Преглед и оценка на мениджъра за пароли за възходящи данни

Невъзможно е да използвате силна, уникална парола на всеки уебсайт без помощта на мениджър на пароли. Просто не можете да си спомните десетки пароли като без помощ. От друга страна, предоставянето на всички ваши тайни в ръцете на компанията за управление на пароли може да бъде обезпокоително. Какво става, ако компанията се хакне или излезе нелоялна? С Ascendo DataVault Password Manager вашите пароли никога не отиват в облака. По-скоро те остават на вашите устройства и синхронизират при необходимост чрез локална мрежа или Dropbox. Липсват обаче дори общи функции като автоматизирано заснемане и преиграване на парола, а потребителският й интерфейс е едновременно датиран и неудобен за използване.

Можете да инсталирате DataVault на вашите Windows, macOS, iOS, Android и дори BlackBerry устройства. Трябва да плащате $ 9, 99 за всяка инсталация, но това е еднократна такса, а не годишен абонамент. Инсталирането му на едно от устройствата с Windows, macOS, iOS и Android би струвало около 40 долара. За същата цена бихте могли да инсталирате Dashlane на неограничени устройства, но ще го плащате всяка година. Keeper струва $ 29, 99 годишно и също така позволява неограничени устройства.

В Windows инсталаторът на DataVault добавя разширения на браузъра към Chrome, Firefox и Internet Explorer. Разширението на Firefox обаче не е съвместимо с текущата версия на Firefox. Странно е, че изисква приложението Bonjour Print Services, за да позволи синхронизиране с iOS устройства. При първото стартиране той съобщава, че файлът му с данни липсва, пита дали искате да прегледате местоположението на файла, да се възстановите от архивиране или да създадете нов файл с данни. След като създадете файла, сте готови да започнете.

Основният прозорец на програмата е пъстър и много зает, предварително изпълнен с примерни записи от различни типове данни. Намирам, че е сериозно неудобно да се използва. Например, за да редактирате елемент, щракнете върху бутона Редактиране на лентата с инструменти горе вляво, но когато приключите с редактирането, щракнете върху бутона Запиши в долния десен ъгъл. В дървовидния изглед показва всички съществуващи папки, без да разграничава празните папки от затворените папки, които съдържат данни. Можете да щракнете, за да покажете виртуална клавиатура, но това, което получавате, е вградената клавиатура за достъпност на Windows и трябва да отговаряте на подкана за контрол на потребителските акаунти всеки път, когато я използвате.

DataVault може да импортира пароли от 17 конкурентни продукта, но само четири от тях (1Password, KeePass, RoboForm и SplashID) са актуални. Както при LastPass Premium, много от продуктите за внос са деактивирани или преустановени. Няколко са специфичните за BlackBerry, а едно отдавна изчезнало приложение работи на операционната система Palm. Това е пъстра колекция.

Инсталирах също DataVault на Motorola Moto G5 Plus, работещ с най-новия Android. Както при изданието на Windows, изгледът му към дърво е пъстър и натоварен, но отсъствието на големите цветни икони на лентата с инструменти го тонизира приятно.

Заснемане и възпроизвеждане

DataVault не предлага напълно автоматизирано заснемане на парола и отговор, открити в RoboForm, LogMeOnce Password Management Suite Ultimate и повечето други мениджъри на пароли. По-скоро въвеждате вашите идентификационни данни и след това щракнете върху Запазване на формуляра в разширението на браузъра. От плюс, тази ръчна система означава, че DataVault може да улавя дори нестандартни входни данни.

За да попълните идентификационните си данни за вход, отворете страницата и щракнете върху Формат за автоматично попълване в разширението на браузъра. В момента трябва да въвеждате основната си парола всеки път, когато го правите, което е пълна болка във врата. Моят контакт за Ascendo казва, че планират да премахнат това изискване скоро.

При тестване открих, че DataVault не може да улавя вход в Gmail. Моят контакт обясни, че DataVault се справя с вход в две страници под Windows и iOS, но че тези влизания изискват специално обработване и че промените на Google в страницата за вход означават, че в момента DataVault не може да се справи.

Генератор на пароли

Когато замествате слаби пароли, е удобно да имате автоматичен начин за генериране на силни, произволни колекции от знаци, които мениджърът на пароли запомня за вас. DataVault предлага тази функция, но настройките й по подразбиране дават страшни пароли. По подразбиране той генерира пароли, състоящи се от осем азбучни знака, които собствената му система за оценяване счита за слаба. За сравнение, Password Boss Premium по подразбиране е до 20 знака от всички видове, докато 1Password по подразбиране до 20 азбучни знака.

Можете да зададете генератора на пароли на DataVault да създава пароли до 100 знака или кратък като един знак (макар че една символна парола изглежда малко абсурдна). Горещо препоръчвам да изберете разумна дължина, поне 16 знака, да активирате използването на числа и препинателни знаци и да кликнете върху бутона, за да запазите това като новото по подразбиране. Не поставяйте отметка в квадратчето, за да допускате интервали в паролите, тъй като много сайтове няма да ги приемат.

Други типове данни

DataVault може да съдържа много видове данни, различни от паролите. Когато добавяте нов елемент, му давате име и избирате категория, тип и шаблон. Включването на категория и тип ме обърка. По подразбиране наличните категории са Business, Personal и Unfiled. Единственият тип по подразбиране е Unfiled. За щастие можете да пренебрегнете тези и да се концентрирате върху избора на шаблон.

DataVault се предлага с дефинирани повече от две дузини шаблона. Те включват банкова сметка, шофьорска книжка, информация за автомобила и други. Избирането на една попълва съответните имена на полета, оставяйки ви да въведете съответните стойности. Например, ако изберете Личен контакт, получавате полета за име, телефонен номер и имейл. Можете да добавите бележка и към всеки от тези записи.

Ако желаете, можете да определите допълнителни категории и типове, въпреки че не виждам причина за това. По-полезна е вероятно възможността за определяне на нов шаблон с до 10 полета с данни.

Keeper Password Manager & Digital Vault, LastPass, RoboForm и повечето конкурентни продукти ви позволяват да използвате съхранени лични данни за попълване на уеб формуляри. С DataVault всичко, което получавате, е съхранение и синхронизиране.

Какво не е тук

Отбелязах, че от DataVault не получавате напълно автоматизирано заснемане и преиграване на парола и че не попълва уеб формуляри с лични данни. Освен че липсват тези общи черти, в него липсват и разширени функции, открити при най-добрите конкуренти.

True Key, Zoho Vault, Sticky Password и повечето други конкурентни продукти ви позволяват да защитите паролите си с двуфакторна автентификация. Техниките за удостоверяване включват изпращане на код чрез SMS, разпознаване на лице, поставяне на FIDO U2F ключ и други. DataVault не предлага двуфакторна автентификация.

Въпреки че не препоръчвам небрежно споделяне на идентификационни данни за вход, има моменти, когато трябва да споделите. Dashlane, Keeper, LogMeOnce и доста други включват механизъм за споделяне на данни за вход с други потребители. Някои ви позволяват да споделяте, без да правят паролата видима. Няма споделяне в DataVault.

Ако днес ритнахте кофата, дали наследниците ви ще имат ли някакъв начин да имат достъп до вашите онлайн акаунти? Най-добрите мениджъри на пароли включват някои разпоредби за наследяване на парола. Обикновено има период на изчакване между искане на достъп и предоставяне на заявката, като ви дава време да действате, ако наследник скочи с пистолета. Това не е нещо, което DataVault предлага.

Не си заслужава

Мениджърите на пароли, които съхраняват криптираните ви данни в облака, доста разумно таксуват годишна абонаментна такса; тези сървъри не са безплатни! Има смисъл, че без облачно съхранение, Ascendo DataVault Password Manager таксува само еднократна такса. Трябва обаче да платите тази такса за всяко устройство, което използвате. Разбира се, можете да платите веднъж и да използвате продукта завинаги, но това е нещо, което бихте искали да използвате завинаги? Между неудобния интерфейс и липсата на очаквани функции, това не е продукт, който мога да препоръчам. В действителност много безплатни мениджъри на пароли са по-ефективни.

Мениджърът на пароли трябва да бъде изключително лесен и прост, в противен случай потребителите ще го изоставят и ще се върнат към използването на "StarWars" за всяка парола. Dashlane и Keeper Password Manager & Digital Vault съвпадат с този профил, като успяват да пакетират в най-модерните функции, като запазват простотата. Двамата са мениджъри на пароли за избор на редактори. LogMeOnce Password Management Suite Ultimate и Sticky Password Premium също споделят тази чест, въпреки че смятам да ги преоценявам скоро, с акцент върху лекотата на използване.