Преглед и оценка на инвентара на Zoho

Zoho Inventory изчислява разходите си въз основа на броя на потребителите, поръчките и складовете, което помага да се превърне в достъпна на пазара система за управление на запасите. Той започва от $ 29 на месец за до 10 потребители, 100 онлайн поръчки (неограничени офлайн поръчки) и два склада. Докато повечето други системи за инвентаризация имат за цел да се интегрират, Zoho е избрал да следва пътя на самостоятелната система, което означава, че ще изисква интеграция в повечето сценарии, най-вероятно с вашата счетоводна система, но потенциално и с вашата търговска точка (POS), системи за проследяване на активи и управление на производството. Той има силен набор от функции за компаниите, които доставят инвентар в страни извън САЩ, но липсата на по-разширени функции за счетоводство или прогнозиране го заема зад нашите победители по избор на редактори Acumatica и Syspro.

Безплатна версия е достъпна за потребители с ограничени нужди от инвентара и включва 20 онлайн и 20 офлайн поръчки на месец, 20 етикета за изпращане на месец и три интеграции за електронна търговия. Тези ограничения ще бъдат важни за вас, тъй като Zoho предлага голямо разнообразие от възможности за доставка и електронна търговия / плащане, повечето от които не са в САЩ. Това прави инвентаризацията Zoho особено привлекателна за бизнеса, който извършва търговия в световен мащаб, а Zoho предлага и версии, пригодени за конкретни страни, включително не само за САЩ, но и за Великобритания, Канада, Австралия и Индия, както и 30-дневен безплатен пробен период, така че можете да видите как системата работи и дали ви е удобно да я използвате. Ако е по-удобно да плащате годишно, Zoho предоставя отстъпка от месечния план за плащане.

Лесна навигация

След стартирането на Zoho Inventory ще бъдете отведени до целевата страница (която Zoho нарича таблото за управление), която осигурява лесен достъп до цялата система. Вертикална лента от менюто в лявата част на екрана осигурява достъп до отделните подзадачи, включително контакти, артикули, поръчки за продажба, пакети, фактури, поръчки за покупка (PO), сметки (задължения за плащане) и интеграции и отчети. Останалата част от целевата страница е заета с плочки, които представляват ключови показатели за ефективност (KPI), като например продажбна активност, подробности за продукта, артикули за най-продавани стоки и състояние на поръчки и продажби. Кликването върху която и да е от тези плочки ви отвежда в съответната подсистема и предоставя отчет за договорена покупка за тази категория. Можете да разчитате още повече, за да получите подробности за отделни договорени покупки.

Повече от просто опис

Само по себе си инвентаризацията е само въпрос за проследяване на съхраняваните от вас вещи: колко са те, къде са и каква е тяхната стойност. Проследяването на стойността на инвентара се нарича разходи и за да се изчисли, че инвентаризацията на Zoho използва един от най-разпространените методи: FIFO. Това означава „Първо в първото излизане“ и предполага, че винаги продавате най-старите артикули в инвентара си. Въпреки че това е общ метод, не всички бизнеси работят по този начин. Има и други методи за калкулиране, като средно претеглена цена, Last In First Out (LIFO) и специфична цена на артикула, която често се използва, когато артикулите с инвентаризация нямат обща цена. Zoho не е единственият доставчик, който стандартизира само FIFO, но трябва да помислите какъв вид инвентаризация проследявате и как вашият бизнес трябва да го проследи, преди да можете да вземете решение за сигурна покупка. От плюс, Zoho Inventory ви позволява да поддържате множество складове, включително възможността за лесно прехвърляне на инвентар между складове или поръчки на кораби от множество складове. Подобно на срещата на върха Cougar Mountain Denali, се поддържат множество валути и падащи пратки.

Това, което няма инвентаризацията на Zoho, е истински законопроект за материали (BOM) или поддръжка за кит. Zoho Inventory ви позволява да създадете пакет от елементи, наречени "композитен елемент", но това не са истински комплекти, тъй като те не се използват за заместване на елемент в BOM. Това прави използването на Zoho в настройка на производителя трудно или направо невъзможно в зависимост от бизнес процесите.

Търговията на дребно е по-добра употреба за софтуера. Инвентарят Zoho включва продажби и възможност за ПО. Поръчките за продажба могат да бъдат въведени в системата ръчно или чрез онлайн канал за продажби. Тези канали за продажба са свързани към системата за инвентаризация чрез менюто за интеграция, достъпът до който е през вертикалното главно меню на приложението в лявата част на екрана. Това Интеграционно меню предлага избор на приложения и услуги на трети страни, които можете да свържете със системата за инвентаризация, а също така включва различни други канали за търговия, опции за доставка, счетоводство, CRM и Avalara. Avalara е основен доставчик в онлайн продажбите и използва данъчни изчислителни пространства, не само за САЩ, но и за много международни пазари. Имайте предвид, че трябва да създадете отделни акаунти с тези услуги, преди те да могат да бъдат интегрирани с Zoho Inventory, и всички тези други приложения имат свои собствени разходи, които не са включени в месечната или годишната такса на Zoho.

Разделът „Продажби на инвентара“ включва също генериране на фактура за продажби, както и етикет за доставка. Можете да създадете разчет за продажбите на клиент и автоматично да го превърнете във фактура и операция за доставка, когато клиентът направи поръчката. При създаването на оценка или поръчка за продажба, системата ще ви каже дали имате достатъчно налични на ръка, за да изпълните поръчката или ако ще трябва да направите поръчка. Ако нямате достатъчно склад в един склад, можете да проверите други складове. Можете също така да изпълнявате частични поръчки, поставяйки изчерпаните артикули на заден ред, които да бъдат автоматично изпълнени при попълване на складовите наличности. Ако желаете, можете да настроите системата за автоматично възстановяване на артикул при продажба. Можете също така да проследявате артикули, които не се продават в инвентара, като доставки за доставки, пълнене на пакети, етикети и подобни артикули.

Страницата Покупки работи много като раздела Продажби. Вие създавате първоначалния ПО, изпълнявате го и го преобразувате в сметка (платима), когато поръчката бъде приета или получена, в зависимост от условията, които имате с доставчика. Можете да съставите PO, без всъщност да го изпратите, подобно на създаване на оценка от страна на Поръчката за продажби, след което или да го анулирате, или да го изпълните. Инвентаризацията може също така да бъде настроена така, че автоматично да изготвя проект на PO, когато се усети състояние с нисък запас. В този случай можете или да преобразувате черновата в действителна PO, да я промените или да я отмените.

Опции за честно отчитане

Кликването върху етикета „Отчети“ на вертикалната лента със задачи извежда менюто с отчетите. Няма налични огромни отчети за броя, така че трябва да проверите преди да закупите, за да се уверите, че тези, от които се нуждаете, са на разположение. Тези, които са на разположение, попадат в една от четирите категории - запаси, продажби, покупки и дейности. Във всеки от тях са действителните отчети, налични за този клас задачи, въпреки че има известно припокриване. Например в „Опис“ предоставените отчети са подробности за инвентаризацията, обобщение на оценките на инвентаризацията и проследяване на партидата на разходите на FIFO, всички от които директно се занимават с инвентаризацията. Но това подразделение включва също отчет за продажбите на продукти и активни производители, които вероятно ще бъдат по-добре включени в съответните класификации на отчетите за продажби и покупки.

В момента Zoho е в процес на интегриране на Inventory със своя генератор на отчети, Zoho Reports. Когато това е налично, ще ви позволи да генерирате персонализирани и ad hoc отчети, макар това да не беше налично в момента на писането. Друга ключова слабост в способността за отчитане на Zoho е, че тя не ви позволява да прогнозирате бъдещи тенденции и нужди, важна характеристика, която предоставят много други системи за инвентаризация, включително както победителите в нашия избор на редактори и QuickBooks Enterprise Solutions.

Наистина не е самостоятелен

Инвентаризацията не е ефективно самостоятелно приложение. Дори когато е комбиниран с продажби и обработка на PO, както Zoho Inventory, това е слаб сос, в сравнение със система, която е напълно интегрирана със системите за отчитане, производство, управление на взаимоотношенията с клиентите (CRM) и бизнес разузнаването (BI) за име само няколко. Със сигурност можете да експортирате фигурите в нещо като електронна таблица на Microsoft Excel, да ги масажирате и след това да ги импортирате в QuickBooks или друга счетоводна програма, но това е изключително ръчен процес, предразположен към грешки. Всичко това може да изглежда, че Zoho Inventory е много основно решение, тъй като се продава като самостоятелен продукт. Но това не е наред, тъй като Zoho Inventory е лесно да се интегрира с доста дългия списък с други приложения на Zoho, включително счетоводство, CRM, управление на продажбите и много други предложения. Единственият недостатък е, че ще трябва внимателно да оцените всички тези други приложения, за да сте сигурни, че са най-добрите за вашия бизнес, преди да се установите в Zoho Inventory. Друга опция, която ще ви отнеме малко повече работа, е да експериментирате с интегрирането на Zoho Inventory с други приложения на трети страни, използвайки поддръжката на компанията за стандартни интерфейси за приложно програмиране (API) на приложното прехвърляне на представителни състояния (REST). Това ще отнеме известен талант за развитие на вашия ИТ екип, но може да бъде ефективен начин да свържете заедно редица приложения от различни доставчици, всяка с най-ефективната функция, зададена за вашата конкретна организация.

Така че, дори и да се наложи да се разколебаете, за да го накарате да работи със счетоводния софтуер на друг доставчик, може да има смисъл да опитате Zoho Inventory, особено ако се занимавате силно с електронна търговия и / или многонационални бизнес операции. Това всъщност не е подходящо за дистрибуция, POS на дребно или производствени предприятия, но като инвентар с общо предназначение, той е на разумни цени и лесен за използване. И накрая, не забравяйте, че Zoho Inventory е продукт в процес. Новите функции и възможности се добавят често, така че си струва да проверите страницата на приложението „Какво е ново“, за да поддържате актуални възможностите си.