Преглед и оценка на Zenkit

В зависимост от начина, по който подхождате към Zenkit, това приложение за сътрудничество или има перфектен смисъл от първото движение, или отнема известно време да щракнете. Ако подходите към него като приложение за канбан, което предлага алтернативни начини за преглед на вашите дъски, тогава е лесно да разберете. Мислете за това като пространство за сътрудничество, в което създавате колекции от елементи ( което е представено) и то остава размито, докато не гледате около 12 минути помощни видеоклипове… в този момент разбирате, че това е просто канбан борд, който предлага различни начини за преглед на вашите карти.

Какво е Kanban?

Ако никога не сте чували за канбан, това е просто метод за работа, който включва възможността да се ограничи колко работа поема човек в даден момент. За малко повече подробности препоръчвам да прочетете някои примери за лична употреба на канбан.

Като приложение за канбан, Zenkit е напълно добра опция, конкурираща се лесно с харесванията на Trello. Но не се подвеждайте от някои от неговите предстоящи функции, като аналитика и диаграми на Гант или функции за управление на проекти, които предполагат, че е по-способен, отколкото е.

В рамките на разнообразната и размита категория приложения за сътрудничество, PCMag препоръчва два инструмента като избор на редактора. Единият е Асана, списък със задачи за стероиди за управление на работните процеси. Въпреки че много хора не мислят за Асана като за услуга на канбан (тъй като не започна като такава), тя предлага гледни точки на вашите задачи. Другият избор на редактор, Podio, прилича повече на онлайн workhub там, където можете да събирате приложения, които са ви необходими, независимо дали са за управление на проекти, CRM, развитие на бизнеса или нещо друго.

Цени и планове

Zenkit има безплатно, ограничено ниво на обслужване и две възможности за платени планове. Безплатната версия ви позволява да създавате толкова много колекции, колкото искате, и можете да имате до 2000 артикула във всяка колекция. Освен това всеки акаунт може да има само до петима членове. Безплатната версия също се предлага с 1 GB място за съхранение, което е доста щедро.

Zenkit Plus е първото ниво на платена услуга и струва $ 108 на човек на година. Щеше да е 9 долара на човек на месец, ако имаше опция да се плаща месечно, но няма. Zenkit Plus също така ви позволява да създавате толкова много колекции, колкото искате, и можете да имате до 5000 артикула във всяка. Получавате 5 GB място за съхранение на прикачени файлове и можете да имате до 20 членове в акаунта. Акаунтът Plus ви дава и ранен достъп до нови функции и възможност за персонализиране на външния вид на вашия акаунт с персонализиран фон или маркови икони.

Zenkit Business струва $ 348 на човек на година. Това е равностойността на 29 долара на човек на месец, но се таксува ежегодно. Тя включва всичко, което е в акаунта в Plus, но увеличава броя на артикулите на колекция до 100 000 и място за съхранение до 20 GB. Няма ограничение за това колко членове могат да се присъединят и получавате приоритетна поддръжка.

Zenkit предлага и акаунт на Enterprise, но трябва да се свържете с компанията за подробности и персонализирана цена, ако се интересувате от това ниво на услуга.

В сравнение с други kanban приложения, които прегледах, Zenkit на скъпо е. Volerro струва само 7, 99 долара на човек на месец за своята сметка в Business Teams. Това е една от най-ниските цени, които ще намерите. Trello таксува $ 119, 88 на човек годишно (еквивалентно на $ 9, 99 на човек на месец).

LeanKit обаче също е в най-високия клас, като таксува от 228 долара на човек годишно до 588 долара на човек годишно (еквивалентно на $ 19 и $ 49 на човек на месец съответно).

Може да е трудно да се сравнят цените на приложенията за сътрудничество, тъй като не всички правят едно и също, но Zenkit все още има разумни цени сред тях. Smartsheet, Monday.com и Airtable са приблизително в една и съща опорна точка като Zenkit, доколкото цената отива.

Какво прави Zenkit?

С две думи, Zenkit ви дава онлайн, съвместно пространство за организиране на предмети. Елементите могат да бъдат каквото искате, от задачи до идеи. За всеки елемент, към който можете да добавите описание, краен срок, правоприемник и друга информация.

Започвате, като създавате пространства за екипи, и в рамките на тези екипи създавате колекции от елементи. Всеки потребител на Zenkit също получава самостоятелно пространство за създаване на частни колекции.

За да стартирате нова колекция, трябва да изберете формат: kanban, електронна таблица, календар, ум карта или "нов", който просто създава списък по подразбиране. Ако идвате в Zenkit от друго приложение, можете да импортирате данни от CSV файлове и от Trello. Елементите, внесени от Trello, се показват в канбан дъска по подразбиране, но можете да превключите изгледа по всяко време.

Какво ще изберете да направите с Zenkit отвъд това зависи изцяло от вас. Можете да го използвате, за да организирате идеи, да следите задачите, които трябва да бъдат изпълнени, да управлявате работните процеси с екип и т.н.

Zenkits област на опит се състои в това как ви позволява да персонализирате всеки елемент. Всеки елемент включва няколко полета от самото начало, като етикет за неговия етап (например в Kanban , може да имате етапи, наречени „Направи“, „Довършване“ и „Готово“, описание, срок на годност, присвоен, контролен списък, коментари и секция за активност, показваща какво е променено наскоро в елемента. Можете да изберете да използвате колкото се може повече от тези полета.

В допълнение можете да добавите персонализирани полета към елементи, което е едно от Zenkit на отличителни функции. Трябва да дадете на полето име и описание и след това да изберете какъв вид стойност трябва да съдържа, дали квадратче за отметка, текст, номер, дата, формула, етикет и т.н. Например, да кажем, че вашите елементи в колекция са задачи. Можете да добавите числово поле, наречено Percent Complete. Можете да настроите полето да приема само цели числа, но не можете да ограничите стойностите до 0 до 100.

Wrike предлага възможност за добавяне на персонализирани полета само в своя акаунт за бизнес клас ($ 297, 60 на човек годишно). Volerro изобщо не го предлага, въпреки че автоматично включва поле Percent Complete за задачи. Volerro също предоставя полета за прогнозна брой часове и действителни часове работа, поставени във всяка задача. Trello няма персонализирани полета или допълнителни полета, които Volerro предлага, въпреки че ако добавите контролен списък (често се интерпретира като списък на подзадачи) към която и да е карта в Trello, приложението автоматично изчислява процентното завършване въз основа на броя на елементите, които имате маркирано свършено. Zenkit прави същото, когато добавите контролен списък към всеки артикул.

Интерфейс и приложения

Zenkit работи в браузър, а компанията току-що пусна приложение за iOS за мобилни потребители. Уеб интерфейсът започва просторно и бяло. Целевата страница изглежда като заглавна страница със списък на вашите отбори и колекции, които щракнете, за да влезете. Сгъваема лява странична шина осигурява същата навигация и прави самата целева страница ненужна. Когато влизам в Zenkit, бих предпочел да видя изглед на мястото, където съм прекъснал миналия път, а лявата навигация е видима, а не срутена.

Използваемостта е сила на Zenkit. Когато щракнете върху елемент, мога да променя името му веднага, вместо да се налага да го отварям в нов прозорец или изскачащ панел. Допълнителните подробности се появяват точно с разумна скорост, въпреки че не е светкавично. Този панел с допълнителни детайли е дебел с опции и лесно адаптивен. Можете да промените, да речем, списъка с наличните етикети, които да използвате точно тогава и там. Единственото нещо, за което някои свиква, е щракването върху опцията за избор на етикет, а не персонализирането на етикета един, защото са подредени един върху друг и и двете винаги са достъпни.

Допълнителни функции

Докато използвате Zenkit, може да ви се наложи да филтрирате елементи в таблицата, електронната си таблица или канбан дъската, например, за да видите само елементи, които са дължими днес, или всички елементи, назначени на Jill. Zenkit ви позволява да създавате персонализирани филтри, използвайки множество свойства, така че можете да търсите всички дължими днес елементи и присвоени на Jill. Още по-добре можете да запазите персонализирани критерии за търсене, ако планирате да ги стартирате отново по-късно.

Има и някои други чисти функции, като например възможността за обобщаване на цифрови данни от елементи от същата колекция. Представете си, че имате персонализирано числово поле за "прогнозирани приходи". С Zenkit лесно можете да намерите общата сума за всички суми, въведени в една колекция.

Какво липсва?

Персонализираните полета в Zenkit са удобни, но в тях липсват няколко често използвани бизнес опции. Когато създадох колекция от Календар, например, исках да създам повтаряща се седмична среща. В Zenkit няма настройка или поле за повтарящи се събития, нито едно за повтарящи се задачи.

Освен това, за записи в календара, искам да мога да поставя начален и краен час, но Zenkit също няма поле за това, дори ако разгледате всички опции за добавяне на персонализирано поле. Нещо повече, „срокът“ не описва точно датата на среща. Това не е приложимо и за всички видове задачи, които може да не се дължат на определена дата, тъй като те обхващат определена времева рамка.

Ако вашият екип работи върху много визуални материали, може да откриете, че Zenkit ще ви предложи инструменти, необходими за сътрудничество и обсъждане на тях. Въпреки че можете да качвате файлове, за да ги споделяте и обсъждате, няма инструменти за маркиране за рисуване или подчертаване на PDF файлове и изображения. Тези видове инструменти са огромна помощ за хора, които не са дизайнери, но които трябва да общуват с дизайнери. Volerro е единственото приложение на kanban, което съм виждал, което има някои вградени. Igloo, което е по-скоро център на работното място, какъвто е Podio, има дори по-сложни инструменти за маркиране на изображения и PDF, както и възможност за маркиране на фаворит сред избрана партида от качени файлове.

Пътната карта на бъдещата функционалност на Zenkit съдържа способността за гледане колекции като диаграма на Гант и за изпълнение на анализи. Таблиците на Гант няма да са особено полезни, докато не можете да създадете зависимости между артикулите и контролните списъци в елементите, което не можете да направите в момента. Част от стойността на интерактивната диаграма на Гант е да се види как се засяга цялата система от задачи, когато една задача закъснява или трябва да бъде разсрочена. В момента също няма маркери за крайъгълен камък в Zenkit, което би било друго липсващо парче в бъдещ изглед на диаграма на Гант. Човек би се надявал Zenkit да добави тези функции, преди да разгърне класациите на Гант, и това може да отнеме известно време.

Zenkit предлага няколко шаблона. Няколко примера за шаблони са Ръководство за нови служители, Фирмен указател, CRM за продажби и Проектиране. С приложения за сътрудничество обичам да имам шаблони, защото те ви дават идеи за това, което можете да направите с Zenkit и да предоставите проба рамка за това как можете да го направите. Но с Zenkit останах с впечатлението, че заглавията на тези шаблони може да надхвърлят възможностите на Zenkit.

Шаблонът на Project Planner например може да ви помогне да очертаете проект и може би дори да управлявате работата на обикновен проект, но в никакъв случай не е равен на приложение за управление на проекти. Приложенията за управление на проекти обикновено имат ресурси за управление на графици за десетки хора и проекти, проследяване на времето, прекарано в задача, таксуване и други подобни. Zenkit няма тези по-модерни функции. По подобен начин, фирменият указател на Zenkit може да бъде полезен, но не е добре снабден със специфична за контакта функционалност - като набиране с едно докосване или обобщение на всички имейли, които сте обменяли с конкретен контакт - начина, по който контактуват приложенията и друга комуникация приложения обикновено са.

интеграция

Както бе споменато, можете да свържете Zenkit към Trello, за да импортирате директно данни от kanban от това приложение и можете да качвате данни от CSV файлове. Ако искате да се свържете с други приложения и услуги, можете да се обърнете към Zapier за помощ. Zapier е приложение, което ви позволява да създавате интеграции между други онлайн приложения и услуги, които може да не разговарят помежду си. Красотата на Zapier е, че не е нужно да знаете как да кодирате, за да работи. Тъй като Zenkit е в мрежата на Zapier, можете да го свържете с десетки и десетки други инструменти, като Asana, Evernote, GitHub, Gmail и много други.

Въпреки че да сте част от мрежата на Zapier е от жизненоважно значение за поддържането на интеграцията между продуктите, които Zenkit може да е пренебрегнал, няколко ключови връзки трябва да бъдат включени на първо място. То нищо друго, трябва да се поддържат общи доставчици на хранилища като Box, Dropbox и Google Drive. Ще бъда отхвърлен да отбележа, че интеграциите са един от силните костюми на Trello с повече от 30 приложения и услуги, които се поддържат на първо място.

Канбан и отвъд

Zenkit предлага повече функционалност извън това, което обикновено е включено в приложението на kanban, но все пак изглежда по-скоро като приложение за kanban, отколкото друг вид по-общо приложение за сътрудничество. Той лесно се конкурира с любимия на тълпата Trello и проверява много кутии по отношение на желаните функции.

Това каза, Асана остава избор на редактори на PCMag. Докато Asana не се стартира като приложение за kanban, сега предлага всичко необходимо за управление на дъските на kanban, без да се отказва от никоя от другите му функции за управление на работния процес. Volerro и LeanKit също си струва да проучиш допълнително и може да бъде най-добрият ти вариант, в зависимост от нуждите на вашия екип.