Xerox документат 6440 преглед и рейтинг

Прегледахме няколко скенера за подаване на листа с листове със скорост над 50 страници в минута (ppm) при сканиране в едностранно и над 100 изображения в минута (ipm) в двустранен режим. Но не сме тествали много с рейтинги в този диапазон, които са сравними по цена с Xerox DocuMate 6440 ($ 495). При тестване той, подобно на няколко други скенери за документи с подобна оценка, не се доближи до публикуваните рейтинги на Xerox, особено при сканиране до PDF файл с възможност за търсене. Но той изпреварва модели с подобна цена и сканира доста остро, което го прави най-новата ни най-добра избор за сканиране с умерен до голям обем в малък офис или работна група.

Достъпен, но пълен с функции

Двутонен скенер, 6440 има тъмносиньо лице и почти бяло табла за вход и изход и шаси. Той идва напълно сглобен; вместо с прикачимото автоматично подаващо устройство (ADF), което виждаме на много модели, неговите тави се сгъват и разширяват от шасито му. Той е с размери 7, 5 на 12, 5 на 6, 6 инча (HWD) със затворени тави и тежи 9, 2 паунда, което е с големина и няколко килограма по-тежко от изображението на Canon с по-висока ценаFormula DR-M160II. HP ScanJet Pro 3000 s3 скенер за подхранване с листове и Canon imageFormula DR-C225, и двата модела на избор на редактор, са близки по размер и с няколко килограма по-леки.

Както е случаят с Canon DR-M160II и HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 Sheet-Feed скенер, 6440 се предлага с 80 листа ADF. ADF на ScanJet 3000 притежава само 50 листа, а ADF на Canon DR-M225 е по-малък още на 30 листа. На 6000 страници ежедневният работен цикъл на DocuMate 6440 пада в горния край на споменатите тук скенери. Докато DocuMate 6440 не струва толкова много, нито е толкова бърз, неговите характеристики са в съответствие с по-скъпите и по-високопоставени конкуренти.

Също като по-високите цени ScanJet 5000 и DR-M160II, 6440 ви позволява да дефинирате дестинации на работния процес (профили, съдържащи разделителна способност, местоназначение, тип на файла и т.н.), които след това можете да изберете от контролния панел на устройството, по същество избирайки профил и иницииране на предварително зададено сканиране с докосването само на два бутона. Контролният панел на DocuMate 6440 се състои от цифров дисплей, подобен на отчитане, бутони Up и Down за превъртане през профили и бутони Simplex (едностранно) и Duplex (двустранно) за изпълнение на сканиране.

6440 се предлага с няколко предварително дефинирани профила, като например сканиране до PDF за търсене, сканиране до имейл и сканиране до едно от няколко приложения, включително Acrobat Reader, Nuance PaperPort и Microsoft Word, Excel и SharePoint. Можете също така да добавяте свои собствени програми и да редактирате съществуващи или да създавате свои собствени профили. Поддържаните файлови формати са PDF и BMP изображения, BMP, DOC / DOCX, JPEG, PNG, RTF, TIFF, TXT и XLS / XLSX.

Лесна настройка, здрав софтуер

Това е лесен процес за изваждане на 6440 от неговата кутия и настройване. Единствената му опция за връзка е USB 2.0, но в маркетинговите си материали и документация Xerox твърди, че е „USB 3.0 съвместим“, но всичко това наистина означава, че е обратно съвместим чрез USB 3.0 порт, както са всички USB 2.0 устройства. С други думи, можете да го свържете с USB 2.0 кабел към USB 3.0 порт, но не можете да го свържете с USB 3.0 кабел, което от своя страна би му позволило да поддържа по-бързата USB технология.

По време на нашата настройка инсталационният диск намери скенера веднага и инсталира впечатляващ софтуерен пакет, който включва Visioneer Acuity, Visioneer OneTouch, Nuance PaperPort, Nuance OmniPage Ultimate и PDF за Nuance Power. Visioneer Acuity е програма подобна на Kofax VRS, тъй като анализира и подобрява лошото сканиране, за да увеличи качеството на изображението, като по този начин подобри оптичното разпознаване на символи (OCR) за преобразуване на сканиран текст в редактируем текст. DocuMate 6440 е съвместим и с Kofax VRS (въпреки че програмата Kofax не е включена).

Visioneer OneTouch е сканиращ интерфейс. Потребителският му интерфейс се състои от няколко бутона, които щракнете или докоснете веднъж, за да започнете сканиране въз основа на конкретен профил. Освен това има резервен файл за създаване и редактиране на профили на работния процес и програмата, която скенерът използва, за да взаимодейства с вашия компютър за показване на номера на профили на контролния панел на машината, по същество за еднократно сканиране от самия скенер.

Nuance PaperPort е популярна програма за управление на документи, а Nuance OmniPage Ultimate е стандартна за индустрията OCR програма. И накрая, Nuance Power PDF е програма за създаване и редактиране на PDF файлове по същите линии като Adobe Acrobat Pro DC. Единственото, което липсва, е специализирана програма за сканиране и архивиране на визитни картички, като Presto! BizCard или IRIS Cardiris, но след това, предвид ниската цена на този скенер, плащането на малко повече за този софтуер не изглежда неразумно.

Бързо, но не толкова бързо, колкото е оценено

Xerox оценява 6440 на 60ppm и 120ipm. В нито един от нашите тестове, дори и при самото сканиране, без последващото време на закъснение (времето между последната страница, удряща изходната тава, и сканирането да бъде запазено до използваем файлов формат), DocuMate стигна ли се на поразително разстояние от оценките на Xerox,

Той се излъчва чрез нашия 12-странен монохромен текстов документ на Microsoft Word с 50ppm и 85ipm, който без допълнителна обработка за конвертиране и записване на файл е значително по-нисък от неговите оценки. (Тествах с помощта на Visioneer OneTouch както по подразбиране 300dpi, така и за препоръчителните 200dpi през USB 2.0 от стандартния ни компютър i5 с тестова програма Core i5, работещ под Windows Professional 10. И двете резолюции постигнаха почти еднакви скорости, но настройката 200dpi не беше почти толкова точна.)

При сканиране и запазване на един и същ документ в PDF изображение 6440 управлява 40ppm и 77.9ipm, което е значително по-бавно от Canon DR-M160II, приблизително същото като по-скъпата ScanJet 5000, и значително по-бързо от много по-ниската оценка и подобно на цени ScanJet 3000 и Canon DR-C225.

Вижте как тестваме скенери

Резултатът на 6440 от 1 минута, 3 секунди за сканиране и запазване на нашия двустранен 25-листен (50 страници) текстов документ в PDF файл, който може да се търси, изостава от всички обсъдени тук скенери, с изключение на DR-C225, който беше само няколко секунди зад.

Страхотен OCR

Когато сканира с резолюция 300dpi на Visioneer OneTouch по подразбиране, DocuMate 6440 управлява някои от най-добрите резултати, които сме виждали от скенер на документи за подаване на листа. Той поддържаше точност при сканиране на нашата тестова страница Arial без грешки до 5 точки, а нашата Times New Roman - до 6 точки. От другите обсъждани тук скенери само 5-те точки на Canon DRM160II за всеки шрифт бяха по-добри, въпреки че някои от другите, като Canon DR-M225 и HP ScanJet 5000, бяха само с точка по-висока или на един, и на два серифа и sans-serif тестови страници, а ScanJet 3000 управлява респектиращи 6 точки на нашата тестова страница Arial и 8 точки на нашата страница New Roman.

DocuMate 6440 също преобразува нашия декоративен шрифт и други не толкова разпространени страници с по-голяма точност от много от неговите конкуренти. Докато DocuMate 6440 може да не е пискюл (в сравнение с оценките му), точността му на OCR е над средната.

Бързи за цената

6440 има значително по-голям ADF и много по-висок дневен работен цикъл в сравнение със своите конкуренти със сходна цена. Освен това той има много по-високи скорости, но при нашите тестове той не се представи почти толкова близко до рейтингите си, колкото неговите аналогично оценени конкуренти. Обикновено бихме намерили това достатъчно за значително понижаване на нашата оценка за качество, но предвид ниската му цена ние сме малко по-толерантни.

Ако наистина имате нужда от скорости, близки до 60ppm и 120ipm, ще трябва да похарчите около два пъти повече за нещо като изображение на CanonFormula DR-M160II или можете да постигнете още по-високи скорости с HP ScanJet Enterprise Flow 7000 s3. Що се отнася до скенерите за документи със сходна цена, Xerox DocuMate 6440 предлага по-голям капацитет и превъзхожда тези, които сме тествали, което прави нашия нов избор на редактори за сканиране с умерен до голям обем в малък офис или работна група.