Xerox документат 5540 преглед и рейтинг

Скенерът за документи на работната група Xerox DocuMate 5540 (1 699 долара) осигурява най-доброто от двата сканиращи света за малък и среден бизнес, като комбинира листов скенер за справяне с купчини хартиени документи и плосък за използване с деликатни документи, както и дебели елементи, като например книги. И в двете тези роли върши достоверна, ако не е изключителна работа. Той се справи много добре в разпознаването на текст, но скоростта му беше далеч от впечатляваща в нашите тестове.

Дизайн и функции

DocuMate 5540 е плосък легален размер със сканер за документи в един край. Дизайнът е много подобен на Fujitsu fi-7260, който наскоро прегледахме. Той измерва 17 с 27, 2 на 12, 6 инча (HWD), така че ще искате да го поставите на маса или пейка, а не на бюрото си. Той тежи 18, 5 килограма, така че е лесно един човек да се постави на мястото си. Автоматичното подаващо устройство (ADF) може да побере до 70 листа хартия. Пътят на хартията на скенера може да приема пластмасови карти, както и документи за хартия. Той може да сканира документи с размер на писмо или правен размер и дори банери с размер до 8, 5 на 38 инча. Документите, сканирани през ADF, се извеждат отгоре на плоскостта, която има стоп за улавяне на страниците.

Спортните бутони на предния панел с надпис Simplex и Duplex, бутон за включване / изключване и бутони със стрелки нагоре и надолу за превключване между профили за сканиране, които са номерирани от 1 до 9. Текущият номер на профила се показва на еднозначния LCD дисплей на скенера.

Настройки и софтуер

DocuMate 5540 има девет предварително настроени, адаптивни профили OneTouch. Профилите за сканиране по подразбиране включват сканиране, PDF, печат, имейл, факс, оптично разпознаване на символи (OCR), архив, снимка и списание, с подходящи типове файлове и дестинации за всеки. Включената помощна програма за сканиране Visioneer OneTouch, достъпна чрез щракване върху икона на лентата на задачите, показва деветте предварително зададени местоназначения за сканиране. В допълнение към инициирането на сканиране от скенера или вашия компютър с помощта на OneTouch, можете също да сканирате от включени програми (Nuance OmniPage Pro и Nuance PaperPort), както и от почти всяка програма, която има команда за сканиране по силата на включените Twain, Isis, и WIA водачи.

Комплектът от висококачествен софтуер включва помощната програма за сканиране Visioneer OneTouch, Nuance PaperPort 14 за управление на документи, Nuance OmniPage Pro за OCR, Nuance PDF Converter Pro; Visioneer Acuity за подобряване на изображението и гореспоменатите драйвери за сканиране от приложенията.

Скорост и OCR производителност

DocuMate 5540 има номинална скорост от 40 страници в минута (ppm) за симплексно (едностранно) сканиране и 40ppm / 80ipm (изображения в минута, където всяка страна на страницата се брои като едно изображение) за двустранно сканиране. Тези скорости са за 200 точки на инч (dpi) или 300 dpi, черно-бяло, сиво скала или цвят. Номиналната скорост на скенера се основава на времето, действително прекарано в сканиране на страниците (това, което наричаме необработена скорост), докато нашите официални времена измерват от момента, в който дадем командата за сканиране, докато файлът на сканирания документ бъде запазен. Независимо от това, ние разглеждаме суровите скорости на сканиране, които обикновено се доближават до номиналната скорост.

Вижте как тестваме скенери

Наградих скоростта на DocuMate 5540 за симплексно сканиране (300dpi черно-бяло, за PDF формат на изображението) с 46.9ppm, надвишаваща номиналната му скорост, докато за дуплексно сканиране той достигна 31.2ppm / 62.4ipm, което е под номиналната му скорост, Отне 8 секунди от момента, в който натиснах бутона за сканиране или стартирах сканирането от екрана на компютъра, за да започне да сканира хартията. Официално го спрях на 33.3ppm за симплекс, разумно близък до номиналната му скорост и 20.8ppm / 41.6ipm за двустранно сканиране, доста под рейтинга му. При сканиране на нашия 25-странен, 50-образен тестов документ в дуплекс, 5540 спря няколко пъти, сякаш се опитваше да обработи сканирането, и след това продължи да сканира пет или повече секунди по-късно. Xerox DocuMate 5445, изборът на нашите редактори за умерена до тежка употреба в малък офис или работна група и който е оценен на 45ppm за симплексно сканиране и 90ipm за двустранно сканиране, се появи съответно с 38, 5ppm и 37, 5ppm / 75ipm.

Когато преминах към PDF с възможност за търсене, което е предпочитаният формуляр за архивиране на документи за повечето фирми, DocuMate 5540 е средно 2 минути 48 секунди при сканиране на същия тестов документ. Това е прилично време, но далеч от темповете на скенери като Xerox 5445, което завърши само за 1:18. Fujitsu fi-7260, оценен с по-бързи 60ppm и 120ipm, отне 1:22, за да сканира до PDF файл за търсене, а Kodak i2900, със същата номинална скорост като Fujitsu модела, взе само 1:09.

Сканирах в OCR (формат с богат текст) с помощта на настройката OneTouch OCR. 5540 се справи добре, сканирайки нашите тестови страници Times New Roman и Arial до 8 точки без грешка. Имаше смесени резултати в някои от по-рядко срещаните шрифтове, правейки се по-добре от обикновено с един, но по-лошо, отколкото обикновено с два.

заключение

Xerox DocuMate 5540 комбинира хардуер и плосък хардуер, за да можете да сканирате както хартиени документи, така и страници от книги или други дебели или деликатни документи. Плоската плоскост на законния размер на DocuMate 5540 козове на Fujitsu fi-7260 с размер на писмото. Kodak i2900, друг хибриден сканиран листов / плосък скенер, също има плоскост с легален размер, но е по-добре за сканиране на книги. Докато коланът на DocuMate 5540 е заобиколен от 1-инчов пластмасов ръб, коланът на Kodak i2900 се простира ясно до ръба на сканиращото легло. Това ви позволява да поставите страница на книгата плоска върху табелата, като гръбначният стълб в края на валяка и обърнатите страници и останалата част от книгата висят надолу от ръба на скенера. Въпреки това, DocuMate 5540 струва $ 705 по-малко от Kodak i2900.

Като скенер с листове, Xerox DocuMate 5540 се справя добре при симплексно сканиране, но забавя драстично при сканиране в дуплекс. Xerox DocuMate 5445, чисто сканиран скенер, не губи време при сканиране на двустранни страници. Скоростта на 5540 при сканиране до PDF формат за търсене е приемлива, макар и не впечатляваща. Силата му се състои в неговата гъвкавост, силния софтуерен пакет и добрите OCR характеристики. Той е с умерена цена в сравнение с някои други скенери от неговия тип. Бизнес-ориентираните фирми, които се нуждаят както от плосък скенер, така и от сканиран лист, трябва да проверят DocuMate 5540.