Преглед и оценка на Vericlock

VeriClock (който започва от $ 15 на месец) е силна платформа за проследяване на времето с безпроблемен дизайн. Той ви дава впечатляващ брой конфигурационни настройки за това как и кога служителите регистрират времето си, и това е на разумни цени. Няма да намерите функциите за съвместна работа и управление на проекти (PM) на цялостна платформа като Zoho Projects, която е един от изборите на нашите редактори в нашия кръг за преглед на софтуера на PM или добре проектираните бутони за влизане в TSheets, Изборът на нашите редактори в общия кръг за преглед на софтуера за проследяване на времето. Въпреки това, макар да липсва някои дребни функции, VeriClock върши отлична работа в проследяването на времето и трябва да бъде в списъка ви за оценка, ако търсите нещо, създадено по предназначение, а не прекалено тежко за функции.

Цени и планове

VeriClock струва $ 5 на потребител на месец с такса за акаунт в размер на $ 10 (за общо $ 15 на месец). Ценообразуването и таксите за сметка на потребител не се променят независимо от това колко потребители работят в системата, така че умножете $ 5 по броя на потребителите, които имате и след това добавете $ 10 и това е цената, която ще платите за системата. Като такъв, VeriClock е сред най-достъпните решения за проследяване на време, които тествахме. Ако обаче сте един потребител, който иска да следи времето за вашите собствени проекти, тогава Time Doctor предлага безплатен, уводен план, предназначен само за настолни компютри, който не предлага достъп до отчитане.

TSheets е друг инструмент, насочен към проследяване във времето, който също започва с безплатен план, насочен към един потребител. Той има план за до 99 потребители, който струва 5 долара на потребител на месец с 20 долара основна такса на месец. Тези инструменти обаче не предлагат нито един от основните елементи за проследяване на фактуриране или проследяване, които ще намерите в конкурент TimeSolv Pro.

Функции и потребителски интерфейс

Първото нещо, което ще забележите, когато влезете в VeriClock, е неговият минимален, донякъде драбиран, тежък потребителски интерфейс (потребителски интерфейс). Този софтуер няма да спечели дизайнерски награди, което е и една от причините да не съвпада напълно с TS-таблиците, спечелени по избор на редакторите.

Сметката на служителите е много повече голи кости в сравнение с административната страна. Потребителският интерфейс е обикновен в сравнение с Hubstaff и TSheets. Има много бяло пространство, особено в страниците Clock In и Clock Out. Обаче това, което ще намерите скрито в привидно безкрайното количество бяло пространство, смели черни и скучни блусове на VeriClock е съкровищница от функционалност, която ще улесни проследяването на времето.

Един проблем, който забелязахме при добавянето на време за минала смяна, е, когато се опитах да запазя график за служител, получихме съобщението за грешка, че някои персонализирани полета имат грешки при валидиране. Смятаме, че това е проблем с секцията Персонализирани полета.

VeriClock върши добра работа, фокусирайки се върху автоматизиране на ръчно повтарящи се процеси. Например, когато за пръв път започнете да използвате инструмента, ще можете да групирате служители за качване. След като служителите са в системата, след това ще можете да влезете в работа като група. Помислете колко важна е тази функционалност за мобилната работна сила, която пътува от сайт на сайт за задачи. Строителен екип например ще може да качи своя списък от 500 работници чрез файл на Microsoft Excel и след това да провери всеки работник в работа с едно щракване на бутон. Очевидно това става по-сложно, когато се добавят променливи, като часови ставки, но това е далеч най-добрият пакет, който сме виждали във всеки инструмент, който сме прегледали.

VeriClock върши отлична работа, позволяваща на потребителите да се придвижват с часовника чрез инструмента на техните предпочитания. Потребителите могат да участват в работа чрез традиционен браузър за настолни компютри или мобилен браузър чрез Android или iOS. Те също така могат да се набират, за да се включат с глас или да изпращат SMS съобщения, за да се включат, за допълнителни $ 3 на потребител на месец. Тъй като VeriClock има отворен интерфейс за програмиране на приложения (API), вашият екип за разработка може да изгради бутона за влизане на VeriClock във всеки друг отворен инструмент на трета страна. Други приложения от нашия кръг, като TSheets, Hubstaff и TimeSolv, също предлагат тази отворена функционалност на API.

След последния ни преглед VeriClock добави няколко функции, свързани с картографирането. Вече можете да проследявате последната известна позиция на всички служители, които работят на часовник, а компанията е опростила изгледа си на карта при по-широки мащаби на увеличение, за да направи потребителския интерфейс по-чист. В допълнение, VeriClock подобри функцията си за предупреждение, за да проследи дали служителите са се настанили на местата, за които трябва да работят.

VeriClock също предлага геофониране, функция, която ще намерите и в софтуер за проследяване на времето като TSheets и Hubstaff. Докато напускате определен географски радиус, можете автоматично да изключите работната смяна. В допълнение, можете да настроите геофаса на VeriClock да се самоунищожава, когато излезете навън. Можете да накарате VeriClock да ви изпрати предупреждение, ако ви предстои да оставите радиус на географски изглед и няма да можете да се настаните. Мениджърите могат да получат сигнал, ако служител отиде твърде далеч. Можете да използвате скала, за да зададете разстояние за геофаса. Геофазирането е удобна функция, която хората могат да използват, за да наблюдават дали са в или извън периметър на място като офис. В моите тестове сме задали скалата, така че хората да влизат или излизат, ако са на около 1 миля от офиса си (около 5 299 фута).

Добавянето на време във VeriClock е доста стандартно. За да започнем проследяването, ние избрахме Clock In в горния десен ъгъл под моето име. След това избрахме работата и след това отново избрахме Clock In. Потребителският интерфейс е без кости и не е фантастичен хронометър като в TSheets, но той свършва работата. TSheets прави хронометър на разположение по всяко време, ако решите бързо да проследите времето от проекта до проекта. Бихме искали да видим VeriClock да добави хронометър, който ви показва към втория. В мобилното приложение можете да видите хронометър, показващ часове и минути, но не и секунди.

За да въведете минало време, щракнете върху Добавяне на време, изберете името си и изберете името на заданието, в което работите. След това избирате отработените дни и часове. VeriClock улеснява редактирането на смени, така че можете да добавите или извадите времето, в което дадена промяна се извърши, ако направите грешка.

Специално за администраторите

VeriClock има стабилни опции за конфигуриране, особено от страна на администратора. Можете да създавате акаунти за нови служители и да задавате техните пароли и часове за ежедневен бюджет. Софтуерът има интуитивни настройки като добавяне и редактиране на време, време за преглед и преглед на детайли за работни места и услуги. Следващата стъпка е да добавите работни места, като щракнете върху Добавяне на работа. Добавихме бюджет за различните проекти. Можете да зададете Бюджет за времето, месечен бюджет, седмичен бюджет, дневен бюджет и бюджет за заплати. Можете също така да посочите дали проектът е освободен от извънреден труд. Опциите за избор на тези бюджетни позиции се открояват сред конкурентите като TSheets и Hubstaff. Подобно на TSheets, можете да зададете дали работата е работа на родители или деца. Пример е „Живопис в държавната служба“ (родител) и (Рисуване на сградата на Върховния съд на XYZ като дете). Но когато добавихме тази детска задача, заданието не се показва в списъка - просто в скрито падащо меню. Освен това добавянето на заданията във VeriClock включваше малко математика, но харесваме функциите на общия бюджет.

Разделът Настройки предоставя на администраторите на пръв поглед безкраен набор от опции и персонализиране (със сигурност повече от всички други инструменти за проследяване на чисто време за игра, които разгледахме). В този раздел ще можете да управлявате сигнали, да задавате стандарти за заплати, да персонализирате основния си изглед на таблото за управление, да управлявате съхранението на документи и да създавате часовите си карти за конкретни задания. Ще отнеме твърде много време, за да се раздели всяка персонализация, така че ще използваме останалата част от този раздел, за да подчертаем най-важните и уникални опции за персонализиране.

Можете да зададете дали искате кодовете за работа да се изискват в Настройки. В Настройки> Екстри можете също да изберете желаното от вас място за съхранение. Забелязах, че кодовете на услугите не се показват, защото са деактивирани в настройките. Така се промених на По избор. Не е ясно какви са кодовете за услуги, въпреки че компанията ни го обясни. Под Basic можете да изберете да се интегрирате с QuickBooks като TSheets. VeriClock също се интегрира със Sage 50 Canada и Sage 50 US.

VeriClock включва полезна настройка, в която можете да добавяте правила за сигнали. Правило без показване например изпраща съобщение до посочените служители по имейл или SMS, ако някой не се появи в определен час.

Изпаднахме в проблем при добавяне на персонализирана настройка и открихме, че потребителският интерфейс е объркващ. Погледнахме към полето отляво под Custom Fields, но там не можахме да напишем нищо. Трябваше да го въведем точно под Настройки на полета.

Администраторите могат да изискват от потребителите да прикачат снимки към своите часовници преди и след началото на смените. Това е идеално за администраторите, които искат да измерват производството толкова, колкото искат да следят отработените часове. Например, ако управлявате хотел и бихте искали обслужващ персонал да докаже, че обслужва стаи, тогава можете да изискате от тях да направят снимка преди и след всяка стая, която обслужват.

Освен това и може би най-важното, VeriClock ви позволява да добавяте толкова персонализирани полета, колкото искате. Така че, ако сте по-загрижени за това колко километра са шофирали камионите, а не колко време им е отнело да направят задвижването, тогава можете да добавите поле, което изисква те да въведат общия пробег, докато изминават от смяната си. Всички тези персонализирани полета могат да бъдат изключени за задачи, към които не се отнасят. Това ниво на контрол ще намерите само в по-висок клас инструменти, като Clarizen, TimeSolv Pro и TSheets.

Разделът Работа на VeriClock ви позволява да назначавате служители, да блокирате служители и да създавате месечни разпределения за долари или часове за всяка работа. Таблото за управление позволява на администраторите да знаят къде се намират с работни места в реално време, за да разберат разходите за труд и да предотвратят пренаселението. Можете дори да превключите системата, за да блокирате служителите да не влизат в работа, ако бюджетът ви е бил изпълнен.

Системата предлага пет различни сигнала за администраторите, за да се гарантира - в близко реално време - че задачите се изпълняват и че бюджетите се спазват. Ако някой е на път да влезе в извънреден труд, администраторите ще получат имейл или текстово съобщение, с което ще ги уведомят. Можете да наблюдавате конкретни служители, за да видите дали и кога влизат или излизат чрез уведомление. Time Guard предупреждава служителите, които в края на деня забравят да излязат с часовник, а предупреждението No Show позволява на мениджърите да видят кой не се е появил и задачата, на която са им възложени. Предупрежденията за разходите за работа ви предупреждават, когато сте близо до превишаване на бюджета за конкретна работа.

Мониторинг на служителите

VeriClock също има солидна функционалност за наблюдение на служителите. Подобно на повечето от инструментите, които разгледах, можете да ограничите влизането на часовника от определени IP адреси, което е идеално за офиси с фиксирана локация, които не искат хората да влизат от вкъщи. Можете също да маркирате часовника, за да видите къде някой влезе в системата. Това е много по-цивилизована функция за мониторинг на служителите от тази, която ще намерите в инструменти като Hubstaff и Time Doctor, и двете предлагат инструменти за наблюдение на Big Brother, които ви позволяват да виждате посетените уеб страници, използваните приложения и активността на мишката за всички активни служители. Освен това VeriClock проследява GPS за часовника на смартфона, което е стандартна за индустрията функция. С тази функция ще видите къде са били служителите по време на смени, важна функция за хората, които управляват транспортни фирми, например.

VeriClock също има три различни нива на разрешения: администратор, мениджър и служител. Това е важно за поддържане на контрол на данни и поверителност, когато става въпрос за наблюдение на служителите. Например, в раздела Настройки можете да групирате служители заедно под определен надзор на мениджъра, така че мениджърът да може да вижда данните на собствения си екип само в таблото за управление VeriClock. Друга изящна функция е възможността за партидно качване на служители чрез вашия счетоводен софтуер. VeriClock се интегрира с Intuit QuickBooks, Sage и други.

Функциите за наблюдение на служителите на инструмента се разбиват предимно на събиране на данни в реално време, проверка на местоположението, бележки и снимки, персонализирани полета с данни, сигнали и отчети. Това, което VeriClock прави най-добре, е проследяването на времето и местоположението.

На страницата „Дейност“ в раздела „Време“ на таблото за управление можете да видите всички часовници на служителите в реално време. Можете да видите къде се намират служители въз основа на полезната легенда за Icon (икона на лаптоп за уеб часовник и икона на глобус за смартфон с часовник). Можете да проследите местоположението на служителите или чрез IP адрес или GPS. Можете да щракнете върху Location, за да видите картографски изглед на това къде се намират служители в диаметър 21 метра. VeriClock също ви позволява да блокирате IP адресите да не работят, като използвате опциите за правила за достъп до часовника в Настройки. Тук можете да включите в бели или черни списъци конкретни телефонни номера и IP адреси и да добавите специфични за работата правила.

VeriClock услуги отрасли като почистване, строителство и озеленяване, така че можете да зададете конкретни правила за достъп или бели списъци въз основа на работата на служителя. На смартфоните има и опция за непрекъснато проследяване за наблюдение на местоположението на служителя по всяко време, въпреки че това е по-изтощаващо за батерията и данните. Когато е включен, VeriClock ще покаже оранжева пътека за изглед на картата, за да покаже движенията на служителя.

Освен това служителите могат да прикачат бележки и снимки към своите часовници и часовници за допълнителни данни за наблюдение. Например, работник може да качи квитанция за газ или снимка от работния си сайт, за да провери дали са на определеното място. За да видите снимки или бележки за дейности, можете да започнете търсене в раздела Служители с диапазон от дати. Има и редица сигнали, включително един, наречен TimerGuard, който изпраща на служителя известие, ако той забрави да се откаже след смяната им, или ако е на мобилно устройство, ако местоположението им в GPS показва, че са напуснали работен сайт.

Доклади

По отношение на отчетите, инструментът предлага доста основно, но персонализирано създаване на отчети чрез персонализирани филтри и шаблони. В раздела Отчети има опции за стартиране на отчети за заплати, разходи за работа, часове на служителите и обобщение на разходите на служителите. Можете също да щракнете в раздела Шаблони, за да създадете свой собствен. Филтрите за шаблони в секцията Отчети са сложни с настройки като „Използване на настройките за глобално закръгляне“ и „Използване на глобални настройки за планирано изваждане“.

На тази страница създадохме тестов доклад, по който можем да влачим и пускаме различните полета, които исках, като информация за служители и работа, IP и GPS адреси и бюджетиране на работни места и статии за заплати. Последните елементи могат да бъдат групирани по служители, филтър за работа или сервизни елементи. След това можете да генерирате и експортирате отчета във формат на файлове на Microsoft Excel, CSV или PDF и след това да го насрочите като повтарящ се отчет или просто да го запишете.

Под „Показвани полета“ и „Група по“, щракнете върху полето, което искате. Вдясно на всеки артикул има икона на менюто за хамбургер, но това няма никаква цел. Изглежда това е недостатък в дизайна. Ако настройките не са зададени, тя ще каже "Колона не е налична."

Едно предимство на VeriClock е, че можете да включите IP адреса в отчитането. Тази функция е полезна, за да разберете дали служителите наистина са се настанили там, където са казали, че го правят. Последното поле на страницата за конфигурация на отчета е „Филтри“. Смятаме, че тази опция трябва да бъде по-висока на страницата Конфигурация на отчетите, защото там получавате изскачащ прозорец, за да посочите служителите, които ще бъдат включени в отчета. След това можете да генерирате отчета и да планирате този отчет.

След като отчетът се генерира, имате възможност да експортирате във формати CSV, PDF, XLS и XLSV. Можете също да отпечатвате и записвате. Това не е най-вълнуващият изглед на отчет в сравнение с това, което ще получите в TSheets или в програми, насочени към предприятия като Zoho Projects, но е достатъчно и лесно да се следва.

Това не е официален доклад, но под Time можете да видите решетка на показанията на времето за служителите за определен период от време. Можете да експортирате в PDF и Microsoft Excel. Има икона на папка до административния акаунт, показваща, че има наличен отчет, но това ще бъде отчет в рамките на отчет, така че това е объркващо. Все пак харесваме дизайна на иконите.

И накрая, VeriClock има персонализирани полета за проследяване на допълнителни видове мониторингови данни. По-рано обсъдихме персонализирани полета в секцията „Администриране“, но те са също толкова важни за наблюдението на служителите. От раздела Персонализирани полета в Настройки, администратор или мениджър може да настрои персонализирано поле за текст, номер или дата, за да служителите да попълват, когато влизат и излизат, за да проследят по-подробна работа.

В полето за номер например можете да зададете незадължително или задължително поле, което да помоли служителите за отчитане на одометър в началото и в края на смяната, ако работата им изисква шофиране. Можете също така да създадете поле за избор с много възможности, например, за да помогнете на работниците да маркират списък за безопасност или списък със задачи, ако работят на строителна площадка. Като цяло, както при Hubstaff и Time Doctor, VeriClock е чист инструмент за проследяване на времето за игра с вградени някои функции за мониторинг.

Тестване на мобилни приложения

Когато влезете в мобилното приложение, веднага виждате екрана за влизане, което е удобно. Четириредовото меню за хамбургер в горния ляв ъгъл води до меню с целия бял текст на черен фон. Дизайнът е малко скучен, но лесен за четене на опциите на менюто едновременно. В менюто за включване в горния десен ъгъл ще видите GPS икона на мобилното приложение. Когато щракнете, ще видите красива изглеждаща карта с ярки зелени цветове. Картата (по-долу) показва местоположението на текущата смяна.

Менюто под иконата на хамбургер горе вляво е добре организирано. Когато изберете Групи от това меню, получавате списък на вашите служители с опция за включването или излизането им. Това е удобна функция за администраторите да помагат на служителите, които може да работят и са забравили да часовника или работят, но нямат достъп до телефона си.

Намерихме мобилното приложение просто за използване и наравно с това на TSheets победител в Hubstaff и Editors 'Choice. Всъщност способността да се придвижват вашите отчети беше една от характеристиките, които изглеждаха по-добри от TSheets и Hubstaff.

За да видите както администраторски акаунт, така и акаунт на служител или да добавите няколко акаунта в мобилното приложение, щракнете върху бутона за хамбургер и след това Управление на акаунти и Добавяне на акаунт. Това е полезен начин за влизане в няколко акаунта. Страницата Събития в мобилното приложение е ясна.

Можете да видите седмичен отчет за работните смени за тази седмица. Можете да кликнете върху всяка смяна за повече информация. Когато щракнете върху събитието, можете да видите повече информация за тази смяна, да редактирате часове, да промените името на работата, извършена през тази седмица, и да добавите бележки.

Въпреки че ни хареса мобилният интерфейс на VeriClock, TSheets беше малко по-здрав. Можете да видите пълния график за седмицата на членовете на вашия екип, докато изглежда, че VeriClock може само да показва какво се случва през тази седмица за един служител наведнъж. TSheets има прилично показване на графики за седмицата. Можете да превъртате нагоре и надолу, за да преминете през списъка. Hubstaff има най-добре изглеждащото мобилно табло сред TSheets и VeriClock. Има място за снимки до всеки член и малък процент от отработените времена марки до всяка задача. Мобилното приложение на VeriClock е нещо като драбинка в сравнение с останалите, но е лесно за използване.

Солиден инструмент с неинспириран потребителски интерфейс

Има три основни проблема с VeriClock: Първо, потребителският интерфейс се нуждае от подобрение. За щастие, софтуерът не е необходимо да бъде красив; тя трябва да бъде богата на функции, качество, което със сигурност може да се отдаде на VeriClock. Второ, потребителите могат да качват само 1 гигабайт (GB) в системата без допълнителни разходи (можете да получите допълнителни 10GB на съхранение за 20 долара на месец). Помислете колко бързо ще се изяде 1 GB капацитет за съхранение, ако се нуждаете от всички ваши потребители да направят снимки, когато те влязат в работа. Това е малко неудобно, особено в сравнение с инструменти като TimeSolv Pro, който е инструмент за управление на документи, както и инструмент за проследяване на времето. За справка: TimeSolv Pro предлага на своите потребители неограничен обем за съхранение на документи. Трето, не можете да планирате бъдещото време. Този брой е главен глава и такъв, който предполагаме, че VeriClock ще отстрани скоро.

Ако никой от предишните проблеми не ви притеснява, със сигурност трябва да вземете VeriClock на 30-дневния си безплатен пробен период. Това е лесно за използване, добре планирано, богато на функции решение за проследяване на времето, което може да улесни живота както на администраторите, така и на потребителите.