Преглед и оценка на Todoist

Първи стъпки с Todoist

Todoist е облачна услуга, така че всичките ви задачи и бележки се синхронизират автоматично с всяко устройство, на което използвате приложението. Можете също да използвате приложението офлайн и да синхронизирате промените си по-късно. Предлага се на всяка основна платформа, включително Android, iOS, macOS, Windows, Android Wear и Apple Watch. Todoist също предлага уеб приложение. Според моя опит с Todoist, синхронизирането е много надеждно, освен в уеб приложението, където трябва да опресните страницата, ако направите промени в друга версия на приложението и искате да видите най-актуалната версия.

Todoist идва пълен с функции, въпреки че те никога не се чувстват зашеметяващи, благодарение на прост и лек интерфейс. Не е затънал с твърде много бутони или прекалено дълги падащи менюта. Когато за пръв път започнете да използвате приложението, можете да разберете как да използвате всички основни функционалности, като например създаване на задача, насрочване на срока на падеж и добавяне на коментар. Колкото повече използвате Todoist, толкова повече дълбочина и функции ще откриете.

Настройката също е проста. Първо, вие създавате проекти. Проектите могат да бъдат цветно кодирани, за да ви помогнат да се разграничите между тях. След това добавяте задачи към проектите си и толкова или малко подробности, колкото са ви необходими. Можете да добавите крайна дата, коментари, оценка на приоритет и други подробности. Задачите могат да имат и подзадачи. За да направите подзадачи, пишете подзадача, сякаш това е някаква друга задача, след което го плъзнете и пуснете под родителската задача. Можете да извадите подзадачи и да ги разедините от родител също толкова лесно.

Основни функции на задачата

В допълнение към крайните дати, коментари и оценка на приоритет, можете да добавяте напомняния към задачите, както и етикет, който има същата функция като това, което може да наречете маркер в други приложения. Етикетите могат да бъдат каквото искате и можете да зададете на всеки един цвят.

След като настроите акаунта си в Todoist и сте записали голям брой задачи, можете да създадете персонализиран филтър или да видите задачи, които отговарят на конкретни критерии. Например, можете да създадете персонализиран филтър за дължимите днес и утре задачи, които имат един и същ маркер, независимо от свързания с тях проект. Хората, които следват метода за продуктивност на Getting Things Done (разработен и запазена марка от Дейвид Алън, който написа едноименна книга), може да разпознаят как етикетите могат да се използват за добавяне на контекст към маркер, а персонализирани филтри ви позволяват да се съсредоточите само върху задачи, които са уместни във всеки даден момент.

Todoist има добри възможности за напомняне. Има имейл известия, както и няколко известия, които са специфични за мобилните устройства, включително push известия, сигнали чрез SMS и напомняния, базирани на местоположение (само Premium).

Когато задавате крайни дати, включително тези за повтарящи се задачи, Todoist ви позволява да използвате естествен език. Ако искате задача да се повтаря всеки понеделник, можете да напишете „ev Mon“ точно до името на задачата и Todoist ще създаде нов екземпляр от задачата, дължим на следващия понеделник, всеки път, когато маркирате предходната за завършена. Той може да чете и други стенограми, като например „Tom“ за утре, „ev other Fri“, „ev 15th“ и така нататък.

Можете да добавите други подробности чрез стенограмата, което означава, че не е нужно да вдигате пръсти от клавиатурата, докато пишете задачите си. За да зададете нова задача на определен проект, използвате символ # преди името на проекта. В споделени проекти можете да използвате знак + и преди нечие име, за да им зададете задачата. Ключът @ ви позволява да добавяте етикети.

В мобилните приложения на Todoist, бутоните за бързо действие се появяват, когато прекарвате пръст върху някоя задача. Тези бутони ви позволяват да промените задачата, която трябва да се дължи днес, утре, следващата седмица, след месец, или на всяка дата, която сте избрали.

Сътрудничество в Тодоист

Независимо дали искате да споделите списък за пазаруване с хранителни стоки с някой от вашия дом или трябва да отблизо маркирате работен проект от началото до края, Todoist може да помогне.

За да си сътрудничите в Todoist, първо трябва да поканите сътрудници в един от вашите проекти. Те ще трябва да се регистрират за акаунт в Todoist, но не е необходимо да надграждат до Premium. След като сътрудник прие вашата покана да се присъедини към вашия проект, можете да им възлагате задачи и те имат право да задават задачи и на вас. Можете да качите файл и да добавяте коментари към всяка задача, за да споделяте информация с вашите сътрудници. Можете да персонализирате получените сигнали, в случай че не е необходимо да знаете за всяка малка промяна, която правят вашите сътрудници.

Допълнителни функции на Todoist

Ако използвате приложение за задачи и се придържате към него, знаете, че в крайна сметка разглеждате приложението много. Да се ​​надяваме, че това не е очила. Todoist има изключително функционален и приятен дизайн, който се подобрява, когато изберете цветова тема, която ви подхожда. Todoist ви дава няколко възможности, въпреки че всички те са с плътни цветове, така че не очаквайте фонови изображения или нещо по-стилизирано. Има обаче тъмна тема с обърнати цветове, което е хубаво да имате, когато напрежението е проблем.

Онези от вас, които непрекъснато преназначават задачи, които не сте изпълнили до оправдателните срокове, които сте определили, трябва да изпробват автоматичния Scheduler на Todoist. Когато имате просрочени задания, Todoist пита дали бихте искали да ги разсрочи за вас. Той прави интелигентни предположения въз основа на предишната ви история. Склонен ли сте да постигнете най-доброто в четвъртък? Имате ли само една друга задача в списъка си за понеделник? Планировчикът прави пробив в намирането на подходящи времена. Най-добрата част е как Scheduler променя датите за всичките си просрочени задачи с един мах. Винаги можете да промените датите, ако те не се чувстват подходящи за вас.

Todoist поддържа автоматично архивиране на вашите данни. Когато проучих този раздел от моя акаунт, който живее в Настройките, открих списък с резервни копия, ясно обозначен с печати за време и дата. Можете да изтеглите всеки от тях и да получите Zipped файл, съдържащ CSV файл за всеки ваш проект от тази дата и час, който бихте могли да използвате, за да възстановите данните си или да ги преместите в друго приложение.

Ако се нуждаете от малко помощ при създаването на проект, можете да разгледате галерията с шаблони на Todoist. Той съдържа шаблони за проекти в различни теми, от лични проекти, като например преместване на къща, до работни задачи, като тръбопровод за наемане.

Последната характеристика, която искам да спомена, са докладите, само защото съм малко маниер в тази област. С Premium акаунт Todoist проследява това, което правите и генерира малък отчет за производителността, който се актуализира ежедневно. Също така ви дава резултат, който нарича Karma Score. За да използвате тази функция, вие си поставяте цел за това колко задачи на ден се надявате да изпълните. Ако искате да проверите три задачи на ден, всеки ден, когато ударите този знак, се счита за успешен. Колкото по-успешни дни имате, толкова по-висока е Вашата карма. Можете да кажете на Todoist да пренебрегва определени дни от седмицата и дори да използва опция за режим на ваканция, за да поставите на пауза проследяването си в Карма.

Тодоистични интеграции

Освен че разполага с приложение за всички основни платформи, Todoist предлага набор от плъгини и интеграции. Те улесняват добавянето на задачи към списъка ви със задачи от различно приложение.

Например, можете да добавите приставка към Gmail и Outlook, която ви позволява да превърнете всеки имейл в задача. Можете също да инсталирате приставка за браузър за Chrome и Firefox, която ви позволява да запазвате уеб страници като задачи. Името на уеб страницата става заглавието на задачата, което можете да промените, а връзката на страницата също се запазва в задачата. Това е полезно изпълнение за създаване на списък с статии, които искате да прочетете, работни места, към които искате да кандидатствате, или компании и хора, които трябва да изследвате. Има функция за Safari, която прави същото, но е част от приложението Todoist Mac, а не отделен плъгин.

По отношение на синхронизирането на крайните дати с друг календар, има бързи бутони за интегриране с Google Calendar и Outlook Calendar, както и връзка към календара, така че да можете да се свържете с всеки календар, който поддържа външна емисия за абонамент.

Други опции за интеграция включват Slack, така че можете да изпратите задача към акаунта си в Todoist, като напишете няколко прости текстови думи и десетки други опции.

Тодоист, или не Тодоист?

Платената версия на Premium на Todoist е едно от най-богатите на функции приложения, които съм използвал. Той има прост и функционален интерфейс, поддръжка за сътрудничество и приложения за много платформи, така че да можете да стигнете до списъка си със задачи, независимо къде се намирате. Поради всички тези причини, Todoist Premium е избор на редактори за приложения със списък със задачи.

Независимо дали сте избрали Todoist или друго приложение, можете да получите някои полезни съвети за това да се възползвате максимално от вашия избор от съветите на PCMag за по-добри, по-ефективни списъци със задачи.