12 съвета за овладяване на имейл на ios

Няма значение какво използвате за основния си имейл акаунт - услуги като Gmail, Yahoo, iCloud, Outlook.com или системи, които използват Exchange или IMAP или дори POP3 - можете и трябва да имате достъп до съобщенията си в движение с вашия iPhone, Не е като имейла наистина да е променил всичко толкова за 30 години, но опитът все още е напълно модерен, когато го вземете на път.

Apple включва просто, но доста мощно приложение, наречено Mail with iOS - всъщност (докато iOS 10 не излезе тази есен) дори не можете да го изтриете. Но може да не искате да го направите. Mail.app, както понякога се нарича, за да нещата да са прави, прави почти всичко, което бихте искали в пощенски клиент: той изпраща, получава, отговаря, композира и организира съобщения. Той включва няколко екстри, които ще се опитаме да разгледаме тук.

Въпреки това има и някои уникални функции, които трябва да има с определени приложения за електронна поща на трети страни, много от които за пръв път се появиха в много свръх приложение, което вече не съществува: Пощенска кутия на Dropbox. Няколко текущи имейл приложения за iOS продължават да го подражават и там има много. Има Gmail и отделната Inbox by Gmail, както и Yahoo Mail и Outlook, които спечелиха нашия избор на редактори.

След това има набор от приложения на трети страни като Inky, Boxer Pro, Inboxcube, Spark, CloudMagic и SaneBox (също избор на редактори). За повече информация вижте Най-добрите приложения за клиенти за мобилни имейли.

Придържането с оригиналното приложение за поща обаче не е лошо. Каквото и да използвате, погледнете какво е уникално - това може да ви помогне да решите какво точно приложение искате да обслужвате входящата си поща. Или още по-добре… стартирайте всички имейл приложения, които харесвате и изберете правилното за правилната работа.

1 Премествайте съобщения между акаунти

Това е функция на iOS Mail приложението, включено в операционната система - и само това приложение. Нито едно друго имейл приложение, което съм опитвал, няма тази способност и е безценно. Ако имате няколко имейл акаунта и съобщение се изпраща до един, но предпочитате да го подадете с друг, можете! Отворете съобщение и щракнете върху иконата на файла в долната част (изглежда като папка с файлове); или докато гледате списъка със съобщения, щракнете върху Редактиране в горната част и изберете всичко, което искате, след това щракнете върху връзката Преместване в долната част. На следващия екран ще видите всички папки / етикети за този акаунт, но ако щракнете върху Акаунти в горната част, можете да изберете един от интегрираните си имейл акаунти. Щракнете върху такава, изберете папка / етикет и го напишете.



2 лесни приставки

Беше трудно да се залепи нещо в съобщение в приложението Mail. Сега можете да натиснете дълго в съобщение и изскачащото меню ви позволява не само да поставите или поставите видео / снимки в ролката на вашата камера, но и да добавите действителни прикачени файлове. По подразбиране е да изберете от iCloud файлове, но ако щракнете върху Местоположения в горната част, можете да добавите файлове от други услуги за архивиране / синхронизиране, които може да сте инсталирали - имах опции за Dropbox, Google Drive и OneDrive.

Ако прикаченият файл е по-голям, отколкото вашата електронна услуга може да се справи, приложението използва Mail Drop - получателят получава връзка към файла, вместо всъщност да го получи в съобщението, така че изобщо да може да бъде във всяка операционна система. По този начин можете да "изпратите" файл с големина до 5 GB от iOS - Mail Drop трябва да стартира автоматично за всеки файл над 20 MB, който се опитате да изпратите. И файлът не се отчита от вашето iCloud хранилище. Ето защо връзката за получателя е добра само за 30 дни.



3 Търсене с прожектор (или не)

Търсене в светлината на прожекторите се върна с iOS 9 и разполага с възможност за лесно търсене на вашите съобщения в Поща. Просто прекарайте пръст право от началния екран, за да стигнете до екрана, въведете дума за търсене в горната част и ще се появят резултатите от търсенията в операционната система.

Ако имате инсталирани множество приложения за имейл клиенти, всички те могат да се показват в резултатите, показвайки едни и същи съобщения, което е малко излишно. На iPhone влезте в Settings> General> Spotlight Search и изключете всеки клиент, който не искате да се показва в търсенето.



4 iPad многозадачност

Ако имате по-нов iPad, имате допълнителен бит на доброто приложение на Mail: възможността да стартирате приложението едновременно с други приложения на таблета. Страничната лента на приложението Slide Over ви позволява да плъзгате отдясно и да проверявате имейл, докато все още имате отворено друго приложение. Ако това второ приложение поддържа многозадачност, можете да въведете Split View, което позволява и на двете приложения да запълват половината от екрана (вижте по-горе). Има дори функция „Картина в картина“ за онези времена, в които все още пишете имейл, но трябва да използвате Facetime едновременно. (Изображение )



5 Бързо запазени чернови

Писане на съобщение в приложението Mail и трябва да проверите нещо друго? Просто прекарайте пръст надолу от върха. Пощата е запазена - ще я видите още в долната част на екрана, като линията на темата се показва. Докоснете го отново, за да върнете обратно изготвеното съобщение и да го завършите. Той дори работи с множество чернови съобщения, показвайки ги в стек, за да имате достъп до тях отново по-късно. Плъзнете съобщение в стека наляво или щракнете върху X, за да го изтриете.



6 Възстановяване на изтритите чернови

Ако изтриете чернова на съобщение в Поща преди да сте имали намерение, незабавно задръжте пръста си върху бутона за композиране в долната част. Ако черновата е възстановима, тя ще се покаже в списък тук, така че можете да се върнете вътре и да я завършите.



7 Лесно изтриване или архивиране

Когато четете в Mail.app, има бутон в долната част на екрана, който изглежда като файлова кутия с капака отгоре. Ако го докоснете, той или изтрива текущото съобщение, или го архивира. Кое действие ще предприеме, зависи от начина, по който настроите акаунта в настройките за поща, контакти, календари. Влезте във всеки акаунт, докоснете Разширено и ще видите чекът е или до „Изтрита пощенска кутия“ или „Архивиране на пощенска кутия“. Но всъщност няма значение: задръжте пръста си върху тази икона и се появява меню, което ви дава избор за „Съобщение за боклук“ или „Архивно съобщение“, който според вас е най-подходящ.



8 Настройте плъзгачи

Дължим манията за прекарване на пръст в приложенията за електронна поща на късната пощенска кутия от Dropbox и тя идва и в приложението Apple Mail. Не е нужно дори да отваряте съобщение сега, за да го изтриете, архивирате, премествате или маркирате като прочетено / непрочетено. Просто прекарайте пръст наляво или надясно. Какво се случва, зависи от това, което сте задали в своите Настройки> Поща, Контакти, календари> Настройки на пръст. Можете да зададете приложението на Архивиране (или Изтриване), ако прекарате пръст наляво, или Преместване на файл, ако прекарате пръст надясно, например. Всичко това е усилие да стигнете до нула входяща поща възможно най-бързо.

Това каза, че родният Mail.app определено има слаба реализация на плъзгане. Ще бъде по-добре да отидете с Outlook за супер-прости плъзгания или моето любимо приложение за електронна поща, скучно (или гениално?) С имейл от EasilyDo. Той предлага две команди на всеки плъзгане (просто прекарайте пръст наляво или надясно за втория). Това приложение е безплатно и поддържа Gmail, iCloud, AOL, Outlook и Yahoo акаунти.



9 Отлагане на съобщения

В стандартното приложение за поща не можете да отложите съобщение. Това означава да го натиснете назад, назад, назад, така че да остави входящата ви поща (и ума ви) до по-късно, предварително определено време. Но други приложения имат този отличен инструмент за отлагане на производителност, включително гореспоменатия имейл (на снимката), както и Boxer и Inbox за Gmail. Имайте предвид, че ако отложите съобщение с едно приложение, то е отложено само с това приложение. Ако трябва да получите достъп до него другаде - да речем на работния плот - потърсете папка / етикет, наречен отлагане, за да го намерите.



10 Използвайте Touch ID Access

Имате сигурен имейл, който е само за вашите очи, господин и / или г-жа Бонд? След това използвайте приложение за поща, което позволява използването на скенера за пръстови отпечатъци Touch ID, за да получите достъп. Това е допълнителен слой сигурност, така че ако телефонът ви попадне в грешни ръце, дори и да имат достъп, те няма да имат достъп до имейла ви. Приложението за поща няма тази функция, но приложения, които правят: Outlook и CloudMagic.



11 Определете VIP-персони

В обикновеното приложение за поща, ако изключите известията, но все пак трябва да знаете кога специални хора се свързват, настройте VIP-и, които винаги генерират шум (буквално). В Поща в списъка с пощенски кутии, ако вече не виждате VIP, щракнете върху Редактиране в горната част и го включете. Върнете се в списъка, щракнете върху I в кръг и започнете да добавяте VIP в списъка - те трябва да бъдат във вашите контакти на iOS. След това щракнете върху VIP предупреждения - това ще ви отведе до Настройки> Известия> Поща> VIP, за да създадете специални известия за известия за тези контакти.



12 Маркирайте вашите прикачени файлове

Ако прикачите снимка или PDF към съобщение в Поща, не е нужно да го оставяте на мира. Дръжте пръста си върху него и опцията за маркиране оживява. Напишете върху нея, нарисувайте върху нея, маркирайте всичко. Това не е опция с друго имейл приложение на iOS. Но за щастие, можете да стартирате всички приложения, които искате, и да извлечете най-доброто от всички тях.