Timesolv про преглед и рейтинг

Ако сте малък бизнес, който търси решение за проследяване на прилично време, което също предлага някои възможности за управление на проекти (PM), тогава разгледайте TimeSolv Pro (който започва от $ 19.95 на потребител на месец). Този инструмент идва без високата цена, свързана с повечето решения за ПМ, и върши солидна работа за изпълнение на основната си мисия за проследяване на времето, макар че в това отношение е насочена повече към клиентите с бели яки, а не като часовник за производствен етаж или начин за водене на раздели на гребни техници в полето. Въпреки че върши солидна работа като цяло, неговият непривлекателен потребителски интерфейс (UI) и липсата на определени функции го държи зад Zoho Projects and TSheets, изборите на нашите редактори в нашето кръгче за преглед на софтуер за проследяване на времето.

Насочена към адвокати, както и към фрийлансъри, счетоводители, персонал и PR специалисти, TimeSolv Pro всъщност използва индустрията и юридическия жаргон, за да опише някои от неговите характеристики, например как нарича проектите „материални“. Това не е голяма работа, но в началото може да бъде объркващо, освен ако нямате истински опит в легалната индустрия. Ако вашата ситуация може да се възползва от тази комбинация от управление на проекти и проследяване на времето, тогава TimeSolv определено си струва да разгледате. Но онези, които търсят платформи с фокус върху сини яки или повече, вероятно ще искат да продължат да търсят.

Цени и планове

TimeSolv Pro започва от $ 19.95 на месец за един хронометър, което може да бъде свалено до $ 17.95, ако решите да плащате годишно. Ако искате 10 хронометража, това намалява индивидуалната месечна цена до $ 14.95 на потребител; 25 потребители или повече потребители намаляват цената до $ 12.95 на потребител на месец, когато се плащат месечно. Това е в съответствие с решенията на базата на PM, които също предлагат елементи за проследяване на времето. Например, най-евтиният план от Mavenlink включва разходи за проследяване на времето $ 39 на потребител на месец. Планът за проследяване на времето на Zoho струва $ 25 на месец за неограничен брой потребители (което е доста солидна сделка, ако се нуждаете от всички допълнителни функции за управление на проекти). Планът за проследяване на времето на Wrike струва $ 24, 80 на потребител на месец. Тези инструменти са малко по-скъпи от TimeSolv Pro, защото предлагат повече функционалност, предназначена за бизнес сътрудничество. В тях ще намерите задълбочено прогнозиране на бюджета и труда, чат в приложението и редактиране и управление на документи в реално време.

От по-достъпната страна на спектъра ще намерите инструменти като Time Doctor, който предлага безплатен, въвеждащ план за работен плот, който не предлага достъп до отчитане или табло за управление на PM. TSheets е друг състезателен инструмент, фокусиран върху проследяването на времето, който започва с безплатен план, насочен към един потребител. Този план е идеален за фрийлансъри, които трябва да следят времето, докато работят по проекти. TSheets също има план за до 99 потребители, който струва $ 5 на потребител на месец, с 20 $ базова такса на месец.

Функции и потребителски интерфейс

На пръв поглед вероятно ще си помислите, че потребителският интерфейс на TimeSolv Pro е задръжка от 2005 г., което е жалко и наистина влошава цялостното въздействие на софтуера. За повечето клиенти ключов екран вероятно ще бъде екранът за въвеждане на време. И все пак това е претрупан триптих от миниатюрни шрифтове, черни сиви, меки блуси и смели черни. Потребителите, които не са администратори, никога не трябва да напускат екрана за въвеждане на време. Тук ще можете да въведете минало, настояще или бъдеще време, разбито по проект, дейност, часове и описание.

Подобно на повечето други системи, които използват проект и формула, базирана на задачи в рамките на проекта, за проследяване на времето, TimeSolv Pro разгражда дейностите в кодове, а проектите се обозначават в падащите менюта. Системата е в състояние да изтегли цялата тази кодирана информация във фактури, базирани на време, ако трябва да се фактурират от множество отдели или от множество задачи (повече за това по-късно). Сега TimeSolv предлага възможността потребителите да поставят отметка в квадратче за рецензенти, за да видят фактура. TimeSolv очаква тази функция да ускори одобрението на фактури. Също така, TimeSolv ви позволява да следите времето и сметките на различни стъпки от 6, 10, 25 и 30 минути. Фактурирането с 6-минутни стъпки е често срещано за фирмите в счетоводството, консултирането, медиацията и закона.

Уеб базираната хронометър на TimeSolv Pro (пословичният двигател за решения за проследяване на всички времена) също е лошо проектирана. По същество таймерът е малък отметка, който проверявате и премахнете отметката, когато стартирате или приключите задачите. Таймерът работи без индикация за колко време работите и няма да получавате напомняне или известие, че таймерът продължава да работи, ако и когато напуснете страницата. Можете да редактирате времето в календара, което е хубаво, особено ако оставите таймера си да работи, защото сте забравили да отмените малката кутия. TimeSolv Pro сега ви позволява да използвате хронометъра на мобилно приложение в допълнение към джаджата за десктоп.

След като проследите времето в мобилното приложение, трябва да не забравяте да натиснете Sync, за да се показват данните в уеб приложението. За да въведете време в мобилното приложение, щракнете върху знака плюс в горната лява част. Софтуерът изглежда малко архаичен и без кости. Можете да въведете количеството часове, но не и действително отработените часове. Когато щракнахме върху Разход от горния ляв изглед на менюто за хамбург, получихме напълно празен бял екран. Смятаме, че трябва поне да видим съобщение като Няма записани данни. Докато отивахме да натискаме, компанията работи за добавяне на възможност за правене на снимки от мобилното приложение.

За разлика от Zoho проекти, TimeSolv Pro ви позволява да стартирате само един таймер. Въпреки това можете да стартирате няколко кода на задачи наведнъж, което е приятна функция, която ви позволява да отчитате и таксувате време, което се припокрива между проектите. Ако искате по-традиционен хронометър, можете да изтеглите джаджа за настолен компютър TimeSolv Pro. Приспособлението ще се изпълнява със или без мрежова връзка и времето ще бъде добавено към уеб-базираното ви табло, след като джаджата е свързана и ръчно синхронизирана с мрежата. Това е идеално за бизнес пътници, които трябва да поставят лаптопа в самолетен режим по време на дълги полети, но хронометърът, който е критичен механизъм във всички времена решения за проследяване, не трябва да бъде запазен за локалния файл.

За мениджъри и администратори изгледът на календара е мястото, където ще можете да видите колко време са въвели служителите всеки месец. Това е друг потребителски интерфейс, визуално роден от ерата на Web 1.0. Въпреки тъпотата си изгледът ви позволява да щракнете върху всяка дата, да добавите време, да редактирате време или дори да изтриете предварително направени записи. Не е хубаво, но това е проста гледка, която ще направи абсорбирането и коригирането на данните лесно. Разделът на таблото е също толкова скучен. но там ще можете да си поставите цел и да видите нейния напредък на месечна, дневна или седмична база. Можете да преглеждате таблата за управление в часови или парични изгледи, или можете да видите целевия си процент на таксуване спрямо действителната тарифна ставка. За професионалисти в правната област, TimeSolv Pro предлага впечатляваща комбинация от опции за таксуване, включително ставка на хронометъра по подразбиране или отделни тарифи за "материя" за всеки проект. Изберете тези опции за таксуване в полето „Оцени по“.

TimeSolv Pro има полезна функция, наречена Save & Duplicate, в която можете да запазите копие на подобен запис. Просто променяте името на клиента и след това го запазвате отново. Освен това платформата предоставя някои удобни настройки за конфигурация, като например възможността да се посочи полето „За“, което е човекът, който следи времето. Можете също така да посочите дали искате да използвате кодове на задачи и кодове на дейности. Тези кодове добавят към детайлите, които можете да предоставите в отчетите.

За разлика от тях, TSheets прави невероятно лесно да добавяте персонализирани проследяващи елементи, като позволява на администраторите да създават персонализирани полета в полето за въвеждане на време. TimeSolv Pro не го прави толкова просто, тъй като ще трябва да добавите време и количество в отделни полета. Но това ще ви позволи да издърпате и двата продукта в един отчет, което ще даде на мениджърите и клиентите контрол не само за това колко време е работило, но и колко работа е свършена.

Получавате прилично количество опции, що се отнася до изтеглянето на отчети. Форматите включват Excel, PDF, Word и PowerPoint. След последния ни преглед, TimeSolv Pro добави няколко нови възможности за отчети. Хареса ни опцията да създадем отчет, проследяващ степента на реализация, която е разликата между записаното време и времето, платено от клиента. В нашите тестове получихме PDF доклад за реализация на професионалист. Таксите бяха 100 процента за таксуване, но тъй като ние не представихме фактури и фиктивният клиент все още не ги плаща, времето беше 0 процента реализирано. Отчетите не са красиви, но в тях са изброени основите като Дата, Състояние, Тип на плащане, Време за стартиране и спиране (когато са налични), Продължителност, курс и сума.

Тъй като TimeSolv Pro не е платформа, насочена към работниците, които се прибират от полето, няма да намерите функции като GPS мониторинг или геофониране. За тези, които ще трябва да отидете с продукт като Hubstaff, VeriClock или TSheets. Продукти като FunctionFox ви позволяват да работите с множество задачи, но TimeSolv Pro е сред продуктите в нашия кръг, който няма да ви позволи да го направите. TimeSolv посочва етично нарушение като причина за невъзможността да се включите в няколко задачи едновременно. Можете обаче да превключвате между проектите и да щракнете върху бутона за малко таймер до проект, за да преминете към друга задача. Щракването върху таймера за друг проект ще спре таймера на предишния проект. Този процес на преминаване от една задача в друга има смисъл за нас.

За съжаление не можете да добавите изскачащ екран или персонализирани полета в полето за въвеждане на време, което означава, че не можете да правите неща, като извършване на проверки за наранявания („Беше ли някой пострадал при вашата смяна? Да или не?“) Или заснемайте изображения по време на регистрация, за да видите дали служителите са там, където казват, че са. Въпреки това, TimeSolv Pro ви позволява да създадете код, който може да бъде добавен към всеки запис по време. Тези кодове обикновено са запазени за разходи, но могат да бъдат създадени и за дейности. Теоретично бихте могли да създадете един код, който да посочи, че е възникнала контузия по време на смяна и един код, който да показва, че не е настъпила вреда.

Предимства на TimeSolv Pro

TimeSolv Pro е отличен инструмент за компании, които не са непременно фокусирани върху управлението на проекти, но са фокусирани с лазер на вписване на време, разходи за фактуриране и създаване на фактури. Можете дори да получавате плащания чрез инструмента чрез LawPay. Тези функции са това, което позволява на TimeSolv Pro да остане конкурентен в сферата на бързи и по-силозно фокусирани инструменти.

Тъй като TimeSolv Pro свързва всички елементи с време и клиент и задача, създаването и изпращането на фактури е просто. Избирате клиент (или за когото искате пари) и след това избирате дали искате да създадете всички фактури, свързани с този клиент, или само една конкретна фактура на базата на задачи. След това бум: Системата сортира данните въз основа на вашите записани по-рано записи. Освен това всички фактури могат да бъдат създадени по начин на едро за всеки клиент, работник, проект и задача. След това можете да изберете да изпратите автоматично фактури до клиента или програмата TimeSolv Pro, за да изпратите по пощата фактурите си до клиента на цена от 1, 45 долара за фактура на пет страници. Няма да намерите тази опция в никой от другите инструменти, които тествахме.

TimeSolv Pro не ограничава количеството документи, които можете да съхранявате в системата, което е солидна характеристика за компании, които нямат стандартна услуга за споделяне на файлове за изпращане и получаване на данни. Инструментът се интегрира с NetDocuments и Dropbox, ако вече имате данни, съхранявани на друго място и трябва да ги въведете в инструмента за проследяване на времето.

Проследяващо достойно време, но не вдъхновяващ потребителски интерфейс

TimeSolv Pro предлага интеграция с гореспоменатите Dropbox, LawPay и NetDocuments, както и с AccountEdge, Xero и Intuit QuickBooks. Интерфейсът за програмиране на приложния програмен интерфейс (API) на TimeSolv Pro беше затворен по-рано, но сега, ако търсите да изградите интеграции с платежни системи или друг бизнес софтуер, който е в съответствие с проследяването на времето и управлението на проекти, можете да се свържете с компанията, за да получите тази интеграция.

На TimeSolv Pro все още липсват функциите за наблюдение на служителите на Big Brother, които ще намерите в инструменти като Hubstaff. Няма да можете да наблюдавате кои служители на уеб страници посещават, да правите снимки на това, което е на екрана на лаптопа им, или да проследявате местоположението им чрез GPS в приложенията за Android и iOS на TimeSolv Pro. Инструментът също не ви позволява да ограничавате IP адреси, така че вашите служители могат да работят от ски писта, когато казват, че са в офиса. Това са повече възможности за наблюдение на служителите, а не функции за проследяване на времето, така че няма да се изискват от много клиенти, но за тези, които се нуждаят от тях, ще трябва да търсят другаде.

Тези липсващи елементи, комбинирани с впечатляващ потребителски интерфейс, правят TimeSolv Pro полезен, но несъвършен инструмент. Ако всичко, от което се нуждаете, е нещо, което може да записва часове, да изпраща фактури и да ви дава основен контрол върху труда и разходите, тогава TimeSolv Pro е чудесна възможност. Ако обаче имате нужда от повече функции и потребителски интерфейс, проектиран в рамките на това десетилетие, вероятно ще искате да потърсите другаде.