Време лекар и преглед и оценка

Time Doctor е насочен към широк кръг от клиенти, проследяващи времето, от фрийлансъри, които извършват операция на един човек, до софтуерни инженери в големи корпорации като Apple и Verizon. За да помогне на тази мисия, тя предлага допълнителни функции в управлението на проекти (PM), както и наблюдението на служителите. От гледна точка на проследяването на времето, макар че беше един от нашите по-добри конкуренти, тромавият потребителски интерфейс (UI) и някои проблеми с използваемостта го държат зад нашите редактори за избор на редактори на TSheets и Zoho Projects в нашето кръгче за преглед на софтуер за проследяване на времето.

Цени и планове

Във въвеждащия план на Time Doctor липсва достъп до отчитането и наблюдението на служителите, които ще намерите при платени планове. Ще можете да използвате настолното приложение само за проследяване на задачи и работно време, но нищо друго. Безплатен план, който стартира след приключване на 14-дневния пробен период, осигурява достъп до проследяване на времето чрез настолното приложение, но няма налични функции в уеб приложението като отчитане. Когато създадете акаунт и поканите нови потребители, ще бъдете подканени да изтеглите настолното приложение. Планът Solo $ 5 на месец е предназначен за фрийлансъри, които искат да имат достъп до отчетите и таблата за управление, достъпни за уеб базиран клиент на Time Doctor. Персонализираният план за $ 9, 99 на потребител на месец ви дава достъп до целия пакет Time Doctor, включително часови листове, наблюдение на служителите, задълбочено отчитане, интерфейс за програмиране на отворени приложения (API) и основен модул за заплати.

Най-близкото сравнение на Time Doctor е Hubstaff, който също предлага ограничен безплатен план и основен план от $ 5 на месец, който ви дава достъп до прости инструменти за проследяване на времето, мениджър на разплащанията на служителите, поддръжка 24/7, подробни настройки на потребителя и служител функции за мониторинг Премиум планът на Hubstaff $ 9 на потребител на месец също осигурява достъп до API, инструмента за планиране на Hubstaff, създаването на фактури и автоматичните плащания чрез PayPal.

Решенията за управление на проекти, които споменахме по-рано, ще струват много повече на месец, но ще имате достъп до широк спектър от функции като споделяне на файлове въз основа на облак, делегиране на управление на задачи, анализ на проекти, отчитане на разходите, прогнозиране на бюджета, фактуриране, плащания, проследяване на платими часове и прогнози за бъдещи нужди от персонал. Тези инструменти ще струват най-малко 25 долара на месец, когато е включено проследяването на времето.

Функции и потребителски интерфейс

За да се възползвате максимално от всичко, което Time Doctor може да предложи, ще трябва да изтеглите и инсталирате настолното приложение или да добавите разширение за Chrome, което е малко съпротивление. В рамките на приложението за десктоп започвате да проследявате времето, като въвеждате задачата, над която работите в момента, и натискате Play. Това автоматично ще започне да проследява времето и ще следи поведението ви, докато сте на часовника. Административното табло за управление, до което е достъпен само чрез уеб-базиран клиент, показва колко часа са работили служителите, както и задачите, на които са назначени. Администраторите могат да кликнат върху период от време, за да видят какво гледат служителите, ако са се регистрирали късно и дали са бездействали за определени периоди от време. Подобно на Hubstaff, който също следи дейността на служителите, настолното приложение проследява посетените уеб страници, натисканията на клавиши и използваните приложения. Той дори може да прави екрани и да прави снимки на вашия уеб камера. Това е чудесна функция за надзор на ниво Big Brother, но прави използването на инструмента малко досадно, защото ще трябва да прелиствате от настолно приложение към уеб-базирано приложение, ако сте потребител, както и администратор (или вие Ще бъдем принудени да използвам Chrome, което не е най-лошото нещо в света, но все още е досада).

Натисканията на клавиши и движенията на мишката се измерват на интервали от три минути до час, в зависимост от това как решите да конфигурирате опцията. Time Doctor е толкова умен, че измерванията няма да се правят точно през този интервал, така че хората да не могат да изневеряват на системата, като натискат произволни клавиши на всяка трета минута. Инструментът също така следи използването на мрежата и приложенията и може да заснеме до четири монитора наведнъж (бъдете сигурни, че не гледате Анатомията на Грей на един екран, докато работите на останалите три екрана). Към този момент Time Doctor не може да вземе скрийншоти на мобилни устройства, но може да проследи местоположението на работниците чрез GPS. За разлика от Hubstaff, който предлага и задълбочен мониторинг, функцията за заснемане на уеб камера на Time Doctor позволява на администраторите да снимат снимки на отдалечени работници на интервали от 10 минути (не забравяйте да се подхлъзнете по халат, ако планирате да работите от вкъщи). Компаниите могат да изключат поведенчески мониторинг или да изключат специфични аспекти на поведенческия мониторинг. Например, можете да наблюдавате използването на уеб и приложения, без да правите екрани или можете да правите всичко, но не правите снимки на уеб камери.

Управление на данни

Въвеждането на данни от Time Doctor се разбива по проекти или отдели в зависимост от начина, по който планирате да използвате инструмента и след това се разбива по задачи в дадения проект или отдел. Софтуерът ви позволява да задавате постоянни задачи, които винаги ще живеят на таблото ви за управление. Имате достъп до тези задачи, като кликнете върху иконата на символа за безкрайност. Това е от полза за компаниите, чиито служители изпълняват повтарящи се задачи и не искат да влизат в системата, за да създават нови задачи всеки път, когато искат да бъдат проследявани.

Приложението може да проследява всички данни, въведени в софтуера, и да ги изтегля във всеки доклад, който създавате, като използва седемте си предварително съставени отчета. Time Doctor дори предоставя отчет за „лошо използване на време“, който проследява колко време вашите служители прекарват в социални медии, новинарски сайтове или други уебсайтове, които смятате за извън граници. За съжаление, тази функция няма да ви каже дали служителите са правили нещо продуктивно на друг екран, така че служителите, които обичат да слушат новините по време на въвеждане на данни, ще бъдат регистрирани като пропиляващи времето, въпреки че те все още си свършат работата. Time Doctor не ми предостави списък с всички уебсайтове, които смята за такива, които губят време, но в списъка си с теста ми изброи Facebook и YouTube. Ако искате да управлявате микро възможностите си за микро-управление, тогава можете да подадете списък на уебсайтове, които губят време, на Time Doctor и компанията ще направи тази сурова система още по-сурова. За да защитите служителите, всеки път, когато някой кликне на уебсайт „Лошо използване на времето“, ще се появи изскачащо съобщение с въпрос дали наистина иска да гледа видеоклипа или да отиде на тази уеб страница.

Time Doctor позволява на своите потребители да създават клиентска система, която клиентите могат да използват за наблюдение на проекти, отчети за проекти и скрийншоти. Това е по същество версия само за четене, която дава спокойствие на клиентите, като им позволява да наблюдават напредъка на проекта. Администраторите могат да ограничат кои проекти и хора, които клиентът може да наблюдава. Можете дори да поставите бял етикет на конзолата и URL адреса, за да изглеждат по-скоро като уебсайта на вашата компания, отколкото на Time Doctor.

Свързвайки вашите акаунти в Payoneer, PayPal и TransferWise към Time Doctor, можете да плащате на служителите за работа, регистрирана в системата. Това са органични интеграции, които изискват да въведете вашите потребителски имена и пароли (т.е. не се изисква кодиране). Можете да зададете плащания за всеки избран от вас персонализиран период. Можете да редактирате ставки или да използвате плащания с фиксирана ставка. Можете да зададете максимални часови лимити и максимални ставки за период на заплащане (така че да не плащате повече пари, отколкото сте отпуснали). Можете дори да плащате масово целия си персонал, като изтеглите CSV файла и качите чрез платежния интерфейс на трети страни. С Payoneer можете също така да използвате плащане на заявка от клиенти, като изтласкате автоматично изградени фактури, на интервал от време или ръчно.

Time Doctor вече се интегрира с услуги като Google Календар, така че можете да добавите бутон за проследяване на Time Doctor в приложението Google, за да проследявате времето. Time Doctor предлага също двупосочна интеграция с услуги като Асана, Трело и Джира. Идеята е да поддържате комфорта на потребителите в средата, в която са свикнали да работят.

Проследяване на времето

Добавихме задача в настолното приложение за задача, наречена „Картина в правителствения офис“ и стартирахме таймера. Има странна интеграция между настолното приложение и уеб приложението, защото когато изберете таблото за управление, ние се връщаме към уеб приложението. На таблото за управление можете да търсите Време, отработено тази седмица, Време, работено миналата седмица, и Време, работено през този месец.

Бутонът за редактиране на времето е ключов и ще намерите това плаващо в средата на екрана. В уеб приложението има бутон Добавяне на време в горния десен ъгъл или можете да щракнете върху знака + за „Кликнете тук, за да добавите време ръчно“. Под Добавяне на време можете да изберете кой проект, за който искате да проследявате времето. Когато се опитахме да добавим име на проект под Add Time, получихме съобщението, че можете да добавяте нови проекти само в секцията Проекти и постоянни задачи.

Когато щракнете върху определени функции в настолното приложение, повечето от тях ще ви накарат да преминете право към уеб приложението, но това е функцията за хронометър, за която все още ще се нуждаете от настолното приложение. Виждането на изтичане на времето е ключова функция във всеки инструмент за проследяване на времето и не всички от тях предлагат това. Ще намерите тази възможност в нашите Таблици за избор на редактори. Подобно на Time Doctor, Hubstaff предлага този изглед на изминалото време в настолното си приложение. След като проследявате времето, можете да експортирате таблици за време като CSV или XLS.

Мониторинг на служителите

Както при Hubstaff и VeriClock, Time Doctor е инструмент за проследяване на времето, който също има някои вградени възможности за наблюдение на служителите. Отчетите Screenshots, Timesheets и „Web & App Usage“ могат да бъдат включени в предоставянето на по-задълбочен контрол върху това какво правят служителите в работно време и върху машините на компанията.

Първата важна характеристика, която трябва да се отбележи, са скрийншотите. Трябва да копаете в Настройки на компанията> Управление на потребители> Разширени настройки, за да намерите опциите за конфигуриране. Въпреки това, веднъж там, Time Doctor има няколко изящни възможности. Можете да активирате изскачащи сигнали, насочени към производителността, като „Все още работите?“ и "Лошо използване на времето." Можете също да включите мониторинг на мрежата и приложенията. Най-важното е, че тук можете да зададете дали екранните снимки да са активирани или не, колко често се правят и дали да замъглявате екранни снимки, за да скриете данните и текста (от съображения за поверителност на потребителя).

След като бъде конфигуриран, разделът Screenshots ще събира изображения на определени интервали, ще записва данни за натискания на клавиши и кликвания на мишката, регистрирани в минута, и ще записва данни за всяка задача или проект, за който служителят в момента проследява времето. Функцията за заснемане на уеб камера на Time Doctor, която Hubstaff няма, също така позволява на администраторите да събират изображения на отдалечени работници в плътта, а не само на техните екрани.

Останалата част от функционалността за наблюдение на служителите на Time Doctor е насочена около отчетите за дейността и производителността. Отчетът за използване на уеб и приложения ви дава основна разбивка на времето, прекарано в приложенията и уебсайтовете, а отчетите „Таблица“, „Използване на времето“ / „Лошо използване на времето“ и „Проекти“ ще определят количествено данните от мониторинга по отношение на това дали времето на служителя е било ефективно използвано при работа върху и изпълнение на задачи.

Time Doctor е инструмент за проследяване на времето с вградено полезно средство за мониторинг на служителите. Въпреки че избледнява в сравнение с възможностите за мониторинг, усъвършенствана автоматизация и задълбочен анализ на данни на инструмент за наблюдение на служители в електростанцията като Teramind, той предлага значителна добавена стойност за компаниите които се нуждаят от малко по-инвазивен надзор върху дейностите на служителите, като все още поддържат известна степен на поверителност (с опции като замъглени екранни снимки).

Мобилно тестване и отчети

Time Doctor предлага както приложения за Android, така и за iOS и можете да получите достъп до GPS мониторинг автоматично на Android, но за да използвате тази функция в iOS, ще ви е необходимо притежавано от компанията устройство. Ако имате устройство, притежавано от компания, попълвате формуляр и Time Doctor ще активира тази функция на вашия телефон. На Time Doctor липсва географска ограда, което е функция, която автоматично би ви накарала да влезете, ако сте били в определен географски периметър на работното ви местоположение. Въпреки това, Time Doctor планира да добави тази функция в бъдеще. Ако тази функция е важна за вас, потърсете я в нашия победител по избор на редактори, TSheets, както и в Hubstaff и други.

Географкиране настрана, Time Doctor е лесен за използване от мобилната страна и таймерът работи добре. Получавате удобен оглед на задачите, работили за деня или седмицата. От лявото меню щракнете върху проект от списъка си и след това изберете задача в рамките на проекта, за да стартирате таймера.

Що се отнася до отчитането, Time Doctor включва това в уеб приложението, а не в настолното приложение, което е главно за проследяване на времето. Time Doctor добави отчет за времевата линия, в който са изброени началните и крайните времена и кои приложения и уебсайтове са били използвани. Отчетът на Timeline има атрактивно оформление с жълт цвят, означаващ, че времето е въведено ръчно, а зеленото показва времето, проследявано от приложението.

Time Doctor може да проследи всички данни, въведени в софтуера, и да ги изтегли във всеки създаден от вас доклад, като използва седемте му предварително съставени отчета. Time Doctor дори предоставя отчет за „лошо използване на време“, който проследява колко време вашите служители прекарват в социални медии, новинарски сайтове или други уебсайтове, които смятате за извън граници. За съжаление, тази функция няма да ви каже дали служителите са правили нещо продуктивно на друг екран, така че служителите, които обичат да слушат новините по време на въвеждане на данни, ще бъдат регистрирани като пропиляващи времето, въпреки че те все още си свършат работата.

Time Doctor не ни предостави списък с всички уебсайтове, които смята за такива, които губят време, но в списъка ни за тестове изброи Facebook и YouTube. Ако искате да управлявате микро възможностите си за микро-управление, тогава можете да подадете списък на уебсайтове, които губят време, на Time Doctor и компанията ще направи тази сурова система още по-сурова. За да защитите служителите, всеки път, когато някой кликне на уебсайт „Лошо използване на времето“, ще се появи изскачащо съобщение с въпрос дали наистина иска да гледа видеоклипа или да отиде на тази уеб страница.

Малко ограничения

За разлика от повечето инструменти, които тествахме, Time Doctor не позволява ограничения за IP адреси. Това означава, че служителите могат да кажат, че работят от офиса, когато всъщност са на лифт. Но ако наистина сте загрижени за това ниво на отслабване, тогава можете просто да ги принудите да включат снимки на уеб камери.

Инструментът също не предоставя разширено проследяване. Повечето проследяващи решения базират своите изчисления почти изцяло навреме. Има 24 часа на ден, умножени по седем дни, умножени по приблизително четири седмици, умножени по 12 месеца. Това е логиката, която задвижва други системи за проследяване на времето. Това, което TSheets и Wrike правят изключително добре е да се признае, че работата може да се извършва и измерва извън изчисляването на час / ден / седмица / месец / година. TSheets и Wrike предлагат разширено проследяване на количества, което ако сте шофьор на камион или занаятчия, всъщност може да бъде по-полезно от проследяването на часовете, в които сте работили. Специално TSheets могат да ги изтеглят в отчети, за да ви дадат по-измерен поглед върху начина, по който се работи.

Освен това на Time Doctor липсва възможност за проследяване на множество задачи едновременно. Някои доставчици, като TimeSolv Pro, смятат тази способност за неетична, тъй като са фокусирани върху клиентите на закона. Ако имате нужда от нея, потърсете я в платформи като BQE Core и FunctionFox. Една допълнителна незначителна беседа е, че иконата за чат в долния десен ъгъл покрива част от данните, когато разглеждаме таблото за управление.

Прилично проследяване на времето с наблюдение на служителите

Time Doctor не е най-привлекателното или най-лесното решение. За разлика от тях, TSheets е по-тънък, интелигентен и по-удобен за проследяване на времето инструмент. Въпреки това, Time Doctor върши невероятна работа, съчетавайки основните аспекти на софтуера за управление на проекти с най-модерните аспекти на проследяването на времето, за да осигури щастлива средна позиция, която много потребители трябва да обичат. Въпреки че не печелят избор на редактора за решения за проследяване на времето, компаниите, които се интересуват от мониторинга на поведението на служителите, докато проследяват времето, трябва абсолютно да тестват Time Doctor, преди да посегнат към TSheets. Ако обаче проследяването на времето е единственото ви изискване, тогава Time Doctor е адекватен, оставяйки само малко желание.