Преглед и оценка на Syspro

Освен това можете да създадете меню за предпочитани. Тестовата система, която използвах, съдържаше серия от любими, включително задължения за плащане с поглед, вземания с един поглед, банки с един поглед, запитване за анализ на главна книга (GL) за анализ на съотношението и GL финансов отчет. Отделен прозорец в близост до екрана изброява любими инструменти за обучение. Тези любими са предназначени за бързото привеждане на потребителя към задачите, които често изпълняват, заобикаляйки другите менюта.

И накрая, ако това не беше достатъчно начини да стигнем до процеси и информация, Syspro също има над 380 предварително конфигурирани табла. Те включват графични прегледи на списъци, PDF зрители и изпълнителни табла за управление, които включват блок-схеми, измервателни уреди, срокове, джаджи, карти за оценка (т.е. ключови показатели за ефективност или KPI) и други. Няма проблем с извличането на подробна информация от системата Syspro; трудната част е да реши какъв механизъм да използва, за да го получи и след това как да го покаже.

Силна финансова фондация

Сърцето на всяка ERP система е нейният модул за финансово счетоводство. Оттам се завъртат резултатите от всички останали бизнес процеси в предприятието. Syspro предлага ядро ​​от всеобхватни и способни финансови модули, включително изплащаема сметка (AP), главна книга, инвентаризация и вписване на поръчки за продажби и покупки (PO). Други финансови модули включват Банково съгласуване, парична книга и дори дълготрайни активи. Единственото в неговия списък с поддържани бизнес процеси е липсата на модули за заплати или човешки ресурси (Syspro) на Syspro.

Структурата на акаунта за Сметната карта на GL е много гъвкава, с до девет групи, определени от потребителя, състоящи се от до 35 буквено-цифрови знака. Има отделен мулти-валутен модул, който ви позволява да дефинирате валутни конверсии. Syspro заявява, че в момента има клиенти, които използват софтуера в повече от 60 страни.

Системата има множество отчети, които са генерирани от Crystal Reports (сега собственост на SAP). Това е голямо предимство, тъй като е доста лесно някой, който има опит с този писател на доклади, да персонализира съществуващите отчети или да създаде нови. Софтуерът се намира на Microsoft SQL Server и, въпреки че можете да заявявате базата от бази данни, съществуващите филтри за отчети са разбираеми и гъвкави. Въпросите са вградени в системата и е лесно да се изгради заявка, ако предварително определена такава вече не съществува.

Някои от забележителните доклади включват работен пробен баланс, който Syspro нарича периодичен краен пробен баланс (тъй като това е, когато докладът е най-полезен); той осигурява лесен дисплей за важни финансови съотношения като текущите и бързите съотношения, както и оборотите в различните модули. Сравнителните финансови отчети са предварително дефинирани и можете да включите в отчета до осем периода.

AR и AP са почти стандартни, както и свързаните с тях продажби и PO. Можете лесно да получите достъп до информацията за клиентите по различни начини, включително чрез отделен модул за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM). Не съм тествал това, но той предоставя редица функции, насочени към продажбите (включително възможността за управление на продажби кампании и тръбопроводи) на вече обширните възможности за клиентски данни, предоставени от модула Продажба на поръчки. Още по-полезно е, когато внедрите тясното му интегриране с Microsoft Office. Това ви позволява да създавате букви, да включвате имейл и да включвате електронни таблици, диаграми и графики на Microsoft Excel в своите материали за продажби и контакти с клиенти.

Модулът Inventory е ориентиран към дистрибуторски и производствени предприятия, с многобройни складови възможности, Bill of Materials (BOM), кит, проследяване на кошчета, кодиране на ленти и проследяване на инвентара, което осигурява възможностите Just-in-Tme (JIT). Предлагат се всички стандартни модели за ценообразуване, включително Last-In First-Out (LIFO). Този метод не е в полза в САЩ, но все още се използва често в други държави, така че може да бъде полезен вариант за компании, които работят в международен план. Производствените модули са особено силни, с обширни функции за планиране на производството, като графики на Гант, за да се показват времевите срокове. Докато Syspro не поддържа истинско управление на проекти с критичен път (PM), диаграмите на Гант осигуряват известна мярка за напредък и ви предупреждават за потенциални затруднения.

Освен това системата за инвентаризация осигурява прогнозиране и е тясно интегрирана с модула за планиране на материалните изисквания (MRP), както и с производството на етаж в магазина. MRP системата помага да се изчисли какво е необходимо за производството и кога е необходимо, за да се използва максимално наличният производствен капацитет.

Друга приятна особеност е продуктовият дизайн и способността за контрол на промените. Това е особено полезно в производствено предприятие, където дизайните на продуктите могат да се променят по случай (или често); тя осигурява средства за ефективно проследяване на тези промени. Syspro не предоставя модул за заплащане; той обаче ви позволява да въведете разходите за труд в производствените данни, за да получите по-точна представа за реалните разходи при производството на продукт.

Информация в движение

Syspro е достъпен от мобилни устройства, работещи с Android или iOS, чрез приложения, които Syspro са достъпни в Google Play Store или Apple App Store. Тествах приложението за Android на таблет Lenovo Yoga с Android 4.4 и приложението iOS на iPad Air с iOS 9.

И двете версии на тестваното от мен мобилно приложение изглеждаха идентични и всяка беше интуитивна и проста за инсталиране. Мобилното приложение има напълно различна структура на менюто от тази на SaaS и локалните версии. Състои се от матрица от бутони, всеки извиква определена функционална област и достъп до базата данни на компанията. Някои от тези бутони включват резюме на финансовата съотношение, инвентаризация, поръчки за продажби, финансови отчети и заявка за BOM. Потребителите ще искат да прекарат известно време в конфигурирането на своите мобилни клиенти, тъй като има общо 46 бутона и всички те се съдържат на главния екран на мобилното приложение. Те бяха лесно четими на таблетите, които използвах за тестване на мобилните приложения. Въпреки това, при малки недвижими имоти, като екран на смартфон, може да се наложи да преместите екрана наоколо, за да намерите конкретния бутон, от който се нуждаете.

Модулността на Syspro ви позволява да персонализирате цялостната система според специфичните изисквания на вашата компания. И въпреки че Syspro вероятно не е подходящ за всеки тип бизнес, той има многобройни модули, които могат да му помогнат да се впише добре в бизнес типове, освен просто дистрибуция и производство. Пълен списък на наличните модули е достъпен на уебсайта на продавача, но два от забележките включват електронно прехвърляне на средства (необходимост в днешния бизнес свят) и електронни подписи (за подобряване създаването на одитни пътеки). И ако не можете да намерите модула, който искате или имате нужда в обширния списък на Syspro, тогава компанията може да ви даде списък на приложения на трети страни, които могат да разширят още повече ERP системата му.

Управление на инвентаризациите от висок клас

Лесно е да се сплашиш от модула за управление на инвентара на Syspro. Управлението на запасите е включено в ERP системата Syspro, така че, освен ако не се откажете конкретно от нея, цялата тази функционалност е по подразбиране, без допълнителни проблеми с ценообразуването. В зависимост от вашата специфична конфигурация Syspro, тя може или не може да има функциите за планиране на материалните изисквания (MRP), които бяха в демонстрационната система, която тествах. Ако това е важно за вас, тогава не забравяйте да направите това очевидно за вашия инсталационен техник Syspro.

Стартирането на приложението, което в моята тестова система беше конфигурирано за производствен тип бизнес, на пръв поглед изглежда невероятно сложно. Това обаче беше точно начинът на създаване на системата за преглед. Прекарвайки известно време в сърфиране и проучване на приложението, става ясно, че това, което виждате, може да бъде съобразено с точно това, от което се нуждаете във всеки конкретен момент от цикъла на обработка. Syspro е много адаптивен и в повечето случаи изгледът на различните системни панели ще бъде много по-малко натоварен от системата за преглед, с която работех. Имате избор, както при Acumatica и други ERP и системи за управление на инвентара, по отношение на представянето на менютата, включително избор на горни и странични менюта, както и менютата на процесите, които проникват в приложението и ви водят стъпка по стъпка чрез създаване на транзакция, промяна или генериране на отчет.

Както може да очаквате от система за управление на инвентара от висок клас, като Syspro, са налични всички често използвани методи за остойностяване. Те включват първоначално първоначално излизане (FIFO), стандартни разходи, средна цена, LIFO (които, както вече казах по-рано, все още се използват от някои компании, макар и в общ спад), специфична цена на артикула и последна цена. Последната цена, която не е същата като LIFO, е сумата на артикула в последния документ за получаване. Последната цена ще бъде актуализирана, когато се получи нов документ за получаване. Syspro може да обработва множество складове, а инвентарят в различни складове може да използва различни методи за ценообразуване и остойностяване, като се поддържат и множество измервателни единици.

Syspro съдържа множество отчети за консерви, достатъчно, че е много вероятно да не е необходимо да създавате персонализирани или ad hoc отчети. Но ако го направите, Syspro е изграден на Microsoft SQL Server, така че стандартните SQL инструменти като Crystal Reports (не са предоставени със Syspro; приблизително $ 495 добавени разходи) могат да бъдат използвани за тяхното генериране. Има и широка мрежа от консултанти на Syspro, които ще се радват да съставят специализиран доклад за вас. Открих, че филтрите за доклади на Syspro са лесни за разбор и разбиране, а софтуерът има впечатляваща графика, с налични графики като диаграми на Гант и Парето, ако те са полезни във вашата ситуация.

От особено внимание са отличните инструменти за прогнозиране, анализ и планиране на търсенето на Syspro Inventory. Syspro поддържа BOM и можете да го използвате за извършване на кит и разходи за подсглобки. Системата може също да изчисли минимални / максимални количества запаси или можете ръчно да ги въведете.

В зоната за покупки Syspro може да извърши анализ на количеството икономическа поръчка (EOQ), за да ви помогне да определите най-икономичното количество на артикула с инвентар, за да закупите вашия бизнес. Модулът за планиране на материалните изисквания (MRP) ви позволява да извършвате анализ на икономическото партидно количество (EBQ) и изчисляване на балансиране на натоварването, за да определите каква част от материалната единица да се произведе в даден момент. Системата също има възможност да прогнозира бъдещи нужни потребности от инвентаризация, използвайки различни статистически техники, и да извършва Pareto анализ в MRP модула. Парето анализ се използва за идентифициране на кои артикули осигуряват най-голям доход. Статистическото прогнозиране е налично в редица системи за инвентаризация, които прегледах, но като цяло това става чрез добавка на трети страни, а не от родния двигател, какъвто е случаят със Syspro. Това важи и за системата за продажба на POS (POS) на Syspro, макар че не тествах това като част от този преглед.

Обучение и помощ навсякъде

Като цяло Syspro е цялостна, макар и много сложна ERP система. Това се темперира от няколко фактора. Първият фактор е, че системите от менюта са доста интуитивни и по-важното е, че могат да бъдат персонализирани, за да съответстват конкретно на задачите и експертните познания на даден човек. Вторият фактор, който прави Syspro достъпна е богатството на обучение и помощ, които са достъпни в системата. Има учебни ръководства, насочени към всеки модул, които разхождат потребителите през всички процеси, участващи в определена област.

На разположение е и eLearning Channel на Syspro, който осигурява още повече обучение във формата на онлайн видеоклипове. Има и официален учебен ресурс, който включва приложение за проследяване на обучението на служителите. Въпреки това Syspro Learning Channel не изисква платен абонамент, освен основните разходи за лицензиране, затова се консултирайте с вашия представител за продажбите на Syspro преди да закупите. И накрая, контекстно-чувствителната помощ е достъпна на почти всеки екран.

Syspro е силен претендент за ERP нуждите на малки и средни предприятия (SMBs), както и на големи предприятия, които се нуждаят от строг контрол върху своите операции по разпространение и производство. Не е трудно да се използва, има множество отчети, отличен модул за управление на инвентара и мащабира много добре от един до няколкостотин потребители. В обратната страна на Syspro липсват заплати или HR функции, въпреки че може да предостави тези функции, като използва трети страни. Предвид изключителната гъвкавост, всеобхватност и лекота на използване след адаптиране и първоначална крива на обучение на Syspro, той лесно печели нашата оценка за избор на редактори.