Преглед и рейтинг на Surepayroll

SurePayroll отдавна е компетентен да създава и управлява досиета на служителите, да обработва тиражи на заплатите, да обработва свързани с тях данъци и да държи малкия бизнес в крак с техните задължения. Тъй като последно прегледахме сайта, компанията драстично намали цената на своята онлайн услуга за заплати и добави нова процедура за настройка. Освен това SurePayroll включва стотици актуализации на данъците и спазването на задълженията и вече можете автоматично да стартирате ведомост, да анулирате изпълнение и да издавате плащания в същия ден. Интерфейсът на услугата обаче все още може да използва освежаване и инструментът му за записване се нуждае от работа.

Цени на SurePayroll

SurePayroll премина от един от най-скъпите уебсайтове за заплати на сам, до един от най-икономичните. SurePayroll сега струва $ 29, 99 на месец, плюс $ 4 на служител на месец, въпреки че все още ви таксува за W-2 в края на годината и 1099s (конкурентите предлагат тези формуляри безплатно). Таксата, която компанията определя като "номинална", не е посочена; трябва да получите оферта от компанията.

Само софтуерът Patriot със своето основно предлагане (10 долара на месец плюс 4 долара на служител на месец) е по-евтин и изисква да внесете собствени данъци върху заплатите. Ще плащате най-много за QuickBooks Пълна заплата с пълна услуга ($ 80 на месец, плюс $ 4 на служител на месец). Дори основният план на Gusto Choice Gusto струва повече; това е 39 долара на месец, плюс 6 долара на служител на месец.

Помощ за настройка на заплатите

Всяка услуга за заплащане, която прегледахме наскоро, върши отлична работа, за да се настроите да плащате на служителите си. Всички предоставят помощ на човека в допълнение към стъпка по стъпка стъпки в рамките на приложението. Тази година SurePayroll въведе нов процес на настройка (или „записване“), както и безплатна пробна версия. Този етап от цялостния процес на заплащане е изключително подробно, без значение каква услуга изберете. И трябва да е 100 процента точна.

След като настроите акаунт в SurePayroll, услугата ви казва какво да очаквате по време на процеса на записване и каква документация ще ви трябва. След това ще ви отведе до централния му център за настройка, който е разделен на пет секции. Вече ще предоставите необходимата информация, когато щракнете върху раздела About You, но можете да я редактирате, ако е необходимо. Кликнете върху следващия раздел, обозначен с фирмена информация, за да предоставите законното си име, типа на фирмата и т.н. След това можете да установите графика си за заплати и първия цикъл.

Следва настройка на служителите (адрес, дата на раждане, вид на доходите и ставка на заплащане, данък и статус на подаване) и всяка информация за предишни заплати и обезщетения, които имате. Тук можете също да определите дали служителите трябва да имат онлайн достъп до своите W-2 и да плащат мъничета и дали трябва да могат да актуализират собствената си лична информация. Ако решите да настроите или служители или предишни данни за заплати по време на записване, автоматично ще се свържете с представител на SurePayroll за съдействие.

Разделът „Федерални и държавни данъци“ е мястото, където въвеждате идентификационни данни за тези задължения и валидирате своя номер за идентификация на работодателя (EIN). Накрая ще предоставите номера за банковата си сметка за заплати; това също ще бъде потвърдено от SurePayroll. За съжаление, тук засега приключва записването; компанията работи за включване на настройка за удръжки, видове приходи, ваканция и заплащане за болест - функции, предлагани от конкуренти като Gusto и OnPay.

Опознаване

SurePayroll беше претърпял някои промени в потребителския интерфейс преди предишния ми преглед и изглежда и работи подобно тази година. Той има по-леко, по-съвременно усещане, въпреки че все още е малко натоварен и претъпкан. Сайтът не е толкова добър, колкото Gusto по отношение на дизайн и използваемост, но е по-добър от софтуера Patriot в това отношение.

Навигацията е разбираема и ясна. SurePayroll се отваря към таблото за управление, което добре използва навигационните връзки. Той показва пет други раздела за основните секции на сайта: ТРЗ, Отчети, Служители, Фирма и Ресурси (като предпочитания за напомняне, формуляри за записване и информация за края на годината). Кликнете върху един и падащо меню показва всички задачи за секцията. Това е единственият глобален навигационен инструмент; всичко останало се обработва в самите работни екрани.

Тези екрани използват комбинация от празни полета, падащи списъци, бутони с множество възможности за избор, интерактивни ленти и хипервръзки за въвеждане на данни и навигация. Когато въвеждате информация за служители, например, вертикален прозорец вляво показва множеството видове информация, които ще трябва да въведете за всеки работник, включително банка, данъци и удръжки. Кликнете върху един и дясната страна на екрана се променя, за да отразява вашите опции там. Разделът „Заетост“ отваря най-сложния и детайлен екран. Ще попълните полета и щракнете върху бутоните, за да предоставите профил, съдържащ информация като Тип на служителя, Заглавие на работа, Дата на наемане и Тип на плащане. Когато попълните раздел, малка икона до етикета му ще премине на Готово.

Полезен екран

След като настроите всичко за първото си изпълнение на заплати, таблото за управление на SurePayroll вероятно ще бъде следващата ви дестинация. Информация за текущата ви заплата - най-критичните данни на страницата - се появява в горния ляв ъгъл. Тук виждате опции за начална, крайна и дата за период на плащане; краен срок (най-видната дата / час на страницата); и голям оранжев бутон, на който пише Продължете (или Започнете) ТРЗ. Не можете да пропуснете това.

Непосредствено под този раздел е обобщено най-скорошното ти плащане (с предишни в падащ списък), включително всички неизпълнени артикули. Друго съдържание включва напомняния, персонализирана диаграма, която показва моментни снимки на тенденциите за заплати и връзки към дейности извън цикъл, като допълнителни проверки. Тази страница е по-информативна от таблото в квадратната ведомост.

Гъвкава ведомост

SurePayroll предлага ниво на гъвкавост, което не се намира в никоя конкурентна услуга. Той може да се справи със специализираните нужди на различни видове бизнес, включително домакински, нестопански, ресторантьорски и стоматологични предприятия. Той също така поддържа вертикални отрасли като транспорт, селско стопанство и други здравни заведения. И се интегрира с повече счетоводни приложения, отколкото конкуренцията. Освен QuickBooks и Xero, SurePayroll споделя информация за заплатите със сайтове като Kashoo и Sage 50. Sage Payroll Essentials Plus не предлага тази гъвкавост, а QuickBooks Payroll само връзки към QuickBooks.

Ако приемем, че сте въвели всеки детайл, необходим по време на настройката, процесът на изпълнение на ведомост трябва да е прост. SurePayroll представя екран, разделен хоризонтално на почасови служители, служители на заплати и 1099 изпълнители. Зоната на всеки служител съдържа четири вида информация. В графата „Приходи“ за почасови служители въвеждате часовете, в които са работили при тяхната нормална норма на заплащане, извънреден труд и т.н., и всички допълнителни тарифи.

Останалите две категории работници просто съдържат редовни часове, въпреки че можете да добавите извънреден труд и други видове часове. Щракването върху стрелката надолу в колоната Select в колоната Други компенсации отваря списък с допълнителни видове заплащане, които може да се наложи да бъдат включени в текущия чек (например бонус, комисионна или възстановяване), заедно с опцията за създаване на други, В графата Още можете да въведете всички ваканционни или болнични часове и да добавите всички еднократни удръжки в допълнение към тези, които вече сте дефинирали. Ако сте създали отдели по време на настройката, можете да им присвоите заплати и часове. Всеки от тези три елемента има малка икона на молив до себе си. Кликването тук ви позволява например да добавяте часове без почивка и дори да създавате отдели и удръжки в движение по време на обработка, както можете да използвате OnPay. Четвъртата колона показва брутните заплати на всеки работник.

Екранът за заплащане по подразбиране е нов. Ако вашата ведомост остава една и съща от цикъл на цикъл, можете да я настроите да се изпълнява автоматично. Може да искате да настроите това само за някои от служителите си, като тези, които получават заплата. Разбира се, можете да променяте тези стойности, когато е необходимо. Други услуги като Gusto също предлагат тази функция.

Голямата картина

Превъртете надолу в долната част на екрана, когато приключите с въвеждането на данни, и ще видите три опции: Нулиране на стартиране и стартиране отначало, Запиши го (повечето сайтове не предлагат тази опция; Gusto прави) и Преглед, Броят на платените чекове и общите брутни заплати също са показани тук. Страницата за визуализация на сайта е една от най-добрите, които сме виждали. Той ви казва какви суми ще бъдат изтеглени от банковата ви сметка на посочената дата, разделени на директни депозити, данъци на служителите и данъци на работодателите.

Този екран също съдържа напомняния за всички проверки на служителите, които трябва да бъдат отпечатани в допълнение към сумите, дължими на доставчиците на обезщетения. Когато превъртате надолу, вашият списък с служители се появява в таблица, която съдържа ключовите номера на това изпълнение. Кликнете върху един и ще видите целия paystub. Сумите за всички плащания се появяват в долната част. Можете да щракнете върху бутона „Одобряване на ведомостта“, след като поставите отметка в квадратче до изявление, в което се казва, че разбирате, че определена сума пари ще бъде изтеглена на определена дата за заплати и данъци и че искате да одобрите изпълнението.

След като одобрите изпълнението на ведомостите, SurePayroll изчислява и представя вашите данъци върху заплатите и ви казва, когато можете да очаквате, че директните депозити ще бъдат достъпни за служителите. С изключение на Workful, всяка друга услуга, която прегледах, прави същото. Той също така подготвя докладите, които трябва периодично да се подават в IRS и други данъчни агенции. Разбира се, има и други доклади, а сайтът се представя добре тук, с щедра група отчети в области като обезщетения и служители. Отчетите на SurePayroll не са толкова стабилни като тези на Sage Payroll Essential, но опциите за показване и експортиране са по-добри от тези на Gusto: PDF, Excel, Rich Text и Printer-Friendly.

SurePayroll предлага опция за ускорено плащане. Ако например пропуснете дата на прекъсване и отговаряте на определени критерии, можете да стартирате същия ден или на следващия ден (стандартният период на чакане е два дни), въпреки че трябва да заплатите допълнителна такса. Сайтът също така ви позволява да отмените изпълнение на заплащане в рамките на ограничен период от време.

Сигурен избор

SurePayroll е отлична услуга както за много малки фирми (заради новите си цени), така и за по-големи компании (поради своята гъвкавост и персонализация). Той също така предлага добра поддръжка на клиенти и отлично отчитане. SurePayroll е надеждна услуга за начисления на много работни заплати от много години, а многобройните й възможности за интеграция позволяват лесно да споделят данни със свързани приложения. SurePayroll е особено подходящ, ако ръководите един от видовете предприятия, за които предлага специални функции и поддръжка, като ресторант или зъболекарски кабинет. Това каза, че сайтът се зарежда бавно и интерфейсът му не е толкова привлекателен като този на OnPay.

От своя страна наградата за избор на редактори е върхове, когато става дума за потребителски интерфейс и навигация, и покрива основите, без да добавя много сложност, от която много малки предприятия не се нуждаят. Това не е най-евтината услуга за заплати на сам, но смятаме, че си струва да доплатите за интелигентен набор от инструменти и превъзходно потребителско изживяване. Поради тези причини, Gusto отново е нашата услуга за заплащане на избор за малки фирми.

Докато обмисляте дъното си, трябва да разгледате и нашите кръгове от най-добрите счетоводни услуги и данъчен софтуер.