Преглед и оценка на същата страница

Подхождайки по името му, може да се досетите, че Samepage е приложение за сътрудничество, което има за цел да привлече група хора на една и съща страница. Ще бъдете прави, защото точно това прави приложението, като ви дава една страница за всеки проект или вид работа, която искате да управлявате. Всяка страница е модулна, съдържа само това, което добавяте към нея, било то качени файлове, таблица, дневен ред на срещата или нещо друго. Той също така включва някои инструменти за комуникация, които ви позволяват да участвате в текстов чат, аудио разговори и видео разговори. Той е лесен за използване, гъвкав и на конкурентни цени, макар и не толкова мощен, колкото другите приложения за сътрудничество и управление на работата, които разгледахме. Podio остава изборът ни за редактори в тази категория, тъй като изпреварва Samepage по мощност, функционалност и дизайн.

Цени и планове

Samepage има две опции за план, безплатен и професионален. Когато за първи път се регистрирате за акаунт, получавате Pro акаунта безплатно за 30 дни. Ако решите да не плащате след приключване на пробния период, акаунтът ви автоматично се понижава до безплатния план.

С безплатен акаунт получавате всички основни функции за сътрудничество, но с някои ограничения. Например можете да имате само 10 отбора или под-екипи (екип в екип) и 10 страници, а историята на вашите разговори продължава само 30 дни. Безплатният акаунт идва с 1 GB памет, което е прилично, както и поддръжка за гласови разговори и видео разговори едно към едно, но не и групови видео разговори.

Pro планът струва $ 8 на човек на месец с лека отстъпка, ако плащате годишно ($ 84 на човек годишно, което се оказва 7 USD на човек на месец). Профилните акаунти включват всичко в безплатния акаунт, както и групови видео разговори, частни екипи, много екипни гости, история на версиите на файловете, разширени опции за администратор и няколко други предимства. С Pro план, вие също така получавате неограничени екипи, под-екипи и страници, плюс разпределението на средствата ви за съхранение се увеличава до 1TB. Като се има предвид всичко, което е включено, Samepage предлага добра стойност. Обърнете внимание, че има и отстъпки за нестопански организации и образователни институции.

По-специално за малкия бизнес, Samepage е на конкурентни цени сред приложения за сътрудничество. Например донякъде сравнимата платформа за сътрудничество на екип Igloo стартира на същата цена - 8 долара на потребител на месец за основен акаунт - и се увеличава до $ 12 за професионалния си ниво на обслужване.

Podio започва от $ 9 на потребител на месец за услугата за базово ниво и стига до $ 24 на потребител на месец. Podio обаче предлага много повече от Samepage по отношение на бизнес функции, тъй като идва с цял Market Market, в който можете да намерите компоненти, които да добавите към вашия акаунт, които вече са проектирани за типични бизнес функции, като например бизнес развитие или клиенти Управление на взаимоотношенията. В Samepage бихте могли да управлявате този тип работа, но ще трябва да разберете как в движение, докато Podio има готови възможности.

Няколко услуги за сътрудничество на работното място може да ви струват по-малко, в зависимост от размера на вашия екип. Например с Atlassian Confluence плащате фиксирана месечна ставка за група потребители. Съединението започва от $ 10 на месец за до 10 души. Това е изключително нисък процент. Екип от 50 души обаче ще трябва да плаща по 200 долара на месец за Съединение. Dapulse използва подобно групово ценообразуване. Екип от 10 плаща по 49 долара на месец за основния план на dapulse, но 50 души, които се нуждаят от по-усъвършенстван план за Pro, ще бъдат таксувани $ 730 на месец.

Най-общо казано, колкото по-голяма е организацията, толкова по-сложни са нейните нужди и толкова повече можете да очаквате да платите. Workfront, например, е управление на работата и сътрудничество за предприятията, а разходите му (които варират в зависимост от размера на екипа) са в диапазона от 30 долара на човек на месец.

Какво е една и съща страница?

Има много приложения за екипно сътрудничество и не е много еднаквост сред тях. Samepage попада в категорията за общо приложение и център за работно пространство. Подобно на Igloo и Podio, той функционира като център за работа или на работното място засяга повече от всичко друго.

Samepage заема идеи от няколко подкатегории приложения за сътрудничество и ви позволява да изберете кои от тях имате нужда. Ако вашият екип има нужда от място за съхраняване на файлове, проследяване на задачи и текущ разговор за всичко това, Samepage може да се справи с това. Ако друг екип във вашата организация се нуждае от място, където да се замислят идеи и да се водят бележки за дневния ред на срещите, можете да създадете и страница с една страница.

За да разберете истински какво представлява и какво прави Samepage, това също помага да се разбере здраво за това, което не е . Като за начало, Samepage не е приложение за управление на проекти. Докато приложенията за управление на проекти обикновено поддържат сътрудничество и работа в екип, те са специално разработени за проекти, дефинирани като работа, която има начална дата, крайна дата и резултати. Samepage няма всички функции, които бихте очаквали да намерите в приложение за управление на проекти, като например изгледи на диаграма на Гант, възможност за създаване на зависимости между задачи или богат набор от инструменти за планиране. Ако някой, на когото е възложена задача, внезапно е болен за една седмица, Samepage няма да ви помогне лесно да коригирате графика на задачите на екипа въз основа на наличността. Ако това е, от което се нуждаете, прочетете LiquidPlanner вместо това.

Освен това, Samepage не е конкретно приложение за управление на задачи, въпреки че съдържа функции за управление на задачите. Asana е един от най-добрите примери за истинско приложение за управление на задачи, както и повечето приложения в стил kanban, като Trello и LeanKit. Приложенията за списък със задачи в бизнес класа (Todoist Business идва на ум) са подобни. Samepage има функции за създаване на задачи, възлагане им на лица и проследяване на тяхното завършване, но не е хиперспециализиран на тази арена, какъвто са тези други приложения.

И накрая, Samepage не е конкретно приложение за съобщения за екип по линиите на Slack, HipChat или Twist от Todoist. Samepage включва някои инструменти за комуникация: текстов чат в реално време, зони за асинхронна дискусия, видео разговори и споделяне на екрана, но не е толкова напреднал, колкото някои други приложения, които се грижат конкретно за екипните съобщения. Например, едно от най-големите предимства на използването на Slack е неговата много адаптируема система за известия. Можете да настроите вашия Slack акаунт, за да ви уведомява всеки път, когато се използва определена ключова дума, дори ако никой умишлено не призовава вниманието ви към разговора. Samepage няма нищо подобно.

Samepage заимства идеи от много от тези по-специфични приложения за сътрудничество и ви позволява да решите кой от тях искате да използвате, но не става толкова задълбочен, колкото всеки от тези по-специализирани приложения.

Настройка и интерфейс

Стартирането на нов акаунт с Samepage е лесно. Процесът на регистрация изобщо не изисква кредитна карта или наистина много информация. Можете да поканите всеки да се присъедини към вашия акаунт, без значение дали имейл домейна им съвпада с вашия, и можете също да управлявате разрешения, за да предоставите на някои потребители ограничен достъп само за гости - удобно за трети сътрудници или клиенти. Срещнах една крачка в покана да поканя повече хора да се присъединят към моя екип. Приложението ми попречи да добавя човек с имейл адрес на Outlook.com. Други безплатни имейл домейни работиха добре.

Когато започнете, Samepage предлага интерактивен материал за уроци, който ви учи на няколко основни функции и как да ги изпълнявате. Има и онлайн видео уроци. В по-голямата си част нямах нужда от много инструкции, тъй като приложението е доста самообоснователно.

Общата същност е, че имате различни екипи и тези отбори имат различни Страници. Помислете, че една страница с една и съща страница е подобна на споделен Google Doc, тъй като това е най-близкият еквивалент. Само от вас зависи да решите какви типове искате и как ще се използва всяка страница. За страниците, Samepage предоставя няколко шаблона, но не са достатъчни, за да ви даде представа колко много различни начини бихте могли да използвате приложението. Те са изключително общи и има само три от тях.

Интерфейсът не е толкова лъскав, колкото бих искал. Нещо за шрифта, цветовата схема и използването на пространството ми напомня на блокове с азбука на децата. По-важното е, че след като се завъртя със Samepage, установих, че един екран никога не показва толкова информация от пръв поглед, която бих искал да мога да видя. Въпреки че не мисля, че всяко приложение трябва да отговаря на сивите и сините бизнес тонове, очаквах Samepage да има по-изискан вид и дизайн, който да се възползва по-добре от пространството на екрана. Когато прекарвате значителна част от деня си в едно приложение, то наистина трябва да е нещо, което искате да видите.

Няма нищо лошо в структурата на самото приложение обаче. Той има два леви странични панела за гнездене, които динамично се разширяват или свиват при нужда. Тези панели ви позволяват да се движите между различни екипи и страници. Най-левият панел се свързва към няколко често използвани области на приложенията, като списък със задачите ви, предмети в очакване на вашия преглед, календар и списък с хора, с които можете да разговаряте.

Характеристика

Месото на Samepage е функцията Page. Както споменахме, Страница може да бъде за каквото искате и може да съдържа различни модули информация. Трите шаблона, които споменах, се наричат ​​дневен ред за срещи, планиране на проекти и споделяне на файлове, за да ви дам представа за някои от най-общите начини, по които можете да използвате страница.

Когато изберете един от тези шаблони - ще използвам дневния ред за срещи като пример - отваря се работно пространство за сътрудничество, изпълнено с няколко елемента. В този случай има заглавието на График на срещите, последвано от приспособление за събитие, показващо датата, часа, продължителността, присъстващите, местоположението и т.н. на срещата. Отдолу е блок текст, показващ присъстващите, и друг блок текст, съдържащ точки от куршума за дневния ред. Под това е място за качване на файлове за срещата. В долната част е заглавие „Бележки за срещи и задачи“ с празен блок текст за вас или един от вашите сътрудници за добавяне на минути за срещи.

Има редица други елементи, които можете да добавите към страница, като вграден видеоклип или карта, таблица, изображение или анкета. Това наистина е много като споделени Google Документи, само вместо да избирате елементи, които да добавите от лентата с инструменти, Samepage ви дава малка икона на екрана в позицията на курсора.

Вдясно от всяка страница е дискусионна зона, наречена Page Chat, където членовете на екипа могат да водят фокусирана дискусия за работата. Освен това, винаги можете да изпратите частно съобщение до всеки член на екипа, независимо дали той е вписан в акаунта или не. В секцията „Чат на страницата“ поставянето на символ @ пред имената на хората предизвиква вниманието им, както го прави повечето други приложения за сътрудничество.

В горната част на областта Page Page Chat можете да щракнете върху иконата на видеокамера, за да започнете видео чат. Много ми харесва това с видео чата на Samepage, можете да започнете видео разговор на страница и всеки, който участва в тази страница, автоматично има възможност да се присъедини. Обаждането е отворено и хората могат да се присъединят при възможност за избор, вместо да се налага да се уверите, че индивидуално каните всички правилни хора.

Сътрудничеството върху изображения и PDF файлове е предизвикателна задача и това не е една от най-големите силни страни на Samepage. Услугата ви позволява да качвате файлове и всеки от страницата може да преглежда файловете направо в приложението, без да се налага да ги изтегляте (въпреки че и вие можете да го правите). Всеки член на страницата също може да коментира файловете. Това, което Samepage няма, са инструменти за маркиране за подчертаване или рисуване на качените файлове, за да покажете на съотборниците си точно какво имате предвид.

Volerro, от друга страна, има някои от най-добрите инструменти, които съм виждал за съвместно обсъждане на визуализации, защото можете да маркирате файловете точно в браузъра. Igloo има и удобен инструмент, който позволява на хората да гласуват по файлове, като ги маркират със звезди. Кажете, че вашият екип решава за визуална посока за даден проект и имате качени няколко файла. С Igloo можете да накарате всеки член на екипа да маркира любимата си опция със звезда и лесно да видите кой файл получи най-много гласове. Същата страница ще има полза от добавянето на няколко функции като тези.

На мен ми харесва това със Samepage, можете да заключите страница, като попречите на други хора да я редактират. Това е удобно за страници, които трябва да бъдат внимателно наблюдавани, като страници с ВП или правна информация. С Pro акаунт, вие също получавате история на цяла страница, за да можете да видите точно какво се е променило. Когато преглеждате историята на страницата, всяка сесия за редактиране се третира като един исторически файл. Промените са подчертани и лесни за намиране. За съжаление, не можете лесно да се върнете към предишна версия на страницата, което прави тази функция по-малко полезна, отколкото би могла да бъде.

Интеграции и приложения

Samepage има настолни приложения за Windows и Mac компютри, както и мобилни приложения за iOS и Android. Можете да го използвате и в уеб браузър. Без значение кое приложение използвате за достъп до Samepage, имате нужда от интернет връзка, за да работи.

Samepage се интегрира лесно с широк, макар и донякъде еклектичен масив от приложения. Можете да се свържете с различни доставчици на онлайн хранилища, като Dropbox, Google Drive и Box, както и услугите за видео хостинг YouTube и Vimeo. Можете също да се свържете с няколко други бизнес приложения, които може би вече използвате, като JIRA и Slack. Изненадан съм, че списъкът не включва няколко от най-популярните бизнес приложения - няма Salesforce? Няма Mailchimp? - без какъвто и да е счетоводен софтуер, като Freshbooks или QuickBooks. За тези приложения и други обаче можете да се обърнете към Zapier, инструмент на трета страна, който ви позволява да свързвате различни онлайн услуги, без да се нуждаете от познания за кодирането. Същата страница е в мрежата на Zapier, което е голям бонус.

Гъвкави и конкурентни цени

Колкото повече сравнявам Samepage с други приложения за сътрудничество, толкова повече ми напомня за едно от най-простите решения: споделен Google Doc. Samepage добави удобства, които липсват в Google Docs, но двете услуги имат забележително подобен поглед върху това как екипите работят заедно. Samepage е гъвкава и на конкурентни цени. Той е идеален за сравнително малки, плътно интегрирани екипи. Неговата слабост обаче е, че предлагайки малко от всичко в гъвкава настройка, той няма нито една от специализациите или мощността, намерени в по-модерни приложения за управление на работа като Editor 'Choice Podio. Все пак малките екипи могат много да оценят подхода на Samepage, особено като се има предвид безплатното му ниво на обслужване.