Преглед и оценка на фактури от един мъдрец

Преди няколко години Sage представи стартов счетоводен уебсайт, наречен Sage One, който в крайна сметка се превърна в два отделни сайта: Sage Online Favoiting и Sage One Standard. Фактурирането на Sage One, както подсказва името, се фокусира върху подпомагане на малкия бизнес да бъде платен - и възможно най-бързо. Sage One липсва много от функциите, които предлагат счетоводни сайтове, базирани в облак като FreshBooks и GoDaddy Bookkeeping, но ви позволява да приемате кредитни карти. Ако самостоятелно заето лице или изпълнител иска само помощ за управление на фактури и плащания, Sage One Фактурирането може да е достатъчно - особено ако той или тя иска да остане в семейството на Sage, когато растежът изисква надграждане.

Опознаване

Потребителският интерфейс и навигационните инструменти на Sage One Invoicing са доста прости. Хоризонтална лента с инструменти в горната част показва всичко, което сайтът прави: Фактури, Котировки, Продукти и Услуги, Контакти и отчети. Навигацията е лесна, но на потребителския интерфейс на сайта липсва богатството и графичната финес на QuickBooks Self-Employed и FreshBooks.

Sage One Фактуриране ви позволява да добавяте записи в движение, така че можете просто да започнете, като създадете фактури (първият раздел в лентата с инструменти) и необходимите записи на продукти и клиенти, докато вървите. Но това многократно прекъсва работния ви процес. Състезателите са склонни да подреждат лентите си с инструменти, така че нов потребител вероятно ще ги използва, започвайки от Контакти и завършвайки с фактури и отчети. Фактурата Sage One прави обратното на това в по-голямата си част.

С изключение на това, Sage One Invoicing използва стандартни конвенции за Windows. Ще щракнете върху стрелка, за да се покаже падащ списък, да попълните празни места и да използвате бутони за команди като Save.

Създаване на контакти

Тъй като на екраните за настройка (достъпни чрез иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл) няма какво да се прави, освен да въведете / потвърдите информацията за бизнеса си, изберете шаблон и лого на фактура и установете условия по подразбиране, има смисъл да започнете с екраните за контакти, разположен в най-дясната част на лентата с инструменти.

Ако вече имате данни за клиенти, съхранявани в Outlook, Gmail или Yahoo, можете да ги импортирате във формат.CSV. Ако не го направите и когато искате да добавите нови контакти, можете да ги въведете ръчно. Форматите за запис на контакти на Sage One Invoicing са приблизително сравними с неговите конкуренти. Можете да съхранявате информация за име и адрес и да добавяте някои бележки. Контактите могат да бъдат определени като клиенти, изпълнители, служители и доставчици.

Всички формати на записи в Sage One Invoishing работят по подобен начин. Те са просто прозорци, които съдържат празни полета. Когато искате да въведете нов контакт, например, щракнете върху раздела Контакти и след това върху Създаване на контакт. Въвеждате необходимата информация и натискате бутона Запиши. Завършените записи могат да се видят в списък списък. Това е същото като това, което предлагат конкурентите на Sage One Invoicing.

Записите за продукти и услуги са в Sage One Фактуриране са доста схематични. За продуктите въвеждате описание, продажна цена, покупна цена и бележки. Полето Покупна цена изглежда ненужно, тъй като Sage One Фактуриране не съдържа никакъв вид проследяване на артикули или отчети за артикули. Записите за услуги изискват само описание, скорост и бележки. FreshBooks предлага по-подробни записи на артикули / услуги и има някои основни проследяване на инвентара.

Създаване на форми

Sage One Фактуриране поддържа два вида форми на транзакции: котировки (оценки) и фактури. Те са сходни, но има няколко разлики. Формулярите за котировки съдържат стандартните полета, предлагани от конкурентите, включително дата на оферта и добра дата, поле за справка и мрежа, предназначена за въвеждане на информация за предлаганите продукти или услуги. Колоните му включват описание, данъчен статус, количество / часове, цена / ставка и отстъпка. В долната част има кутии за условия и коментари към клиентите.

Формулярите за фактури следват същата формула, с изключение на това, че датата на доброто чрез замяна е заменена с дата на падежа, а полето за справка чете справка / номер на ПО, в случай че клиентът е подал поръчка за покупка. За разлика от формуляра за кавички, Фактурите включват полета, които можете да проверите, за да създадете PDF или да изпратите фактура по имейл, след като го запазите. Липсва им опцията Preview, която конкурентите като FreshBooks предлагат.

Формулярите за транзакции в FreshBooks съдържат подобен набор от полета, но там сходството приключва. Всичко, което Sage One фактурира, FreshBooks прави по-добре. Например FreshBooks ви позволява да изпращате оферти по имейл и да ги конвертирате във фактури при приемането им. Той поддържа повече шлюзове за плащания и включва история за всяка фактура. FreshBooks също ви позволява да задавате повтарящи се фактури и ще изпраща всяка фактура чрез US Mail (срещу заплащане).

Бавен стартер

Фактура Sage One предлага само един отчет: Стареещи фактури. Но неговият изглед на списъка с фактури, който се появява, когато щракнете върху раздела Фактури, показва състоянието на всяка фактура (Просрочено, Платено и т.н.). Отварянето на падащ списък ви позволява да виждате само фактури със същия статус. Цитатите работят по същия начин: Можете бързо да научите какви кавички са в очакване, например, както и да променяте периода от време.

Sage е известен с производството на финансов софтуер и уебсайтове, които са работни коня. Фактурирането на Sage One обаче липсва дълбочина, функционалност и UI съвършенство, които са характерни за решенията на Sage. Разрешено, FreshBooks е около, но е отгледан експоненциално от ранните си начала. Фабрика за мъдрец 1 няма.

Фактурата на Sage One липсва дълбочината и богатството, което FreshBooks - нашият редакторски избор за облачно отчитане за много малки фирми и еднолични търговци - показва във всеки ъгъл на своето онлайн пространство. FreshBooks може да не е пълноценно счетоводство с двойни записи, но поддържа много от най-често използваните финансови функции на малкия бизнес - и по начин, който някой, който няма „CPA“ след името си, може да разбере. Sage One Invoicing е достоен конкурент, но трябва да измине дълъг път, за да навакса FreshBooks.