Съдържание:
Видео: Intro to Sage Business Cloud Accounting (Септември 2024)
Sage, световен лидер в счетоводните решения, наскоро рестартира Sage One Accounting като Sage Business Cloud Accounting - второто име на услугата се променя за две години. Промяната на името обаче не беше придружена от подобрения, които биха помогнали на счетоводството на малкия бизнес да се открои сред конкуренцията. Понякога изглежда (и действа) като приложение, по-подходящо за счетоводни специалисти, а не за мениджъри на малки фирми. Не получавате свежия, най-съвременен подход, който виждате в ZipBooks или редакторски избор на печеливша Intuit QuickBooks онлайн. И все пак Sage Business Cloud Accounting прави правилната вътрешна механика и може да се окаже добро, достъпно за много малки фирми, които не се нуждаят от QuickBooks Online или Xero възможностите.
Уебсайтът има комбинация от основни инструменти (управление на приходите и разходите) и напреднали (мулти-валута, гъвкави потребителски разрешения), но му липсват някои функции между тези две нива, като проследяване на време и поръчки за покупка. Той обаче поддържа връзки с вашите онлайн финансови сметки. Той също така предлага множество процесори за плащане, така че клиентите могат да плащат фактурите си чрез банкова карта или онлайн акаунт, а стабилността на нейните отчети е впечатляваща. Услугата струва $ 25 на месец. Sage все още предлага младши вариант, Sage Business Cloud Accounting Start, който струва 10 долара на месец и предлага само управление на приходите и разходите. И двата нива предлагат 30-дневна безплатна пробна версия.
Ценообразуването на Sage се сравнява добре с това на Intuit QuickBooks Online, който започва от $ 20 на месец за плана си Simple Start; Essentials добавя възможности за таксуване, многопотребителски и проследяващ време за $ 35 на месец; и Plus ($ 60 на месец) Ви осигурява пълно проследяване на проекти и инвентар. Но Starter планът на ZipBooks е безплатен, предлага неограничени контакти и фактуриране, една банкова емисия и управление на приходите и разходите. Wave също е свободен за използване, въпреки че начислява такси за транзакции.
Запознат старт
Sage Business Cloud Accounting предлага повече помощ при настройката, отколкото повечето конкуренти. Първо се пита за основните положения, като например адреса на вашия бизнес и датата на стартиране на компанията. След като изпълните тези първи стъпки, се отваря нов екран, пълен с настройките на сайта. Това е добре: повечето конкуренти го оставят на вас, за да намерите пътя си там. Този екран съдържа връзки към други страници, където можете да създавате или импортирате клиенти и доставчици във формат CSV; свържете се с вашите банкови сметки; прегледайте сметкоплана; въведете стартови баланси; и прегледайте отчета за пробния баланс. Има и незадължителни инструменти за настройка, които не се изисква да завършите, като например персонализиране на фактури и преглед на предпочитанията по подразбиране.
Sage Business Cloud Accounting използва различен подход към таблото си за управление (началната страница) от конкурентните сайтове, като го използва за тези инструменти за настройка. Вместо да показва една страница от диаграми и числа, която ви дава бърз преглед на финансовото състояние на вашата компания (баланси по сметки, приходи и разходи), тя се състои от пет екрана, достъпни чрез щракване върху раздели: Първи стъпки (настройка, първата страница, която се отваря), продажби, разходи, отчет за паричните потоци и прогноза на паричните потоци.
Разделът Продажби и разходи отваря отделни екрани с диаграмите и данните, които другите сайтове се показват на началната страница. Прегледите на една страница на конкурентни счетоводни сайтове са по-достъпни и консолидирани от този мултиекранен подход, но страниците за продажби и разходи на Sage Business Cloud Accounting все още са ефективни резюмета, показващи множество диаграми, които предоставят нужните ежедневни данни (Просрочени сметки за доставчици, неизплатени фактури за продажби, и така нататък).
Също така ще искате да щракнете върху Настройки в горния десен ъгъл на екрана, докато се подготвите да започнете да използвате сайта. Този екран дублира част от това, което вече сте направили, ако сте преминали през настройката, но добавя елементи като плащания и тип анализ, което ви позволява да дефинирате до три категории (отдел, проект и код на разходите). По време на този процес прави нещо, което никой от неговите конкуренти, които сме тествали, не прави: Той предоставя всякакви ставки на данъци върху продажбите на държавата, окръга и местните за вашето географско местоположение. Тези екрани с настройки са достъпни в целия сайт; като ги посетите, можете да се възползвате от всички предлагани възможности за адаптиране и дълбочина.
Преживяването на Sage
Структурата на потребителския интерфейс на сайта е подобна на тази на други сайтове, които разгледахме. В горната част има хоризонтална лента с инструменти, която разделя данните на вашата компания на логически групи за информация и дейности: Обобщение, продажби, разходи, контакти, продукти и услуги, банкиране, журнали, отчитане и настройки. Повечето от тези групировки се отварят в падащи менюта за техните индивидуални функции. Кликнете върху Продажбите например и можете да избирате от котировки и прогнози, фактури за продажби, кредитни бележки за продажби и бързи записи.
След като изберете екран за въвеждане на данни - да речем, Сметки за доставчици - Sage Business Cloud Accounting използва стандартните конвенции на Windows за въвеждане на данни и навигация. Избирате записи от списъци, които сте създали на клиенти, доставчици или продукти, след това кликнете върху етикетирани бутони и попълвате празни полета, когато множество опции не са налични. Както шаблоните за запис, така и формите работят така. Сайтът прави нещо друго, което не е обичайно, но похвално: Ако оставите екран, без да завършите и запазите, той показва предупредително поле и ви дава шанс да завършите страницата преди да излезете.
Визуално, макар и да се подобрява през годините, Sage Business Cloud Accounting изглежда датирани в сравнение със сайт като ZipBooks. Освен това има тенденция да работи по-бавно от другите сайтове, които разгледахме, а навигационните му инструменти не са достъпни от някои екрани, което ви принуждава да използвате бутона Назад на браузъра си. От светлата страна, Sage е смекчил част от езика, използван в целия сайт, като променя или премахва някои от непознатите му фрази.
Sage предлага сравнително добро изживяване както в приложението си за iOS, така и в приложението за Android, но не се справя толкова много, колкото в браузъра. Приложението отговаря на счетоводната работа, която най-вероятно ще вършите, когато сте извън офиса или посещавате клиент. Например, можете да преглеждате вашите контакти и транзакции; създаване на фактури и котировки; плащания за запис; и въведете транзакции. В мобилната версия липсват задълбочени отчети, намерени в пълната версия, но можете да видите приток и отлив на парите си и да проверите сравнителни графики за ефективност.
Записи, транзакции, отчети
Sage Business Cloud Accounting предлага широки опции за импортиране и поддържа внос на CSV на много видове данни. Формите за запис са толкова задълбочени, колкото трябва да бъдат, и са сравними с тези на конкуренцията - по-добри от някои, включително Kashoo. Клиентските формуляри например съдържат стандартни полета за информация за контакт, кредитен лимит, условия и дейност (продажби към днешна дата, последна продажба, просрочен баланс и т.н.).
Добрите записи на продукти и услуги на Sage също са добри. Като нещо, сайтът предлага възможност за установяване на три нива на цена на артикула. Това означава, че можете да зададете различни цени на артикулите и да изберете правилната, когато фактурирате клиенти, вместо да се налага да променяте цените ръчно. Записите на продуктите са достатъчно обстойни и екранът за активност на артикула показва цялата визуална информация за всеки продукт във визуален преглед, като количество на склад, ниво на поръчка, последна продажба и средна цена. Освен това е лесно да коригирате нивата на запасите. Сайтът не предлага функция за проследяване на времето, която включва таймер и възможност за маркиране на артикули като платими, но записите на артикулите могат да бъдат определени като услуги.
Няма нищо, което особено да се откроява във формите за транзакции на сайта, с изключение на тяхното разбиване на данъка върху продажбите (щат, град, окръг) и наличието на текущите нива на запаси във формулярите за продажба. Можете да създавате и отпечатвате или изпращате фактури по имейл; котировки и оценки (сайтът прави разлика между двете, което е добре); кредитни бележки за клиенти и доставчици; и сметки (без поръчки за покупка). Sage Business Cloud Accounting предлага и функция, наречена Бързи записи, която ви позволява бързо да въвеждате сметки и кредитни бележки, всички на един и същ екран.
Уебсайтовете за счетоводство за малък бизнес не трябва да предлагат десетки шаблони на отчети, за да бъдат полезни на мениджърите, които се нуждаят от целенасочени прегледи на своите финансови данни. Включеният брой и тяхното ниво на персонализация трябва да съответстват на дълбочината и широчината на характеристиките на сайтовете. Sage Business Cloud Accounting предлага достатъчен брой, както отчетите, които трябва да се водят редовно от счетоводния персонал (стареене на вземанията, стартови движения, така и отчет в касовата книга), както и тези, които трябва да се генерират и анализират периодично от счетоводител - включително отчет за паричните потоци, Печалба и загуба и баланс. Тяхната персонализация обаче би могла да бъде по-добра и някои непознати езици (дневна книга, касова книга) трябва да бъдат променени на по-общи условия.
Много изгледи на списъци на данни служат като мини-отчети; често можете да видите подмножества от данни, от които се нуждаете, като приложите множество филтри.
Избор на градински чай?
Въпреки че пребивава в облака, Sage Business Cloud Accounting изглежда и изглежда с дата. Сайтове като ZipBooks и WorkingPoint свършиха похвална работа, за да направят това, което може да бъде много регулиран, сложен процес, лесен за разбиране и по-лесен за разбиране, отколкото счетоводния софтуер преди 20 години. Сейдж бизнес облачното счетоводство прави правилно основите, но се отличава в няколко области, като множество нива на цените, автоматично въвеждане на данък върху продажбите и анализ по отдел и проект. Но цената, интерфейсът, навигацията, наборът от функции и цялостната използваемост не са наравно с QuickBooks Online, изборът на нашия редактор за счетоводен софтуер за малък бизнес.
