Преглед и оценка на градински чай 50cloud

Sage 50cloud е масивно приложение за счетоводство за малък бизнес, което е проектирано за настолна употреба. Ранните му корени предхождат QuickBooks Online Plus, уеб-базиран редакторски избор за софтуер за счетоводство за малък бизнес, така че е имало повече от две десетилетия да расте. Най-съществената промяна, откакто последно прегледах приложението, е новата му връзка с облака. Вече можете да споделяте финансовите си данни с вашия счетоводител и други потребители, като ги съхранявате в уеб базиран Sage Drive. Най-близката му конкуренция по отношение на способността му да изпълнява сложни счетоводни задачи е AccountEdge Pro, подобен софтуер, свързан с настолни компютри, който се гордее с интегрирано мобилно приложение и базиран на браузъра отдалечен достъп за въвеждане на транзакции и извличане на данни на пътя. Sage 50cloud няма тези функции, но това е добре закръглено средство за отчитане на малкия бизнес.

Дълбоко и сложно счетоводство

Линията Sage 50cloud се състои от три продукта: Sage 50cloud, който е на цена от 192 долара годишно за един потребител, Sage 50cloud (разглеждан тук), който струва $ 228 годишно за петима потребители, и Sage 50cloud Quantum Accounting, който ще ви управлява $ 948 на година за 10 потребители. Всеки план предлага пълна функционалност за плащане и изискуемост, както и управление на запасите, интегрирана ведомост и отчети. Premium Accounting добавя множество функции, като достъп до многофирмени компании, пътека за одит и бюджетиране, остойностяване на работата и обработка на поръчки за промяна. Квантовото счетоводство е най-сложното, с допълнителни функции като по-бърза обработка, управление на работния процес и специфична за индустрията поддръжка.

С две думи, семейство Sage 50cloud прави почти всичко, което би трябвало на малък бизнес от счетоводна програма. Ако имате нужда от повече, отколкото предлага, вероятно трябва да потърсите решения, които попадат в средното счетоводно пространство, което струва много повече пари. Самият Sage предлага някои по-сложни приложения.

Интерфейс за стареене

Sage 50cloud не е много трудно да се научи, въпреки че потребителският му интерфейс е доста пренаселен през годините. Не изглежда много свеж и излъскан в сравнение с базирания на работния плот AccountEdge Pro или някое от облачните бази счетоводни приложения, като QuickBooks Online Plus или Zoho Books.

Когато стартирате Sage 50cloud, приложението се отваря в секцията Бизнес статус, което е добро начало. Това ви дава задълбочен преглед на финансовите въпроси на вашата компания. Например многото диаграми и таблици илюстрират текущото състояние на салдата на Вашата сметка и остарелите вземания. Можете да видите продавачите, които трябва да бъдат платени, и тези, които ви дължат пари. Връзките, разпръснати по страницата, ви отвеждат до основните екрани за подробности и задачи. В AccountEdge Pro липсва такова табло.

Навигация по модул

Във вертикална лента с инструменти вляво има раздели, представящи основните функции на програмата, като Клиенти и продажби, Инвентар и услуги и Банкиране. Всички работят по подобен начин. За да опростите навигацията, можете да персонализирате преките пътища под лентата с инструменти, за да включите най-често достъпните си екрани.

Например, ако щракнете върху Клиенти и продажби, виждате бутони в лявата част на екрана, които са обозначени със задачи. Те са подредени като блок-схема, илюстрираща типичен модел на работа. Повечето имат малки стрелки надолу в долната дясна част; щракнете върху един и се появява списък с подзадачи. Когато щракнете върху стрелката Клиенти, дейностите там включват Нов клиент и Пишете писма до Клиентите.

Щракването върху иконата Jobs отваря по-сложен набор от задачи. Освен всичко друго, можете да създавате работни кодове и кодове за разходи и да изграждате поръчки за промяна. Това е област, в която счетоводството на работния плот е по-добро от облачните приложения, които имат много схематична поддръжка на Джобс, ако има такава. Останалата част от бутоните в тази графична / навигационна диаграма се отнася най-вече до свързани видове транзакции, като фактури за продажби, билети за време и разходи и декларации за клиенти.

Дясната страна на екрана „Клиенти и продажби“ показва вашия списък с клиенти, връзка към наскоро прегледани отчети на клиенти, диаграма за остарели вземания и често задавани въпроси. Всеки от тях има връзка, която ви отвежда до разширена информация и отваря нов прозорец - както се случва в цялата програма. Това е меко казано досадно и се усеща като стара технология. Ако кликнете, за да видите подробен списък с клиенти, например, се отваря прозорец, съдържащ както самия списък, така и връзки към свързани задачи, като например Преглед на оферти и Създаване на поръчка за продажби.

Ако вашата компания е достатъчно голяма, че имате специализиран специалист по вземане на сметки, той или тя може никога да не трябва да напуска модула за клиенти и продажби. Допълнителна страница тук, Управление на клиенти, е друг добър работен екран за A / R персонал. Той показва персонализиран, поискващ списък на фактури за продажби и разписки от клиента.

Sage 50cloud включва и стандартно меню на Windows, работещо вертикално през горната част, за бизнесмени, които са по-удобни да използват този вид навигация. Елементите от менюто ви отвеждат до екрани, до които също можете да стигнете с помощта на по-графичните навигационни инструменти на програмата. Има повече от един начин да стигнете до повечето задачи и екрани с данни в Sage 50c, което е добре, ако разберете това и изберете свой предпочитан път. Това може да бъде объркващо, ако смятате, че всяка отделна връзка е уникална.

Основни записи, стандартни транзакции

Както Sage 50cloud, така и AccountEdge Pro предлагат несравнима дълбочина във формулярите за запис на своите клиенти, доставчици и инвентар. Никакви облачни счетоводни решения, дори и QuickBooks Online Plus, не позволяват нивото на детайлност, което правят.

Вземете например клиентски записи. Първият екран във всяка е доста стандартна информация за контакт, с изключение на петте персонализирани полета, които можете да определите и използвате. Кликнете върху втория раздел в прозореца за запис, Контакти и можете да добавите информация за множество допълнителни контакти в тази компания. Разделът „История“ отваря страница, която показва общите продажби и постъпления по месеци, както и средните дни за плащане на фактури и друга информация. Кликнете върху раздела Информация за продажбите и можете да определите предпочитанията на клиентите, като представител на продажбите, предпочитан метод за доставка и нива на цените (Sage 50cloud ви позволява да определите до 10 нива на цена за артикул). И накрая, екранът „Плащане и кредит“ съдържа полета за персонализирана информация за кредитни карти, условия, отстъпки и др.

Записите на материалните запаси също могат да бъдат дефинирани и проследявани с много по-големи подробности, отколкото на счетоводните уебсайтове. Само на първия екран можете да въведете подробности като UPC / SKU, номер на частта, местоположение и тегло, в допълнение към броя на единиците, които в момента са на разположение и са ангажирани при поръчки за продажба и поръчки за покупка. Можете да проследявате серийни номера, да преглеждате историята на артикулите, да изграждате сглобки и да определяте атрибути на артикули, освен всичко друго.

Облачните счетоводни решения вършат доста добра работа като предоставят подробни шаблони за транзакции, като котировки, фактури, сметки и поръчки за покупка. Шаблоните на Sage 50c са малко по-сложни поради разширяващите се възможности. Така че фактура, например, може да съдържа поле, което присвоява тази транзакция на работа и друго, което показва, че поръчката трябва да бъде изпратена. Можете да въведете такси за превоз и да видите баланса и кредитния лимит на всеки клиент.

И точно както формулярите за запис на Sage 50c ви позволяват да изпълнявате свързани задачи директно от екрана за въвеждане на данни, така и формулярите за транзакции ви помагат да спестите време, като се разклоните на други задачи, без да напускате текущата страница. На фактура можете да получавате плащания, да въвеждате съществуващи билети за време и разходи и да персонализирате оформлението си.

Докладите са ваша полза

Ако съвестно поддържате актуалните и точни вашите записи и транзакции, изплащането идва, когато отидете да пускате отчетите, които могат да ви кажат къде сте и къде сте били. Те могат да ви помогнат да вземете по-добри бизнес решения. QuickBooks Online Plus е най-опитният в това сред счетоводните уебсайтове, но и Sage 50cloud, и AccountEdge Pro предлагат повече на брой, с уважавани опции за персонализиране.

Sage 50cloud е цялостна счетоводна програма, способна да върши повече от необходимостта от много малки предприятия. В допълнение към продажбите, покупките и управлението на запасите, Sage 50 разполага със собствен модул за заплати и платежни услуги. Това се превръща в остарял подход, тъй като счетоводните решения, базирани на облаци, предоставят основни счетоводни инструменти, които не са толкова сложни, колкото Sage 50c. Те не са предназначени да бъдат. Вместо да се опитваме да бъдем всички неща на всички хора, тенденцията в наши дни е да се осигури добра, солидна, обща база, която може да бъде всичко, от което някои компании се нуждаят. След това те също предлагат интегрирани добавки на трети страни, които разширяват полезността им във всяка област, като инвентаризация, ведомост, проследяване на времето, разходи и таксуване.

Все пак много малки фирми все още не са готови да отидат там и предпочитат да държат своите счетоводни инструменти на бюрата си. Някои също се нуждаят от сложността, която предлага Sage 50cloud. Но липсата на наистина мобилни възможности на софтуера е тревожна. Програмистът на AccountEdge Pro, Acclivity, е създал добро хибридно решение, което побира малко работа далеч от офиса на смартфони и таблети. Sage все още е вързан за работния плот или лаптопа.

Многобройните ползи от градински чай 50в

Ако търсите цялостно решение за счетоводно отчитане на малък бизнес със силен набор от функции и изключителна персонализация, особено по отношение на управлението на запасите, Sage 50cloud е добра опция. Той има някои от най-обстойната документация, която съм виждал, и предоставя онлайн и телефонна поддръжка, както и професионални професионални съветници на живо. И накрая, когато дойде време да се придвижите нагоре, можете да останете в семейството на Sage и да инвестирате в едно от средните му предложения - нещо, което конкурентите му липсват. Въпреки това, ако предпочитате услуга със силни мобилни и уеб клиенти, трябва да помислите за AccountEdge Pro, който също приема хибриден десктоп / онлайн базиран подход, или напълно ориентирания към облака QuickBooks Online Plus, което е избор на редактора за онлайн счетоводство за малки предприятия.