Преглед и оценка при спасяване

RescueTime Lite предлага изобилие за някой, който никога не е проследявал времето си преди. Приложението следи кои уебсайтове и приложения използвате и колко време отделяте за или във всеки от тях. Можете да категоризирате всяко приложение и сайт, които използвате в продуктивна / непродуктивна скала, а RescueTime генерира няколко основни отчета, показващи как прекарвате времето си. Членовете на Lite могат да задават седмични цели, като например „прекарвайте X часа седмично в продуктивни задачи и по-малко от Y минути за непродуктивни елементи“. Можете да получите имейл за седмичен отчет до вас. За отчетите обаче сте ограничени до тримесечна история.

Плащащите абонати получават всичко в безплатния план Lite, плюс допълнителни функции и отчети, включително неограничена история на отчетите. Premium също се предлага с предупреждения, които можете да активирате, когато постигате ежедневни цели. Можете по-точно да регистрирате време, прекарано далеч от компютъра, като забележите дали сте били на среща, на телефонно обаждане или просто на обяд. Освен това има опция Get Focus, която ви позволява да блокирате разсейващите уебсайтове за определен период от време.

Сравняването на цената на RescueTime с тази на други приложения изисква размисъл, тъй като малко приложения правят точно това, което прави RescueTime. Qbserve е едно от най-сходните приложения, които можете да намерите, и начислява плоска еднократна такса от 40 долара.

Можем обаче да разгледаме по-традиционните приложения за проследяване на времето за фрийлансъри, които обикновено включват инструменти за генериране на фактури. Реколтата е достоен пример. При $ 12 на човек на месец за Premium, това струва повече от RescueTime, но има ясна възвръщаемост на инвестицията, защото помага да се гарантира по-точното таксуване. Как ще интерпретирате отчетите на RescueTime и ще използвате по-добре времето си в резултат, е много по-малко ясно.

Toggl, друго традиционно приложение за проследяване на времето, което е популярно сред фрийлансъри, струва 9 долара на месец, а също така ви дава ясни инструменти за проследяване на времето, прекарано в проекти с обичайната крайна цел за фактуриране на клиенти. Toggl не включва собствени инструменти за фактуриране, но има няколко възможности за интеграция за свързване с други услуги за фактуриране.

Няколко приложения са по-близо до RescueTime в това, което могат да предложат, като Slife, въпреки че те имат по-малко функции, дори и да са безплатни (а Slife е).

Спасявайки времето си

За да повторите, RescumeTime е инструмент за производителност в смисъл, че ви помага да подобрите уменията си за управление на времето. Той събира данни за приложенията и уебсайтовете, които използвате, и след това генерира отчети въз основа на тази информация.

За да започнете, създавате акаунт и инсталирате настолно приложение на вашия компютър (и) и по желание мобилно приложение на устройства с Android. Няма приложение за iOS, тъй като операционната система не позволява RescueTime да събира данните, необходими за изпълнение на функцията си. Тези приложения тихо и невидимо проследяват кои приложения използвате и кои уебсайтове посещавате, както и времето, което отделяте за тях.

Здравата гайка за счупване е как да осмислите цялата тази информация. За да получите най-добри резултати, трябва да персонализирате акаунта си от уебсайта на RescueTime и да кажете на приложението повече за това, което смятате за продуктивна спрямо непродуктивна дейност. Колкото повече я прецизирате според конкретните си обстоятелства, толкова по-добри са вашите резултати. Например някой, който работи във финансовата индустрия, може да класифицира четенето на финансови новини на сайтове като MarketWatch и FT.com като задача за производителност, докато за мен това е непродуктивно използване на време.

Можете да категоризирате всяко приложение и уебсайт по 5-точкова скала с много продуктивни, продуктивни, неутрални, непродуктивни и много непродуктивни. Можете също да категоризирате дейността в категоризиране на работата. Например, аз изброявам Google Docs като много продуктивни и го категоризирах като Writing, което е подкатегория на Design and Composition. Гледането на Redfin.com много ме разсейва, когато се опитвам да работя, и съм го категоризирал като такъв.

От настолното приложение има прост набор от контроли, който ви позволява да поставите на пауза RescueTime за 15 минути, един час или до утре, като ви предоставя лесен достъп до изключване на приложението за почивки или дни, когато приключите рано.

Допълнителни функции

Голяма част от стойността, която получавате от RescueTime, идва от това, което правите от данните и как използвате тази информация, за да повлияете на собственото си поведение. Промяната на поведението е трудна, но не е задължително да получавате богата информация.

Един от начините RescueTime улеснява разбирането как да интерпретирате всички данни, които събира, е с резултат на продуктивния пулс. Този дневен резултат, показан като процент, идва от изчисляването на процента от времето, прекарано в много продуктивни, продуктивни, неутрални, непродуктивни и много непродуктивни задачи. За да бъдем ясни, никой не се застъпва за това, че се стремите към 100-процентов резултат за пулсиране на производителността.

Публикация в блога на RescueTime, в която се обяснява оценката на производителността, отбелязва, че средната оценка е 67 процента, а вътрешната средна стойност е 79 процента. Повечето хора трябва да свършат някаква работа, която не се счита за "много продуктивна" през деня им. Целият смисъл на използването на RescueTime е да ви помогне да разберете как да се съсредоточите върху продуктивни и много продуктивни задачи, когато е необходимо и може би да спестите по-малко продуктивни дейности за моменти, когато способността ви да се съсредоточите все пак намалява.

По-малко продуктивните задачи не са едно и също нещо като разсейването. RescueTime има проста и интелигентна функция за ограничаване на нежеланото поведение, като навлизане в разсейващи уеб сайтове също. Функция, наречена FocusTime, когато е активирана, блокира възможността ви за достъп до определени уебсайтове за определен период от време. Необходими са малко настройка и персонализиране, но след като е готова за внедряване, е доста ефективна. Като пример, да кажем, че искате да завършите доклад и за да постигнете напредък в него, наистина трябва да се съсредоточите хардкор поне през следващите 30 минути. Включете FocusTime и това може да ви блокира да гледате имейл, да публикувате в Twitter, да проверявате спортни резултати или каквито и да е други сайтове и дейности, които смятате за разсейващи.

Мобилното приложение RescueTime има настройка, която автоматично ще заглуши телефона ви, когато активирате FocusTime. По същия начин можете да настроите друга автоматизация с помощта на услуги на трети страни IFTTT и Zapier, за да блокирате или заглушите други разсейвания. Например, можете да създадете правило, използвайки IFTTT (обозначава „ако това, тогава това“), което казва: „Ако активирам FocusTime, след това автоматично задайте състоянието на Slack да бъде заето“.

RescueTime също така ви дава възможност да регистрирате време на празен компютър. Всеки път, когато RescueTime забележи, че компютърът е празен няколко минути подред, той изскача диалогов прозорец с въпрос дали сте били на среща, по телефона, правите почивка и т.н., и ви позволява да класифицирате съответно времето на празен ход.

Доклади

Използвам RescueTime от години и не проверявам отчетите си за производителност всеки ден. Обичам да оставям услугата да работи на заден план, така че когато искам да получа по-добра представа за това как съм прекарвал времето си, ме чака много количество информация.

Когато преглеждам докладите обаче, те са великолепни. Обичам разнообразието, като ви получавам множество начини за разбиране на вашата производителност и навици, от лентови графики и пай диаграми, които показват еднократни суми на активност, до линейни позиции на приложения, които сте използвали.

Една проста, но ефективна информация, която RescueTime предоставя, е анализ на това кога през деня сте склонни да бъдете най-продуктивни. Не бях изненадан, когато видях, че мозъкът ми достига сутрин и отпада след 14:00, тъй като това се вписва доста добре с това, което знам за навиците си. Ако никога не сте анализирали вашата производителност обаче, това може да бъде полезно разкритие за вас, което може да ви помогне да планирате дните си по-продуктивно.

Колкото по-дълго използвате RescueTime Premium, толкова по-полезни стават данните, защото можете да преглеждате статистиката си по ден, седмица, месец или година. И както може да очаквате, можете да превключвате кои дни и часове RescueTime записва вашата активност, така че да се изключва автоматично през почивните дни, например.

поверителност

Когато се сблъскаме с предложението на RescueTime - Ще проследим всичко, което правите, и ще ви дадем представа за вашите навици! - някои хора могат, оправдано, да се притесняват за своята поверителност и сигурността на информацията на техния хардуер. Ако работите с чувствителна информация онлайн или съхранявате чувствителна информация на вашите компютри и мобилни устройства, ще искате да прочетете внимателно декларациите за поверителност и сигурност на RescueTime.

За всички останали Политиката за поверителност на RescueTime съдържа обобщение в горната част, само няколко съкратени реда, които си заслужава да бъдат прочетени.

Ако притесненията ви са по-спокойни и просто не искате RescueTime да ви следи през уикенда, имате контрол над дните и часовете, в които приложението следи вашето поведение. Можете лесно да го настроите да гледа само вашата дейност от 8:00 до 18:00 от понеделник до петък или каквото ви е по график.

Защитете своето продуктивно време

RescueTime е изключителен инструмент за всеки, който иска да се възползва максимално от времето си. Независимо дали имате навик в Twitter, който трябва да ритате, или просто искате да се запознаете с вашите навици и умения за управление на времето, това е инструментът за вас. RescueTime е рядък петзвезден продукт и един от най-добрите инструменти за производителност, които някога сме тествали.