Видео: The all-in-one business management solution | QuickBooks Enterprise (Септември 2024)
Всеки, който изобщо е проучил софтуер за счетоводство за малък бизнес, знае името „QuickBooks“. Дългогодишен лидер на пазара, QuickBooks печели множество награди за избор на редактори от нас, благодарение на използваемостта и интелигентния набор от счетоводни инструменти. Семейството на софтуера съществува от началото на 90-те, когато стартира QuickBooks за DOS.
С годините линията нараства. QuickBooks Enterprise Solutions е най-новият (макар че е на поне десетилетие) член и най-сложният. Изглежда и работи точно като по-младите версии на QuickBooks, което означава, че използва опростен език и чист, атрактивен потребителски интерфейс и ясни навигационни инструменти, за да направи счетоводството по-разбираемо за не-счетоводителите.
QuickBooks Enterprise Solutions, като е върхът на хранителната верига Intuit, добавя сложност и капацитет в много области. Тя превъзхожда останалата част от линията в области като гъвкавост на цените, управление на запасите и отчитане. Той може да проследява десетки хиляди хора, вещи, акаунти и т.н., а до 30 служители могат да получат достъп до него едновременно.
Това би означавало, че QuickBooks Enterprise Solutions могат да се използват от компании, които са достатъчно големи, за да могат едновременно да работят 30 души по финансовите книги. Малко вероятно е приложението да се използва от такъв голям бизнес, като се има предвид, че не е мащабируемо; той е вкоренен на работния плот (освен ако не е хостван) без предимството на много сравними добавки (може да се интегрира с опции в Intuit App Center, но те не са създадени, за да се възползват от средноранговите решения, с изключение на Salesforce) и липсва част от автоматизацията и дълбочината, предлагани от средноранговите решения, които разгледах.
Покрити основи
Подобно на Sage 50 Quantum, QuickBooks Enterprise Solutions докосва ниския край на средните счетоводни приложения (въпреки че не разполага с мускули за управление на инвентара, които да се конкурират с Sage 50 Quantum, освен ако не плащате за модула Advanced Inventory). Стигна се дотам, доколкото може да се стигне до задоволяване на нуждите на счетоводството на малкия бизнес, без да се затрупва прекалено много целевия му пазар.
Следователно през последните няколко години Intuit се фокусира върху осигуряване на по-добър достъп на потребителите до съществуващите им данни и оптимизиране на интерфейса. Ядрото му е солидно счетоводно решение, съвместимо с GAAP, с двойно въвеждане, но тъй като се сблъсква с потребителя, то репликира задачите, които преди това вършеше ръчно. Тя поддържа главна книга и предоставя формуляри за запис и транзакции за управление на дължими и вземания, инвентаризация и ведомост и отчети.
Тъй като това е настолен софтуерен продукт, той прави тези финансови задължения по-бързи и лесни, а резултатите по-точни. След като създадете клиентски запис, като използвате предоставените шаблони, например, можете да вмъкнете тези данни навсякъде, където са необходими - на фактура, в колекционно писмо, в отчет и т.н., без изобщо да се налага да го въвеждате отново. Всички отделни елементи на програмата са интегрирани и са проектирани да ускорят ежедневния работен процес и да гарантират спазването на счетоводните правила, предупреждавайки потребителя, когато нещо не се прави правилно.
Нагоре и отвъд
QuickBooks Pro и Premier правят всички тези неща. Но Enterprise Solutions добавя функционалност и гъвкавост към всяка част от продукта. Формите имат повече персонализирани полета. Можете да работите едновременно в два фирмени файла и да създавате консолидирани финансови отчети. Можете да вършите повече задачи на глобално и / или многопотребителско ниво, като например да промените нивата на цените или да зададете по подразбиране и да коригирате инвентара или да промените ставки на данъка върху продажбите. Нивата на цените са далеч по-гъвкави: Можете да установите стотици от тях.
Управлението на запасите - винаги най-слабата област в Pro и Premier - е много по-силна. Можете да управлявате множество складове и винаги да знаете къде запасите ви са до нивото на кошчето. Налични са също сканиране с баркод и проследяване на серийни или партиди. Той поддържа два метода на остойностяване: средна цена и FIFO (Sage 50 Quantum и истинските средни честотни решения предлагат повече). QuickBooks Enterprise Solutions също поддържа връзки към приложения, съвместими с ODBC, за създаване на персонализирани отчети.
