Видео: Podio Getting Started Tutorial: Project Management (Септември 2024)
Друга платформа за управление на работа, проектирана повече за предприятия от малкия бизнес, наречена Workfront, струва около 30 долара на потребител на месец. Точната цена може да се колебае в зависимост от броя на потребителите в различни видове роли.
Понякога SMB не искат да се ангажират с широкомащабен инструмент за онлайн сътрудничество и вместо това просто искат да приемат една част от него, да речем, приложение за комуникация. В такъв случай Slack или HipChat вероятно са пътят. Slack е свободен за използване за толкова потребители, колкото искате, но на безплатно ниво индексира и архивира само 10 000 съобщения и поддържа само пет интеграции с други услуги. Акаунтът Standard или Plus, $ 8 или $ 15 на потребител на месец, таксуван месечно, се отървава от тези ограничения. HipChat, направен от Atlassian, също предлага безплатен слой, но той ограничава историята на съобщенията ви на 25 000 и съхранение на 5GB. Платена сметка в HipChat е само $ 2 на потребител на месец.
Понякога лицата, които вземат решения, които пазаруват за инструменти за онлайн сътрудничество, наистина се интересуват от решения за управление на проекти, но са любопитни колко повече ще струва да получите допълнителни функции на едно място, както правите с Podio. Затова нека разгледаме два примера.
Приложението за управление на проекти например Zoho Projects струва 40 долара на месец за 50 проекта и 15 GB пространство за съхранение, независимо колко души са на борда. Проектите за работа в екип предлагат план за $ 49 на месец, който се предлага с подкрепа за 40 проекта и 20 GB пространство. За приблизително една и съща цена бихте могли да имате четирима или петима членове на отбора в акаунт в Basic Podio.
Характеристики и дружелюбност
Най-добрият начин да се опише Podio е да кажем, че това е нещо като социална мрежа, в която различните хора имат свои собствени акаунти, които са уникални за тях. След това има работни пространства, които са адаптивни за различни групи. Всяко работно пространство може да има масив от приложения, добавени към него, които помагат на членовете на групата да си сътрудничат и да свършат работата по различни начини.
Всички инструменти, които очаквате да видите в социална мрежа, като приложение за чат и директни съобщения, са на една ръка разстояние. По същия начин можете да разгледате всеки потребителски профил, за да научите повече за човека, като заглавие и информация за контакт.
Приложенията на Podio са голяма част от това, което прави услугата толкова по-добра от повечето други инструменти за управление на работното място, поради няколко причини.
На първо място, те са лесни за намиране. Те се помещават в Apps Marketplace, организиран според вида бизнес, като бизнес развитие, продажби и CRM, PR и комуникация и разработка на софтуер. Когато изберете някоя от тези бизнес нужди, Podio ви показва подходящи пакети от приложения, които да инсталирате. Например под „Управление на събития“ първият предложен пакет от приложения съдържа приложения, наречени „Участници“, „Заведения, Доставчици“, „Говорители“, „Събития“ и „Списък на гостите“. Друг представен пакет от приложения е по-специално за управление на конференции.
Второ, самите приложения са много адаптивни и мъртви, прости за персонализиране. След като щракнете, за да инсталирате приложение, Podio ви предоставя WYSIWYG инструменти за добавяне, премахване или пренареждане на компоненти в приложението. Podio е толкова лесен за използване като Squarespace в това отношение.
Трето, ако не можете да намерите приложение, от което се нуждаете, винаги можете да създадете свои собствени, използвайки инструменти, които Podio предоставя. Podio ви предоставя шаблони и полета, които можете да плъзнете и пуснете на място, за да направите приложение. Разработчиците също могат да се докоснат до API на Podio, за да настроят персонализирани интеграции.
И накрая, други потребители на Podio могат да коментират приложения и да им дават звездна оценка. Общността е доста активна. Когато един потребител задава въпрос, друг често отговаря. Общността допринася доста за удобството на потребителя на инструмента.
Колкото и лесно да е Podio да настрои и персонализира, този, който взема решения за бизнес, може лесно да потопи много време в опитите си да направи Podio точно както трябва, да намери баланс между твърде много приложения и твърде малко. Игло е пълната противоположност. През първите пет минути от създаването на акаунт в Igloo се почувствах сякаш разбрах поне 80 процента от платформата. Ако скоростта е това, от което се нуждаете, Igloo се справя. Оформлението има смисъл. Навигирането в сайта е парче торта. Това не е най-тънкият сайт, който съм виждал, но е функционален, прост и ясен. Това каза, Podio е по-добрият инструмент в дългосрочен план, особено за SMBs.
Специални функции
Когато се свежда до реално свършване на работата, потребителите имат право да задават задачи и отговорности на други потребители, да добавят крайни срокове за задачи и да обработват други неща, които са типични за настройките за управление на работата. Ще намерите календар, разбира се, емисия от последните актуализации и дейности, свързани с вашите екипи, и дори персонализираща начална страница за всяко работно пространство, на което можете да добавяте, премахвате, пренареждате и дори да преоразмерявате различни джунджурии, които предоставят информация за екипа и неговия статус.
Отвъд основните, наистина има удобна поддръжка чрез уебформи, така че можете да събирате информация от клиенти или хора, които се интересуват от вашата организация и техните подавания да се връщат обратно в Podio. Новите инструменти за управление на контакти също помагат за оптимизиране на информацията за хората от работните пространства.
За съжаление няма инструмент за таймер, който автоматично следи колко време отделяте за определени задачи, въпреки че има приложение за график. Това обаче изисква ръчни записи.
Друга функция, която бих искал да видя добавена, е пакет от PDF инструменти и инструменти за маркиране на изображения, вградени в зрителя. Инструментът за управление на проекти в стил Kanban Volerro ги предоставя и те са изключително полезни за дизайнерски документи и презентации.
Podio От Get-Go
Инструментът за сътрудничество на работното място Podio предлага много за малки и средни предприятия, с отличните си възможности за персонализиране и лекота на използване. Той поддържа всичко - от управление на проекти до чат в офиса до похвала и признание на служителите. Организациите, които искат да централизират управлението на работата си и комуникацията си в един не-имейл инструмент, могат наистина да процъфтяват с Podio, услуга за избор на редактори за малкия бизнес.
