Направо плюс преглед и оценка

Преди няколко години няколко млади мъже напуснаха Intuit, за да започнат собствен бизнес. Те се бориха с организацията на финансовите данни на новата си компания, тъй като тя беше разпространена навсякъде на места като онлайн банкови сметки, електронни таблици и PayPal. Outright Plus (9, 95 долара на месец) нарасна от това безсилие. Кевин Рит и Бен Керън не си поставиха за цел да създадат приложение, което да се конкурира с QuickBooks. Вместо да се опитват да създадат финансово решение, което да осигури счетоводни инструменти на AZ, те искаха да се справят с една много предизвикателна ситуация: данъците. По-конкретно, тримесечни и годишни данъци върху доходите и данъци върху продажбите за еднолични търговци, на свободна практика и други малки предприятия.

Днес колекцията от инструменти, които преди се наричаха Outright, е вместо Outright Plus и сега струва $ 9, 95 на месец, за да се абонирате - разумна такса, като се има предвид обхвата й (все още можете да използвате инструментите за проследяване на приходите и разходите на сайта безплатно), Компанията свърши чудесна работа с подбора на интегрирани партньорски сайтове, които аудиторията им може да е честа и да се използват за свързани финансови функции, решения като PayPal и FreshBooks, eBay и Etsy.

Умна черупка

Самият Outright Plus наистина е само рамка, която управлява основните ви финансови функции. Той внася, категоризира, съхранява и отчита за транзакции от други източници, така че проследяването на вашите продажби и данък върху доходите изисква експоненциално по-малко въвеждане на данни и време. Той също така увеличава точността, тъй като никога не трябва да пренапишете една и съща транзакция два пъти.

Настройката е проста. Първото нещо, което ще направите, е да добавите акаунти, които съдържат финансови транзакции, които искате да импортирате и поддържате актуализирани. Този процес работи подобно на всички прегледани тук сайтове. Щракнете върху „Добавяне на акаунт“ и след това или въведете името на институцията или го изберете от предоставения списък. Въведете потребителския идентификатор и паролата, които използвате за влизане в уебсайта му, и Outright Plus установява връзка, след което изтегля първата си група транзакции (можете да ги актуализирате, когато искате). Щракването върху раздели Приходи и разходи отваря регистрите, подобни на чековата книга, които съдържат вашата дейност.

Ако Outright Plus разпознае името на компанията, с която сте разменили средства, тя я причислява към категория. Ако не, можете да изберете един от предоставения списък и да посочите дали искате Outright Plus винаги да присвоява тази категория на този конкретен източник. Можете също да въведете ръчно приходите и разходите.

Подготовка за данъци

Има четири типа категории: доходи, разходи, нестопански разходи и нестопански доходи. Първите две са най-важните, тъй като те са свързани с конкретни области в IRS Schedule C. Например „Продажби“ връзки към „Брутни приходи или продажби“. Категориите нестопански доходи и разходи се използват за лични транзакции, плащания с кредитни карти, разчети и плащания на данък върху дохода и др.

Можете да добавяте и редактирате категории, но не трябва да променяте никоя категория, свързана с данъците . Основателите в началото бяха сдържани, за да позволят дори тази възможност, защото това може да повлияе на точността на Вашия списък C.

Има две специални категории, които не са истински доходи или разходи, защото просто прекарвате парите, които събирате, които принадлежат на държавата: Събран данък върху продажбите и подаден данък върху продажбите. Някои внесени депозити, като тези, идващи от eBay, вече са отделили данъка върху продажбите от останалите пари, събрани от продажби, и го категоризират правилно. Можете също да въведете ръчно събраните данъци върху продажбите и да изготвите отчет, който показва продажбите по държави.

Изпълнение на вашите задължения

За да не се притеснявате за всички тези финансови транзакции, свързани с Outright Plus, трябва да знаете няколко неща. Първо, Outright Plus използва сигурност на ниво банка. В действителност има професионалисти по сигурността, които стоят на стража в съоръженията, които съхраняват отдалечените сървъри. И второ, никой не може да компрометира вашите сметки и да прехвърля средства другаде. Дори не можете да го направите. Outright Plus просто съхранява и категоризира транзакциите си.

Цялото това актуализиране на акаунта и внимателната категоризация се изплащат, когато данъците се дължат на щатите или федералното правителство. Щракнете върху раздела Данъци и се отваря страница с четири подраздела. Първият, Годишни данъци, показва щастливото число, което е текущата ви нетна печалба, както и общите ви приходи и разходи. Под всяко от последните две, Outright Plus доставя фигури в долара, които ще се показват в конкретни редове от списък C. Кликнете върху линия и можете да прегледате или редактирате отделните транзакции, допринесли за общата сума.

Ако сте самостоятелно заети, знаете колко е трудно да определите колко да подадете на всяко тримесечие на прогнозните данъци. Outright Plus прави това за вас, като предоставя номер, който трябва да бъде разумно точен, при условие че сте импортирали и записали всяка свързана транзакция. Така че, когато е време да пони. щракнете върху раздела Квартални данъци. Outright Plus показва сумата, която трябва да платите, и ви позволява да запишете плащането на същата страница (за съжаление, ще трябва да изпратите плащането сами - Outright Plus не прави това). Данъците върху продажбите се обработват по подобен начин. Outright Plus ви казва колко сте събрали и трябва да платите и предоставя поле за записване на плащането ви.

Ако сте получили формуляр 1099-K, ще получите помощ за разбирането на това ново изискване за IRS и намирането на свързани данни в Outright Plus.

Издърпвайки всичко заедно

Таблото за управление Outright Plus („Общ преглед“) върши приятна работа за консолидиране на най-критичната ви финансова информация на една страница. Левият вертикален прозорец показва връзки към нови продажби и без категоризирани транзакции; суми на сметката за пари, които имате и дължите; и текущо изчислени данъчни задължения общо. Две големи диаграми отдясно ви показват общите печалби и загуби (с линк към подробна таблица) и разбивка на категорията на разходите ви.

Outright Plus е представител за бъдещето на счетоводството на малкия бизнес. Много бавно се придвижваме към облачни процедури, а-ля карт финансово управление. Днешните най-интелигентни хора в областта ни казват, че години наред компаниите ще могат да избират индивидуални решения от различни доставчици, които да отговарят на техните нужди в области като плащане на сметки, фактуриране, ведомост, управление на инвентара, отчети и т.н. Те ще бъдат изградени за лесно интегриране помежду си.

Продавачите на счетоводство за малък бизнес отдавна си партнират с компании, които правят допълнителни решения, приложения, които добавят по-сложни функции към традиционния софтуер. Фамилията за настолни компютри QuickBooks е най-добрият пример за това; има стотици добавки в неговия App Center. Но финансовото управление започна дълга, бавна еволюция далеч от работния плот и в облака.

Днес Outright Plus има доста малка група солидни партньори за добавки. Но основателите му имаха правилната идея. Би бил добър избор за вас, ако сте едноличен собственик или много малък бизнес, който просто иска начин да проследи приходите и разходите чрез внос на финансови транзакции, фактуриране на клиенти (чрез интегриране с FreshBooks), проследяване и записване на данъчни задължения за продажби и да се изчислят вашите тримесечни данъци и вашите бизнес данни от Schedule C автоматично да бъдат изчислени и категоризирани. Ако искате по-цялостно, традиционно решение онлайн, QuickBooks Online е най-добрият избор днес.

Още отзиви за счетоводен и данъчен софтуер:

• Вълна

• Xero

• Зенефити

• Изкормване

• Фактура Zoho

• Повече ▼