Преглед и оценка на облачния работен процес на Nintex

Nintex Workflow Cloud (който започва от $ 625 на месец) е платформа за разработка с нисък код, в която всичко е насочено около автоматизирани работни процеси. Повечето платформи с нисък код започват с моделиране на данни и след това преминават към визуална разработка на приложения и автоматизация на работния процес на върха отгоре. Но в Nintex всичко, от формите до анализите и интеграциите, се информира от бизнес процеса, към който е насочен работният процес.

Nintex изгражда софтуер с нисък код повече от десетилетие, исторически фокусиран върху Microsoft SharePoint. В момента Nintex има отделни предложения за Microsoft SharePoint и Office 365, но започна да интегрира продуктовото си портфолио в Nintex Workflow Cloud, своята платформа-агностична платформа с нисък код, обявена по-рано тази година. Въпреки че автоматизацията на работния процес с плъзгане и пускане е може би най-полираният от всички инструменти в тази обща група, липсата на интеграция на Nintex със своя дизайнерски потребителски интерфейс (UI) за мобилни и потребителски интерфейси на AppStudio затруднява процеса на създаване на приложението. Освен платформите за избор на редактори Appian и Microsoft PowerApps, философията на базата данни на Nintex и интегрирания опит между създаването на приложения и моделирането на процеси го превръщат повече в инструмент за автоматизация на работния процес, отколкото в истинска платформа с нисък код, докато опитът не стане по-унифициран.

Цени и планове

Nintex Workflow Cloud (който може да бъде закупен чрез партньори или директно от Nintex) започва от $ 625 на месец за изданието Standard. Така получавате стартов пакет от пет работни потока плюс 25 формуляра, както и достъп до генериране на документи, мобилни форми и стандартна поддръжка. Ценообразуването позволява на предприятията да плащат, докато отидете, купувайки друг „пакет“ работни потоци, колкото ви е необходимо.

Има и Enterprise Edition на цена от 938 долара на месец. Този план включва достъп до Nintex AppStudio за създаване на мобилни приложения, анализиране на работния процес чрез Nintex Hawkeye и премиум поддръжка. Според компанията, в зависимост от вашите организационни нужди, Nintex и нейните партньорски канали също ще предлагат продукта чрез персонализирано ценообразуване на потребител за потребител или сайт, и дава възможност на компаниите да купуват по 5 пакета работни процеси наведнъж е необходимо.

Изграждане на бизнес приложение с нисък код

Nintex традиционно е локален доставчик на SharePoint, така че Nintex Workflow Cloud представлява основна възстановка за компанията. Това е първото интегрирано предлагане на Nintex, което обединява своите възможности около разработването на уеб приложения за мобилни приложения с нисък код, автоматизация на работния процес, анализи и отчитане, екипно сътрудничество, управление на документи и пълен набор от интеграции на трети страни в един-единствен софтуер за софтуер a-Service (SaaS) решение.

Като такъв, Nintex все още е в процес на обединяване на всичките си различни инструменти заедно в обединен потребителски интерфейс. Nintex AppStudio, най-мощният инструмент в платформата за проектиране на потребителски интерфейси на приложения с помощта на мобилни шаблони, понастоящем не е интегриран в потребителския интерфейс на Nintex Workflow Cloud и трябва да бъде достъпн отделно. В противен случай таблото за Nintex е добре интегрирано и лесно.

Както при всички ниско-кодови платформи в тази група, ние тествахме платформите както от гледна точка на средния бизнес потребител, така и от гледна точка на разработчиците. За да тестваме Nintex Workflow Cloud от гледна точка на бизнес потребител, създадохме основно приложение за планиране. Целта на нашето тестване беше да създадем приложение, което да добави ново събитие с полета за име на събитието, дата и час и продължителност. По отношение на функциите, ние искахме възможността да каним потребители на събития и да сортираме списъка със събития в календар или хронологичен изглед.

По-малко натоварен от основните потребителски интерфейси на други колеги с ветерани с нисък код Mendix и OutSystems, Nintex ви предоставя просто потребителско изживяване (UX), където всичко се изгражда около работните процеси. Първото нещо, което виждате на таблото в голям бутон Създаване на работен поток, отдолу е разкроено меню за навигация вляво с работни процеси, случаи (състояние на работните потоци, които се изпълняват в момента), задачи, връзки (което означава, налични интеграции на данни) и какво Nintex извиква Xtensions. Това са персонализирани интеграции, които един програмист може да активира с интерфейс за програмиране на приложения (API).

По отношение на интеграциите, Nintex предлага солидна селекция. Можете да изтеглите и импортирате предварително изградени работни процеси от Nintex Xchange, а в раздела „Връзки“ на таблото за управление, ми беше дадена възможност да добавя нова връзка за изтегляне на данни от около 20 различни приложения за управление на документи и облачно съхранение, включително Box, Dropbox Бизнес и Google Drive, както и платформите за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM) като Salesforce и Microsoft Dynamics, заедно с приложения за сътрудничество и помощни служби, включително Slack, Zendesk и, разбира се, Microsoft SharePoint Online.

За начало създадох нов работен процес. Това ви отвежда директно към визуалния дизайнер, където можете да започнете да добавяте логика. За разлика от инструмент като TrackVia (или наистина всички други инструменти, които тествахме), които се фокусират първо върху моделирането на данни и дизайна на потребителския интерфейс, преди да наслояват автоматизация на работния процес отгоре, Nintex прави обратното. Дизайнерската философия на платформата е данните да преминават през Nintex Workflow Cloud, без платформата всъщност да притежава някоя от тези данни.

Опитвайки се да създам работен поток за приложението си за планиране, добавих променливи за дата, час и име на събитието, както и логика за изпращане на имейл на поканените. Дизайнерът ми даде също така опции за изтегляне на данни от всички свързани услуги, изброени по-горе, но няма формулиран вариант за създаване на база данни от нулата. След като основният работен процес беше създаден, аз потърсих Nintex AppStudio, за да го съчетая с опит, насочен към потребителя.

Компанията заяви, че има връзка към Nintex AppStudio от таблото за управление, но връзката е погребана дълбоко в менюто с настройки и изисква отделно удостоверяване от изпитването на Nintex Workflow Cloud, което използвахме за тестване на продукта. Това е мястото, където основният дизайн на потребителския интерфейс на приложението и персонализираното формулиране се осъществява в продукта, но докато не бъде по-добре интегриран в опита, за да преминете директно от дизайна на работния процес до създаването на приложение в стъпка по стъпка, Nintex е непълно изживяване като платформа с нисък код.

Опитът на разработчиците

За да тества Nintex Workflow Cloud от перспектива, фокусирана върху ИТ, нашият разработчик използва инструмента, за да изгради приложение за управление на взаимоотношения с клиенти с малък мащаб (CRM), наречено Crowd Control. Целта с това приложение беше да се изгради прост, съвместен мениджър за контакти с възможност за добавяне на снимки и множество бележки към всеки контакт. Приложението трябваше да има страница със списък с контакти, страница с подробности за контакти и нова страница за контакти. Също така беше важно да добавите нови полета за модел на данни и да промените съществуващите полета в готовото приложение, за да гарантирате, че IT отделът ще може да актуализира и променя това приложение във времето.

Като цяло нашият програмист беше частично успешен в изграждането на приложението. Nintex е насочен към друг случай на използване и затова не е напълно съпоставим с инструменти като Mendix или Quick Base, тъй като, както бе споменато по-рано, той се базира на работния процес, а не на приложение, свързано с база данни. За Crowd Control беше лесно да се свържете с контакти от Salesforce и Microsoft Dynamics, но освен това, опциите на доставчика на база данни за CRM са сравнително ограничени и те не ви дават достъп до данни до повече бизнес-фокусирани платформи като NetSuite или SAP.

Наличните типове данни също бяха ограничени, което не е изненадващо, като се има предвид, че това е редактор на работния процес. Можете също така да стартирате запитвания към база данни или CRM, за да изобразите списък на уеб страница, но този инструмент наистина е коренно различен от останалите. За да тества инструмента за поддръжка на проекта, разработчикът намери лесно да добави нови полета към съществуващ формуляр, като единствената пречка е, че полетата са добавени в горната част на формата, а не в долната част. Промяната на съществуващите полета се оказа трудна, като е разрешено само пренареждане на полета. Дори да премахнете всички препратки към полето от всички действия на работния процес, все още не можете да направите никакви редакции.

По отношение на самия потребителски интерфейс, нашият разработчик откри, че това е гладък редактор на работен процес с влачене и пускане с по-интуитивна способност за автоматизация и създаване на логика, използвайки Nintex Rules Builder, отколкото Salesforce App Cloud, не изискващ допълнително кодиране или допълнителен скрипт, както се изисква в Zoho Creator.

Плъзгаща автоматизация на работния поток, разхвърляно развитие

Като редактор на работния процес и визуална платформа за изграждане на автоматизирана логика между различни услуги на трети страни, Nintex Workflow Cloud е най-способният инструмент, който сме тествали. Но когато стана дума за изграждането на самото приложение в рамките на краен опит с нисък код, Nintex се нуждае от известна работа. Компанията е в процес на интегриране на редица свои инструменти, включително Nintex AppStudio, нейното решение за анализиране на работния процес Nintex Hawkeye и Nintex Generation Document в Workflow Cloud, който беше пуснат едва по-рано тази година.

В крайна сметка компанията обещава пълно табло за управление, интегриращо всички тези процеси, както и опаковане на пазара си Nintex Xchange по-ясно в рамките на платформата. Създаден, Nintex е опитен доставчик с нисък код, който бавно, но сигурно се развива, за да се бори с по-новите играчи и облачния свят. Бихме искали да видим по-унифициран UX и допълнителни опции на базата данни (или в идеалния случай - вградена база данни и мениджър на бази данни), за да обединим всички различни аспекти на опита. Nintex фундаментално се опитва да реши различен проблем от останалите инструменти в този обзор. Но ако платформата съчетае по-добри възможности за разработка на приложения и управление на базата данни с превъзходната си автоматизация на работния процес, ще бъде сила, с която трябва да се съобразите в пространството с нисък код.