Видео: Реклама подобрана на основе следующей информации: (Септември 2024)
За първи път прегледах NetSuite преди около 10 години, когато беше много млад продукт. В този момент това беше интегриран набор от решения, който се състоеше от Oracle Small Business Suite, NetCRM и Advanced Accounting. Дори в онези ранни години той придобиваше функционалност, която в крайна сметка да го направи конкурентен с ниския край на пазара на среден клас. Дадох му пет звезди. Оттогава NetSuite напредва бързо и интелигентно. Но такава е и конкуренцията. Никой не получи пет звезди в последната ми група отзиви, въпреки че разгледах най-добрите решения.
Днешното семейство на NetSuite се състои от няколко различни интегрирани, базирани на облак продукти, всеки с различен акцент. NetSuite ERP се фокусира върху финансовото управление, но е много по-усъвършенстван и гъвкав от това, което намирате в счетоводния софтуер за начално ниво; ние оценихме този елемент от решението. Основното му решение (което се цени средно от $ 129 на потребител на месец) включва Главна книга, Вземания по сметки и Дължими кредити, Описи и Дълготрайни активи, с много други по-малко всеобхватни функции.
NetSuite ERP е в основата на системата за управление на взаимоотношенията с клиентите, макар че също така поддържа продажби и автоматизация на маркетинга, както и поддръжка на клиенти и управление на поръчки. NetSuite Електронна търговия предлага богат набор от инструменти за вашето онлайн присъствие в продажбите. И двете лесно се интегрират с основното финансово решение.
Превъзходство от самото начало
Гъвкавостта и задълбочеността на NetSuite се вижда от самото начало, от първото нещо, което повечето потребители биха погледнали: таблото за управление. Подобно на своите конкуренти, NetSuite предлага няколко предварително конфигурирани, но адаптивни оформления на екрана, предназначени за конкретни роли на компанията. Служителите могат да персонализират своите табла за управление, ако им е разрешено да го правят от администратора.
Това са табла за управление в реално време, които отчитат и анализират данните в системата, помагайки на мениджърите на компаниите да наблюдават, например, ключови показатели за ефективност (KPI). KPI-ите повече, отколкото да ви кажат колко неизплатени фактури или сметки съществуват и какви са салдата в акаунта ви. Най-просто казано, те предоставят начини за оценка на работата на компанията по отношение на нейните организационни цели. Таблата за управление също така се справят с по-светските подробности за деня с напомняния за срещи, обаждания и срокове и т.н.
Конкуренцията предлага подобни възможности, но само Intacct съперничи на NetSuite в тази област. И двамата вършат отлични задачи за представяне на предварително конфигурирани данни и позволяване на персонализиране - и представяне на тази информация с излъскан, съвременен вид и усещане.
ERP е One Louder
Когато започнете да говорите за типа финансово управление, което предлагат средноранговите решения като NetSuite, фразата „счетоводен софтуер“ се заменя от Enterprise Resource Planning Systems (ERP). NetSuite е добър пример за ERP система. Той автоматизира и интегрира критични бек-офис процеси по начини, които надхвърлят това, което правят QuickBooks Enterprise Solutions и квантовото счетоводство Sage 50, както в дълбочина, така и в ширина.
ERP - както е показано в NetSuite - започва с основните задачи за финансово управление, които QuickBooks Enterprise Solutions и Sage Quantum 50 Accounting изпълняват - само в тях се намират повече от тях. Основната конфигурация предоставя форматите за запис и формулярите за транзакции, които счетоводният персонал използва за задачи, свързани с техните области - и те са по-задълбочени от тези на Intacct или Microsoft Dynamics GP. Това е ключов диференциатор.
Това означава, че можете да създавате фактури, да плащате сметки и да изпращате поръчки за покупка. Можете да снабдявате клиентите с продукти своевременно и точно, защото знаете колко джаджи имате на склад и можете да организирате процеса на доставка. Можете да управлявате документи и да проследявате времето и разходите и да създавате отчети и да съхранявате точни записи за вашето взаимодействие с контакти. ТРЗ не е вградена функция, както е в Microsoft Dynamics GP. Трябва да се регистрирате с интегриран партньор.
Но NetSuite надхвърля тези задачи по счетоводство. Например, това е повече от мултивалута; той знае как да спазва много международни счетоводни разпоредби. Той не води само до каталог на вашите дълготрайни активи; тя управлява целия жизнен цикъл на дълготрайните активи. Вместо само да следи приходите и разходите, това улеснява сложното управление на признаването на приходи . NetSuite не проследява просто инвентара; тя управлява цялата верига за доставки. Където е възможно, повтарящите се процеси, базирани на правила, могат да бъдат автоматизирани.
Фондацията на NetSuite е много по-гъвкава от тази на кейдж 50 квантово счетоводство и QuickBooks Enterprise Solution. Възможностите му в базата данни са неограничени и не управлява само детайлите на работните места и проектите; прави пълноценно счетоводно проектиране. Когато счетоводството от нисък клас счита интеграцията с Excel за плюс, една от предимствата на NetSuite се състои в способността му да надхвърля електронните таблици и да позволява на бизнеса да извършва потребителски, общосистемни запитвания въз основа на всякакви критерии, които може да се представи (Intacct предлага подобна функционалност). Достъпът в реално време до практически всякакви данни в системата - чрез персонализирани шаблони и персонализирани отчети - съчетан с възможността да се създават неограничени сценарии какво, ако прави NetSuite изключително мощен инструмент за финансово планиране.
