Видео: Outlook — знакомство с продуктом и возможности настройки [0+] Обучение для пользователей Office 365 (Ноември 2024)
Новият дизайн на уеб поща отговаря на изчистения и прост вид на основното преосмисляне на Microsoft на водещия му продукт, Windows 8. Outlook.com взема за основата си цялата работа, която Microsoft направи през последните години в Hotmail. Това включва значително подобрено филтриране на спам, инструменти за почистване на пощенски кутии, много по-бърз интерфейс и възможност за прикачване на големи файлове чрез уеб хранилище чрез SkyDrive. Това позволява размер на един прикачен файл до 300 MB, в сравнение с 25MB на Gmail.
Можете да получите свой собствен акаунт в Outlook.com, с нов имейл адрес @ outlook.com. Потребителите на Hotmail също ще се възползват от функциите на Outlook.com: Те могат просто да влязат в Outlook.com, за да получат новия интерфейс, а ако не го направят, ще бъдат актуализирани автоматично до лятото на 2013 г. Съществуващи потребители на Hotmail, MSN Пощата и Windows Live Mail все още ще могат да запазват своите @hotmail, @live или @msn адреси, въпреки че ще използват подобрения интерфейс.
От първоначалната си версия за визуализация, Microsoft актуализира Outlook.com въз основа на обратна връзка и добави приложение за Android (2.x и по-нови) към начините за достъп до профила си в Outlook.com. Можете да настроите услугата за уеб поща на iPhone и разбира се на Windows Phones, като използвате пълнофункционалната версия Exchange ActiveSync, която синхронизира не само поща, но и контакти и календари. Други актуализации включват бутон Архив, подобен на този в Gmail, повече клавишни комбинации и повече персонализиране на входящата поща.
Webmail на Microsoft не е единствената услуга, която се променя: падащо меню до основната икона в интерфейса на Outlook.com предлага достъп до други членове на пакета, подобно на начина, по който правят уеб приложенията на Apple iCloud, с ярко оцветени плочки в стил метро. Те включват People, Mail, SkyDrive и, в крайна сметка, Calendar, въпреки че подсайтът Calendar все още има стария дизайн на Hotmail по време на моето тестване. Интеграцията между тези услуги е много по-тясна, особено с новия акаунт на Microsoft, който ще свърже не само тези, но и ще работи с вашия акаунт за Xbox Live, ако имате такъв, и приложенията по подразбиране на вашия компютър с Windows 8.
Входящата кутия
Входящата кутия е проектирана за простота, яснота и по-лесен достъп до вашата поща. Персонализирането става много по-основно: вече не получавате причудлив избор на тема за фон, но можете да изберете основен цвят на интерфейса. Microsoft преработи по-малкия горен кадър, така че да има повече място за съобщенията. Вие губите известна персонализация с новия дизайн на уеб поща на Microsoft, но както видяхме с Facebook, който предлага нулева персонализация, потребителите просто искат инструмент, който извършва дейността, в която са ангажирани, без разсейване на интерфейса. Скорошна актуализация обаче предлага повече опции за цветове, отколкото оригиналният преглед.
За мнозина обаче най-добрата промяна от по-ранните услуги на Microsoft за уеб поща ще бъде изчезването на дисплейните реклами. И изобщо няма да видите реклами, когато четете съобщения от контактите си. Освен това Microsoft не сканира съдържанието на вашата поща, за да насочва реклами към вас, както Google прави с Gmail. Outlook.com се обслужва чрез защитен HTTPS, както е Gmail. За да преминете напълно без реклами, е налична надстройка от 19, 95 долара.
Когато четете поща от един от контактите си, вместо текстовите реклами в десния панел, ще видите едно от изображенията на вашия контакт от свързана социална мрежа, включително Facebook, Twitter и LinkedIn, и ще получите възможността за да видите последния туит на контакта, Facebook профила. Това персонализира взаимодействието ви с електронна поща и ви дава представа какво се случва с когото и да е, на което пишете. Можете също да импортирате всичките си контакти от която и да е от тези социални мрежи или от Gmail.
Клавишните комбинации могат да бъдат конфигурирани в секцията Персонализиране на Outlook на Опции. Има дори настройки, които ви позволяват да използвате преки пътища за Gmail или Yahoo Mail, ако сте по-удобни с тях. По подразбиране имитира Microsoft Outlook и Outlook Web Access. Един нов много удобен пряк път е /, който ви отвежда до полето за търсене. По същия начин Tab сега ви отвежда до бутона Изпращане, когато композирате.
Ключово предимство за мен е панелът за визуализация (нещо, което не се предлага в Gmail), което отделя входящата кутия от визуализацията по-долу. Ако използвате изглед отстрани, което е в по-голяма степен с приложението за електронна поща на Windows 8, панелът за визуализация изглежда много по-ясен. Или изобщо нямате възможност за предварителен преглед, ако предпочитате начина на работа на Gmail. Когато отговаряте, вече можете да зададете по подразбиране на Отговори на всички и когато приключите с преглеждането на съобщение, можете или да видите следващото съобщение или входящата поща като настройка по подразбиране.
Предимства на интерфейса
Друго предимство на интерфейса пред Gmail Outlook.com е избор на менюто с десния бутон за отговор, препращане и т.н. Щракнете с десния бутон върху Gmail и всичко, което ще получите, е менюто по подразбиране на браузъра ви. Други помощници в Outlook.com, наречени „Незабавни действия“, се показват като икони до темата на съобщението, когато задържите курсора на мишката върху него, позволявайки ви да маркирате съобщението като прочетено / непрочетено, изтрийте го или го маркирате. Последното действие незабавно премества съобщението до върха на входящата ви поща.
Outlook.com предлага изглед на разговор, който е по-ясен от този в Gmail и за разлика от пощенската услуга на Google, Outlook.com никога няма да ви представи затруднение, когато опцията Изпращане не се показва в прозореца на браузъра, докато съставяте отговор. Входящата поща на Outlook.com се актуализира автоматично и бързо, подобно на тази в Gmail. Това беше предимство в имейла на Google, но в няколко теста съобщение, изпратено до двете услуги, достигна и до двете едновременно; дори в някои случаи стигна до пощенската кутия на Outlook.com. Друга по-бърза скорост в Outlook е предварителното му предварително зареждане по имейл. Не съм сигурен защо бихте искали да изключите това за по-бавна входяща поща, но този избор е достъпен за вас.
Въпреки изключително опростения си интерфейс, Outlook.com поддържа всички гладки интеграции на Hotmail - снимки, видеоклипове и документи могат да се разглеждат направо във входящата кутия. Това включва преглед на документи на Word, Excel и PowerPoint, без да стартирате въпросното приложение за Office. Програмата за преглед на изображения е добре проектирана афера с черна рамка, която ви позволява да пускате слайдшоу на страница дали изображенията са прикачени към входящия ви имейл или просто са свързани с сайт за споделяне на снимки като Flickr.
Освен това получавате опции за изглед, за да показвате само поща от контакти, групи, бюлетини или социални актуализации. А изборите за бързи прегледи по протежение на лявата релса ви позволяват да виждате само имейли, които включват документи, снимки или актуализации за доставка. Добавете собствени персонализирани категории към тях, ако желаете.
Зареждане…Търсенето също е добре обработено. Докато въвеждате букви в полето за търсене, всяко от имената на вашите контакти, които съвпадат, се появява заедно с опциите по-долу за търсене по полета От, Тема и До. Опцията за разширено търсене добавя възможност за определяне на период от време, ключови думи, папка и дали съобщението има прикачени файлове или не.
Outlook.com ви позволява да добавяте множество входящи кутии от други услуги, включително Gmail, и можете да се свържете във вашия Exchange сървър, ако бизнесът ви има такъв. Освен четенето на поща от всички свързани акаунти, можете да изпращате от всеки от тях в Outlook.com, просто като изберете вашия адрес от падащо меню в новия изглед на поща.
Продължете да четете - Почистване и входяща кутия>
