Видео: Microsoft Dynamics GP Demo (Септември 2024)
Хората обикновено не свързват Microsoft с приложения за финансово управление, но компанията всъщност е произвела доста. Тези настолни продукти на Windows бяха насочени към потребителите и малкия бизнес и всички бяха доста добри. През последните две десетилетия, например, Microsoft разработи няколко програми за счетоводство на първо ниво; два от тях бяха Microsoft Profit и Microsoft Office Accounting. Имаше програма за лични финанси (Microsoft Money) и софтуер за подготовка на лични данъци (TaxSaver). Всички в крайна сметка бяха прекратени.
Преди много години Microsoft закупи среден счетоводен продукт, наречен Great Plains. Преименувано на Microsoft Dynamics, това семейство финансови решения съдържа Microsoft Dynamics GP, който прегледах тук, заедно с NetSuite, Intacct, Sage 50 Quantum Accounting и QuickBooks Enterprise Solutions. Dynamics GP може да бъде хостван онлайн от Microsoft Cloud Solutions Partner (погледнах го през SMB Suite) или да се изпълнява в клиент / сървърна настройка (отново достъпна само чрез дистрибутор).
Това е едно сложно, много сложно счетоводно решение с добра разширяемост. Фокусирах се върху финансовата функционалност тук и докато бях впечатлен от задълбочеността на приложението, потребителския интерфейс и навигационните му инструменти изглеждат и работят така, както са разработени преди поне десетилетие. В кимване на някои от по-плодотворните усилия на Microsoft има приятелски, колоритен панел за навигация, подобен на Office, но всичките му вътрешни екрани изглеждат ужасно датирани.
Центърът за нервите
Microsoft Dynamics GP, подобно на конкуренцията, се предлага оборудван с множество табла за управление, предварително конфигурирани, адаптивни екрани, пълни с връзки към критични и чувствителни към времето данни. Свързаната информация е разделена на по-малки прозорци. Има секции за напомняния, информация за продуктите и учебни ресурси, бързи връзки и отчети. Последната, Business Analyzer, съдържа повече опции за показване на съдържание, отколкото видяхме другаде, включително подробности за KPI за паричната позиция (ключов показател за ефективност), приходи от договаряне, годишен оборот на реализацията на запаси и най-важните артикули.
Обемните опции за бизнес анализатор ви дават представа за дълбочината на Dynamics GP; има десетки от тях, които проследяват малки филийки от вашите финансови данни. Избрах около 10 от тях и те се показваха в нови, малки прозорци, така че трябваше да превъртя, за да ги видя (макар че можете да увеличите максимално всеки, по един, в по-голям прозорец). Можете да работите с оформлението, за да го направите приятен за вас.
Дълбочината на средния диапазон на счетоводния софтуер прави добре функциониращото, много персонализирано табло за управление абсолютно необходимо. Алтернативата е мениджърите да изпълняват много, много запитвания и отчети през целия ден, за да наблюдават финансовия напредък на компанията. Таблото за управление на Dynamics GP е по-гъвкаво от конкуренцията, но не се показва добре, напълно заключва системата в един момент.
Финансови. И тогава някои
Изпитващото вниманието към Dynamics GP към детайлите го прави много задълбочено, способно счетоводно решение - макар и такова, което вероятно изисква повече обучение и поддръжка от останалите, които разгледах. Разделите за продажби, покупки и инвентаризация работят по подобен начин, чрез десетки връзки за отделни действия. Тук ще намерите екраните, които обикновено се използват в деня на счетоводителя: транзакции и записи на хора / артикули. „Картите“ (записи, съдържащи подробности за клиенти, доставчици и артикули) са поне толкова детайлни, колкото и техните конкуренти, както и формулярите за транзакционни продажби (фактури, котировки, поръчки за покупка и т.н.). Записите с инвентаризацията може да са повече.
Характеристиките и функционалността, предлагани в Dynamics GP, са на разумни цени чрез SMB Suite, партньор на Microsoft Cloud Solutions. Фирмата е изградила всеобхватна платформа за абонамент Dynamics GP за $ 599 / месец (настройка / внедряване / поддръжка за един потребител), която обхваща шест напълно интегрирани пакета: Финанси, Продажби, Маркетинг, Електронна търговия, Услуги и HR & ТРЗ. Можете също така да закупите базирания на Dynamics GP Starter Pack трибазов клиент / сървър за 5000 долара (3000 долара за всеки допълнителен потребител), но също така ще трябва да платите на дистрибутора за настройка, внедряване и текуща поддръжка.
Клиентската / сървърна версия на Microsoft включва Главна книга, Вземане на кредити и платими, разширено финансово управление, отчитане, основна ведомост за САЩ и Канада, Дълготрайни активи, Основно управление / Разпространение на веригата за доставки (включително инвентаризацията) и други функции като основен HR. Допълнителна функционалност като производство, управление на полеви услуги, управление на проекти и усъвършенствано управление / дистрибуция на вериги за доставки са налични в пакет за разширение на функционалността.
