Нека засядаме: ръководство за опциите за принтер за домашен офис

Хората говорят за офиса без хартия от десетилетия, но нашите офиси са пълни с хартия, както винаги. За щастие, Amazon, Best Buy, Office Depot и Staples са по-пълни от принтера от всякога, като се гарантира избор, който да задоволи най-натоварения работник в домашния офис. Проблемът е в сортирането на тези избори.

Както при другите видове технологии, понякога изглежда, че принтерите за домашните офиси са скрити сред тези, които са строго за домовете (евтини, фокусирани върху семейни снимки) и тези, предназначени за корпоративни офиси (скъпи и обемисти, със купчини висококачествени чекмеджета за хартия и други функции на предприятието). За да намерите щастлив носител, трябва да знаете вашите нужди.

Знайте нуждите си, знайте вашите възможности

Първо, почти сигурно имате нужда от повече от принтер; имате нужда от устройство, което може да служи като копирна машина и скенер, а често и като факс машина. Такова комбинирано бюро за пестене на място се нарича многофункционален (MFP) принтер. Понякога се нарича all-in-one (AIO), въпреки че този термин често обърква купувачите, тъй като може да се отнася до еднокомплектен настолен компютър, като например iMac на Apple.

Второ, трябва да изберете подходящата технология за печат, която ще бъде продиктувана от вида на документа, който произвеждате най-често: текст, снимки или комбинация. За правилното качество на текста - особено с много малки или големи шрифтове - лазерните принтери все още имат предимство пред мастиленоструените принтери до такава степен, че най-доброто решение за някои потребители може да са два принтера. Човек дори може да бъде монохромен лазер с под 100 долара, за да изтръгне кореспонденция и друг текст.

За снимките няма състезание, тъй като мастиленоструйните принтери са по-добри. Дори евтините могат да отговарят на отпечатъци от дрогерии, докато по-скъпите модели ги надминават. Трябва да игнорирате евтините, така или иначе; струйни струйни 50 или 70 долара може да изглежда като сделка на пръв поглед, но няма да се случи, когато харчите повече от това за първия си комплект резервни касети с мастило. Изхвърлянето и закупуването на друг принтер е лошо за околната среда, точно както поставянето на задания за копиране или сканиране по една страница в стъкло на единица без автоматично подаващо устройство (ADF) е лошо за вашето търпение. Бюджет поне $ 150 за MFP за мастиленоструен модул.

Какво става, ако документите ви смесват текст и снимки или илюстрации (като диаграми)? След това трябва да проверите цветни лазерни МФП. Въпреки че снимките им са подходящи за бюлетини или листовки, ако не и за рамкиране, днешната реколта на мащабите, "лазерните" мастилено-струйни печата и отличен текст - изобщо, но с най-малки размери на шрифта.

Ако можете да спестите от $ 300 до $ 500, ще бъдете в сладкото място за офис MFP печат. Можете да избирате между цветен лазер за входно ниво като многофункционалния принтер Dell Color Cloud или топ мастилено-струен мастиленик като принтера Epson WorkForce ET-4550 EcoTank All-in-One. Последният комбинира двете наградни технологии на Epson: двигател за печат PrecisionCore за допълнителна скорост и качество и дизайн на EcoTank, който намалява разходите за мастило, използвайки джамбо бутилки вместо малки касети (предлага се с достатъчно мастило за 11 000 монохромни или 8 500 цветни страници).

Отговорът на HP на EcoTank е Instant Ink, услуга за абонамент за принтери, които „се обаждат вкъщи“ по интернет, когато на път да изтече мастило; неговите резервни касети се показват на прага ви автоматично. HP OfficeJet 8040 комбинира Instant Ink със системата Neat за сканиране и управление на разписки, визитки и други документи, споменати в моята колона в домашния офис от ада.

Уви, PageWide, най-добрата и бърза технология на HP (която използва неподвижна печатаща глава, обхващаща ширината на страницата, вместо по-малка, която лети напред-назад) е с цена извън обсега на почти всички домашни офиси. PageWide Pro 477dn, най-достъпният MFP на PageWide, е 700 долара.

Изпълнение на числата

По-важна от покупната цена на вашия MFP или от рекламираната му скорост на печат (обикновено по-висока от реалните резултати от тестовете на PCMag и рядко проблем, освен ако заданията ви за печат не достигат стотици страници вместо няколко) е цената на страница (CPP). CPP е колко ще похарчите, за да запазите принтера с мастило, тонер и други нужди. Оценките на производителите въз основа на добивите на касетите от Международната организация по стандартизация (ISO) са доста правдоподобни, докато независимите оценки в рецензиите като нашите са все още по-достоверни.

Средно до високо CPP - да речем, три или четири цента на страница за черно и бяло и 12 до 15 цента на страница за цвят - може да не ви притеснява много, ако отпечатвате само няколко страници дневно. Но ще бъде голям източник на вашите финанси, ако отпечатате много повече от това. За разлика от Brother, твърдят, че касетите INKvestment в новия си Business Smart Plus MFC-J5920DW ще ви върнат по-малко от стотинка за монохромни и по-малко от никел за цветни страници.

Проверката на работния цикъл на принтера също може да бъде ценен показател за практическото ценообразуване, измервайки колко страници на месец производителят казва, че може да печата без напрежение - само няколко хиляди за неясни мастиленици и десетки хиляди за офис лазери. Трябва да намалите това число наполовина, за да получите реалистична представа за това как хардуерът и CPP на MFP се подреждат според вашите нужди.

Това са, според мен, най-важните стъпки при избора на MFP за домашен офис. Ръководствата за купуване на PCMag могат да ви помогнат да се задълбочите още по-задълбочено в спецификациите и възможностите на принтера, освен обикновено желаните функции като Wi-Fi свързаност (която стана почти универсална).

Аз обаче ще хвърля още две точки, с които съм се сблъсквал в собственото си пазаруване. Първо, потърсете USB порт и слот за SD карта, за да можете да печатате или сканирате на флаш медии. И две, помислете къде ще поставите устройството. Най-компактните MPF файлове могат да споделят бюро с вашия компютър, но повечето изискват отделна маса или стойка. Някои принтери, които изглеждат привлекателни на рафт, когато са затворени, няма да се поберат, когато капаците за сканиране или входните и изходните тави за хартия са отворени.

Има и други, по-специализирани принтери за конкретни нужди - преносими принтери за носене до офиса на клиента, специализирани фотопринтери за разпечатване на разпечатки 4 по 6 или 5 по 7 и дори монохромни мастиленици (колко ретро!). Но основен MFP е център на модерен домашен офис; издържайте на изкушението да се оскъпявате с покупната цена и ще се радвате на разумни експлоатационни разходи и качествена продукция за години напред.