Преглед и оценка на скенер Kodak i3300

Функции изобилстват на i3300, включително ултразвуково откриване на подаване, което Kodak Alaris нарича Интелигентна защита на документите, което всъщност слуша за началните звуци на оригинал, започващ да се подава неправилно в пътя на хартията. При първи признаци на неправилно подаване или страница, която ще бъде осакатена, механизмът за сканиране се изключва.

За свързаност единствената опция на i3300 е USB 3.0 (което е съвместимо с USB 2.0 назад). Той поддържа девет разделителни способности между 100 точки на инч (dpi) и 600 dpi и можете да запишете сканирането си в следните файлови формати: TIFF, JPEG, RTF, BMP и PDF и изображение за търсене и търсене. Голяма част от тази функционалност - като настройка на разделителната способност и формати на файлове - се обработва чрез пакетния софтуер, както и повечето други функции (обсъдени в следващия раздел).

Разположен в десния преден ъгъл на ходовата част, контролния панел на i3300 разполага с 18-символен триредов монохромен LCD дисплей за показване на профили на работния процес (дефинирани от придружаващия софтуер). Той също така има пет бутона: нагоре и надолу (за превъртане през профили), старт (или сканиране, за да започнете сканиране) и режими симплекс (едностранно) и дуплекс (двустранно).

Лесна настройка и софтуер

Колкото е по-голям и страхотен, колкото изглежда i3300, той е изненадващо лесен за инсталиране и работа. С изключение на няколко парчета лента, опаковъчният материал е минимален, а получаването и пускането му изисква само захранваща тухла и USB кабел (и двете са включени). Инсталирането на софтуера обаче изисква да направите няколко решения, като например дали да използвате скенера с богатата на функции Capture Pro ограничена версия на Kodak Alaris или неговата по-лесна за използване програма за интерфейс Smart Touch. Ако вашият офис или работна група има изградена система за управление на документи, можете да използвате и това.

Освен това попаднах на малък проблем при инсталирането на софтуера. Макар да казваше, че ще стане, инсталационната програма няма да инсталира помощната програма за сканиране Smart Touch; след като се опитах да го накарам да работи два пъти, трябваше да намеря файловете за настройка на програмата на включения диск и ръчно да ги стартирам - средство, което, подозирам, не само че много потребители не са удобни, но и такова, което някои потребители може да не дори знам за. Но тогава вашите ИТ служители най-вероятно ще инсталират i3300 и не би трябвало да имат проблем да разберат това малко глухане.

Във всеки случай инсталирах Smart Touch и програмата за инсталиране успешно зареди Capture Pro Limited Edition, съкратена версия на изключително способната програма за сканиране и изобразяване на Kodak Alaris. Capture Pro Limited Edition е толкова богата на функции, всъщност, че може да се окажете донякъде затрупани. Добрата новина е, че Smart Touch, макар и лесен за използване и сравнително лесен за конфигуриране, също е достатъчно способен да сканира, коригира (когато е необходимо) и да запише сканиранията ви до използваеми файлови формати. Освен това, ако вашата организация вече има система за управление на документи, всичко, от което наистина се нуждаете, е начин да получите сканирани изображения, преобразувани в подходящ текстов формат за търсене (ако системата ви вече не го прави) и пуснати в съответната папка във вашата мрежа

Въпреки това, интерфейсът Smart Touch се състои от девет конфигурируеми опции на менюто (т.е. сканиране в PDF, сканиране до имейл и т.н.), които се намират в системната лента на Windows. Можете да създадете и редактирате тези опции, които са преки пътища към профили на работния процес, които контролират разделителна способност, местоназначение, формат на файла и други. За разлика от някои други предни краища на скенера, които поддържат много профили, обаче Smart Touch поддържа само девет. (Panasonic KV-S5076H, например, ви позволява да създавате до 100 профила.) Все пак за повечето офиси и работни групи девет е най-вероятно много, а ако не, те са много лесни за преконфигуриране, ако е необходимо.

Бързо сканиране, по-бавна обработка

Вероятно е повечето купувачи на този тип скенери с голям обем да го разположат в съществуваща или персонализирана система за управление на документи, където, тъй като повечето обработки (например конвертиране на сканиран текст в текст, който може да се търси и индексиране), се извършват на заден план, колко бързо ги сканира и обработва не е критично важно - стига да е достатъчно бързо, за да бъдете в крак с натовареността си. Това каза, че самият i3300 е бърз, но придружаващият софтуер е малко бавен при преобразуването на сканиран текст в PDF файлове, които могат да се търсят. (Тествах с помощта на софтуер Kodak Smart Touch през USB 3.0 на стандартния ни компютър, оборудван с Intel Core i5 с Windows 10 Professional. Обърнете внимание, че спецификационният лист на i3300 препоръчва 3.4GHz или по-висок процесор Intel Core i7, което може да допринесе за малко бавното преобразуване в PDF с възможност за търсене.)

Вижте как тестваме скенери

Kodak Alaris оценява i3300 на 70 страници в минута (ppm) при сканиране на едностранни страници и 140 изображения в минута (или ipm, където всяка страна се счита за изображение) за двустранни страници. Без време на закъснение (времето между когато последната страница кацне в изходната тава и софтуерът впоследствие запазва файла в използваем формат), той успя 69, 5ppm и 138, 2ipm, което е много близо до рейтингите му. При сканиране и запазване в PDF изображение, обаче, той се забави до 50ppm и 93.8ipm. Това е 10ppm и повече от 20ipm по-бавно от Kodak i3500; Kodak i3400 отбеляза същото като i3300 в режим Simplex и малко над 10ipm по-бързо в Duplex режим. KV-S5076H на Panasonic управлява 57, 6ppm и 106ipm в тази част от нашите тестове.

Където i3300 наистина взе хит, беше в сканирането до PDF файл, който може да се търси. Той сканира двустранния ни документ с 25 страници (50 изображения) за 1 минута 9 секунди, което е с 1 секунда по-бавно от Kodak i3500 и 39 секунди по-дълго, отколкото е необходимо за сканиране, за да изображението PDF. Kodak i3400 беше с 8 секунди по-бавен от i3300. Panasonic KV-S5076H, от друга страна, сканира, преобразува текста и записва файла в PDF за търсене само за 37 секунди или 32 секунди по-бързо от i3300.

OCR точност

Когато Kodak i3300 превъзхожда другите обсъждани тук скенери за индустриална сила е в преобразуването на сканиран текст в редактируем текст, което в много бизнес настройки е много по-предпочитано от скоростта на грубо сканиране. Коригирането на грешки може да отнеме много повече време, отколкото да чакате още няколко секунди, за да се преобразува точно изобразен текст в текст за търсене.

Това каза, при сканиране с резолюция от 200 ppi и 300ppi, i3300 конвертира нашите текстови страници Arial и Times New Roman без грешки до 6 точки, в сравнение с 8-те точки на Kodak i3400 и i3500 за двата шрифта. За съжаление, ние нямаме номера за точност за Panasonic KV-S5076H.

Високоточен скенер с голям обем

Честно казано, освен малко по-високата цена на закупуване и леко бавното преобразуване в PDF скоростта за търсене, за скенера Kodak i3300 не може да се хареса. И както казах по-рано, точността е по-важна от това колко бързо софтуерът на скенера запазва файл. В комбинация с лесния за използване, високо функционален софтуер Smart Touch и бърз и дълготраен хардуер на Kodak Alaris, това е изключителен скенер за групови документи за средни до големи офиси и работни групи, които се нуждаят от точно сканиране на големи документи, особено на стекове на страници с размер на таблоиди Ако имате нужда от по-бърза обработка и записване на текст, който може да се търси, Panasonic KV-S5076H може да е по-добър избор, въпреки че ще платите много повече за него.

Във всеки случай i3300 е по-бърз, по-евтин и по-точен от няколко от своите братя и сестри от Kodak i3000 и изброява с около 2700 долара по-малко от Panasonic KV-S5076H. Това е достатъчно, за да го включите в нашия слот за редакторски избор като скенер за документи с голям обем за средни офиси и големи работни групи.