Избийте го с ненужно дългите имейли

Дори в епохата, в която туитовете и щраковете имат маргинализиран имейл сред по-младите потребители и продукти като Slack го атакуват в предприятието, имейлът остава вградена част от корпоративната култура. Неговата повсеместност и гъвкавост създават проблеми с мащаба и полезността, които го превръщат в меч с двойни остриета.

В последния си доклад за състоянието на предприятието Workfront откри, че една трета от американските работници смятат, че имейлът е по своята същност недостатък, като малко по-ниски проценти се грешат в комуникационния носител при опит за документиране на контрол на версиите, прегледи на документи и одобрения и управление на dos, задача, която Google пое в новата си версия на Gmail. (Както често се случва с Google, той също има поне две други приложения - Задачи и Запазване - също за проследяване на списъци със задачи.

Респондентите са по-склонни да идентифицират структурните проблеми с имейла като проблеми, като два от пет затруднения в започването на информация в купчината на съобщенията и 55 процента определят дългите теми за разговор като проблемни. И двата проблема се изострят, като се копират на нежелани имейли, цитирани от 54 процента от анкетираните.

Но понякога мизерията е посланието. Повече от половината от анкетираните посочиха дълги имейли, които служат като лош заместител на повече лични комуникации като проблем.