Преглед и оценка на Kashoo

Ако сте на пазара за онлайн счетоводна услуга, Kashoo се справя добре с осигуряването на необходимите инструменти, за да управлявате приходите и разходите на вашата компания и да спазвате правилата за счетоводство с двойно записване. Тя обхваща основните положения, включително сметкоплан, шаблони за запис на клиенти / доставчици / артикули, формуляри за транзакции за фактури и предварително форматирани отчети. Ако това е всичко, от което се нуждаете, Kashoo Business (19, 99 долара на месец) може да работи за вас. За съжаление в Kashoo липсват функции, в които може да искате да прераснете - и които топ конкуренти като QuickBooks Online и Zoho Books предлагат - като акаунти на търговци, персонализиране, проследяване на артикули и категоризация / персонализиране.

Функции в Kashoo

С Kashoo можете да се свържете с финансовите си институции и да изтеглите транзакции и след това да съгласувате акаунти. Можете също да създадете ставки на данъка върху продажбите и да ги присвоите на транзакции и да проследявате разходите по проект. Kashoo си партнира с Paychex, за да предостави интегрирана ведомост.

Kashoo улеснява всички тези дейности, като ги помества в чист и прост потребителски интерфейс с еднакво прости навигационни инструменти. Поддръжката по имейл, чат и телефон е безплатна и неограничена, а онлайн документацията е добра. Предлагат се и приложения за iOS и Android. Налична е соло версия (с $ 4, 99 на месец), която няма проследяване по проект, поддръжка на множество организации и сътрудничество в екип и счетоводител в реално време, но повечето фирми ще искат по-пълнофункционалния Kashoo Business.

Полагане на основи

Ако имате данни в Excel 2003 или по-ранна версия или друго счетоводно решение (.QIF или.CSV формати), можете да импортирате записи на клиенти и доставчици, както и пробен баланс и банкови извлечения. Менюто за настройка на Kashoo, разположено в долната част на левия вертикален прозорец, съдържа връзки към стъпките, които трябва да предприемете, за да започнете. След като направите какъвто и да е импорт на данни, ще попълните празните страници на страницата на вашия бизнес профил, която включва информация за контакт и няколко предпочитания. Всичко това е в съответствие с това, което правят конкурентните сайтове.

Следващият запис в списъка с настройки е акаунти, който е диаграмата по подразбиране. Тук е лесно да добавяте, променяте и изтривате акаунти, но повечето от тях трябва да се променят само от счетоводител. Можете обаче да настроите собствените си банкови и кредитни сметки и можете да се свържете с тях за изтегляне на данни в следващата стъпка, Банкови емисии. Конфигурацията на данъка върху продажбите работи както на други сайтове, но изисква повече подробности.

Kashoo обаче изостава от конкуренцията, когато става дума за записи на клиенти и доставчици. Вие предоставяте информация за контакт и няколко други данни, като условия за сметка и приходи или разходи. Но няма история на взаимодействие с индивида или бизнеса, няма списък на транзакции или салда, дължими или дължими, например. Записите на артикулите също са по-малко подробни от най-добрите сайтове. Можете да въведете информацията, необходима за описание на артикули, които купувате и продавате, както и свързаните с тях акаунти, но не можете да зададете начален номер на инвентара или точка за пренареждане или нещо, което би ви позволило да проследявате нивата на запасите.

Не всеки разглеждан тук сайт предлага проследяване на проекти. Kashoo прави, но можете да въведете само име и описание. Тази функция основно ви позволява да проследявате разходите по проект.

Различно табло за управление

Едно от най-добрите неща за Kashoo е неговият потребителски интерфейс / навигационни инструменти. Неговият отварящ се екран, таблото за управление, се различава от това, което предлагат някои конкуренти. Повечето сайтове поставят преглед на финансите ви отпред и в центъра, показвайки текущото (а понякога и миналото и бъдещото) състояние на вашите финанси, като използвате таблици и диаграми. Някои, като QuickBooks Online, също ви предупреждават за действия, които трябва да предприемете бързо.

Kashoo превръща таблото си в работен екран: В центъра, най-видната област се показват формуляри за транзакции. Информацията за текущия акаунт - данните, които повечето сайтове изпъкват на видно място - са над десния вертикален прозорец.

Левият вертикален прозорец съдържа инструмента за навигация на сайта. Минималният набор от функции на Kashoo дава възможност за свързване навсякъде в сайта от там. Горната трета е посветена на истинското месо на сайта, като доходи, разходи и банкиране. Връзките към седемте налични отчета заемат средната трета, а връзките към инструментите за настройка са в долната трета на лентата с инструменти.

Лесни, обстойни форми за транзакции

Въпреки че таблото за управление е за разлика от конкурентното, то работи ефективно, ако въвеждате транзакции една след друга и не е необходимо да виждате никакви подкрепящи данни. Горната половина на екрана се занимава с вземания. Четири раздела се движат в горната част: Въведете доход (входящи приходи, които не включват фактура), Въведете фактура, Въведете плащане (преводи по фактури, плюс предплащания, надплащания и кредити), и Подробно (допълнителни полета за всяко от първите три), Кликнете върху един и формата по-долу се променя, за да се съобрази с това действие.

Можете да работите с дължими транзакции директно под формулярите си за доходи; щракнете върху раздели, за да отворите формуляри с надпис Enter Expense, Enter Bill, Pay Bill и Details.

Формите за транзакции на Kashoo са привлекателни и разбираеми и толкова подробни, колкото тези на по-голямата част от конкуренцията (с изключение на Zoho Books). Ако сте свършили задачите си за настройка, ще прекарате по-голямата част от времето си, избирайки опции от падащи списъци, с случайно въвеждане на данни. Можете също така да добавяте нови клиенти, артикули или акаунти и т.н., докато продължавате.

Ако искате да видите поддържаща информация, когато въвеждате транзакции, можете да щракнете върху раздели Приходи и разходи в вертикалния панел вляво. Те отварят екраните за въвеждане на транзакции с раздели, които се появиха на таблото за управление, но Kashoo също показва връзки към предишните транзакции под това. Десният вертикален панел се променя, за да показва информация в реално време за вашите задължения или вземания.

Вашият екран за доходи например показва мини-отчети за текущата ви печалба, остарели вземания, вземания от клиенти, доходи от клиенти и приходи по сметка. Това работи добре и не се дублира в много други сайтове; повечето решения не правят тази информация достъпна директно от екраните за транзакции.

Способен, но не всеобхватен

И накрая, групата на наличните доклади на Kashoo е доста по-малко от шампиона в тази критична област: QuickBooks Online предоставя много повече и те са изключително адаптивни.

Kashoo Business е добър в това, което прави; Kashoo Solo Edition може да бъде добро решение за фрийлансър. Но Kashoo има твърде голяма конкуренция в онлайн счетоводното пространство, особено в сравнително цените на услугата за избор на редактори Zoho Books. Kashoo не достига в области като рекордна дълбочина, широчина на транзакциите, персонализиране и разширяемост. Ако искате най-гъвкавото, всеобхватно, разширяемо облачно базирано счетоводство, достъпно днес, обърнете се към нашите най-добри снимки QuickBooks онлайн или Zoho Books.