Съдържание:
Видео: KANBANFLOW TUTORIAL (Октомври 2024)
KanbanFlow е онлайн, съвместно приложение за kanban с шепа спретнати и уникални инструменти, но също толкова много чужди интерфейси и разочароващи пропуски на функции. Той има една от най-ниските цени, които съм виждал сред най-добрите приложения на kanban, което може да го направи добра опция за екипи по бюджет, които могат да пренебрегнат всичко, което това приложение не оправи и да прегърнат това, което прави. Сред приложенията на kanban, която е подмножество на софтуер за управление на проекти, Асана е изборът на редактор на PCMag. Няколко други състезатели са с по-висок резултат от KanbanFlow и също си заслужават да разгледат.
Цени и планове
KanbanFlow предлага безплатен пакет от услуги, който се предлага с ограничения и платен премиум план за $ 5 на човек на месец, с лека отстъпка, ако плащате годишно.
Ограниченията в акаунта KanbanFlow Free идват най-вече под формата на липсващи функции, но има много от тях и са тежки. Като начало не можете да прикачвате файлове и не получавате инструмент за търсене. Освен това не получавате календар и не можете да свържете акаунта си в KanbanFlow с друга услуга, дори с имейл или онлайн решение за съхранение като Box или Dropbox. Липсват и по-модерни функции, като например възможността за генериране на отчет за времето, прекарано в задачи, но очаквам те да не бъдат включени в безплатна версия.
Безплатният акаунт включва няколко необичайни инструменти, които обикновено не намирате вградени в kanban приложения, като хронометър за хронометър и таймер Pomodoro (както в техниката Pomodoro, използвана за фокусиране и повишаване на производителността). Дори и с тези малки перки, KanbanFlow Free е далеч най-рестриктивният безплатен ниво на обслужване, който съм виждал в приложението на kanban.
KanbanFlow Premium добавя всичко, което липсва в безплатната версия и хвърля още няколко инструмента, насочени към използването на бизнеса и администрацията, включително плувки, възможност за стартиране на редица отчети, инструменти за прогнозиране и достъп до историята на ревизиите.
KanbanFlow Premium струва 5 долара на човек на месец или ако предпочитате да плащате годишно, 54 долара на човек годишно, което е изключително ниско в сравнение с други цени на приложението на kanban. Volerro струва $ 7, 99 на човек на месец за своята сметка в Business Teams, а също така се смята, че е в ниския край на ценовия спектър. Trello, едно от най-популярните приложения на kanban, таксува $ 119, 88 на човек годишно, което се равнява на $ 9, 99 на човек на месец. (Няколко услуги изобщо не предлагат опция за месечно плащане. Изчислих както годишната цена, така и месечната равностойност, за да улесня сравняването на цените.)
Изборът на редактор Асана струва $ 11, 99 на човек на месец за сметка в Premium, с отстъпка, ако плащате годишно, което намалява цената до 119, 88 $ на човек (еквивалентно на $ 9, 99 на човек на месец).
На високия край са LeanKit и Zenkit. Leankit такси навсякъде от 228 долара на човек на година до 588 долара на човек годишно, което е еквивалентно на 19 и 49 долара на човек на месец съответно. Zenkit струва $ 348 на човек годишно, което се равнява на $ 29 на човек на месец.
Друго приложение за борд kanban, което някои организации може би вече имат, е Microsoft Planner. Планировникът се предлага с някои акаунти в Office 365. Това не е най-доброто приложение за канбан, защото е леко за функции, но ако вече го имате и се нуждаете само от много просто приложение за организиране на работа и идеи, това е чудесен вариант.
Настройка и функции
Настройката на акаунт в KanbanFlow започва просто. Не е нужно нищо повече от имейл адрес и име на компанията, за да започнете безплатна 14-дневна пробна версия на услугата Premium. Приложението се отваря с няколко подкани, за да ви покаже въжетата, които няма да ви трябват, ако сте използвали някое приложение kanban преди. По подразбиране получавате примерна дъска, наречена My First Board, с основна задача, прави, подредена подредба, стандартните колони, които обясняват как работи kanban.
Прескочих манекена и вместо това създадох няколко дъски. Докато се подвивах, разбрах, че KanbanFlow никога не ме е помолил да поканя сътрудници да се присъединят към моите съвети. Любопитен. За да добавя сътрудници, трябваше първо да разреша на сътрудниците да бъдат допуснати в работното пространство на нова страница с административен контрол за дъската, а след това да ги добавя и от страница на администрацията, като всичко това беше необичайно.
След като разбрах как да поканя повече хора по имейл, проучих други опции на административния контрол за моите табла и акаунт. Те включват много прости процеси за редактиране, като например промяна на името на дъската. Обикновено очаквам тези видове контроли просто да бъдат вградени в дъската от изгледа на дъската. В повечето приложения на kanban променяте името на дъската, като щракнете върху името на дъската, а не чрез отваряне на отделна страница.
Освен че имат напълно отделна страница за администриране на борда, останалите основни функции работят както се очаква. Създавате карта за вашия борд и добавяте толкова или малко подробности към нея, колкото е необходимо. Пренареждането на картите е въпрос на влаченето и пускането им. Всяка карта може да има краен срок, правоприемник, описание, коментари, прикачени файлове, етикети (като етикети), цветно кодиране, прогнози за времето, списък на подзадачи и други. Когато искате да подадете флаг на колега, можете да използвате знак @ преди неговото име и системата ще изпрати сигнал до този човек. Предупреждението на хората за вашата комуникация с тях може да звучи елементарно, но няма споменавания @ в Microsoft Planner, Volerro или алтернатива с отворен код, наречена Тайга.
Обичам, че KanbanFlow има ограничения по време на работа (WIP), които можете да зададете за колони. Ограничаването на количеството работа във всеки даден етап или възложено на който и да е човек или екип е често срещано при използване на kanban за управление на работното натоварване, но тези ограничения понякога са нищо повече от правила, които екипите се прилагат за себе си и не могат лесно да се наложат. KanbanFlow ви позволява да фиксирате WIP граници. Ако се опитате да зададете повече работа извън границите, не можете. Leankit и Taiga също предлагат инструменти за определяне на WIP граници. Много други приложения на kanban нямат тази функция.
Характерната характеристика на KanbanFlow е неговият таймер. Вграденият таймер ви позволява да записвате време, прекарано в задача и когато свържете задача от вашия съвет към таймера, той автоматично добавя информация към дневник за тази задача.
Таймерът също има настройка на техниката Помодоро. Техниката Pomodoro, популяризирана през 80-те години в едноименна книга, предполагаемо увеличава фокуса и производителността, като работите за определен период от време, обикновено около 25 минути, а след това правите кратка почивка от около пет минути. Повтаряте този цикъл четири пъти и след това правите по-дълга почивка. Таймерът в KanbanFlow има настройки за цикъла на работната почивка, както и един за по-дългия прекъсване. Приложението също натиска известия чрез браузъра си, за да ви предупреди кога е приключила фаза на работа или прекъсване.
Докато много други приложения за управление на работата за бизнес употреба включват таймери, аз никога не съм виждал такъв с техниката Pomodoro, специално изпечена в него. Честно казано, изненадан съм от това, защото през годините, като видях редица удари на техниката, която никога не използва точното име, съм събрал, че който притежава интелектуалната собственост за техниката Помодоро, се разпада силно нелицензирана употреба.
Докладите са силни в KanbanFlow. Можете да генерирате отчети, които показват всички видове разбивки, като например време, прекарано за задача по човек, или таблица, показваща броя на задачите на човек и техния етап, тоест ред за всеки член на екипа, показващ колко задачи са в ход, готови или все още не са започнали.
Интерфейсът има и други удобства, като например възможността да променяте цвета на всяка карта и да показвате легенда в долната част на екрана, отбелязвайки какво означава всеки цвят. Но и интерфейсът има слабости. Качените файлове не се показват в миниатюра или предварителен преглед навсякъде, нито в изгледа на дъската и дори когато отворите панела с подробности за картата. Трябва да ги отворите напълно в нов прозорец, за да ги видите. Липсващото им присъствие в изгледите на борда ще бъде забележимо и болезнено за екипите, които работят върху много визуални материали. Също така цветно кодираното меню, което се появява в долната част на екрана, показва всички налични цветове, дори и тези, които сте решили да не използвате.
Споменах, че няма миниатюри или визуализации на качените файлове. В резултат на това няма инструменти за изображение или PDF маркиране, които могат да бъдат истинска помощ за екипи, които обсъждат визуални материали. Рядко се намират инструменти за маркиране на PDF и изображения в приложенията на kanban, но Volerro ги има.
Също така липсва възможността за създаване на персонализирано поле в карта, функция, която Zenkit и Wrike предлагат в своите платени планове. С тях вашият екип може да въведе много специфична информация, която се отнася само за задачите на вашата организация.
Приложения и интеграции
KanbanFlow работи само в уеб браузър. Няма приложения за изтегляне. Въпреки това, KanbanFlow има версия за мобилен браузър, така че приложението да се преформатира, за да отговаря на размера на екрана на таблети или мобилни телефони.
Ако трябва да интегрирате KanbanFlow с друга услуга, той поддържа приличен набор от опции, включително имейл (за да можете да добавяте нови задачи чрез имейл) и онлайн календари. За качване на файлове можете да се свържете с Box, Dropbox и Google Drive.
За много други интеграции можете да използвате API и уебшокове на приложението, за да изградите персонализирани връзки. Ако вашият екип няма специализиран програмист, който може да настрои интеграции с помощта на API и уеб куки, друга възможност е да използвате Zapier, услуга на трети страни, която свързва онлайн приложения и услуги, които може да не могат да говорят помежду си,
Смесена чанта
KanbanFlow има също толкова силни страни, колкото и слабостите. Приложението е на конкурентни цени, а таймерът Pomodoro го отличава от други подобни приложения. Интерфейсът обаче е сложен, с настройки, които трябва да бъдат лесно достъпни, затрупани сред административните контроли. Екипи, които работят върху много визуални материали, ще оплакват липсата на миниатюри и визуализации за качени файлове.
Сред приложенията на канбан изборът на редакторите остава Асана. Въпреки че не се стартира като приложение на kanban, той все още е една от най-силните възможности за екипи, с изключителна гъвкавост и планина от инструменти на ваше разположение. Volerro е друг отличен избор, както и Wrike и Leankit.
