Съдържание:
- Използване на PDF с по-стари версии на Word
- Експортирайте PDF в JPEG или друг формат на изображението
Видео: PRONUNCIATION GAMES │ TEACHING AND LEARNING ENGLISH (Септември 2024)
PDF (Portable Document Format) е отвореният стандарт, създаден от Adobe през 90-те години за представяне на документи, така че те да изглеждат последователни във всички платформи и софтуер. DOC (или DOCX) е форматът / разширението на файлове, използвано главно от Microsoft Office за своите текстообработващи документи. Двете не са никъде близо до съвместими.
Проблемът е, че не можете да отворите DOC файл с Adobe Reader (или друг безплатен PDF четец като FoxIt и Sumatra). Но за да преобразувате PDF файлове във формат на Word - което всъщност означава само редактиране на PDF в Word - процесът, свързан с това, е лесен.
Към Word 2013 (публикувана през 2012 г.) Microsoft предлага функция, наречена PDF Reflow. Прави това, което очаквате. В Word отивате в раздела File, изберете отворен, изберете всеки PDF файл и го отваряте веднага за редактиране, сякаш това е Word DOCX файл.
Има обаче ограничения. PDF, който отворите в Word, ще съдържа цялото съдържание, но вероятно няма да изглежда точно както трябва. Това е така, защото PDF файловете са "фиксирани" - докато данните са налице, файлът не съхранява връзката между данните (например позицията на страницата). Word документите са свързани с изискването за това разположение.
Ето списък от Microsoft за това, което точно не може да конвертира точно:
- Таблици с разстояние между клетките
- Цветове на страниците и граници на страницата
- Проследени промени
- Рамки
- Бележки под линия, които обхващат повече от една страница
- Бележки
- Аудио, видео и PDF активни елементи
- PDF маркери
- PDF тагове
- PDF коментари
- Шрифтови ефекти, като Glow или Shadow (във файла Word, ефектите са представени с графика)
Когато отворите PDF в Word, ще получите това предупреждение:
„Word вече ще преобразува вашия PDF файл в редактируем документ на Word“, се казва в него. „Това може да отнеме известно време. Полученият документ на Word ще бъде оптимизиран, за да ви позволи да редактирате текста, така че може да не изглежда точно като оригиналния PDF файл, особено ако оригиналният файл съдържа много графика.“
Това каза, графиката се изтегля; те също са лесно редактируеми.
Записването на файл от Word 2013 в PDF е толкова просто, колкото да се запише, както от раздела File. Трябва да поставите отметки в квадратчетата на диалоговия прозорец за запис, които казват „Отваряне на файл след публикуване“, за да го видите веднага.
Преобразуването също работи в Word Online, намира се в Office Online. Отваряте PDF в Word Online и той е видим, но кликнете върху връзката „Редактиране в Word“ и ще видите това:
Това е последвано от друго предупреждение за промени в оформлението и т.н., но съдържанието ще бъде там и редактируемо, дори ако външният вид изглеждаше мъгляв. Пробвам.
Това е всичко, готови сте да използвате PDF файлове в Word. Освен ако нямате по-стара версия на Microsoft Word.
Използване на PDF с по-стари версии на Word
Нямате късмет да се опитате да отворите PDF директно в Word 2010 или по-рано. Първо ще трябва да конвертирате файла.
Начините за това са многобройни. Сайтове като конвертора на Nitro лесно ще направят еднократна преобразуване във всяка посока и ще ви изпратят по имейл резултата. Разбира се, Nitro предпочита да ви продаде някакъв софтуер, което е удобно, ако имате стотици или хиляди PDF файлове, които се нуждаят от преобразуване.
Други включват: Word.net, който има подобни характеристики; doc2pdf, вероятно най-добре изглеждащият сайт, който конвертира PDF файлове в Word и обратно; Опцията на PDFPro да конвертира до три PDF файла в Word месечно; и PDF Converter, който също преобразува PDF в Excel, PowerPoint или изображение, или обратно. Всъщност можете да изпратите имейл до всеки прикачен файл и да получите PDF файл.
За настолния софтуер - който е най-бързият начин да превърнете PDF в Word DOC - не липсват опции. PDFMate или WPS Office Converter са чудесни възможности за потребителите на Windows. Ако сте на Mac, има Lighten или iPubsoft, но всеки има само безплатна пробна версия, така че те не са напълно безплатни.
Smallpdf продава инструмент за Windows 99 долара, наречен Solid PDF Converter, който прави много повече от просто извеждане на Word, плюс обработва пакетни преобразувания и OCR, за да направи сканиране в редактируем текст; тя също предлага услуга от 6 долара на месец за извършване на неограничени реализации онлайн.
В крайна сметка обаче Word прави доста ужасен редактор за PDF файлове. Ще бъдете много по-добре да намерите пълен PDF редактор и не е нужно да плащате големите разходи за получаване на Adobe Acrobat Pro DC.
FoxIt PhantomPDF, например, е $ 109;
Експортирайте PDF в JPEG или друг формат на изображението
Ако трябва да конвертирате PDF в файл с изображения, на Mac ще бъде много по-лесно, отколкото при PC. На Mac просто отворете PDF в Preview. Използвайте менюто Файл> Експортиране и изберете желания формат на изображението и опциите, които предпочитате, и вие имате своя файл с изображения.
В Windows най-добрият метод без разходи е да отворите безплатен акаунт в Adobe и да влезете в https://cloud.acrobat.com/exportpdf. Плъзнете PDF в прозореца; от менюто Преобразуване в: изберете Изображение, след това Формат на изображението (JPEG, PNG или TIFF) и използвайте плъзгача, за да изберете качеството на изображението. Многостраничните PDF файлове се преобразуват в отделни файлове с изображения. След това можете да изтеглите ZIP с файловете с изображения.
Ако се притеснявате от проблеми с поверителността и не искате да споделяте данните си с Adobe, тогава можете да използвате много редактори на изображения, за да експортирате PDF в файлове с изображения. Любимият ни е XnViewMP (www.xnview.com), безплатен за лична и образователна употреба. Когато отворите PDF в XnViewMP, вероятно ще трябва да следвате подканите, за да инсталирате приложението GhostScript с отворен код за работа с PDF и PostScript файлове, но след това можете да използвате XnViewMP, за да експортирате PDF във всеки стандартен формат на изображението. Имайте предвид, че всички шрифтове ще бъдат преобразувани от мащабируем TrueType формат в растерна карта, а малкият текст ще изглежда "блок-у".
Ако искате фино настроени опции за експорт, всеки търговски PDF редактор може да експортира в файлове с изображения. Използвахме FineReader, Acrobat и PDF-Xchange Editor с отлични резултати - включително опции за създаване на малки файлове, подходящи за показване в интернет, вмъкване в документи или използване навсякъде другаде, където PDF файлове не се поддържат или са удобни.
