Как да си купя принтер

Изборът на подходящия принтер може да бъде труден, с толкова много възможности за избор, както и отделни принтери с почти всяка възможна комбинация от тези варианти. Ето някои указания, които ще ви помогнат да намерите както правилната категория принтер, така и правилния модел в рамките на този тип.

Каква категория принтер имате нужда?

Трите най-полезни начина за категоризиране на принтери са по предназначение (общо или специално), предназначение (дом или офис) и технология. Определете нуждите си и от трите категории и вече сте на път да намерите подходящия принтер.

Повечето принтери, включително повечето мастиленици, които производителите предлагат на пазара като фотопринтери, са принтери с общо предназначение, предназначени за отпечатване на текст, графика и снимки. Принтерите със специално предназначение включват преносими принтери, специализирани и почти специализирани фотопринтери и принтери за етикети. (Дори сред специализираните принтери, 3D принтерите са специален случай и извън обхвата на тази дискусия.) Ако търсите модел за отпечатване, да речем, снимки, помислете дали искате да отпечатате само снимки или искате принтер, който може да произвежда и други видове продукция.

Принтерите с общо предназначение са склонни да се фокусират върху снимки, ако са предназначени за домашна употреба или върху текст, ако са предназначени за офиса. Много мултифункционални принтери (MFP) са предназначени за двойната роля на принтера за дома и офиса (особено за домашните офиси), но като цяло предпочитат една роля пред другата. Помислете как планирате да използвате принтера и изберете един, предназначен за тази роля.

Двете най-разпространени технологии, лазерна и мастиленоструйна, все повече се припокриват във възможностите, но все още има разлики. Най-важното е, че почти всички лазери (и модели от лазерен клас, като твърдо мастило и принтери на базата на LED) печатат текст с по-високо качество, отколкото почти всеки мастиленоструен, и почти всяка мастиленоструйна печата снимки с по-високо качество от преобладаващата част от лазерите, Запитайте се дали текстът или снимките са по-важни и съответно изберете технология.

Имате ли нужда от еднофункционален принтер или MFP?

Помислете дали просто трябва да отпечатате или се нуждаете от нещо повече. За фотопринтер например допълнителната възможност може да бъде достатъчна памет за съхраняване на стотици снимки, така че можете да носите принтера със себе си, да показвате снимките си и след това да ги отпечатате. (За повече възможности вижте нашето Ръководство за купуване на фотопринтери.)

За печат с общо предназначение допълнителната възможност означава избор на MFP, известен също като „всичко в едно“ или AIO. Тези други функции включват някаква комбинация от сканиране, копиране и изпращане на факс от вашия компютър, самостоятелен факс и сканиране към електронна поща. Офисните принтери обикновено добавят автоматично подаващо устройство (ADF), за да сканират, копират и / или изпращат документи с много страници и факс страници с размер. Някои АПД могат да обработват двустранни документи, или чрез сканиране на едната страна, прелистване на страницата и сканиране на другата страна, или използване на два сензора за сканиране на двете страни на страницата при едно преминаване.

Някои MFP предлагат и допълнителни опции за печат. Принтираните с уеб принтери, както домашните, така и офис моделите, могат да се свързват директно към интернет чрез Wi-Fi за достъп и отпечатване на избрано съдържание, без да е необходимо да работят през компютър. Много Wi-Fi модели ви позволяват да отпечатвате документи и изображения от ръчни устройства. Някои модели ви позволяват да изпращате документи по имейл до принтера, който след това ще ги разпечата.

Наистина ли имате нужда от цвят?

За домашен принтер вероятно се нуждаете от цвят, но за офис модел, ако никога не печатате нищо, освен писма и монохромни документи, няма причина да харчите пари за цвят. Имайте предвид обаче, че много цветни лазери могат да отпечатват с достатъчно високо качество, за да направите свои собствени рекламни материали и трикратни брошури, което би могло да ви спести пари в сравнение с отпечатването на малки количества в местния тираж.

Колко голям принтер търсите?

Не забравяйте да разгледате размера на принтера. Дори някои домашни модели могат да бъдат неудобно големи за споделяне на бюро и дори принтер с малък отпечатък може да бъде достатъчно висок, за да се чувствате сякаш се извисява над вас. В другата крайност виждаме нарастващ брой компактни версии, които могат да се поберат в тесни пространства в апартаменти, домашни офиси и общежития.

Как ще се свържете?

Освен USB порт, повечето офисни принтери и все по-голям брой домашни принтери включват Ethernet портове, така че можете лесно да споделяте принтера. Много от тях включват и Wi-Fi възможност. Дори и да не го правят, ако имате безжична точка за достъп в мрежата си, можете да печатате безжично на всеки принтер в тази мрежа, независимо дали самият принтер предлага безжична връзка или не. Принтерите, които поддържат Wi-Fi Direct (или негов еквивалент), могат да се свързват директно с повечето устройства с активирана Wi-Fi, дори ако вашият компютър или ръчен компютър не са проектирани да поддържат Wi-Fi Direct. Също така виждаме принтери, които могат да се свързват и отпечатват от мобилно устройство чрез NFC само чрез докосване на телефона или таблета до определено място на принтера.

Какво ниво на качеството на продукцията ви е необходимо?

Принтерите се различават значително по отношение на качеството на изхода. Разгледайте текст, графики и снимки отделно, тъй като високото качество за един вид продукция не означава непременно високо качество за останалите.

Колко скорост ви трябва?

Ако почти всичко, което отпечатвате, е една или две страници, вероятно нямате нужда от бърз принтер. Ако извеждате много по-дълги документи, скоростта е по-важна, което означава, че вероятно искате лазерен принтер. По правило лазерните принтери ще бъдат близки до заявените им скорости за текстови документи, които не се нуждаят от много време за обработка. Мастилените често изискват по-бързи скорости от по-скъпите лазери, но обикновено не отговарят на тези твърдения. Мастиленоструйните принтери обаче стават все по-бързи и няколко скорошни модела от висок клас могат да поддържат собствената си бързина спрямо сравнително цените на лазерите.

Колко печатате?

Ако отпечатвате само няколко страници на ден, не е нужно да се притеснявате колко принтер е проектиран за печат, както е определено от препоръчителния му (не максимален) месечен работен цикъл. Ако отпечатате достатъчно, за да има значение работният цикъл, не купувайте принтер, който не включва тази информация в спецификациите си. Разберете колко отпечатвате от това колко често купувате хартия и в какви количества. След това изберете принтер, предназначен да отпечатва поне толкова много.

Също така вземете под внимание минималния и максималния размер на хартията и дали имате нужда от дуплекс за отпечатване от двете страни на страницата. За капацитета на входа полезно правило е да получите достатъчно капацитет, така че трябва да добавяте хартия не повече от веднъж седмично.

Колко струва?

И накрая, не забравяйте да проверите общите разходи за собственост. Повечето производители ще ви кажат цената на страница, а много от тях дават цена за снимка. За да получите общите разходи за собственост, изчислете разходите за година за всеки вид продукция (монохромен, цветен документ, снимка), като умножите цената на страница за този вид продукция по броя на тези страници, които отпечатвате годишно. Добавете трите суми заедно, за да получите общите разходи за година. След това умножете това по броя на годините, които очаквате да притежавате принтера, и добавете първоначалната цена на принтера. Сравнете общата стойност на данните за собственост между принтери, за да разберете кой модел ще бъде най-евтин в дългосрочен план. За начало в намирането на най-доброто там, разгледайте нашата обща информация за най-добрите ни принтери, както и любимите ни безжични модели и нашата група принтери, създадена специално за Macs.