Организирайте се: как да архивирате и организирате снимки от вашия iphone или ipad

Наскоро партньорът ми ме помоли да споделя моите цифрови фотоалбуми, така че и двамата да имаме достъп до тях. Преди да ги споделя, исках да се уверя, че всички снимки са запазени на едно и също място и ясно етикетирани. Изминаха около две години, откакто старателно организирах колекцията си. Голяма част от работата ще бъде получаването на изображения от моя iPhone, записването им в същата услуга за синхронизиране на файлове и съхранение, която използвам за останалите мои изображения, и се уверя, че те са ясно етикетирани.

Бях отложил задачата в продължение на няколко седмици, когато изведнъж iPhone и Mac започнаха да ми изтриват известия в близост до капачката на iCloud. Всички знаци ме насочваха към проект за почистване на снимки и първата стъпка би била да се справя със снимките на моя iPhone.

Преминах процеса и го дестилирах до това ръководство за това как да свалите снимки от вашия iPhone и да ги организирате.

Как да свалите снимки от iPhone (или всяко iOS устройство)

В зависимост от това къде съхранявате и организирате снимки, имате няколко възможности за това как да свалите изображения от устройството си.

Вариант 1: Използвайте iCloud

Ако използвате iCloud като основно място, където съхранявате снимки, всичко, което наистина трябва да направите, е да се уверите, че акаунтът ви в iCloud архивира и синхронизира вашите данни.

За iOS устройство отидете на Настройки> Снимки> iCloud Photos и активирайте настройката.

Сега вашето устройство ще качва всички ваши снимки в iCloud всеки път, когато устройството ви се свърже с Wi-Fi и батерията се зарежда. С iOS 11 или по-нова версия синхронизирането може да се случи и през клетъчна връзка.

Когато създадете iCloud акаунт, получавате 5 GB място за съхранение. Ако имате нужда от повече, Apple го продава на стъпки, започвайки от 50GB за $ 0, 99 на месец, което е много разумно. Можете да споделяте хранилище с други, като използвате плана за споделяне на семейството на Apple.

Вариант 2: Използвайте услуга за архивиране и синхронизиране

Вариант 2 е ефективно същият като Вариант 1, само с помощта на различна онлайн услуга. Така че вместо да използваме iCloud, ще обсъдим други опции за синхронизиране и съхранение на файлове, като Dropbox, Google Drive и OneDrive.

1. Изберете услуга за синхронизиране на файлове и съхранение, създайте акаунт и изтеглете приложението за iOS на услугата.
2. Влезте и потърсете настройка, наречена нещо като Качване на камера, Автоматично качване или Резервно копие и синхронизиране. Тази настройка автоматично качва снимки от вашето устройство в услугата. Включи го.
3. След като настройката е включена и вашите изображения са архивирани, можете да ги изтриете от вашия iPhone.
4. За да изтриете снимки от вашия iPhone, отворете приложението Apple Photos и изберете Снимки от долното меню. Докоснете Избор в горния десен ъгъл. Докоснете всяко изображение, което искате да изтриете, след което докоснете иконата на кошчето в долния десен ъгъл. Сега отидете в Албуми> Наскоро изтрити. Изберете Избор и след това Изтриване на всички.

Вариант 3: Изтеглете снимки на компютър и архивирайте

Третата и последна опция, която искам да предложа, включва първо качване на вашите снимки и видеоклипове на компютър и след това преместването им в услуга за архивиране и съхранение. Това е най-доброто решение за хората, които предпочитат практически подход.

Това е методът, който използвах, защото ми харесва да виждам снимките си на по-голям компютър и да реша кои да запазя или изхвърля, преди да ги преместя в услуга за архивиране. Също така ми позволява да правя бързи редакции, като изрязване и корекция на цвета по време на процеса.

1. Свържете телефона към компютъра с кабела си за зареждане от Lightning към USB. Обърнете внимание, че докато можете да прехвърляте изображения безжично с AirDrop, кабелът е по-бърз и ви дава възможност да изтриете снимките от телефона си автоматично, след като преминат към компютъра.
2. Стартирайте предпочитаната от вас програма за редактиране на изображения. Ако сте потребител на Mac, по подразбиране тук ще бъде приложението Photos, което се доставя с вашия Mac. Windows включва подобно приложение за снимки и по-разсъдъчните фотографи могат да искат да използват Adobe Lightroom от всяка платформа.
3. Импортирайте изображението. Повечето софтуер, който поддържа импортиране на снимки, предлага опция да изтриете всички снимки от телефона си, след като прехвърлянето приключи. Това обаче може да бъде малко опасно в случай, че импортирането не завърши успешно. Предпочитам импортирането и след това изтриването само на файловете с изображения от телефона, след като съм сигурен, че импортирането е завършено.
4. Сега, когато имате вашите снимки в програмата за редактиране на изображения, можете лесно да ги видите и да решите дали искате да изтриете или редактирате някоя.
5. Последната стъпка е да плъзнете и пуснете изображенията в архивното решение по ваш избор, независимо дали това е Box, Flickr, IDrive или нещо друго. Алтернатива на облачното съхранение е използването на локално, свързано с облак устройство за съхранение, като Western Digital My Cloud или SanDisk ibi.

В зависимост от това каква услуга използвате и кои комунални услуги сте инсталирали на компютъра, може да откриете, че инструмент за внос на снимки се появява автоматично, за да ви помогне да пренесете снимки от телефона си на друго място. Например, ако сте инсталирали помощната програма за архивиране и синхронизиране на Google Drive, тя може да бъде настроена автоматично да запазва файлове с изображения в облака.

Съвети за организиране на снимки

Ето няколко съвета за организиране на вашите изображения, плюс важен въпрос, за да си зададете въпроса какви инструменти и услуги отговарят най-добре на вашите нужди за съхранение на снимки.

Хостинг за снимки или по-общо облачно съхранение?

Когато организирате снимки, най-големият въпрос, който трябва да си зададете, може да бъде дали да ги съхранявате и архивирате, като използвате обща услуга за съхранение в облак или уебсайт, специфичен за хостинг.

Има няколко отлични услуги за хостинг на снимки, включително Flickr, ImageShack, Lightroom и SmugMug. Тези видове услуги обикновено се предлагат с инструменти, специфични за организиране и намиране на изображения. Например подреждате изображения в „албуми“, а не в папки и подпапки, а някои услуги препоръчват албуми автоматично въз основа на датата или местоположението, където сте заснели снимките.

Услугите за хостинг на снимки често имат разпознаване на лица, така че следващия път, когато трябва да търсите снимки на конкретен човек, можете да ги намерите бързо, без да се налага да помните къде се намират. И това не е само лица: Flickr и други могат да открият и маркират конкретни типове обекти, като дърво, планина, сграда или куче, и да ви покажат всички изображения, които включват тези обекти. Можете също да добавите свои собствени идентификационни маркери за ключови думи за организация. Google Photos има няколко спретнати автоматични предложения за корекция на цветовете и зашиване на снимки, направени бързо, за да се направи видеоклип, наподобяващ анимация със стоп-движение.

Не всеки обаче обича тези функции. Ако имате мозък, който отвежда по-лесно до система от папки и подпапки, по-общото решение за съхранение в облак вероятно е по-добро. Друга причина да използвате по-обща услуга за съхранение в облак е, ако вече плащате за един за вашите файлове и имате допълнително място за запазване на снимки.

Организирайте по година и събитие

Когато организирам снимки, системата, която работи добре за мен, е да създавам по една папка (или албум) за всяка година. Имам папки, наречени 2019 Photos, 2018 Photos, 2017 Photos и т.н. С моето стигам до 2006 г. и след това имам папка за всичко от 2005 г. и по-рано, защото имам толкова малко цифрови снимки от онова време, че няма смисъл да ги разделям всички.

Ако използвате iCloud, получавате много вградени възможности за организация. Можете да преглеждате изображенията си по дата, местоположение (на карта) или събитие (което Apple нарича Моменти). Ако използвате Apple Photos (или приложението Windows 10 Photos), вие също получавате разпознаване на лица и обекти. Повечето фотографски софтуер, който обработва и импортирането, може автоматично да създава папки въз основа на година и дата, както и да ви дава опции за именуване на файлове.

В папките на годината използвам подпапки, които обикновено са маркирани от събитие или повод, като пътуване, сватба, абитуриентска работа или празник. Това са детайлите, които си спомням, когато се замисля за снимка, която искам да извадя. Кога беше и какво правехме?

• Как да свалите снимки от вашия iPhone (или който и да е смартфон) Как да свалите снимки от вашия iPhone (или който и да е смартфон)
• 10 бързи съвета за коригиране на лошите ви снимки 10 бързи съвета за поправяне на вашите лоши снимки
• 10 съвета отвъд базовите цифрови фотографии 10 отвъд основни съвети за цифровата фотография
• Как да архивирате и възстановите вашия iPhone Как да архивирате и възстановите вашия iPhone

Обичам да преименувам снимките си и да поставя ключови думи в името на файла. Ако ви звучи като прекалено досадна работа, знайте, че можете да използвате инструмент за преименуване на файлове, за да го направите по-бързо и по-ефективно.

Изтриване на дубликати

Често срещан проблем, с който хората се сблъскват при организирането на снимки, са дубликати. Особено притеснително е, ако импортирате изображения на вашия компютър, преименувате файловете и след това неволно ги импортирате втори път, защото компютърът ви няма да ги забележи като дубликати, ако имената на файловете са различни.

Започвайки с iOS 13, Apple Photos може автоматично да премахва дубликати. Междувременно решението е да се използва изваждащ инструмент. PCMag не е тествал нито един софтуер от тази категория, но няма да имате проблеми с намирането на приличен инструмент, ако търсите в интернет „инструмент за изваждане на снимки“. Някои софтуери, като ACDSee Pro или Lightroom, могат да избегнат дупетата, ако поставите отметка в квадратчето при импортиране с надпис Ignore Duplicates или нещо подобно.