Вкъщи с google g suite

Могат ли приложенията, които поддържат потребителите на Chromebook щастливи, да поддържат домашния ви офис с максимална производителност? Не, не преразглеждам по-ранната си колона, в която попитах дали хардуерът на Chromebook е достатъчен за домашни бизнес оператори и телекомуникатори. Тази текуща колона е втората от моите четириседмични серии за двуседмични пакети за пакети за продуктивност на офиса след кикота на Microsoft Office 365. Тази седмица светлината на прожекторите свети в Google G Suite, обратното на Office по много начини.

Докато Microsoft предлага безплатни версии на Office Online на Word, Excel и PowerPoint, абонаментът ви също така получава традиционните локални (т.е. инсталирани на вашия лаптоп или десктоп) програми за Office 2016, с енциклопедични списъци с функции в сравнение с техните братовчеди, базирани на браузъра.

За разлика от Google G Suite, това, което получавате онлайн, е това, което получавате: Този компактен и ефикасен пакет живее във вашия браузър (за предпочитане Google Chrome), без да се изтегля, така че е достъпен на вашия компютър, таблет или телефон, където има достъп до интернет, Модулите за обработка на текстове, електронни таблици, презентации и чертежи също работят офлайн (ако, да речем, сте в самолет без Wi-Fi), въпреки че конфигурирането им да прави това е ригмарол.

Както можете да очаквате, неговата достъпност онлайн прави Google G Suite „лесен“ избор на производителност. Това е илюстрация на версията на софтуера на правилото 80/20 (тоест 80 процента от потребителите никога няма да се нуждаят от повече от 20 процента от функциите; питайте историците за стария Microsoft Works срещу Microsoft Office). Текстовият процесор, например, е точно това: текстовият процесор вместо програма за оформление на страници, която поддържа множество колони, капки за отпадане и крайни бележки (въпреки че предоставя бележки под линия и добавки предлага библиографии). Но ако работата ви разчита на бързи и чисти, а не на подробно форматирани документи, може да сте приятно изненадани от функционалността на Google G Suite.

От нула до 10 долара за един месец

Най-голямото маркетингово предизвикателство на Google G Suite е, че текстовият процесор, електронните таблици и презентационните компоненти - съответно наречени Документи, Таблици и Слайдове - се използват от милиони, които не харчат нито стотинка за тях. Отворете акаунт в Google с адрес в Gmail и ще получите безплатен достъп до Google G Suite, заедно с 15 GB облачно хранилище за Google Drive за вашата електронна поща, снимки и други файлове. Това не е толкова пестеливо, колкото звучи, защото файловете на Документи, Таблици и Слайдове не се броят.

Така че, ако бюджетът ви е нулев, Google съответства на Microsoft в предлагането на онлайн трио за производителност; имейл с календар, задачи и контакти; и някакво облачно хранилище. Ако можете да плъзнете на Google няколко долара обаче, нещата стават интересни. Google G Suite струва 10 долара на потребител на месец. С други думи, 120 долара годишно, ако сте соло предприемач (и два или три пъти, ако имате служител или двама).

В замяна получавате 1 TB на потребител на онлайн хранилище - или неограничено място за съхранение, ако в организацията ви има пет или повече. Освен това получавате без реклами бизнес имейл с адреси като вместо , Освен това получавате обещание от Google за 99, 9 процента време за работа; Google Apps Sync за Microsoft Outlook (който все още носи носителя на Google Apps); текстови, гласови и HD видео чатове за до 25 души чрез Google Hangouts; и административни и защитни опции за Диск и имейл, които не присъстват в безплатните версии. (Предполагам, че няма нужда да запазвате и търсите имейл акаунти и чатове на потребителите в случай на съдебни спорове, но големите компании обичат тези неща.)

На пръв поглед, 120 долара годишно звучи като лоша сделка в сравнение с Microsoft Office 365 Home, който комбинира онлайн приложения с инсталации на Office 2016 на до пет компютъра или Macs, пет таблета и пет телефона. Технически обаче, Google G Suite не се конкурира с този пакет, а с Office 365 Business Premium, който включва електронна поща и HD видеоконферентна поддръжка за 12, 50 долара на потребител на месец, така че една година с Google ще се превърне с 30 долара по-евтино, вместо с 20 долара по-скъпо, Праворазмерна или недостъпна?

Но макар че е справедливо да сравнявате Google G Suite с Office Online, сравняването му с Office 2016 е като привеждане на пистолет в оръдие. Отново, базираният на Microsoft набор от компютри е проектиран така, че да има почти всяка функция, която някога може да се нуждае; Онлайн пакетът на Google е проектиран да има повечето функции, които повечето хора използват ежедневно.

Таблиците, например, е способна електронна таблица със скидове на вградени функции, функции на данни, включително изгледи на филтри и въртящи се таблици, и 28 вида диаграми, вариращи от лента и пай до свещник, радар и карта (и тя спечели сърцето ми с диалогов прозорец с надпис "Heads up! Сигурни ли сте, че искате да изтриете този лист?").

Но напразно ще търсите фантастичните графики на слънчевите изблици и прогнози на Excel или дори за неща като добавяне на подзаглавие към диаграма. И въпреки че има няколко забележителни добавки, като например отчитане на Google Analytics и срокове за проекти с диаграми на Гант, повечето добавки са неща като класните учебници.

Слайдовете е може би най-простото и най-старото приложение на Google G Suite. Поздравява ви с предимно голи кости "Кликнете, за да добавите заглавие, щракнете, за да добавите текст", слайд шаблони, които можете да джаз нагоре, като прилагате списъци с букети, текстови полета и изображения.

Можете да избирате от 20-странни теми за цвят и шрифт, всяка от които предлага дузина оформления на слайдове (заглавна част на секцията, заглавие и две колони и т.н.), заедно с половин дузина преходи между слайдове и 15 анимации за елементи на слайд. Малко, уви, са толкова привлекателни и никой не е толкова интуитивен, колкото техните еквиваленти в PowerPoint.

Документите, за разлика от тях, изглежда по същия начин - бял екран с лента с инструменти и ред от падащи менюта - но е приятен малък текстообработващ процесор, който поддържа стилове на абзаци, таблици, коментари, обвиване на текст около графики и дори математически уравнения изследователска команда, която извлича онлайн информация за избрани елементи (като Smart Lookup на Office).

Подобно на други приложения на Google G Suite, Документите улесняват публикуването на работата ви в мрежата и канят колеги да си сътрудничат, дори обработвайки няколко случая (като двама души, редактиращи един и същ параграф едновременно) по-добре от Word. Когато искате да изтеглите копие от облака, Google G Suite поддържа експортиране на Office и PDF файлове. Когато искате да качите такъв, пакетът прави компетентна, ако не и графично перфектна работа за импортиране на Office файлове.

Много ще ви хареса за Google G Suite, особено ако използвате безплатната версия или се възползвате от професионалния имейл и конференции на платената версия (можете дори да използвате Google+ като квази-Slack социален интранет във вашата компания, въпреки че е официално не е основен член на апартамента). Но сравняването му с всемогъщия Office 365 е като да откраднеш подобно изображение на Стивън Кинг, сравнявайки фенерче с фара. Кое бихте предпочели в бурените морета на съвременния бизнес?