Домашният офис от ада, 12 често срещани грешки, които трябва да се избягват

Виждате ли някога модно списание, в което истинските жени „на улицата“ са щракнати на фот, а след това са изобразени с барове, покриващи очите си над надпис от редакторите, в който подробно се описват каквито модни фауни, които се случват по това време? Често съм искал да използвам същия подход към домашните офиси, които виждам в тези списания. В известен смисъл, тази колона е за това, което трябва да правите за успех в домашни условия всяка седмица, с изключение на случаите, когато става въпрос за това, което вашата компания трябва да направи, за да подкрепи работниците в теле. Тази седмица, обаче, нека да разгърнем това, което не бива да правите.

Имате ли домашен офис и правите една или две от тези 12 често срещани грешки? Ти си само човек. Направете повече от три? Трябва да почистите постъпката си. Направете повечето или всички от тях? Нямате домашен офис; имате черна дупка за производителност. Например:

1. Вашият домашен офис е в семейната стая

Да, всички сме чували как така и така започва бизнес империя от кухненската маса. Глупости. (Буквално. Опитвали ли сте се някога да свършите работа, когато някой влезе да направи сандвич?) Ъгъл на семейната стая, дори и ако децата не играят на Xbox, е също толкова лош. Вземете съветите, дадени на двойките с лъжици, и вземете стая. Една с врата, която можете да затворите за уединение, дори ако това е резервна спалня, която трябва да освобождавате от време на време за гости (затова предпочитам лаптопите пред настолните компютри).

2. Споделяте компютър с децата си

Сигурен съм, че децата ви са прекрасни и надарени младежи и като такива се нуждаят от собствени компютри за училищна работа и игри. Ако можете да си позволите да субсидирате техните мобилни телефони, можете да си позволите 200 или 300 долара за брой.

3 . Удвоявате домашния си телефон като вашия офис телефон

Поддържането на таксите на домашния ви офис отделно от разходите на вашия дом може да бъде от решаващо значение за данъчното време и има няколко по-лесни примера от телефона. Днешните търговски гласове по IP (VoIP) превъзхождат предлагането на професионални пакети на най-ниските цени и предоставянето им на разположение през каквато и да е интернет връзка. Използвайте стандартна слушалка, мобилното си устройство или дори вашия компютър, просто се уверете, че това не е вашата домашна линия и ще имате множество документирани отчисления, лесно документирани на всяко тримесечие.

4. Вие не архивирате

Вече написах колона за архивиране, която може да се сведе до думата dolt , но е достатъчно да се каже, има много начини на ниска цена, за да се уверите, че твърдият диск или SSD дискът на вашия компютър не е ако не успее. Външните твърди дискове USB 3.0 са толкова евтини, че добавянето на 1TB или 2TB резервно хранилище е безпроблемно, докато Google Drive, Microsoft OneDrive и други опции за съхранение в облак са готови не само да защитят вашите файлове, но и да се уверите, че можете да имате достъп до тях по всяко време, от всяко от вашите устройства.

5. Под бюрото ви има оргия на змия

Управлението на кабелите е често пренебрегвана част от подредените изчисления. Изходният умножител не замества захранващата лента с верига за потискане на пренапрежение и USB или Ethernet кабели могат (когато не са заменени от Wi-Fi) да бъдат закрепени към платки с бяла канална лента или направени през писти или Cablox, мрежа залепени от долната страна на бюрото ви. И етикетите за хляб, обозначени с маркер Sharpie, могат да идентифицират шнурове, така че да не изключите грешното.

6. Вашият компютър и принтер са под прозорец на първия етаж

Може да се наслаждавате на гледката, но също така поставяте хардуера си на показ. Каниш грабители да разбият и грабнат.

7. Вашият настолен компютър е под вашия бюро срещу стена

Прахът и липсата на вентилация са компютърни убийци. Поставете вашите на чисто място, където може да циркулира въздух.

8. Вие управлявате бизнес без присъствие в Интернет

Бихте ли оставили поздравите си за гласова поща по подразбиране „Здравейте, достигнахте 860-555-3245“, без да включвате името на вашата компания? Не знаехте, че PCMag редовно преглежда най-добрите уеб хостинг услуги и най-добрите създатели на уебсайтове?

Добре изглеждащият уебсайт, дори и да е само едно пейджър, като например Cover Pages на Squarespace, и собственият ви.com или.net адрес (забравете хитрите разширения на домейни като.online и.click) са от съществено значение, както и да имате бизнес. -подобен имейл адрес като вместо , (Знам, знам, странен съвет от мъжа, който използва адрес на Gmail за обратна връзка.)

9. Можете да видите лампа, отразена на вашия екран

Отблясъците зад теб са толкова зле за очите, колкото и отблясъците пред теб. Имате нужда от индиректно осветление, от настолна лампа до вас или тела, които отскачат светлината от тавана (да не се бъркате с надземното осветление, което може да бъде силно).

10. Вашата база данни е Shoebox

Многофункционалният принтер / скенер / копирни машини е центърът на домашния офис, но техните скенери не са оптимизирани за малки елементи, като разписки и визитки. Продуктовата линия Fujitsu ScanSnap предлага както преносими, така и безжични настолни скенери, с удобен софтуер за работа без хартия.

11. Вашият разход за принтер / скенер / копирна машина $ 50

Изборът на по-ориентиран към бизнеса „всичко в едно“ вместо потребител на първо ниво „всичко в едно“ се отплаща в трайност, бързина, качество на изхода и удобство. Това е така, защото поставянето на един лист наведнъж върху стъклото на скенера, вместо да се сложи стек в автоматично подаващо устройство, бързо остарява.

12. Лекувахте се на изпълнителен председател

Възможно е да сте домашен изпълнител, но ергономичен или стол със задачи ще бъде по-удобен. Настройката на височината, за да синхронизирате стола си с бюрото, е особено важна.

12. Удвоявате домашния си телефон като вашия офис телефон

Поддържането на таксите на домашния ви офис отделно от разходите на вашия дом може да бъде от решаващо значение за данъчното време и има няколко по-лесни примера от телефона. Днешните търговски гласове по IP (VoIP) превъзхождат предлагането на професионални пакети на най-ниските цени и предоставянето им на разположение през каквато и да е интернет връзка. Използвайте стандартна слушалка, мобилното си устройство или дори вашия компютър, просто се уверете, че това не е вашата домашна линия и ще имате множество документирани отчисления, лесно документирани на всяко тримесечие.