Честит световен ден за архивиране! (какво по дяволите е световен резервен ден?)

Ако работите в технологиите, може би сте чували за Световния ден за архивиране. Основан през 2011 г., Световният ден за архивиране е проектиран от Исмаил Ядун, консултант по дигитална стратегия и изследователски консултант, за да повиши осведомеността за бизнеса и хората, които може да не признават значението на редовното архивиране на данни. Целта според сайта на Световния ден за архивиране е да се използва 31 март като дата всяка година, за да достигне до онези, които никога не са архивирали своите данни, и дори до хора, които може би дори не са чували за архивиране на данни.

„Световният ден за архивиране започна, когато някой от Reddit загуби твърдия си диск и пожелае някой да им е напомнил да архивират“, каза Джадун. „Мислех, че е прекрасна идея… прекрасно е да видим хора и училища по света, които насърчават важността на архивирането на нашите данни.“

Една от онези компании, които популяризират Световния ден за архивиране, е Datacastle, компания за анализи и услуги за защита на крайните точки. Президентът и изпълнителен директор Рон Файт заяви, че неговата компания одобрява новия повод, защото често установява, че малките фирми не разбират истински заплахите от откуп, софтуер и загуба на данни. „Важно е малките предприятия да бъдат честни със себе си, че те не знаят какви са данните за всичките им фирмени лаптопи, таблети и смартфони“, каза той.

Какво трябва да знаете за загубата на данни

Не мислете за загубата на данни като нещо, което се случва само на масивни компании или на отделни служители, които пускат телефони в басейни. Jadun и Faith искат да знаете, че всяка компания или физическо лице може да стане жертва на загуба на данни и кражба. Компромисните бизнес атаки по електронна поща (BEC) са невероятно прости начини, по които хакерите се насочват към компаниите, без да имат огромна армия от кодери на своя страна. Отличен пример за атака на BEC е измамен имейл, изпратен от някой, който се преструва, че е изпълнителен директор на компанията, до мениджъра на човешките ресурси (HR) на компанията. Без да осъзнава, че той или тя е измамен, HR мениджърът с готовност изпраща лични данни на служителите на измамниците. От 2013 г. насам са настъпили над 7000 от тези атаки, които общо са загуби над 740 милиона долара според данните на ФБР.

Да не защитите данните на вашата компания може да бъде скъпо решение. Средната глобална цена на откраднат поверителен рекорд през 2016 г. нарасна от 154 на 158 долара. Миналата година имаше 38 процента повече атаки срещу компании, отколкото през предходната година, а повечето атаки остават в съня в рамките на системата на компанията за повече от 140 дни, преди компанията дори да разбере, че са били инфилтрирани. Атаките се случват по-често, те са по-сложни и стават все по-скъпи за бизнеса. Или, както каза Вяра, цената за репутацията на компанията "е много по-голяма от неудобна загуба на данни или инцидент с нарушаване на данни, отколкото цената на повечето решения".

Как да бъдем в безопасност

Faith посъветва бизнеса да създаде проста, политика за защита на данните за цялата компания, която автоматично ще архивира данните в крайната точка в облака. Той каза, че решението „трябва да е без триене за служителите и всъщност да не изисква служителите да правят нищо“. Ако вашата компания няма ресурси, за да се посвети на корпоративно архивиране, Faith каза, че компаниите трябва да започнат с лаптопите на ръководителите. "Това е по-малка група с най-чувствителни данни. Това дава възможност на ръководителите да водят с пример за защита на данните за крайните точки", каза той.

Джадун заяви, че е от ключово значение за компаниите да извършат одит на данните, които предоставят. Това включва данни за клиентите, данни за продукта, данни за HR и данни за продажбите, сред много други примери. По този начин компаниите могат напълно да разберат залозите на всеки инцидент със загуба на данни. След като одитирате данните си, той посъветва компаниите да определят потенциалните начини, по които данните могат да бъдат загубени, и след това да създадат план за защита на данните за защита на тези активи.

„В зависимост от това колко време за престой може да се справи вашата организация, можете да започнете да разглеждате различни решения за защита на данните и архивиране. Вашият бизнес трябва силно да обмисли създаването на местни архиви, както и архивирането в място извън него. След това започнете да настройвате протоколи за и двете автоматично ги архивирайте и тествайте редовно."