Преглед и оценка на Google Drive

Google Drive е много повече от просто облачна услуга за съхранение и синхронизиране с отличен безплатен план за съхранение. Също така ви позволява да създавате, редактирате, съхранявате и сътрудничите върху документи. Новите програми за услугата позволяват на потребителите да определят всяка папка на компютъра за архивиране и да позволят на бизнеса да спести място, като не дублира файлове в локално съхранение. Новите платени планове под марката Google One правят ъпгрейдите на хранилищата по-достъпни от всякога. Google Drive е наистина впечатляващ с това как може да ви помогне да съхранявате, архивирате, създавате и дори редактирате файлове, независимо дали работите самостоятелно или като част от екип.

Има някои тайни, за да извлечете максимума от Google Drive и придружаващите го приложения, Google Photos, Документи, Таблици и Слайдове. Но няма малък въпрос, че това е едно от най-сладките облачни предложения, които можете да намерите. Освен това е безплатно - освен ако не е необходимо да съхранявате данни на стойност над 15 GB; за повече информация за платени планове, вижте секцията Нови цени на Google One по-долу.

Google актуализира и преименува локалното приложение на Drive за потребителите на Backup & Sync; това приложение добавя възможност за синхронизиране на почти всеки файл или папка на компютър, независимо къде се намира в структурата на вашата папка. Функцията е плюс, но е доста странна и все още не превръща Диск в пълна помощна програма за архивиране. Вижте пълния ни анализ на новата функция в раздела, посветен на нея по-долу. Ново клиентско приложение за бизнес потребители също е внедрено в акаунти на G Suite, наречени File Stream. Това прилича на функцията на Files On-Demand на OneDrive, която спестява местното ви устройство, като изтегля файлове, съхранявани в облак, само когато ги отворите.

Най-близкият конкурент на Google Drive е Microsoft OneDrive. Услугите са почти с паритет на функциите, въпреки че Google Drive предлага повече безплатно хранилище. На този етап по-скоро е въпрос на какви екосистеми използвате: Ако използвате Windows и Office, OneDrive се интегрира плътно с тях. Google почти се равнява на Microsoft при използване офлайн на приложенията си за производителност и Microsoft най-накрая се хвана с някога превъзходната функция за съвместно редактиране на живо на Google. Apple също се включи в играта за синхронизиране на файлове и съхранение в облак, с iCloud Drive, която също предлага съвместно онлайн редактиране на документи. ICloud Drive обаче не е толкова здрав, колкото предлагането на Google или Microsoft. Например, не можете да използвате онлайн версии за редактиране на документи, които включват проследяване. Box, друг избор на редактора в категорията за синхронизиране на файлове, не предлага вградено редактиране на документи, но предлага още инструменти за работния процес.

Нови цени за Google One

Наскоро обявената цена на Google One вече се представя. Това е реорганизация на платени планове за облачно съхранение на Drive на потребителите. Най-евтиният план все още струва $ 1, 99 на месец за 100GB, но Google One сега предлага план от 200 GB за 2, 99 долара на месец. Профилът в Google Drive 1TB струваше $ 9, 99 на месец, но планът Google One увеличава лимита до 2TB за същата цена. Настоящите абонати на плана от 1TB ще бъдат автоматично надстроени. Планът с по-високо ниво от 10TB все още ще струва $ 99, 99 на месец. Понастоящем Google Drive предлага безплатни 15 GB безплатни хранилища и този безплатен слой остава на мястото си дори при новите планове на Google One. Обърнете внимание, че можете да получите ъпгрейди за съхранение, купувайки определени телефони с Android; например, получавате 100GB за две години от LG и Asus.

По-специално, Google добавя достъп с едно докосване за поддръжка на експерти, както и възможност за споделяне на акаунти с до пет членове на семейството във всички планове на Google One. Той също така планира да предложи маркетингови екстри, като „кредити в Google Play или сделки за избрани хотели, намерени в Google Търсене“, с повече планирани. Един от нашите тестови акаунти не получи актуализацията до One, но работи за друг акаунт, след като инсталира приложението Google One. По време на прегледа имейл от Google гласи: „Ние ще внесем Google One през следващите месеци. Ще ви уведомим, когато е достъпна за вас.“ Компанията допълнително изясни ситуацията по този начин: „Няма да видите способността за надграждане, ако имате комбинация от промоционално и платено хранилище, промоционално съхранение, току-що закупено хранилище през последната седмица или така, са базирани извън САЩ, наследствен план или имате G Suite акаунт."

За сравнение, One Drive на Microsoft предлага 5GB хранилище безплатно. За надграждане вашите опции са $ 1, 99 на месец 50GB план, 6, 99 долара на месец за 1 ТБ и 9, 99 долара за 5 ТБ (споделени между петима потребители). Последните две опции също включват изтеглящи приложения на Office 365.

Apple предлага 50 GB пространство за задвижване на iCloud за 99 цента на месец; 200 GB за 2, 99 долара и 2 ТБ за 9, 99 долара - Apple удвои плана си от 1 ТБ до 2 ТБ годишно, преди Google да се преодолее, но компанията предлага само 1 ГБ безплатно място за всички участници, въпреки че собствениците на Apple устройства получават безплатни 5 GB. Студентите с управлявани акаунти на Apple ID от техните училища получават по-сладка сделка: безплатни 200 GB.

Dropbox е сред най-стилните услуги, когато става въпрос за безплатно съхранение, предлага само 2 GB, докато Box е една от по-щедрите, с 10 GB. Историята е обратна за платените акаунти: Box зарежда 10 долара на месец само за 100 GB, докато тази цена ви получава 1TB в Dropbox.

Имайте предвид, че не всичко се отчита до ограниченията ви за съхранение. Файловете, които създавате с Google Документи, Таблици и други приложения в Диск (в патентованите онлайн формати на Google), не се отчитат към тази квота, нито файловете, споделяни с вас. Можете обаче да експортирате тези файлове във по-стандартни формати. Съобщенията в Gmail и всички прикачени файлове за електронна поща обаче се отчитат спрямо вашия лимит. Снимките могат или не могат да се отчитат от вашата квота; зависи от избора ви за качване. Можете да качвате снимки в обикновени папки на Диск или да използвате функцията Google Photos. С помощта на снимки качванията се отчитат само спрямо вашия лимит, ако изберете Оригинално качество; избирането на висока разделителна способност ограничава вашите снимки до 16 мегапиксела. Разбира се, за много камери и мобилни телефони това е пълно качество.

Какво е точно Google Drive?

Известно време Google се опита да използва името Google Drive, за да означава приложенията за производителност - Документи и останалите. Компанията обаче се върна към по-интуитивното използване на Docs Editors, за да означава онлайн приложенията за производителност и Drive да означава онлайн съхранение. Google Drive и приложенията му работят по същия начин, както Microsoft OneDrive с онлайн версиите на Word, Excel и PowerPoint.

Google Drive, OneDrive и Apple iCloud Drive също действат като услуги за синхронизиране на файлове като Dropbox и SugarSync. С всички услуги за синхронизиране на файлове изтегляте и инсталирате програма на всичките си компютри и маркирате файлове или папки за синхронизиране между устройствата. Това означава, че ако работите върху файл от офиса и се приберете вкъщи и искате да вземете мястото, където сте останали, можете да го направите безпроблемно. Когато приключите да работите над файла вкъщи, бъдете сигурни, че цялата работа се показва на вашия офис компютър сутрин. Синхронизирането разчита на интернет връзка, но стига да имате този ключ на място, това е парче торта.

Само да повторя: И Google Drive, и OneDrive предлагат услуга за синхронизиране от работен плот до десктоп в допълнение към уеб-базирани приложения за продуктивност на офиса и директно онлайн съхранение на файлове. Въпреки номенклатурата на новото настолно приложение Backup & Sync, ние не считаме Google Drive, строго погледнато, за онлайн резервно копие. Но запазването на файлове в онлайн хранилището може да служи и като вид архивиране. Истинското онлайн архивиране изпълнява планирано архивиране и осигурява пълна възможност за възстановяване на системата.

Съвместимостта рядко е проблем с Google Drive: Можете да качвате файлове, да ги преобразувате във файлов формат на Google, за да ги редактирате онлайн - или да създавате нови документи, електронни таблици и слайд презентации в уеб интерфейса - и да експортирате готовите продукти в стандартни файлови формати, като.doc,.rtf,.pdf и т.н. Един от въпросите е, че в крайна сметка имате няколко копия на един и същ документ, ако например го създадете в Word и след това го отворите в Документи. Приставката на Microsoft Office за Google Drive ви позволява да използвате вашия Google Диск като хранилище за файлове, които редактирате с инсталираните приложения на Microsoft Office, премахвайки всякакъв шанс за несъвместимост. И ако инсталирате Backup and Sync или File Stream (вижте по-долу) Google Drive се появява точно като локална папка.

Интеграцията с услуги на трети страни е още едно предимство на Google Drive. Почти всяка уеб услуга, за която се сетите - от Slack до HelloFax до онлайн редактора на снимки Pixlr - може да се интегрира с Google Drive. Dropbox и OneDrive също се интегрират с услуги на трети страни, но Google Drive се интегрира с всичко .

Уеб интерфейс на Google Drive

Онлайн дизайнът на Google Drive се подобрява през годините и сега е по-интуитивен от всякога. Започвате от главната страница на Диск, която показва миниатюри на документи в средата и меню на вашите папки, споделени файлове, снимки, скорошни, със звезда и боклук по лявата шина. Вдясно са бутоните за споделяне, получаване на връзка, изтриване, преглед и виждане на информация за избран файл.

Има и бутони за Настройки и превключване между изглед на списък и миниатюри. Странно е, че уеб страницата не реагира като тази на OneDrive. Оразмеряването до по-тясна страница отрязва функциите на интерфейса. Впечатлени сме обаче, че Google Drive внедрява контекстните менюта с десния бутон в своя уеб интерфейс (както и OneDrive). Много уеб приложения, включително уеб интерфейсът за iCloud Drive на Apple, пренебрегват тази възможност, така че получавате менюто на браузъра вместо приложението.

За щастие Google спря да извиква етикети на папки. Сега ги нарича папки , както правят всички останали. Можете също да създадете подпапки към съдържанието на сърцето си. Други начини за организиране освен папките включват използване на цветно кодиране и звезди. Удобство е, че можете да плъзгате и пускате файлове от компютъра си във всяка отворена папка в браузъра.

След като отворите или създадете документ, вие ще бъдете отведени в нов раздел на браузъра за Документи, Таблици, Слайдове и т.н. Обърнете внимание, че Drive може да обработва повече от просто големите три типа офисен документ: Има също така формуляри, чертежи и карти и дори можете да интегрирате уеб приложения на трети страни, за да работите с още повече видове документи, като например CAD или музикални файлове, Можете да видите документ в три различни режима: Редактиране, Предлагане и Преглед. Първият е обяснителен; Предлагането поставя промените на сътрудниците в скоби, които собственикът на документа може да приеме или не. Прегледът просто показва окончателно редактирания документ. Когато си сътрудничите, имената на сътрудниците се появяват, когато те редактират документ, върху който също работите. Цветното кодиране в целия също помага да се разграничи къде курсорът на всеки потребител е във файла, когато множество хора правят промени наведнъж.

Google Drive дори поддържа режим на ревизии на Microsoft Office. Онлайн версията на страниците на Apple iCloud ви позволява да видите ревизии, но не можете да редактирате използването им. За задълбочени гмуркания в онлайн пакета за продуктивност на Google, прочетете нашия преглед на Google Документи, Таблици и Слайдове.

Клиенти на работния плот: Архивиране и синхронизиране и файлов поток

Наскоро Google замени своя инсталируем софтуер за синхронизиране с два нови инструмента: Backup & Sync за потребителите и File Stream за потребители на бизнес G Suite. Бившата отново въвежда концепцията, подкрепена от SugarSync, за да ви позволи да посочите всяка папка на вашата система за синхронизиране. Други услуги като Box, Dropbox, iCloud и OneDrive се придържат със запазване на синхронизирани файлове в зададена папка с колкото искате повече подпапки. Последователният подход за синхронизиране опростява и изяснява концепцията за синхронизиране в облак, тъй като цялото ви резервно съдържание е спретнато подредено в една папка майка. Можете обаче да искате да можете да маркирате всеки файл навсякъде за архивиране, както правят онлайн услугите за архивиране като Carbonite. (Забележка: SugarSync е собственост на j2 Global, компанията майка на Ziff Davis, собственика и издателя на PCMag.com.)

В миналото услугите за синхронизиране, които ви позволяват да посочите каквато и да е папка или файл във вашата система - по начина, по който по-ранният продукт на Mesh на Microsoft - създадоха объркване, защото трябва да картографирате тази папка в папка на другите синхронизирани компютри, което може да се усложни, ако имате няколко компютъра. Тогава възниква проблемът да отворите файл едновременно на двете места - коя версия трябва да бъде запазена като най-новата. И къде да намерите всичко това на мобилен клиент? Google Drive умело заобикаля тези проблеми, като запазва отделни папки за всяка машина, всички достъпни от браузъра.

Все още можете да използвате Диск като специална собствена синхронизирана папка, но възможността да посочите папки навсякъде в файловата система на компютъра е предимство. Инсталирането на Backup & Sync наподобява инсталирането на Chrome със същите съобщения „по вашите марки, поставете, отидете“ по време на инсталацията. След инсталирането влизате в профила си в Google или Gmail и избирате папки, които искате да се синхронизират. По подразбиране са избрани вашите папки Desktop, Documents и Pictures. Можете да добавите всякакви папки на компютъра, с изключение на папките C: Drive или This PC. Това е много важно, тъй като това означава, че Google Drive не може да се използва като цялостна онлайн система за архивиране, както Carbonite, IDrive и SOS Online Backup могат. Тези услуги ви позволяват да направите изображение на всичко на вашия диск, включително програми и файлове на операционната система.

Следва синхронизиране от другата посока и тази част е важна за съществуващите потребители на Диск: Вие избирате папки от вашия онлайн Диск, които искате да се синхронизират с компютъра. Както при предишното решение на Google, Backup & Sync създава специфична папка на Google Drive на вашия компютър в допълнение към синхронизирането на другите посочени от вас папки. Тази папка също така получава икона на File Explorer от най-високо ниво, както правят Microsoft OneDrive и iCloud, и инсталира малка икона във вашата зона за уведомяване, от която можете да извикате нейния диалогов прозорец Настройки по всяко време.

След като завършите настройката и синхронизирате вашия компютър, виждате раздела Компютри в интерфейса на уеб и мобилното приложение на Google Drive (вижте втория екран по-горе). Инсталирахме Backup & Sync на лаптоп с Windows и iMac за тестване. Разделът Компютри показа и двете. Някои опити за качване ритнаха съобщение за грешка, но докосването на бутона Изпробване на всички отстрани този проблем. Също така имайте предвид, че когато се опитахме да добавим папката „Програми на Windows PC“, се появи съобщение, че нещо се обърка. Това вероятно се дължи на настройката само за четене на тази папка, изискваща администраторски права. Друга причина Google Drive все още не може да се счита за пълна услуга за архивиране. Но същото може да се каже и за OneDrive, Drobox и Box.

В Windows File Explorer, изборът с десен бутон на мишката ни позволява да отворим файла в браузъра или да го споделим, само с изглед или права за редактиране, по имейл. Контекстното меню обаче не ви позволява да добавяте файлове и папки в онлайн хранилището, както правят Carbonite и IDrive - можете да добавяте файлове или папки само чрез приложението Backup & Sync, което представлява малко неудобство.

Когато става въпрос за изтриване на файлове, Backup & Sync предлага три настройки: Можете да му кажете да изтрива файла навсякъде, само на текущата машина, или да ви подкани какво да направите. Този подход го прави донякъде архивираща услуга, тоест хранилище за цялата ви история на съдържанието на файловете. Едно голямо предимство на Диск е, че той запазва всяка редактирана версия на файловете, които съхранявате в него.

Помощната програма File Stream, изключително за потребителите на G Suite, е много подобна на Backup & Sync: Тя създава локално изглеждаща папка на компютъра за достъп и запазване на вашите файлове. Но има голямо предимство пред Backup & Sync, както бе споменато по-горе: Позволява ви да посочвате файлове и папки, които не искате да бъдат изтеглени в паметта на локалния компютър. Това също може да е от полза за потребителите, така че бих искал да видя компанията да добави тази функция към Backup & Sync. Едно нещо, което трябва да се отбележи, е, че той изисква интернет връзка, за да получи файловете, които не се съхраняват локално. File Stream обаче не споделя способността на потребителския продукт да посочва файлове навсякъде в системата за архивиране.

Облачни и мобилни функции на Drive

Тъй като Google Drive съхранява файлове в облака (и тъй като е от компания, чието име е синоним на търсене), тези файлове са много търсени. Скорошна актуализация добави функция за плъзгане и пускане за резултатите от търсенето, което ви позволява да плъзнете файл с резултати в папка вляво. Друга функция, свързана с търсенето, е особено готина: Drive може да сканира снимка и да я интерпретира с помощта на оптично разпознаване на символи (OCR) или да я идентифицира с помощта на AI.

OCR също работи в Google Drive на PDF файлове. Имахме PDF с уникален низ от текст във файла, но не и в името на файла и когато го търсехме, Google Drive предостави точния резултат почти моментално. Но OneDrive и сега прави всичко това, като използва AI за прилагане на маркери към снимки и извличане на текст, който можете да видите на информационния панел. За да работи OCR на Google Drive, трябва да отворите изображението в Документи; в OneDrive виждате извлечен текст от изображения в информационния панел, без да предприемате допълнителни стъпки.

Други подобни приложения, които използват вграден OCR, включват Office Lens, Adobe Scan, Evernote и OneNote, въпреки че трябва да сте платен потребител на Adobe или Evernote, за да получите OCR в PDF файлове (OCR за изображения работи за безплатни потребители).

Google Drive се предлага като приложение за iPhone, приложение за iPad и приложение за Android. С инсталираните приложения получавате достъп до най-новите версии на всичките си файлове. Можете също да видите 90 различни типа файлове и дори да редактирате някои от тях. Не предлага автоматично качване на снимки със смартфон, както правят Dropbox и OneDrive, но за това е приложението Google Photos.

Какво друго бихте могли да искате?

Въпреки богатството си от инструменти и гладка работа, все още има няколко неща, които бихме искали да видим подобрени в Google Drive. Мултимедийните функции не са чак толкова здрави. Например, забелязахме редица дублиращи се снимки, без начин да изтрием двойниците лесно, освен като ги разгледаме. Но това е проблем, споделен от OneDrive.

Ако сте потребител на захранването на приложенията на Office, може да има функции, които искате да видите добавени към Google Документи, Таблици и Слайдове, като удобни опции за форматиране на мини лентата с инструменти с десния бутон и някои разширени функции на електронната таблица, но тези приложения включете достатъчно инструменти, за да свършите повечето работни места. Понякога е необходимо малко търсене, за да разберем как да активираме функция или добавка, но има достатъчно, за да направим Google Drive и неговите приложения способни за повечето основни бизнес нужди.

Една от потенциалните проблеми за Google Drive е поверителността. Google събира друга информация от вашата онлайн активност, за да ви показва насочени реклами. Microsoft твърди, че не прави това, но ако поверителността е от първостепенно значение за вас, предлагаме да се придържате към услуга за синхронизиране на файлове, която поставя анонимността на първо място. Resilio Sync (преди BitTorrent Sync) съхранява вашите данни извън облака, вместо това използва директни P2P връзки. CertainSafe Digital сейф е свързан с криптирането, поверителността и сигурността.

Няколко онлайн услуги за архивиране ви позволяват сами да изберете ключ за криптиране, който притежавате, така че дори служителите на компанията да не могат да шифроват вашите файлове. Те включват SpiderOakONE (който подчертава поверителността) и SOS Online Backup. Просто внимавайте да не загубите паролата си за криптиране, или данните ви ще изчезнат завинаги. Друг вариант е просто да създадете свой собствен облак с помощта на NAS, с устройство като My Cloud на Western Digital. И накрая, можете да шифровате данните си, преди да ги изпратите до облака и да използвате някоя от услугите, но това отнема голяма част от тяхното удобство.

В шофьорското място

Нищо не ви пречи да използвате повече от една услуга за съхранение и синхронизиране на файлове, особено като се има предвид, че можете да получите безплатно съхранение. Използването на повече от една услуга ви дава опции като разделяне на домашните и работните ви файлове или запазване на снимки отделно от документите. Той също така ви позволява да решите кой от вашите файлове да поставите в по-защитени облачни пространства и кои да оставите на капризите на политиките на Google за проследяване.

Google Drive е толкова пълен с привлекателни функции, че липсвате, ако не го използвате. Още два избора на редактори в категорията, Box и OneDrive, също си заслужават да бъдат разгледани. OneDrive по-специално сантиметри от рейтинга на PCMag на Google Drive благодарение на Files On-Demand, по-стабилните приложения за производителност (Office е трудно да се победи) и по-добрите възможности за споделяне.