Преглед и оценка на счетоводството на Godaddy

Преди няколко години няколко млади предприемачи имаха идея. Те искаха да създадат прост уебсайт, който да помогне на самостоятелно заетите лица - предимно на свободна практика и контрагенти - да изчислят какво ще дължат при изчисляване на данъците на всяко тримесечие. Тази идея ги накара да създадат Outright, услуга, която в крайна сметка беше закупена от популярната уеб хостинг услуга GoDaddy и се превърна в GoDaddy Bookkeeping ($ 9, 99 на месец). Счетоводната услуга, базирана в облак, остава вярна на своите прости начални начала, но подобри дълбочината и гъвкавостта си, особено в новите си възможности за фактуриране.

Първоначално сайтът е замислен като начална база, която се свързва с външни приложения като FreshBooks, за да се превърне в по-всеобхватен сайт за счетоводство за малък бизнес. Тези дни GoDaddy Bookkeeping директно се конкурира с FreshBooks. И той има предимство в FreshBooks по един основен начин: Той има вградена интеграция с eBay, Etsy и Amazon, което улеснява малките търговци на непълно работно време и едноличните търговци да свързват продажбите си на тези сайтове със своя счетоводен двигател, Проста настройка

Софтуер и уебсайт за малък бизнес счетоводство - особено тези, които използват метода за двойно въвеждане - се опитват да ви накарат да работите бързо, но обикновено трябва да се свърши някаква стартираща работа. GoDaddy Bookkeeping, подобно на своите конкуренти, изисква много малко. Той показва контролен списък за започване на работа на началната си страница, който включва предложения като „Персонализирайте категориите си за отчитане“ и „Добавяне на ръчна транзакция“, но най-добрият начин да започнете е като направите първото нещо в списъка: „Свържете банка или кредит карта."

Въведете идентификационните си данни за вход за сайта на вашата финансова институция и GoDaddy ще осъществи връзка и ще изтегли последните ви транзакции там (повечето банки позволяват само 90 дни, но може да успеете да получите повече). Всички счетоводни уебсайтове, базирани в облак, работят по този начин.

Можете да импортирате съществуващ файл с контакти във формат.CSV, но няма да можете да въведете много информация за всеки контакт, тъй като форматите за запис на GoDaddy Bookkeeping имат само полета за име, адрес, имейл адрес, телефон и бизнес тип. FreshBooks предлага още.

Счетоводството с двойно записване изисква Сметка, списък с имена и номера за безброй сметки, необходими за счетоводството. GoDaddy Bookkeeping, като своите дребни конкуренти, вместо това има категории доходи и разходи. Можете да промените тези и да добавите още, но това не е препоръчително. Категориите на сайта са създадени, за да съответстват на категориите приходи и разходи, намерени в IRS Schedule C, и се използват за изчисляване на прогнозните суми за вашите тримесечни данъчни плащания.

Лесни операции

Счетоводството GoDaddy беше ясно разработено като се има предвид самоосигуряващото се население. Той използва прост език и разбираеми процедури. Нейното табло за начална страница (или Общ преглед) показва достатъчно информация, че бърз поглед ви показва дали сте имали работа - и GoDaddy Bookkeeping ви отвежда на съответните страници. Ще видите графики, илюстриращи вашите годишни печалби и загуби към днешна дата, разходи за текущия месец и открити фактури. Посочени са салда по сметките, както и текущата Ви прогнозна дължима такса и данък върху продажбите, както и вашите удръжки в пробег.

И двете GoDaddy Bookkeeping и FreshBooks използват стандартна структура на потребителски интерфейс, която се използва от повечето конкуренти. Сайтът е разбит на няколко области, представени от раздели, хоризонтално разположени отгоре, като Разходи, Фактури, Време и Данъци. Когато щракнете върху една, управляваните там дейности се появяват като подраздели. Фактурите например имат по-малки раздели за клиенти, плащания, прогнози, артикули и периодични схеми. След като сте в работна зона, ще работите със стандартни конвенции за Windows като падащи списъци, бутони и икони, полета за търсене и полета за попълване.

Бих нарекъл GoDaddy Bookkeeping малко по-лесен за използване от FreshBooks, но това е само защото FreshBooks е по-зряло и здраво приложение. А GoDaddy има два основни атрибута, които липсват FreshBooks. Първо, директната му интеграция с Etsy, eBay и Amazon. Това е огромно в тази епоха от малки и на непълно работно време предприемачи, показващи продукти на тези сайтове. И второ, неговата способност да изчислява тримесечните данъци и да създава работен лист Schedule C. Освен това е по-евтино.

Настройки за фактури

Настройките за фактуриране са задълбочени, а управлението на фактурите те позволяват на конкурентите на FreshBooks. Освен стандартните настройки по подразбиране, които можете да установите, като броя на дните преди очакваното плащане и текста на съобщението на клиента, GoDaddy Bookkeeping ви дава възможност да проследявате вашите фактури през целия им „живот“. Можете например да поискате да бъдете уведомявани, когато фактурата се гледа от клиента, както и кога се плаща онлайн. Можете да настроите автоматизирани известия, когато фактурата е просрочена, и можете да изберете да изпратите съобщение до клиентите, когато бъде получено плащането.

GoDaddy Bookkeeping поддържа повтарящи се фактури. Можете да настроите профили, като посочите клиент, честота и т.н., и можете да изберете да ги изпращате автоматично или просто да създадете чернова, която да изпратите сами. Така или иначе ще бъдете уведомени. Известията са налични и за прогнози. Можете да поискате да бъдете уведомявани, когато клиентът го гледа или приема или когато предстои да изтече. И има множество шаблони, както за фактури, така и за разчети, така че можете да изберете своя цвят, стил и т.н.

Клиентите често превеждат плащанията по-бързо, ако могат да го правят онлайн и с кредитна или дебитна карта или директен превод от банкова сметка. GoDaddy Bookkeeping предлага избор от три различни шлюза за плащане, за да се настанят това: PayPal, Stripe и Dwolla. FreshBooks предлага повече от два пъти повече от много.

Самите формуляри за фактури съдържат приемлив брой полета, но формулярите на FreshBooks - и техните възможности за обработка - са по-стабилни. GoDaddy не прави разлика между фактурирането на услуги и артикулите, например, FreshBooks; FreshBooks има отделни решетки за въвеждане на данни за всяка. И двете съдържат стандартна информация за клиента, номер и дата на фактурата, както и баланс и дължима дата. Полетата за договорени покупки за действително закупените продукти или услуги са подобни, въпреки че GoDaddy Bookkeeping включва връзка за свързан разход и ви позволява да включите прикачен файл. Но тя не предлага възможността да платите фактурата да бъде изпратена чрез американската поща, както прави FreshBooks. И двете ви позволяват да визуализирате фактурите си или да ги отпечатате или изпратите по имейл.

Допълнителни функции за счетоводство

Подобно на FreshBooks, GoDaddy Bookkeeping предоставя инструменти за проследяване на времето. И двете ви позволяват да създавате индивидуални записи във времето и да ги преглеждате в таблица или в календар. Можете да посочите записи като платими и да създавате фактури автоматично. Но FreshBooks включва таймер и той поддържа просто управление на проекти и времеви таблици на екипи, както и база данни със задачи. Той също така позволява на изпълнителя достъп за проследяване на времето в рамките на проекти.

И двата уебсайта предлагат множество предварително зададени шаблони за отчет. Когато GoDaddy Bookkeeping има само няколко много основни такива (топ доставчици и клиенти, състояние на фактури и плащания и т.н.), FreshBooks има много. GoDaddy Bookkeeping обаче ви позволява да ги разглеждате като диаграми или таблици. Броят на отчетите и техните възможности за персонализиране изглеждат добре съобразени с дълбочината и характеристиките на всеки сайт.

Историята на GoDaddy Bookkeeping като Outright му дава едно голямо предимство пред FreshBooks. Той е създаден, за да поддържа текущо изчислени дължими данъци и да създаде работен лист Schedule C с задания за данъчни редове. Със сигурност можете да създадете отделни отчети за приходите и разходите в FreshBooks и да ги експортирате като част от данъчните си данни, но GoDaddy Bookkeeping улеснява подготовката на данъците. И така, QuickBooks се самонаема: Можете да изтеглите таблица на Excel, която съдържа всички категории, свързани с бизнеса, и вашите данни.

Почти взема тортата

В GoDaddy Bookkeeping липсва голяма част от гъвкавостта, която прави FreshBooks превъзходни, като поддръжка за множество валути, основно проследяване на проекти, управление на артикули и задачи, както и достъп на контрагенти. Те споделят подобна рамка и предлагат инструменти за изпълнение на едни и същи видове задачи; FreshBooks просто използва тези инструменти повече във всяка област на сайта. Нито предлага истинско счетоводство с двойно въвеждане, но FreshBooks се приближава - и това го прави по начин, който не-счетоводителите могат да разберат и овладеят бързо. Поради тези и други причини FreshBooks е изборът на редактори на PCMag за облачни счетоводни услуги за много малки предприятия.