Gliffy преглед и рейтинг

Когато трябва да създадете обикновена диаграма, като например етажен план или блок-схема, накратко, Gliffy върши работата доста добре. Това уеб приложение за създаване и редактиране на диаграми има ограничена безплатна версия, както и нискотарифна платена версия, която се предлага с повече функции. Gliffy е малко прекалено лек за високо технически диаграми, особено за онези, за които е необходимо сътрудничество, за да се изготви, но предлага достатъчно за по-лесни приложения, като диаграмите на Venn и org диаграмите.

Gliffy не е толкова впечатляващ като Lucidchart или SmartDraw Cloud, изборът на редакторите в тази категория, така че се придържайте към някое от тези приложения, ако сте на пазара за по-здрав инструмент, който възнамерявате да използвате често.

Цени и планове

Gliffy има безплатна опция и платени абонаментни планове, но безплатната опция има строги ограничения и затова е подходяща само при определени обстоятелства. С безплатен акаунт можете да направите само пет диаграми с помощта на Gliffy, а всички диаграми, които правите, са публични. Това означава, че ако трябва да нарисувате нещо тайно, като например мрежови карти на компанията, не трябва да използвате безплатната версия. Има и други безплатни приложения за диаграми, включително Draw.io, които ви позволяват да поддържате личната си работа. С безплатен акаунт на Gliffy също не можете да импортирате Visio файлове за редактиране. Много е ограничен.

Има три платени нива на Gliffy, наречени Standard, Business и Business Team. Всички те са базирани на абонамент, а цените са ниски в сравнение с други приложения за диаграми. Но само в акаунта на Бизнес екипа има нещо достатъчно убедително, за да гарантира плащането му.

Например, Gliffy таксува $ 14, 85 на всеки три месеца за стандартния акаунт за един потребител, което е еквивалентно на около $ 3, 99 на месец или $ 59 на година. Но акаунтът ви позволява да създавате само 200 диаграми. Няма опция за интегриране с Google Drive или друга услуга за съхранение и не получавате никакви частни инструменти за споделяне или инструменти за коментиране. Поне можете да импортирате Visio файлове.

Бизнес акаунтът за един потребител не е много по-добър. Gliffy таксува $ 29, 85 на всеки три месеца, така че това е равно на $ 9, 95 на месец или $ 119, 40 на година. Отново цената е ниска, но характеристиките са оскъдни. Бизнес акаунтът поне ви дава възможност да правите неограничен брой частни диаграми, но все още нямате възможност да се интегрирате с Google Drive и не получавате частни инструменти за споделяне или коментиране. Единственото друго надграждане, което получавате от пакета Standard, е UML и фигурни рамки.

Пакетът Business Team струва $ 59, 88 на потребител на година, което работи до $ 4, 99 на месец, но няма месечен план за плащане. Получавате неограничени частни диаграми, UML и фигурни рамки, опция за интегриране с Google Drive и частно споделяне и коментиране. Когато сравнявате Gliffy с други опции за инструменти за диаграми, акаунтът на Business Team е единственият, който дори си струва да се обмисли.

Както казах, Gliffy не зарежда много, но това не е единственото приложение за диаграми с ниска цена. Творчески струва почти същото като Gliffy. Онлайн абонаментът работи 5 долара на месец или 49 долара годишно за личен план. Версията за работен плот за изтегляне на Creately струва еднократна такса от 75 долара за физически лица (наречена Desktop Personal) и е достъпна за Windows, OS X и Linux.

Най-добрите приложения за диаграми струват повече, но вие получавате това, което плащате. Lucidchart, който е моят най-добър избор и избор на редактор на PCMag, струва $ 5, 95 на месец или $ 59, 40 годишно за основен потребителски акаунт, който включва 100MB място за съхранение. Профил акаунт, който е ниво, който препоръчвам, се предлага с 1 GB памет и струва $ 9, 95 на месец или $ 107, 40 годишно. Lucidchart обаче е достъпен само онлайн. Няма локално инсталирана опция.

Другият избор на редактори в тази категория, SmartDraw, има онлайн версия на своето приложение, наречена SmartDraw Cloud, която струва $ 179, 40 годишно. SmartDraw също има настолно приложение за Windows, достъпно в три нива: $ 297 за Standard, $ 397 за Business и $ 2995 (начална цена) за Enterprise.

Microsoft Visio, който е известен с това, че е скъп, струва почти същото като SmartDraw за Windows Standard. Когато е закупен на диск, Visio струва $ 299, 99. Visio е достъпен на компютри с Windows, но не и на Macs и няма уеб приложение. Microsoft предлага продукт, наречен Visio Online, но той е само за гледане и споделяне на диаграми, а не за създаване и редактиране.

Gliffy в действие

За да използвате Gliffy, трябва да създадете акаунт, който изобщо не отнема време. Оттам можете да започнете да рисувате нова диаграма отначало, да стартирате нова диаграма от един от шаблоните на Gliffy или да импортирате съществуващ файл, стига да имате правилния тип акаунт (импортирането на файл Visio е само за плащане на абонати, помня).

Широчината и дълбочината на шаблоните на приложението за диаграми носи голяма тежест при преценката на неговата стойност. Изборът на шаблони на Gliffy е приличен, с опции за няколко различни видове мрежови диаграми, организационни схеми, телени рамки за уеб и мобилни устройства, блок-схеми и други. Въпреки това, той не е толкова богат, колкото Visio или SmartDraw. SmartDraw разполага с най-впечатляващата колекция от шаблони, която съм виждал, предоставя не само примери на диаграми, които трябва да направите, но и образци от онези, за които дори не сте осъзнали, че имате нужда, като план за спешна евакуация. Lucidchart също има богата колекция от шаблони.

Шаблоните идват предварително с обекти, които премествате или изтривате при необходимост. Шаблонът на етажния план на офиса например има обекти за всички неща, които бихте намерили в офиса, като бюра, столове, конферентни маси, растения и водни охладители. Можете да включите решетка, която да ви помогне да подредите обекти, макар че опцията за щракване към мрежата е още по-добра за бързото поставяне на обекти.

Освен преместване и изтриване на обекти, вие персонализирате диаграма, като влачите нови обекти на своето платно. Оформлението на Gliffy е подобно на почти всяко друго основно приложение за диаграми на пазара, така че вляво ще намерите тава с предмети. Кои обекти се появяват зависи от шаблона, който използвате, или от начина, по който настройвате сгъваемите подменюта. Например, в шаблона на етажния план, таблицата с обекти показва подменюта за Структура на етажа, Дневна на етажния план, Офис на етаж и т.н. Ако свиете всички подменюта, специфични за вашия шаблон, ще започнете да виждате по-общи опции, като например Основни форми - кръгове, квадратчета, стрелки и т.н.

Достатъчно лесно е да създавате и редактирате диаграми в Gliffy. Приложението е създадено с помощта на HTML5 и неговата интерактивност е солидна. Той е гладък и надежден. Нямах проблеми с преоразмеряването на обекти, добавянето на текст, свързването на елементи с линии и други подобни.

Едно нещо, което Gliffy прави добре, е да предостави подходящи за контекста инструменти за вас, когато изберете обект или няколко обекта. Когато избрах няколко офис стола в шаблона на етажния план на офиса, Gliffy автоматично показа икона за редактиране на свойствата на групата. Просто така се случи, аз исках да подравня обектите и да ги поставите равномерно, две функции, които са включени там. Lucidchart прави същото.

Колкото и гладко да е Gliffy, приложението не е толкова интуитивно за използване като SmartDraw. Това, което прави SmartDraw различна, е степента, в която се фокусира върху предвиждането на това какво ще правят и правят потребителите със своя софтуер. Въз основа на шаблона, който използвате, който може да бъде доста специфичен благодарение на голямата колекция, SmartDraw предвижда какви видове форми и обекти ще използвате и каква връзка между обекти, които може да искате да покажете. Инструментът или предметът, от който се нуждаете, често са точно пред очите ви, преди да имате време дори да помислите за това.

Поддържани типове файлове

Ако работите редовно с диаграми на други хора, ще ви е необходимо приложение за диаграми, което поддържа широк спектър от формати за импортиране и експортиране. Gliffy поддържа скромен обхват и при моето тестване те работиха без проблеми. Можете да експортирате в JPG, PNG, SVG и Gliffy, и това твърдо покрива основите на експортирането. Що се отнася до импортирането, Gliffy поддържа GON, VDX (само за платени акаунти), Gliffy и Gxml файлове, но не и AWS архитектура (която Lucidchart поддържа) или патентовани типове файлове от други приложения за диаграмиране.

Gliffy Business Teams има вграден формат, който ви позволява лесно да публикувате диаграми на други платформи, като WordPress или друга система за управление на съдържанието. Документът трябва да бъде запазен публично, за да може да работи, след което Gliffy генерира кодове и връзки, които можете да поставите във вашата страница. Можете също да генерирате вграден код за споделяне в Slack, Basecamp, HipChat и други приложения. Има и API за разработчици.

Сътрудничество и споделяне

Gliffy има някои функции за сътрудничество, стига да имате акаунт в бизнес екип с двама или повече потребители, т.е. Но в сравнение с други инструменти, Gliffy е посредствен в най-добрия случай, когато става въпрос за колаборация, най-вече защото няма сътрудничество в реално време.

Можете да добавите сътрудници към диаграма, като въведете имейл адресите на хората или като генерирате уникална връзка към файла. Файлът може да бъде обществен или можете да генерирате защитена връзка към частен файл. Когато каните други да споделят файла, имате шанс да зададете техните привилегии, така че сътрудниците да имат право да преглеждат, коментират или редактират.

Ако позволите на други да коментират вашия файл, те могат да маркират област от диаграмата с оранжева точка и да прикачат своите бележки. Точката показва на другите, че коментарите са прикачени.

Когато давате на другите възможност да редактират Gliffy файл, тези сътрудници трябва да имат акаунт в Gliffy. Ако все още нямат такъв, те могат да се регистрират и да получат безплатна пробна версия.

Вие и вашите сътрудници можете да редактирате файла на свой ред, но не едновременно заедно. В горния десен ъгъл има бутон Запиши и трябва да кликнете върху него, за да извършите промените си. След това останалите сътрудници трябва да опресняват страниците си, за да видят промените. Така че наистина само един човек може да редактира документа наведнъж.

Много приложения за диаграми предлагат много по-добри среди за сътрудничество. Lucidchart и Draw.io са най-добрите в това отношение. Те ви дават сътрудничество в реално време, което е много подобно на това, което виждате, когато си сътрудничите в Google Документи. Голямата разлика е, че възможностите за сътрудничество на Lucidchart са вградени директно в инструмента, докато Draw.io са достъпни само когато използвате приложението във връзка с Google Drive.

Творчески също е в по-добрия край на сътрудничеството, като поддържа и синхронно редактиране в реално време. Когато си сътрудничат, приложението подчертава обекти, когато други хора ги избират и преместват. Творчески ви дава възможност да предоставите на сътрудниците рецензент, а не статус на редактора, ако е необходимо.

Възможностите за сътрудничество на SmartDraw са по-слаби. Не можете да сътрудничите синхронно в реално време, въпреки че можете да споделяте файл, запазен в облачно пространство за съхранение, и да оставите други хора да работят върху него в собствено време. Visio също предлага някои опции за сътрудничество, но както при SmartDraw, първо трябва да запазите файла си на правилното място, което в случая на Visio означава или SharePoint, или OneDrive пространство. Все пак Visio наистина позволява синхронно сътрудничество между множество хора. Visio също така позволява на двама души да работят върху един и същ обект наведнъж. Например, един човек може да промени цвета на даден обект, докато друг човек промени текста в него.

Глоба за ограничена употреба

Gliffy е чудесен инструмент, когато трябва бързо да създадете диаграма и не искате да инсталирате никакви инструменти на вашия компютър, за да го направите. Не се конкурира с други приложения за диаграми за по-строго използване. По-добре е да плащате повече за приложение, което има повече шаблони и поддържа повече типове файлове. Lucidchart и SmartDraw Cloud са най-добрите снимки на PCMag. Draw.io е малко по-добър вариант от Gliffy за безплатно използване, тъй като не изисква вашите диаграми да бъдат публикувани.