Организирайте се: как да проследявате пари с mint.com

Безплатното приложение за лични финанси Mint.com отдавна е любимата ми програма за проследяване на колко пари имам, гледане за къде ги изразходвам и придържане към бюджет. Той работи, като се свързва директно (и сигурно) с вашите банкови сметки, кредитни карти и други онлайн финансови сметки, за да ви даде едновременно общата картина и фините подробности за парите си. Дори работи с Bitcoin. Но има едно нещо, което Mint.com не може да проследи автоматично: пари в брой.

Опитайте колкото се може повече от нас да отидат без пари, има много случаи, в които парите все още са прави.

Броят на тухлените и строителните работи, които са само в брой, може да намалява, но някои все още съществуват. Ако плащате детегледачка или проходилка на кучета, има приличен шанс да обменяте пари в брой. Годишните съвети, като тези, дадени на портиер или строителен надзирател, наистина трябва да са в брой, поне според моите социални благодат. И някои съвети за обслужване, като тези в хотел, например, наистина не могат да бъдат нищо друго освен пари.

Ако се опитвате да поемете контрола върху личните си финанси, трябва да научите как точно да следите парите, които харчите или получавате. Ментата ви дава няколко начина да го направите. Хората, които печелят голяма част от доходите си като пари (като бармани и чакалки) и не депозират всичко в банката, имат най-трудното време да работят с Монетен двор, въпреки че ще очертая едно възможно решение и за тях.

Малко ограничения

Преди да продължа, искам да отбележа, че много специализирани потребители на монетния двор са поискали Mint да добави опция „парична сметка“, която да им позволи ръчно да проследяват входящи и изходящи пари или други пари от типове акаунти, които не се поддържат от Mint, като например банкови сметки извън САЩ. Всъщност има монетна зона в Монетен двор, ако регистрирате изразходвани или получени пари като пари, но това не е точно решението, което много потребители искат. Ще обясня как работи по-долу, във вариант 3.

Нека добавя също, че Mint не е счетоводен софтуер. Това не е система за двойно вписване или дори финансова книга. Той е по-скоро предназначен да ви покаже как и къде харчите парите си. Така че значението на проследяването на пари в Mint е да знаете как харчите тези пари, а не колко от тях би трябвало да оставите в портфейла си.

Три начина за проследяване на пари в монетен двор

Вариант 1. Най-лесният начин да проследите парите, изразходвани в Mint, е просто да ги добавите като нова транзакция и да оставите Mint автоматично да приеме, че е дошъл от най-новото ви, без категорично теглене на банкомат.

В мобилното приложение Mint (има приложение Mint iPhone, приложение за Android и Windows Phone) използвайте иконата плюс, която виждате или на страниците ъпдейти или обзор. Когато се появят опции, изберете Добавяне на транзакция.

От приложението Уеб отидете на менюто Транзакции и щракнете върху Добавяне на транзакция.

По подразбиране следващият екран ще посочи този разход като пари в брой. Докосването или щракването върху „кеш“ в мобилното приложение извежда всички опции, които наистина се нуждаете. (В уеб приложението вече можете да ги видите.)

Ще видите, че по подразбиране транзакцията е разход, въпреки че можете да я промените в доход. По подразбиране това е пари, но можете да го промените на чек или кредитна / дебитна карта. Тези опции са да ви помогнат да следите висящите транзакции.

И накрая, тук ще видите опция до Сплит от последния банкомат. При активирана тази опция Mint автоматично приема, че парите, които харчите, са дошли от най-новото Ви изтегляне без категоризация на банкомат. Това означава, че ако сте изтеглили 200 долара от банкомата и веднага сте категоризирали цялата работа като „подарък“, Монетен двор няма да проследи парите от това теглене. Смарт.

Ако обърнете обратно към предишната страница, можете да въведете изразходваната сума и да изберете търговец или нова.

Вариант 2. Другият начин да проследите парите, изразходвани в монетен двор, е като разделяте ръчно вашите тегления от банкомат или каквато и да е транзакция, която да вземе тези пари в ръцете си. Този метод отнема повече работа, но се показва много ясно в крайна сметка в резюмето на вашата транзакция.

От страницата Актуализации в мобилното приложение изберете Всички транзакции. В уеб приложението отидете на Транзакции.

Намерете тегленето на банкомат или съответната транзакция, която е създала парите. Ако става въпрос за теглене от банкомат, по подразбиране той ще бъде посочен като категоризирани Кеш и банкомат. Ако използвате пълната сума за едно нещо, просто променете категорията тук. Например, ако сте взели 80 долара и сте изразходвали всичко за прическа, прекласифицирайте целия разход като лична хигиена и бъдете на път.

Ако сте изразходвали парите на няколко места, трябва да използвате бутона Сплит.

Да речем, че получих прическата си (80 долара), купих кучешка храна (22 долара) и обядвах (12 долара). Бих въвел ред за разходите за всяка от тези позиции и ще ги категоризирам отделно. Най-долу в този списък ще видя баланса на колко пари трябва да остане от банкомата.

Вариант 3. Тази опция работи най-добре за хора, които печелят пари и ги харчат, без изобщо да ги пускат в банката. Обърнете внимание, че това не е добър начин да следите колко пари печелите. За това може да искате по-пълнофункционален счетоводен софтуер. Или можете да депозирате всичките си пари в банкова сметка и след това незабавно да изтеглите нужната сума (и след това да използвате опции 1 или 2 по-горе, за да проследите къде харчите парите), но това вероятно ще има повече проблеми, отколкото си струва.

Вместо това създайте нова транзакция, наречете я разход и премахнете отметката от квадратчето до „автоматично приспадане на това от последното ми теглене от банкомат“. Въведете в монетен двор колко сте изразходвали и класификацията на разходите. Преди да натиснете Enter, разгледайте общата си банкова сметка. Забележете, че балансът на вашата нетна стойност не се променя. С други думи, Mint ви позволява да следите как харчите тези пари, без да ги приспадате от парите, които все още са в банката.

Можете да направите същото с доходите. Добавете нова транзакция и я маркирайте като доход. Класифицирайте го както искате („доход“ или „подарък“) и го запишете. За пореден път забележете, че нетната ви стойност не се е променила.

Ще видите раздел отляво на уеб приложението, наречено Само пари в брой. Отидете тук, за да видите всички приходи и разходи, които сте маркирали в брой и които никога не са били отчетени срещу или срещу парите във вашите банкови сметки.

Тази система работи добре, но далеч не е перфектна. Например, ако имате твърде много пари на ръка и ги депозирате в банката, Монетен двор ще вижда входящи пари към вашата онлайн банкова сметка, но няма да знае, че са дошли от съществуващите ви пари и няма начин да се примирите. точно така. Това, което можете да направите, е да създадете нова транзакция на разходите в областта Кеш за правилната сума и да създадете нова класификация за нея. Обадих се на моя ръчен трансфер. Има причина да не можете да използвате класификацията Transfer, която вече е в монетен двор: Ако го направите, Mint отхвърля транзакцията, казвайки, че не можете да превеждате пари в брой! Като маркирам транзакцията с ръчен трансфер, аз знам какво е и сумата се премахва от парите ми на ръка.

Далеч не е перфектен, но изпълним

Проследяването на пари в Mint звучи изпълнимо, ако е малко сложно, но в момента, когато сте в реалния свят, откривате, че има куп обстоятелства, които Mint не може да се справи. Например, какво правите, когато ви останат малко пари от едно теглене на банкомат и направите друго теглене, за да получите повече пари за по-голяма покупка? Тогава е трудно да разделите правилно разходите си от двете тегления.

Ако установите, че се мотаете с факта, че монетен двор не може да коригира разходите или че не всяка стотинка от вашите пари е била осчетоводена правилно, тогава вероятно искате друга програма. Вижте вместо това най-добрия счетоводен софтуер за малки фирми (включително еднолични търговци). Но се придържайте към мента, за да ви помогне да видите тенденциите за това как сте харчили парите си, да създавате бюджети и да следите общата си нетна стойност.