У дома Как да Организирайте се: как да анкетирате вашия екип

Организирайте се: как да анкетирате вашия екип

Видео: БАГ НА НЕВИДИМОСТЬ В ГРЭННИ! - Granny (Септември 2024)

Видео: БАГ НА НЕВИДИМОСТЬ В ГРЭННИ! - Granny (Септември 2024)
Anonim

Помоляването на екип за представяне на решение или избиране на време, в което група хора могат да се срещнат, не трябва да се случва в нишка на имейл. Когато трябва да анкетирате група, трябва да използвате инструмент, който се справя конкретно с тази задача.

Инструментите за анкети могат да бъдат самостоятелни приложения, въпреки че понякога се включват в приложения за управление на работа и други видове инструменти за бизнес сътрудничество като Igloo или Microsoft Yammer. Където и да ги намерите, инструментите за анкети превръщат обърканата и досадна работа за събиране на отговори в ефективна и бърза задача, а също така ви помагат да осмислите информацията като цяло.

Приложенията за управление на работа, които имат инструменти за анкети, обикновено имат редица опции. Така че можете да помолите служителите си, да речем, да гласуват за любимия си артикул от група опции или да предложат идеи къде да проведете следващото парти за празничен офис.

Ако вашият екип вече няма платформа на работното си място или имате такава, която не включва инструмент за анкетиране, има и други безплатни услуги, които можете да използвате за малко.

Ето няколко от тези инструменти, изброени по азбучен ред и някои бележки за това, което ги прави специални.

    Calendly

    Calendly е инструмент за анкетиране, специално предназначен за планиране. Използвате го, за да питате хората кога е най-подходящият час и дата за насрочване на събитие, като например среща. Той може да се интегрира с календарите на Google и Office 365, за да провери кога сте свободни и да планирате нови събития, след като бъдат потвърдени. Една крачка: За регистрация се изисква акаунт в Google или Office 365. Безплатна е за използване, с някои ограничения, и платените сметки в екипа започват от 10 долара на потребител на месец.

    драскулка

    Doodle е друг инструмент за планиране, който работи подобно на Calendly. С Doodle пишете кратко описание на събитието, срещата или срещата, която искате да насрочите, след което изброявате опции за дати и часове. Вашите отговори получават връзка към анкетата и просто проверяват опциите, които работят най-добре за тях. Харесва ми, че Doodle по желание ви позволява да дадете отговор "ако трябва", за всички онези хора, които обикновено казват "не", когато истинският отговор е ", е неудобно, но мога да го накарам да работи, ако няма по-добри възможности."

    Google Форми

    Потребителите на Google Drive може би са забелязали опция за създаване на тип документ, наречен Google Forms, който не е нищо повече от онлайн проучване или анкета, която можете да изпратите на съотборници и сътрудници. Подобно на SurveyMonkey, Google Forms ви позволява да създадете свое собствено проучване, което може да бъде един кратък въпрос с множество възможности за избор или по-дълъг списък от въпроси. Можете да имате отговори автоматично да влезете във файл с Google Sheet във вашия акаунт в Диск.

    Microsoft Покани

    Microsoft има две услуги за проучване на мобилни приложения: Microsoft Invite, приложение за планиране, предназначено за бизнес използване, и Microsoft Tossup (вижте по-долу), което е предназначено повече за лична употреба и предлага повече от просто планиране на анкети. Invite, който стартира странно изключително на iOS, стартира, помага на група хора да намерят най-доброто време за среща. Акцентът му е върху простотата и лекотата на използване, а не богатството от възможности.

    Microsoft Tossup

    Мобилното приложение Microsoft Tossup ви позволява да анкетирате колегите и приятелите си за почти всичко: най-доброто време за събиране, да / не въпроси, въпроси с множество възможности за избор и т.н. Една недостатъчност на приложението е, че трябва да поканите отговорители да използват приложението, за да ги накарате да отговорят, което е малко досадно. Няма вариант просто да копирате и поставите връзка в приложението за комуникация по ваш избор. Предлага се за Android и iOS, а тези с връзка могат да отговорят в мрежата, въпреки че създателят на анкетата се нуждае от мобилното приложение, за да настрои анкетата на първо място.

    Rallly

    Rallly.co (да, три 'l') ви помага да настроите анкета за планиране за възможно най-малко време. Можете да създадете кратко проучване за това кога може би е най-подходящото време за група хора да се съберат, без дори да създавате акаунт на Rallly. От страна на професионалиста: Бързо става. Проблемът обаче е, че получавате всички отговори по имейл, защото нямате Rallly акаунт. Харесвам Rallly за бързина, но не и за дългосрочно отдадена употреба.

    Опитна маймуна

    Survey Monkey е един от най-известните уебсайтове за извършване на анкети. Този уебсайт и услуга ви позволява да пишете свои собствени анкети, да ги изпращате на вашия екип и да изчислявате отговорите. SurveyMonkey е добър вариант, когато имате дълго проучване, а не едно въпросно проучване. Безплатното ниво на обслужване ви позволява да създавате толкова много проучвания, колкото искате, но това ви ограничава до десет въпроса на анкета и 100 отговора на анкета. Платените планове започват от 26 долара на месец.

Организирайте се: как да анкетирате вашия екип