Организирайте се: как да изберете резервни услуги и софтуер, който реално ще използвате

Има шега, че има два вида хора: тези, които архивират данните си и тези, които все още не са загубили всичко. Това е болезнено вярно. Загубата на вашите файлове може да бъде сърцераздирателна, съсипваща кариерата и скъпа, ако трябва да наемете експерт, който да ви помогне да ги възстановите. Архивирането на вашите данни е превантивна мярка, която избягва всички тези проблеми. Създаването на резервни копия звучи като досадна работа, но не трябва да бъде. Има резервно решение за всеки тип хора - мързеливите, старателните и всички между тях.

Предполагам, че архивирането е, че всичко е по-добро от нищо. Трябва да призная, че собственият ми резервен план е доста неорганизиран. Контактите се запазват в Google, така че те са в облака. Имам някои лични файлове в Dropbox, някои в Evernote, някои в iCloud. Това каза, ако някой от компютрите ми или телефоните ми се срине, открадне или изгори в пожар, ще мога да върна частите от дигиталния си живот отново заедно. Не би било забавно или просто, но бих могъл да го направя. Това не е идеален план, но е нещо .

Ако сте по-амбициозни (или сте били изгорени от загуба на данни в миналото), вероятно сте готови за задълбочен план, който прави почти без усилия да възстановите всичките си данни наведнъж. Най-обстойният план би включвал извършване на поне две резервни копия, като една онлайн и една локална. Тези планове струват повече за поддръжка и отнемат малко допълнително време за настройка. Много от нас предпочитат да търгуват с някакъв риск за по-просто решение.

Това е добре! Не е нужно да сте перфектни, за да сте по-добри, отколкото сега.

Как да архивирате вашите данни: Планът на мързеливия човек

Можете ли да архивирате данните си с минимални усилия и да не плащате нищо, за да го направите? Да, но вашият план ще има някои слабости.

Ако сте малко мързеливи и не искате да харчите пари, помислете първо за архивиране на най-важните си данни. Какво е най-важно? Това може да са вашите снимки, музика, контакти или сканирани документи, като стара данъчна документация. Може да е „всичко на моя телефон, но не и на моя компютър“. Какъвто и да е случаят, идентифицирайте го.

На следващо място, има ли услуга за синхронизиране на файлове или онлайн резервно копие, което би било естествено? Например, ако вашите най-важни неща са на iPhone, най-лесното решение е просто да включите iCloud, за да архивирате телефона си. Разбира се, може да се наложи да платите за повече място за съхранение, но няма да е необходимо да изследвате различни доставчици, да изберете правилния план и да преминете през процеса на настройката му. Превърнете iCloud превключвателя и сте готови. Може да се наложи да платите няколко долара, ако се нуждаете от малко допълнително място за съхранение, но това е евтино и много лесно да се направи от вашия iPhone.

Ако много от най-важните ви файлове са на компютри, услугата за синхронизиране на файлове с добро количество безплатно хранилище е чудесно място за стартиране. Приложения за синхронизиране на файлове, които PCMag препоръчва са Box, Dropbox, Google Drive, IDrive и OneDrive. По-долу е даден списък на това колко безплатно хранилище предлага всяко от тях.

• Кутия: 10GB
• Dropbox: 2GB
• Google Drive: 15 GB
• IDrive: 5GB
• Microsoft OneDrive: 5GB

Не е нужно да избирате само един. Можете да имате акаунти с всички тези услуги, ако искате. По този начин можете да използвате всяка услуга за определен вид файл и да се надяваме да не достигнете ограничението за съхранение на нито една услуга. Например, можете да архивирате снимки в Google Drive, да съхранявате музикалните си файлове на Box и да съхранявате документи в OneDrive. Разпространявайки данните си, по-малко вероятно е да достигнете ограничението за съхранение.

Всички тези услуги са отлични за мързеливи хора, защото отнемат минути за настройка и наистина изобщо няма време за поддръжка. Те са готови и забрави продукти. Инсталирате част от софтуера и избирате файловете или папките, които искате да архивирате. Това е.

Оттам нататък приложенията ще свършат работата си на заден план. Ако вашата машина се срине, открадне или потъне на дъното на езерото, можете да отидете на уебсайта на услугата, която използвате, да влезете и да си върнете файловете.

Разбира се, ако разпространите файловете си между няколко различни услуги, ще ви отнеме повече време, отколкото да ги възстановите на едно място. Както казах, в този план има дупки. Но те може да са дупки, които сте готови да търпите.

Как да създадете резервно копие на вашите данни: Планът на Златоделците

Ако сте готови да свършите малко повече работа или да платите малко пари, можете да получите много повече стойност от резервния си план. Добър план за резервно копие на усилията на средното ниво би бил да плащате за по-голямо количество съхранение от услуга за синхронизиране или онлайн инструмент за архивиране. По този начин можете да консолидирате всичките си данни на едно място.

Съчетаването на всичките ви файлове означава, че можете да ги възстановите или да ги преместите на ново устройство с един крак. Не е нужно да преглеждате различни услуги, за да получите всичко обратно, както би направил бихапсекът, който използва само безплатни услуги.

За този вид резервно копие вероятно ще платите поне малко пари, за да получите достатъчно място за съхранение. Груба оценка е $ 50 - $ 75 годишно.

Въз основа на практическото тестване, най-добрите две снимки на PCMag в тази категория са Acronis True Image и IDrive.

Това са онлайн услуги за архивиране, които са малко по-различни от приложенията за синхронизиране на файлове. Разликата в онлайн инструментите за архивиране подчертават архивирането и възстановяването, докато синхронизиращите приложения се фокусират върху синхронизирането като тяхна основна работа. Услугите за синхронизиране на файлове правят най-новата версия на вашите файлове достъпна за вас на множество устройства и по подразбиране те предоставят резервно копие. Те обаче не ви дават надеждни инструменти за възстановяване на вашите файлове в случай на загуба на данни. Онлайн резервни услуги правят. Те също така ви помагат да изберете кои файлове да архивирате и колко често.

Единствената слабост в този план е, че доверявате вашите файлове на една компания. Ако фирмата, хостваща вашите файлове, отиде kablooey, какво правите тогава? В най-добрия случай, една компания ви дава изобилие от предварително сгъване на предупреждения, така че да можете да изтегляте и премествате вашите файлове. В действителност понякога компаниите се разпадат за една нощ без предупреждение. Как да създадете спиране на този проблем? Просто: Вие възприемате перфекционистки подход. Архивирайте всичките си файлове на повече от едно място.

Как да създадете резервно копие на вашите данни: Перфекционисткият план

Перфекционистите ще ви кажат, че има три правила за архивиране: съкращаване, съкращаване, съкращаване. Така че, нека поговорим за направата на три копия на вашите файлове.

1. Първото копие е оригиналният файл на вашето устройство.
2. Второто копие е направено от онлайн услуга за архивиране или услуга за синхронизиране на файлове.
3. Третото копие е това, което е архивирано на вторичен локален твърд диск.

Няколко доставчици на онлайн резервни копия предлагат и софтуер, който запазва вашите данни в локално хранилище за този вид излишък. Но истинският перфекционист ще иска да има и локално копие на своите данни.

Защо? В допълнение към създаването на трето копие на вашите файлове, твърдият диск също прави по-лесно и бързо връщането на вашите файлове. Не е нужно да разчитате на интернет връзка и не чакате с часове, докато файловете се изтеглят от облака на вашия компютър.

Използвайте локален софтуер за архивиране, за да направите локалното копие. Настоящият избор на редакторите в това поле са Acronis True Image (което вече споменах по-рано) и StorageCraft ShadowProtect 5 Desktop.

Колко струва този вид план? Планирайте да плащате около $ 100 годишно онлайн услуги, $ 50 до $ 100 за резервния софтуер и еднократно плащане от $ 100 до $ 200 за качествен твърд диск (лесно можете да харчите хиляди долари за нещо много по-голямо). Прегледайте някои сравнения на препоръчителни външни твърди дискове, за да получите представа за това, което получавате за парите си.

Всичко това звучи ли ви твърде много работа и разходи? Това е добре. Това ниво на защита не е за всички.

Започнете да архивирате вашите неща днес

Важното е да нямаш перфектен резервен план; изобщо има резервен план. Разбира се, това помага да имате подходящ резервен план за вашия бюджет, желанието ви за действително изпълнение на плана и вашата толерантност към риска. Няма срам да вървиш с бързия и мръсен минимален вариант, защото в случай на загуба на данни да имаш нещо е по-добре от нищо. Единственият наистина лош план е отлагането да започнете, защото в крайна сметка всеки претърпя катастрофа, кражба или бедствие. Въпрос на време е само.