Организирайте се: как да промените името „от“ в имейла си

Когато вашите приятели или колеги получават имейл от вас, какво казва името "от"? Знаете ли дори? Всички сме виждали съобщения, които са от „Работа“ или „Gmail“. Направена е лесна грешка и също толкова проста за поправяне - ако знаете какво правите.

Забелязах, че проблемът е по-често срещан сред потребителите на iPhone и iPad. Предполагам, че ако това се е случило с вас, полетата, в които се съхранява вашето име „от“, се използват в iOS много лошо. Ако сте настроили имейла си в iOS отдавна, възможно е да маркирате името си „от“ неправилно, без да го знаете.

Добрата новина е, че полетата са етикетирани много по-ясно сега, така че фиксирането на имейла ви от „име“ в iOS е лесно и бързо да се направи. Освен това е лесно да се намери и поправи в Gmail, Outlook и Yahoo! Mail. Потребителите на Android обикновено не се нуждаят от нищо, защото настройките са обвързани с имейл акаунта, а не с някои други настройки в телефона.

Ако не сте проверявали от известно време или ако сте променили име и искате да направите онлайн идентичността си съвместима в различните платформи, отделете две минути, за да го направите сега. Това няма да отнеме достатъчно време, за да намалите производителността ви за деня и може да изплаща както лични, така и бизнес дивиденти, в зависимост от това кои имейл акаунти трябва да бъдат оправени.

Как да поправите имейла си „от“ име на iPhone или iPad

1. Отидете на Настройки.

2. Изберете Поща, Контакти, календари.

3. Изберете акаунта, който искате да проверите или промените.

4. Изберете името на акаунта отново. Ако имате няколко имейл акаунта, може да забележите някои разлики на следващия екран. За Gmail и Yahoo акаунти ще видите полета за име, имейл и описание. Полето Име е вашето „от“ име. Проверете или променете това поле.

За iCloud превъртете до дъното и под Разширени изберете Поща. Полето Име е вашето „от“ име.

Outlook.com, Hotmail и други потребители на поща за Windows ще открият, че няма начин да променят името „от“ от iOS. Ще трябва да го промените от уебсайт или приложение на Microsoft.

Съвет: Описанието е само за ваша справка и препоръчвам да го попълните с целия имейл адрес, свързан с акаунта за по-голяма яснота. По този начин никога няма да се объркате за кой акаунт се отнася. Тези полета не винаги са били етикетирани така ясно (както споменах по-рано) и много хора погрешно са ги кръстили в миналото, когато за първи път са инсталирали iOS устройствата си.

Как да поправите имейла си „от“ име в Gmail

1. Влезте в Google, отидете на иконата на зъбчатка горе вдясно и изберете Настройки.

2. Отворете раздела Акаунти и импортиране.

3. Потърсете областта с етикет „Изпращане на пощата като:“ и ще видите как се показва вашето име „от“ в момента. Кликнете върху връзката, наречена „редактиране на информация“, за да я промените.

4. Ще се появи нов прозорец. Изберете името на вашия акаунт в Google или въведете персонализирано име под него.

5. Запазете промените и сте готови.

Как да поправите имейла си „от“ име в Outlook

Microsoft Exchange акаунти

Бизнес потребителите в акаунти на Microsoft Exchange често нямат достъп сами да променят имената си „от“. Информацията се основава на вашите мрежови идентификационни данни на Microsoft Windows и може да се наложи да помолите администратор да я промени за вас.

Ако сте администратор или искате повече информация, вижте инструкциите на Microsoft за промяна на имейл акаунт.

IMAP или POP акаунти

1. Отидете в раздела File и изберете Настройки на акаунта.

2. Изберете отново Настройки на акаунта.

3. Изберете акаунта, който искате да проверите или коригирате.

4. Потърсете информация за потребителя и поле, наречено Ваше име. Проверете или променете името си от „там“.

Outlook.com

1. Влезте в профила си в Outlook.com.

2. Кликнете върху снимката на вашия профил горе вдясно и изберете Редактиране на профил.

3. Горе вляво ще видите вашето име и връзка до него, на която пише Редактиране. Кликнете върху това и ще се отвори нов прозорец.

4. Настройте името си в показаните полета и натиснете Запазване.

Когато тествах тази функция, отне малко време промените да се появят в изпратените съобщения, така че ако това е важна промяна, изчакайте няколко минути, преди да съставите нови имейли.

Още имейл съвети

За повече съвети, свързани с имейл, вижте Как да промените подписа си за мобилен имейл и как да управлявате бюлетини и ежедневни имейл съобщения.