Организирайте се: забравете журнала за благодарност и вместо това опитайте приложение за задачи

Създател ли сте списък? Записвате ли плюсове и минуси, когато се сблъсквате с голямо решение, продължавайте да показвате места, до които искате да пътувате, или да намерите начини да бъдете по-продуктивни в ежедневния живот със списъци със задачи?

През последните няколко години списъците ми по невнимание ме подтикнаха да бъда по-благодарен за това, което имам. Това не беше моето намерение, но ми харесва, че се случи.

Започна преди няколко години, когато получих малък бонус в работата си. Сложи малко неочаквани пари в джоба ми и реших да му се наслаждавам, а не да го чоракам. Нямах голяма покупка, която исках да направя, и не бяха достатъчно пари, за да си вземем фантастична ваканция - само няколкостотин долара. С течение на времето си купих няколко по-малки артикула, от които нямах нужда, както и по-качествени версии на няколко неща, от които се нуждаех. Тъй като покупките се сумираха, записах всичко, което купих, и разходите, докато парите, които бях изразходвал, се добавят към общата сума на бонуса.

Нямах план какво да купя, нито списък с неща, които исках преди време. Но всеки път, когато си купих нещо хубаво за себе си, отварях това приложение и виждах списъка и си спомнях всички неща, които вече бях закупил. Списъкът се разрастваше на половин дузина или повече. Бих го отворил, за да напиша следващата покупка и да си помисля: "Леле. Почти щях да забравя, че похарчих 25 долара за хубава туба с талисман за себе си. Толкова се радвам да си спомня това."

Гледането на списъка не ми напомни само за това, което имах. Накара ме да оценявам всичко това отново.

Списъци с благодарност

Много ми хареса усещането да имам благодарност за това, което имах, така че след изтичането на парите ми за бонус, започнах нов списък с нови правила, които биха имали подобен ефект: Ще направя списък с желания от неща, които искам.

Ако си купих нещо от списъка или го получих като подарък, просто щях да сложа X до него, но не бих го изтрил от списъка. По този начин, когато отворих моя списък с желания, за да добавя нещо ново или да прегледам елементи, които исках, също ще бъда принуден да разгледам това, което вече имах.

Съхраних тези първи няколко „списъка с благодарности“, както ми хрумна да ги помисля, в приложението Напомняния на Apple, а след това и по-късно в Evernote, когато го приех за всякакъв вид бележки.

С течение на времето Evernote стана повече място, където водех бележки за писане и работа, обикновено на работния плот. Не се обръщах към нея периодично през деня на мобилното си устройство, както преди. Това, което направи оригиналния ми списък с благодарности, беше толкова ефективен, че го поставях толкова често. Това беше на телефона ми в приложение, което беше на началния ми екран. Видях го много. И когато го видях и прочетох какво има в него, е, тогава се почувствах благодарна.

Затова преместих списъците си в моето приложение за задачи, което днес е Todoist. Гледам го много; понякога това е само за бърз поглед, но смисълът е, че очите ми отиват до него може би десетина пъти на ден.

Неща, които можете да запишете

През последните 14 месеца живея в Индия. Има много неща, които ми липсват в моята родна страна, САЩ. Получавам лесно у дома. Когато се връщам на посещение, се опитвам да се възползвам от всички неща, които ми липсваха. Както може би очаквате, имам списъци за всички тези неща: какво ще правя, когато съм в САЩ, неща, които ще купя, за да се върна в Индия и т.н.

Имам и списък, в който записвам неща, които ще пропусна за Индия, когато в крайна сметка напусна. Когато имам момент на благодарност за, да речем, страхотна чаша кафе, която ми струва само 0, 30 долара или за да мога да отида на легнало плуване през януари, го записвам. Тогава, когато отварям списъка си за пазаруване в САЩ, за да добавя нещо, обикновено защото се чувствам разочарован, че не мога да го купя на местно ниво, виждам, че има цял списък от причини, за които трябва да съм благодарен за това, което имам тук и сега,

Има и други начини за работа с напомняния за благодарност в ежедневните ви списъци. Ако имате цел например и вашите списъци със задачи са свързани с тази цел, запишете я. Вместо да напишете "Упражнение 1 час", променете го на "Упражнете за един час; загубете 15 килограма до март!" Или ако вашият списък със задачи е затънал със семейни задължения, като например шофиране на деца до и извънкласни занимания, добавете нещо, което ви напомня защо прекарвате децата си чрез балет, художествена школа, футбол и каквото и да е друго. Не е нужно да е дълга сърдечна нотка към себе си. Просто сложете сърдечни емоджи до името на вашето дете или голямо усмихнато лице, ако трябва да я заведете при зъболекаря.

Друг вид списък, който правя, са трудовите постижения. Поддържам го в имейл, а не като подходящ списък, макар че комуникацията се отдалечава от имейла, може би ще трябва да преосмисля това решение.

В момента имам папка за „Похвала“ и когато получавам положителна обратна връзка по имейл за нещо, което съм написал или съм направил, аз влача темата в тази папка. Когато трябва да подкрепя работата си, например за годишен преглед или искане за повишение, имам списък с имейли, които съдържат бележки за неща, които съм направил добре.

Поддържане на раздели

Не всеки списък, който започнете, ще се придържа. Но като ги държите на място, където вече разглеждате няколко пъти на ден, като например приложение за списък със задачи, е по-вероятно да ги видите и по-малко вероятно да забравите за тях. Може да ви отнеме допълнителна секунда или две от деня ви, за да начертаете някаква мисъл или да добавите сърце до името на вашето дете в задача, но това може да бъде полезно по свой начин.