Организирайте се: намерете своите най-добри лични трикове за продуктивност с съществува.io

Хакове за продуктивност може да бъде забавно да се чете, но те никога не носят голяма тежест за мен. Те обикновено са съставени или базирани на това, което прави някой успешен изпълнителен директор, сякаш това, което работи за някой, който вече е успешен, би работило и за останалите от нас.

Вместо това, аз се застъпвам за търсене на две места за съвети за производителност: 1) проверени проучвания на голям брой хора и 2) лични данни, които идват от вашите собствени данни.

Към втория момент има приложение, наречено Exist.io (известен още като Exist), което намира модели в вашите данни за вас. Приложението компилира информация, която събирате за себе си от различни източници, като фитнес тракер и софтуер за проследяване на времето RescueTime и с течение на времето идентифицира корелации, тенденции и прозрения. Например, може да ви каже въз основа на RescueTime и други приложения за производителност, че можете да направите повече, когато спите осем часа през нощта преди това.

Exist, който съществува от 2013 г., има прилична мрежа от услуги, които поддържа, така че можете да намерите възможни връзки между вашата производителност и всички други неща, които се случват в живота ви, например каква музика слушате, докато работите, теглото ви и местата, на които отивате.

Какво можете да научите за вашата продуктивност?

Джош Шарп, един от съоснователите на Exist, използва приложението много по-дълго от мен, а той беше достатъчно любезен да сподели няколко неща, които е научил за себе си и своя съосновател чрез техните данни.

Sharp е по-продуктивен, когато слуша музика, както проследява Last.fm. По-конкретно, той е склонен да свърши повече, когато слуша Radiohead или Райън Адамс. Съоснователят му, Бел Бет Купър, изпълнява повече задачи, когато ляга по-рано предната вечер, а също така изпълнява и повече задачи, когато се събужда по-малко пъти през нощта.

„Започнахме да мислим, че е твърде трудно да се занимавате с всички тези неща сами“, каза ми Шарп. „Трябва да се възползваме от факта, че можем да съберем цялата тази информация без никакви усилия“, каза той, като се позова на пасивния характер на приложенията, джаджите и услугите, използвани за събиране на данните.

Изграждане на поддръжка за вашите данни

Някои от тези прозрения са лесни за действие. Sharp може да се погрижи да включи Radiohead, когато има голям проект, който трябва да свърши, но Купър може да има по-трудно време да измисли как да спи добре през нощта, защото това е по-строга промяна.

Тук също става въпрос за пиле и яйца. Склонни ли са Sharp да включат Radiohead, когато той е на път да се закопчава и да свърши работа, или музиката го кара да се съсредоточи върху задачите си? С Exist е трудно, а в някои случаи и невъзможно, да се изолират фактори. Това е нещо, от което се отказваме, когато използваме потребителски устройства, които пасивно събират данни и безпроблемно се вписват в живота ни. Контролираните експерименти са много добри в изолирането на фактори, но често са лоши в репликацията на естествена среда.

В случай на музика и продуктивност можем да се обърнем към рецензирани изследвания и да открием, че в контролирани настройки слушането на музика може да доведе до повишаване на производителността. Така че Sharp има повече доказателства в подкрепа на корелацията, която вижда в собствените си данни.

Какво Exist.io проследява

Съществуват песни повече от просто производителност и музика. Пълният списък на това, което се поддържа до момента е:

• Стъпки, активност, сън и тежест от фитнес тракери: Fitbit, Misfit, Jawbone UP, Withings, Apple Watch
• Дейност от други приложения: Moves, Runkeeper, Strava, Apple Health, Google Fit
• Производителност: RescueTime, Github (ангажименти), Todoist (задачите са изпълнени)
• Събития: Google Календар, iCal
• Местоположение: Рояк от Foursquare
• Време: DarkSky.net
• Музика: Last.fm, плюс Spotify, Deezer, Apple Music, свързани чрез Last.fm
• Взаимодействие и активност в социалните медии: Instagram, Twitter

Има още една част от данните, която можете да проследявате, но тя е ръчна, а не събирана автоматично от свързан източник и това е настроението. Шарп ми каза, че първоначално е вярвал, че членовете на съществуващите няма да искат да оценяват настроението си ежедневно и въвеждат няколко думи за това, но се оказа, че това е една от най-използваните функции.

Ако искате да поддържате раздели с някаква информация, която не се поддържа, като ежедневна болка за хронични страдащи от болка, можете да изберете опцията за настроение за това (все пак не можете да я преименувате) или да напишете няколко бележки за вашата болка в дневника на настроението

Достъпна информация

Моето проследяване на съществуващите все още е в начален стадий и вероятно ми трябват още няколко седмици данни, преди да мога да видя истински модели. Но вече Exist потвърждава някои неща, които вече знам за себе си, или които са здрав разум. Например, прекарвам повече време в имейл, когато имам по-малко събития (защото когато съм на събитие, съм далеч от бюрото си).

Попитах Sharp дали може да сподели някакви тенденции, които той вижда като цяло в общността Exist. "Понеделник е най-малко продуктивният ден от седмицата", каза той. "По отношение на нещата, които правят хората по-продуктивни, музиката е най-голямата."

Той също така отбеляза, че времето влияе върху производителността: Хубавото време, което означава ясно небе и умерени температури, прави хората по-малко продуктивни. Тази корекция е подкрепена и от проверени от специалисти изследвания, при които е установено, че работниците се разсейват, като мислят за всички дейности, които биха могли да извършват навън, когато времето е приятно.

„Нашите потребители също са малко по-продуктивни след по-добър сън през нощта“, каза ми по-късно Шарп и добави, „отново не е революционно откритие“.

Дори ако Exist просто потвърждава неща, за които вече приемаме, че са верни, виждането на данните може да бъде мощно. Това е твърдо доказателство, а не просто преценка и е количествено определено, така че можете да видите дали резултатите са умерени или тежки. Освен това може да напътства хората с ясни и конкретни действия, които могат да предприемат, за да направят деня си по-продуктивен.