Организирайте се: 7 начина да останете организирани през този празничен сезон

Може да е сложно да останете на върха на нещата по време на празниците в най-добрите моменти, а сезонът тази година изглежда по-труден от всякога предвид горещия политически климат и напрегнатото социално положение. От всички се очаква да преминем по някакъв начин през нормалните си работни дни, като същевременно спазваме традициите си. Празненствата в края на годината трябва да са забавни, но ако не сте организирани, допълнителният стрес може да накара това време на годината да почувства всичко друго. Не се притеснявайте обаче; Имам няколко съвета, които могат да ви помогнат да управлявате по-продуктивно годишните си задължения, така че да можете да се съсредоточите върху важния бизнес за празнуване с любимите си хора.

Колкото и организиран да съм, не бих могъл да мина през този участък между края на ноември и 1 януари без помощ. Ето някои от приложенията и онлайн услугите, които използвам, за да изпълня всичките си ваканционни задължения, без да жертвам един тон време и енергия.

1. Изпращане на поздравителни картички: Поща

Postable.com ми стана източник за поздравителни картички. Той има голям избор, справедливи цени и лесен за използване интерфейс. Той обработва дори доставката и пощенските разходи за вас. По-рано тази седмица влязох в системата, създадох обикновена и достъпна поздравителна картичка в стила на пощенска картичка със семейна снимка и избрах опцията да позволя на Postable да купува печати и да поставя картичките в пощата за мен. Какво облекчение да направим тази работа толкова бързо.

2. Проследяване на пакети: филийка

Поне половината от пазаруването ми с подаръци се случва онлайн. Понякога имам пакети, изпратени по имейл, а понякога ги изпращам директно на приятели и семейство. Slice е безплатно приложение, което проследява всички ваши пакети за вас на едно място. Свързвате го с вашите имейл акаунти и той автоматично изтегля проследяващи номера от разписки за пазаруване онлайн. Той ви изпраща актуализации, докато пакетите се придвижват към местоназначението си. Това, което наистина харесвам в Slice, е консолидирането на информация. Това прави наистина лесно за мен да видя точно кога се доставят моите пакети и да открия дали някой от многото е изчезнал.

3. Останете на бюджет: Монетен двор

Монетният двор е любимото ми приложение за лични финанси за поддържане на раздели за моите разходи. Той има страхотен инструмент за еднократно бюджетиране, който можете да използвате, за да помогнете за управление на разходите, свързани с ваканцията. Създавайте бюджети за подаръци, партита, които домакинствате, пътувания - каквито и разходи да имате по време на празниците.

4. Вземете предупреждения за измама: WalletHub

WalletHub е услуга за настройка и забравяне, която следи за потенциални измами, свързани с вашия кредит. По време на годината, когато съм стресиран и пазарувам онлайн много, понякога в сайтове, които никога не съм използвал преди, се чувствам много по-добре като знам, че има инструмент, който следи за рибните дейности. WalletHub ви уведомява, ако някой се опита да отвори акаунт на ваше име, което означава, че можете да хванете активността бързо и да се намесите, преди да излезе извън контрол.

WalletHub разполага и със специален инструмент за почивка, който изчислява максимален бюджет въз основа на вашата възраст, доходи, месечни разходи и спестявания. Това няма да ви даде фин контрол и представа за разходите ви за този бюджет, както прави Монетен двор, но би могъл да бъде полезен начин да добиете обща представа за това, което можете и не можете да си позволите.

5. Организирайте планове за пътуване: TripIt

Ако пътувате около празниците, вземете TripIt. Това приложение намира потвърждения за пътуване във вашия имейл и поставя ключовата информация в лесен за четене маршрут за вас. Това означава, че виждате времето си на полет, информацията за връзка с хотела и датите за настаняване / напускане, часовете и датите за резервации за вечеря и дори билети за събития, всички на едно място. TripIt премахва финия шрифт и организира вашата информация за пътуване в хронологичен ред. Push уведомленията ви информират къде трябва да бъдете следващи.

6. Пакетни пратки: USPS.com

Друга услуга, която намирам за незаменима около празниците, е уебсайтът на USPS за доставки на пакети, които сам изпращам (за разлика от пакетите, които поръчвам от онлайн търговци на дребно). Използвам кухненска скала, за да претегля пакетите си и стандартна лента за измерване на размера на кутиите, които използвам, които трябва да въведете в сайта, за да получите правилната пощенска доставка. Ще ви трябват също пощенският код на адресата, принтер и някаква лента. Но със сигурност бие, отивайки до пощата по време на празниците.

7. Проследявайте всичко: Google Sheets и Microsoft Excel

Понякога фантазирано приложение, създадено за специална цел, просто не може да замени обикновена електронна таблица. По време на празниците все още използвам много основни електронни таблици, за да правя списъци с неща, които трябва да купя или съм купил и колко съм похарчил: храна и напитки за парти, подаръци, пътни разходи. Единственият високотехнологичен аспект на електронните ми таблици е, че ги записвам в акаунт за съхранение в облак. Обикновено използвам Google Таблици, но Excel на Microsoft Office също работи добре. По този начин мога да виждам и редактирам електронните си таблици на телефона или таблета си, независимо къде се намирам.