Организирайте се: 4 неочаквани факта, които ще подобрят вашата производителност

Увеличаването на производителността се превърна в културна мания, но колкото и да се опитваме да повишим ефективността и мотивацията, не винаги гледаме на науката и изследванията, които да ръководят нашето поведение.

Изследванията за производителността понякога се оказват противоположни факти. Например, може да мислите, че хубавото време ви поставя в положително настроение, което ви прави по-продуктивни. Първата част от това твърдение е вярна, но слънчевите дни всъщност имат отрицателен ефект върху производителността. По същия начин може да мислите, че по-големият бонус по време на работа ще ви мотивира да свършите по-добра работа. Но проучванията показаха точно обратното.

Ето четири невероятни констатации за производителността и как можете да използвате информацията в своя полза.

1. Творчеството извън работата повишава производителността на работата

Рисуването, свиренето на музикален инструмент или писането на поезия може да ви помогне да станете по-продуктивни в работата. Доклад от 2014 г. на Кевин Ешелман и неговите съавтори (справки по-долу) установява, че творческите дейности помагат на служителите да се възстановят от работа, което от своя страна им помага да бъдат по-продуктивни. Това важи както за служителите, които са оценили себе си, така и за тези, оценени от други.

Творчеството не се ограничава до декупаж, грънчарство и други изобразителни изкуства, откриха авторите. Това може да бъде нещо толкова просто, колкото да украсите дома си или да пропукате шеги. И дори ако творческата дейност е подобна на вашата работа, като например професионален фотограф, който снима снимки на децата си през почивните дни, това все още се отчита.

Какво можеш да направиш? Въз основа на проучванията, ключът изглежда е да имате контрол над това, което сте избрали да правите в свободното си време и да развиете майсторство на избрания от вас творчески изход. Изберете дейности, които ви правят щастливи и които с времето се подобрявате. Не забравяйте, че да се отдадете на творческата си страна, независимо дали става дума за уроци по таекуондо или градинарство, е добре за вашата работа.

2. Големите бонуси намаляват производителността

Изследванията на Дан Ариели, Ури Гнези и техните съавтори откриха, че паричните награди за задачи могат да подобрят изпълнението на задачите, освен ако не са твърде високи. Когато бонусът за изпълнение на дадена задача беше изключително висок, представянето на различни тестове се понижи в сравнение с това, когато беше предложена малка или средна награда. За работниците това означава, че обещанието за огромен бонус всъщност може да ви саботира да не направите най-добрата си работа. По същество хората се задавят под натиск. Проучването накара хората да изпълняват задачи, които използват различни умения, включително двигателни умения, памет и креативност. Авторите откриха, че има оптимално ниво на възнаграждение (или наказание) за мотивиране на работниците, но когато тази награда е твърде висока, хората почти винаги я изпускат.

Какво можеш да направиш? Освен да помолите шефа си да не ви възнагради с огромен бонус при приключване на проекта, може да няма кой знае какво, което може да направи, за да осуети този производител. Ако имате влияние върху фирмената култура, обаче, може да си струва да разпределите бонусите в основни етапи, а не да ги давате като еднократни суми в края на проект или тримесечие.

3. Слънчевите дни правят хората по-малко продуктивни

Ако дъждовните дни винаги ви свалят, успокойте се, като знаете, че те също могат да ви направят по-продуктивни. Изследователи от Харвардския университет и Университета на Северна Каролина в Chapel Hill проведоха проучвания през 2012 г., които показаха, че работниците на закрито имат повишено внимание и фокус и по този начин повишават производителността, когато времето навън е мрачно. Документ от 2008 г. по подобен начин установява, че в дъждовни дни хората поставят средно 30 минути повече работа, отколкото при слънцето. Дори само гледането на снимки на дейности на открито, като лодка в слънчев ден, може да доведе до намаляване на производителността.

Какво можеш да направиш? Възползвайте се от своята пикова производителност, когато от небето падат сняг, градушка и дъжд. Пристегнете се и направете най-добрата си работа. В разкошни дни не се борете с факта, че вашата производителност ще бъде по-ниска. Вместо това, ако разпознаете, че производителността ви се отчита, преминете към полезна задача, но не изисква толкова фокус, колкото най-трудните ви задачи. Например, почистете бюрото си, проследявайте телефонни обаждания или отговаряйте на имейли. Когато декорирате работното си пространство, пазете снимки на близки наоколо, но може би приберете снимките на ваканцията другаде. Те биха могли да ви разсейват повече, отколкото осъзнавате.

4. Лошият сън може да струва 2000 долара на човек на производителност

През 2010 г. изследователите на съня и поведението изчислиха цената на лошия сън върху производителността. Средно беше 1 967 долара на човек годишно, въпреки че за една компания в проучването цената беше почти два пъти по-висока от: 3 980 долара! Изследването, публикувано в списанието за трудова и екологична медицина , класифицира повече от 4000 участници в четири групи: безсъние, хора с недостатъчен синдром на съня, спящи, които са изложени на риск от лош сън, и добри спящи. Безсънието и тези със синдром на недостатъчен сън са имали по-лоша производителност, производителност и безопасност в сравнение с тези, които са добри спящи или просто изложени на риск от лош сън. Безсъниците също отчитат значително по-лоши ефекти от умора върху тяхното внимание, вземане на решения, памет и мотивация по време на работа.

Какво можеш да направиш? Ясно е, че адекватният сън е от решаващо значение за производителността, но получаването на по-качествен сън е по-лесно казано, отколкото се прави. Коренните причини за лошия сън често са трудни за установяване, въпреки че в това проучване две големи точки от данни се открояват като свързани възможности. Почти 67 процента от анкетираните са били или с наднормено тегло, или със затлъстяване, а дишането с нарушено сън е най-честото цитирано разстройство. Наднорменото тегло или затлъстяването също е просто водеща причина за нарушено дишане в съня. Следователно поддържането на здравословно тегло може да бъде индиректен фактор за превръщането във вашето най-продуктивно себе си (за пореден път, това е по-лесно да се каже, отколкото да се направи).

Освен това участниците в проучването, които са работили с неправилни графици, са имали по-лош сън от тези с редовен график. Ако имате възможност, вероятно ще спите по-добре и ще бъдете по-продуктивни, ако можете да работите с типичен график от девет до пет или подобен.

Препратки

Ариели, Дан, Ури Гнези, Джордж Льовенщайн и Нина Мазар. "Големи залози и големи грешки." Преглед на икономическите изследвания 76 (2009).

Коноли, Мари. "Тук отново идва дъждът: Времето и междинното заместване на свободното време." Списание за икономика на труда (2008).

Ешлеман, Кевин Дж., Джейми Мадсен, Джийн Аларкон и Алекс Барелка. „Полза от творческата активност: Положителната връзка между творческата дейност, опита за възстановяване и резултатите, свързани с представянето.“ Списание за професионална и организационна психология (2014).

Лий, Жоа Джулия, Франческа Джино и Брадли Р. Стейтс. "Дъждовници: Защо лошото време означава добра производителност." Списание за приложна психология (2012).

Rosekind, Mark R., Kevin B. Gregory, BS, Melissa M. Mallis, PhD, Summer L. Brandt, MA, Brian Seal, PhD, и Debra Lerner, PhD. „Цената на лошия сън: загуба на производителност на работното място и свързаните с тях разходи.“ Списание за професионална и екологична медицина (2010).