Организирайте се: 10 начина да съберете дигиталния си живот през новата година

Между Бъдни вечер и Нова година много хора получават малко допълнително свободно време, което е перфектна възможност да се справят с големи и малки проекти за почистване и реорганизация. Дори ако преследвате новогодишния ден, гледайки Ghostbusters 2 (моята предпочитана дейност за деня), това е час и 50 минути, които можете да използвате, за да отворите лаптопа си и да подредите няколко неща.

Използвайте този път разумно! Вземете проекти, които обикновено не правите, защото те изискват поне час фокусирано внимание и това ви носи истинска стойност. Уверете се, че сте с приоритет. Ето някои от най-важните проекти, които са идеални за завършване през зимен почивен ден.

1. Настройте услуга за архивиране

Да имате резервна услуга е като да застраховате цифровите си данни. Намерете надеждна услуга за архивиране. Прекарайте малко време за четене на отзиви, за да сте сигурни, че ще работи добре за вашата ситуация.

След като изберете услуга, не забравяйте да разберете как работи и колко често ще архивира вашите файлове. Докато го настройвате, отделете време да персонализирате всички настройки и опции според вашите нужди. След това го оставете да тече. Първото ви архивиране може да отнеме няколко часа. Когато приключи, тествайте го. Използвайте друг компютър или мобилен телефон и вижте дали можете да изтеглите файл от резервния си набор. Работи ли, както очаквахте?

2. Изпълнете програма за настройване

Ако измина известно време, откакто за последен път сте настроили компютъра си (или ако никога не сте го правили), сега е моментът да го направите. PCMag има редица препоръки за най-добрите програми за настройване.

Отделете няколко минути, за да прочетете инструкциите или да гледате видеоурок, за да разберете какво точно ще бъде почистено и настроено, преди да стартирате инструмента. След това изпълнете настройката си. Както когато стартирате резервно копие за пръв път, когато правите настройка, това може да отнеме известно време, така че не се колебайте да се върнете на дивана и да продължите Ghostbusters 2 .

3. Почистете паролите си

Всеки път, когато някой ме попита за техния съвет номер едно, аз казвам: „Вземете мениджър на пароли“. За мен това е дори по-важно от архивирането на вашите файлове. Мениджърът на пароли е вашият ключ за по-голяма безопасност и сигурност онлайн.

Има половин дузина отлични мениджъри на пароли и няколко от тях имат безплатно ниво на обслужване, така че можете да изпробвате няколко и да решите кой от тях най-много ви харесва.

Хората, които не използват мениджър на пароли, понякога разбират погрешно какво прави. Той създава уникални пароли за всички онлайн акаунти, които използвате, запомня тези пароли за вас и ги въвежда за вас по сигурен начин.

Затова намерете мениджъра на пароли, който ви харесва, и го изпробвайте за час. Докато влизате в различни онлайн акаунти, всичко от Facebook до банковата ви сметка, мениджърът на пароли ще започне да събира вашите данни за вход и пароли и ще анализира дали са силни, слаби, използвани повторно или са стари. Доста скоро приложението ще ви помогне да идентифицирате паролите, които трябва да промените - и трябва да направите точно това.

4. Почистете входящата си поща

Вашата електронна поща е побъркана. Знам го. Знаеш го. И така, какво ще правите по въпроса?

Имам прост трик, който е идеален за правилно през новата година. Почистете входящата си поща. Преместете всички стари съобщения в специална папка. Ето как да го направите: Създайте папка, наречена 2014. Сортирайте съобщенията си по дата и изберете всички, които са от 2014 г. (или ако сте удобни с правила в програмата си за електронна поща, направете го по този начин). Плъзнете ги в папката за 2014 г. Повторете с предишни години, ако е необходимо. Вижте статията и видеото за това как да почистите входящата си поща за по-подробни инструкции.

Забележете, че не е нужно да изтривате или архивирате някоя от вашите писма. Просто го пометете от погледа. Можете да сте склонни към онова старо съобщение, когато пожелаете, или дори да издърпате няколко основни, на които „наистина, наистина“ ще отговаряте всеки ден обратно във входящата поща. Въпросът е, че сте създали празен лист от входящата си поща и това ще ви накара да се чувствате толкова по-добре в имейла.

Тъй като новите имейли се трупат, отпишете се от боклуци и консолидирайте сивата поща, използвайки Unroll.me. Сивата поща означава бюлетини, талони и съобщения за ежедневна сделка, които решихте да получавате, но често не искате. Unroll.me ги консолидира, за да можете да ги сканирате масово, без всеки да заема място във вашата пощенска кутия.

5. Вземете справка за вашите финанси

Има ли една от вашите новогодишни решения, за да постигнете върха на финансите си? Започнете с регистрация за монетен двор. В зависимост от това колко финансови сметки имате, стартирането може да отнеме половин час или повече, но си струва да направите.

Красотата на Монетния двор е, че той разглежда историята на това как сте похарчили парите си и какви приходи сте спечелили, т.е. в деня, в който сте го създали, вече можете да започнете да оценявате финансовото си състояние. С много други инструменти за бюджетиране и проследяване на разходите денят, който сте задали, е нулев ден, което означава, че започвате да събирате данни само от този момент нататък.

Монетен двор предлага начини да спестите пари, услуги с по-добри лихвени проценти от тези, които получавате в момента, и няколко прости инструмента за бюджетиране. Обичам също, че може да се използва по начин, зададен и забрави. Можете да създадете Mint акаунт сега, не правите абсолютно нищо с него в продължение на седмици или месеци и той ще остане ценна, подходяща и актуална информация при следващия път, когато влезете.

6. Почистете телефона си

Готов? Комплект. Почистете телефона си! Толкова много хора отлагат тази задача. Това наистина не отнема толкова време.

Започнете с промяна на паролата, паролата или тайната си рисунка. След това добавете спешен контакт към заключения си екран. Тези две стъпки са най-важните.

Сега е време да освободите място. Започнете с разтоварване на снимки и видеоклипове. Преместете ги в услуга за синхронизиране или резервно копие, тъй като все още можете да видите снимките на телефона си, но можете да го направите по начин, който не заема място. Умно, нали?

Анализирайте какво друго заема място ненужно, като погледнете в настройките. Може да намерите стари аудиокниги, подкасти, PDF файлове, музика, която вече не ви харесва (като онзи проклет U2 албум, който Apple пусна на iPhone на всички на всеки момент назад) и други глупости, които са узрели за боклука.

И накрая, изхвърлете кеша на мобилния си браузър, изтрийте стари текстови съобщения (тези с видеоклипове и изображения могат да заемат излишно пространство), изчистете историята на търсенето в Instagram и изтрийте архивите си в WhatsApp.

7. Консолидирайте вашите снимки

Винаги, когато давам съвети как да организирате снимки, аз казвам: "Гледайте напред, не назад. Можете да се справите с изоставането на снимки друг път." Е, сега е този момент.

Почистването на стари файлове със снимки е отнемаща много време болка в тухуса. Как го правите ефективно? Както и при много организации, първо се справете с най-важните неща. Кои снимки са най-важни за вас? Може би това са семейни портрети и бебешки снимки. Страхотен. Съсредоточете се върху именуването им, маркирането им, сортирането им в албуми или папки и консолидирането им на едно място, където съхранявате (или ще запазите отсега нататък) всички свои снимки. И не забравяйте да ги подкрепите!

Ами ако имате и кутия със стари отпечатани снимки? Можете да сканирате и дигитализирате стари печатни снимки, но бих препоръчал да се третират като отделна работа от почистването на цифрови файлове със снимки. Разделете тези задачи и те ще бъдат много по-управляеми.

8. Актуализирайте профила си в LinkedIn и възобновете

Най-малко веднъж годишно всеки ориентиран към кариерата човек трябва да актуализира своята автобиография и профил в LinkedIn.

В LinkedIn актуализирайте снимката на потребителския си профил с изображение на себе си, което е подходящо за вашата индустрия, като имате предвид, че някои сектори оценяват виждането на личност, стил и харизма, а други наистина не. Добавете постижения, умения, които сте научили и нови точки, които илюстрират успехите и новите отговорности, които сте спечелили през последните 12 месеца. Вижте и другите ми съвети как да се възползвате максимално от LinkedIn.

Що се отнася до автобиографията ви, считам, че автобиографията трябва да бъде изготвена по поръчка за всяко заявление за работа - но това помага да се поддържа актуализирана автобиография на скелета, която можете да третирате като шаблон. Намалете основите на хартия, направете го прекалено дълъг и планирайте да го отрежете и персонализирайте всеки път, когато трябва да изплюете автобиография за нова възможност.

9. Извършете проверка на сигурността на вашите Facebook и Google акаунти

Прекалено дълго ли прегледахте настройките си за поверителност във Facebook или какви приложения сте оторизирали чрез профила си в Google? Прегледът на вашите възможности за поверителност и други персонализиране е чудесна работа за почивка в дома. Знаете ли, например, че можете да блокирате реклами във Facebook, като просто деактивирате няколко настройки? Ако не, тогава е време за проверка на сигурността и поверителността.

С Facebook и Google препоръчвам достъп до сайтовете от уеб браузъра на компютъра, а не от мобилно устройство поради начина, по който са настроени настройките. Много по-бързо е.

10. Обновете вашите плейлисти

Без значение каква музикална услуга или приложение за хващане на подкаст използвате, денят за престой е идеално време да направите равносметка на това, което имате и да го пренаредите по ваше желание. Може да решите да почистите iTunes, да подредите плейлистите си Spotify или да се отпишете от подкасти, които вече не издават нови епизоди. Може би сте направили резолюция за Нова година, за да научите повече, в този случай можете да отделите малко време за съставяне на списък за тренировки. В един среден ден тази скучна работа може да изглежда като лошо използване на вашето време, но когато имате няколко часа за убиване на зимни ваканции, е точно така.