Видео: FreshBooks on Android - Contacting Support (Септември 2024)
Очевидно е, че ако се абонирате за едно от първите две нива и използвате разширените функции, няма да можете да правите всичко на Android и ще искате да вършите задачите си за настройка в настолен браузър. След като вашите данни са там, вие все още ще можете да работите с клиентската база данни, да изпращате фактури и да получавате плащания и да проследявате времето и разходите на Android. И разбира се, всичко, което добавите или редактирате на вашия смартфон, ще се синхронизира с вашата настолна и / или iPad версия на приложението.
Клиенти първо
Все още не виждам финансово приложение за Android, което е трудно за използване. Така FreshBooks не получава огромна заслуга за своята използваемост. Но неговият дизайн и навигационни инструменти са ефективни, привлекателни и интуитивни.
Няма истинско „табло за управление“, както виждате в много настолни финансови приложения. Началната страница показва общата сума на вашите неизплатени фактури и четири икони за четирите функции на приложението: Фактури, Клиенти, Проследяване на времето и Разходи.
Най-вероятно ще искате първо да създадете своя клиентски списък, ако нямате такъв. Когато изберете този бутон на началната страница, ще имате възможност да добавите клиенти ръчно или да импортирате списъка с контакти на вашия телефон. Формулярите предлагат достатъчно информация за просто таксуване. Освен основните данни за контакт, можете да изберете валута и да добавите допълнителен контакт или вторичен адрес.
Разделите в долната част на екрана ви позволяват да превключвате между Активни, Архивирани и Изтрити клиенти, а иконите в горната част ви позволяват да обновите екрана, да търсите клиенти и да създавате нови. А връзка в долната част на екрана ви позволява да създадете нова фактура, прогноза или проект за този клиент (ако сте платили за достъп до допълнителните формуляри).
Фактури и пратки
Когато кликнете върху бутона Фактури, се появява вашият списък с текущи фактури; този екран използва същите навигационни инструменти като страницата на клиента. Кликнете върху знака "+" и се появява екранът с подробности за фактурата, където можете да изберете съществуващ клиент или да създадете нов; въведете дата, фактура и / или номер на PO и отстъпка; изберете сметка за PayPal за плащане; посочете условия и напишете бележка; и, разбира се, изберете или добавете вашите договорени покупки.
Връзката „Още действия“ в долната част на екрана с фактури ви позволява да работите с всеки формуляр. Можете да въведете плащане, да видите фактурата във формат PDF, тъй като тя ще се появи на клиента; и изпращайте по имейл или американска поща (можете да закупите пощенски разходи предварително от FreshBooks). Няма стандартни финансови отчети, но когато потърсите фактура, ще видите нейното състояние.
Както формулярите за фактури, така и артикулите, като клиентските записи, предлагат достатъчно подробности за поддържане на неусложнен бизнес. Въпреки това няма отделна икона на началната страница за създаване на база данни на вашите елементи; можете да правите това в движение, докато създавате фактури. За всеки артикул можете да въведете име, описание, цена, количество и приложим данък върху продажбите.
Време и разходи, твърде
Последните две икони на началната страница ви отвеждат към екрани, които ви позволяват да проследявате времето и разходите. Кликнете върху „Проследяване на времето“ и - използвайки същите навигационни инструменти като първите две - можете или да въведете време ръчно, или да стартирате и спрете таймер. Така или иначе, можете лесно да превърнете часовете за фактуриране във фактури. Кликнете върху „Разходи“ и след това знак „+“ и камерата на вашия Android автоматично се включва, за да можете да щракнете снимка на разписка, която да съхранявате с вашия запис на разходите. Можете, разбира се, да пропуснете тази стъпка и да въведете подробности за разходите сами.
Тази първа версия на FreshBooks за Android изглежда и работи по начина, по който очаквах. В тази първоначална безплатна версия липсват функции, които бих предпочел да бъда включени, като разписки за продажби, повтарящи се транзакции, прости отчети и някаква помощ, базирана на приложението (макар че всяко обаждане, което направих към поддръжката по телефона, беше получено в рамките на три позвънявания и отговори доста задоволително). Като цяло обаче FreshBooks направи страхотен старт. Това е най-доброто приложение за фактуриране за Android, което познавам, което не е изненадващо, като се има предвид отличното представяне на настолната версия и си струва избор на редактор за бизнес приложения на Android.
