Видео: Introduction to FileLocker (Септември 2024)
Тенденцията към преместване на цялото ви дигитално съдържание в облака придоби най-голяма експозиция с потребителски услуги като Apple iCloud, Google Drive и Microsoft SkyDrive. Тези услуги могат да съхраняват неща като снимки и документи, автоматично да ги синхронизират между всички ваши устройства и компютри. Но синхронизирането в облак наистина става мощен, когато се използва в бизнес настройка. Това е мястото, където FileLocker, нов продукт от InfraScale (компанията зад SOS Online Backup), се надява да заблести. FileLocker претендира за по-добра сигурност от съществуващите играчи като основен диференциал и това е от огромно значение за бизнеса. Услугата се гордее със здрави възможности за администриране на потребители и възможност за „частен облак“, който позволява на бизнеса да бъде домакин на услугата на собствените си сървъри.
Особено мощна способност за синхронизиране на услуги за бизнес потребителите са техните функции за сътрудничество, които позволяват на колегите да споделят и да редактират работните документи. FileLocker е най-новият запис в тази игра, но други услуги са насочени и към конкретни бизнеси, включително Box, Egnyte, SafeSync for Business и Syncplicity Business Edition. Нека проучим тази нова услуга и да видим как се подрежда.
Настройка и регистрация
FileLocker предлага безплатни лични акаунти с до 5GB място за съхранение за всеки до петима потребители, за общо 25GB. За повече от петима потребители поддръжката на 5 долара на месец за шест до десет потребители струва 500 долара годишно - значително по-малко от 1080 долара на Box на година за шестима потребители (15 долара на потребител на месец). За разлика от Box, за щастие не е необходима информация за кредитната карта, за да получите безплатната си сметка. Въпреки че това ниво се нарича „лично“, формулярът за регистрация все още включва линия за „компания“. Също така трябва да попълните вашето име, имейл, секретни въпроси и парола.
Предвид ударението на FileLocker върху сигурността, се изненадах, че в този момент не се изискват силни пароли, но трябва да е с дължина 6 знака и да съдържа главни или не-алфа букви. За сравнение, регистрацията на Dropbox е много ясна за силата на паролата, като дори 8-знаковите индикират нива като „много слаба“, „така-така“ и „добра“, а Box предлага подобни оценки. С акцента си върху сигурността, очаквам FileLocker да има такъв вид оценка на паролата, но не. След това просто влизате в уебсайта на FileLocker. (За няколко страхотни съвета относно паролите, прочетете Защита на паролата: Как да създадете силни пароли.)
За да накарате FileLocker да синхронизира файлове на вашия настолен компютър (версия за Mac трябва да идва този месец), трябва да инсталирате локална агентна програма. Странно е, че тази на пръв поглед неразделна част от системата се намира под „Екстри“ на страницата на таблото за управление.
интерфейс
Повечето взаимодействия с FileLocker се случват в уеб браузър, а уеб интерфейсът на услугата е най-вече ясен и добре проектиран. Първият път, когато погледнете страницата на вашия акаунт, изскачащ прозорец ви казва да „качите файл“, а голям бутон за качване и придвижване с плъзгане и пускане винаги украсяват горната част на страницата. IE ми каза при всеки изглед на страница „Показва се само защитено съдържание“, с опция за „показване на цялото съдържание“. Отново се изненадах, че подобен на сигурността сайт ще подкани това съобщение. Уеб интерфейсът позволява синхронизиране на файлове с плъзгане и пускане, но не се поддържа в IE9.
FileLocker добавя контекстното си меню към всички файлове и папки, изброени във вашите прозорци на Windows Explorer, но опциите бяха по-малко от кристално ясни: това, което исках, беше прост избор „Синхронизиране на този файл или папка сега“ (като този в новия продукт на Cubby от LogMeIn), но вместо това получих Sync, Sync and Share, About Sync, Sync Options и Show Sync Status. Първият звучеше достатъчно лесно, но изискваше да избера отдалечена папка за синхронизиране, която може да съдържа и други файлове, които нямат нищо общо със съдържанието на настоящата папка. За обикновения потребител мисля, че всъщност е за предпочитане да има синхронизирани папки и файлове на едно място, както правят SkyDrive и Google Drive, макар че някои ще предпочетат гъвкавостта на синхронизирането на всичко навсякъде в системата ви.
Когато добавих опцията „и споделяне“, същия процес беше последван от друг диалогов прозорец за настройките за споделяне, в който имаше отметка за „Активиране на изтеглянията за изтегляне“. Разположете тази опция и FileLocker ще ви изпраща имейл всеки път, когато някой изтегли споделения файл или папка. Но не бях попитан с кого искам да споделя; едва по-късно, подсказка казва, че Share Link е налична и след това изчезна. В идеалния случай ще ми бъде дадено поле за въвеждане на имейли на сътрудници. Споделените папки полезно получават нова икона на папката с логото на стрелката на FileLocker.
Опцията за търсене на файлове на FileLocker, която се предлага от левия панел, работи добре за намирането на файлове, но защо не винаги лентата за търсене да е налична в горната част, както е във всеки интерфейс за уеб поща? След като намеря файл (или това ще е така за всеки списък на файлове в уеб интерфейса), щях да щракнете с десния бутон или просто щракнете върху стрелка за падащо меню, за да получа избор за преглед, изтегляне, качване на нова версия. Също така бих могъл да прегледам историята, да изпратя файла, да генерирам връзка към файла, да го премахна, да го преместя в друга папка, да го изтрия.
Контролът на версиите е силата на FileLocker, както е за водещата услуга на InfraScale - SOS Online Backup. И двете услуги запазват всички версии на вашите файлове завинаги, освен ако изрично не ги изтриете. Хареса ми също как полето на версиите в уеб интерфейса ви позволява да направите актуална всяка съществуваща версия; по този начин, ако сътрудник направи редакция, която беше отменена, ще бъде достатъчно лесно да се върне промяната.
