Преглед и оценка на цветния скенер на документи за работна сила на Epson ds-520

Със своята номинална скорост от 30 страници в минута (ppm) и 60 изображения в минута (ipm) за двустранно (двустранно) сканиране - Epson WorkForce DS-520 цветен скенер за документи (399, 99 долара) е очевиден кандидат за работна група или малък офис. Въпреки това, той също е достатъчно малък за споделяне на бюро, което го прави добър избор за личен скенер. По-важното е, че е достатъчно способен, за да си заслужава да си потърсите всяка от двете роли.

Сред най-силните конкуренти на DS-520 са Canon imageFormula DR-C225, който е нашият скенер за документи на избор на редактор за лична или малка работа в офиса, и собствената WorkForce DS-510 на Epson. В сравнение с DS-520, и Canon DR-C225, и Epson DS-510 са малко по-бавни за бърза скорост на сканиране, но и двете предоставят по-добра точност при нашия тест за оптично разпознаване на символи (OCR). От друга страна, DS-520 се справи с OCR достатъчно добре за повечето офис нужди, той се справи по-добре от другите два модела с визитки и получава точки за бързата си скорост.

Настройка и софтуер

DS-520 изглежда и изглежда по-скоро като типичен персонален скенер за десктоп, отколкото скенер на работна група, с едва 5 паунда 8 унции и компактен 6, 1 на 11, 7 на 6 инча (HWD) със затворени тави. Както при повечето модели в тази категория, горният капак се отваря, за да се превърне във входна тава. Втора тава се плъзга напред от предната долна част, за да се превърне в изходна тава. Напълно отворен, той добавя около шест инча към дълбочината, но това всъщност заема по-малко допълнително място на работния плот, отколкото ако сканирате със затворена тава и трябва да оставите място за излизане на хартията на вашия работен плот.

Настройката е типична за USB свързан скенер. Включете захранващия кабел, инсталирайте софтуера от диска и свържете предоставения USB кабел към вашия компютър. Epson изброява изискванията на ОС на своя уебсайт като Windows XP през Windows 8.1, включително 32- и 64-битови версии на всяка или Mac OS 10.6.x до 10.10.x. Въпреки това, за разлика от други производители, Epson настоява да инсталираме всички актуални актуализации за тестване на скенерите му, така че изискванията трябва да бъдат прочетени, тъй като се нуждаят от напълно актуализирани версии на тези операционни системи. За моите тестове свързах скенера към система Windows Vista.

Като се има предвид колко подобни са двата модела, не е изненадващо, че Epson доставя по същество същата колекция от софтуер с DS-520, както и с Epson DS-510, включително две помощни програми за сканиране (Epson Scan и Document Capture Pro), визитна картичка програма за управление (NewSoft Presto! BizCard) и двата драйвера за Twain и WIA, с драйвер за Windows ISIS, наличен за изтегляне от уебсайта на Epson. Поне един от трите драйвера ще работи с почти всяка програма на Windows, която включва команда за сканиране.

Epson Scan предлага основна възможност за сканиране. Document Capture Pro е далеч по-усъвършенстван и като цяло предпочитаният избор, което го прави този, който използвах за повечето от моите тестове. Той предлага инструменти, които ви позволяват да добавяте страници към или вече да ги изтривате от група от вече сканирани страници, както и да променяте реда, в който страниците се намират. Освен това ви позволява да изпращате сканирания към асортимент дестинации в различни на формати.

Изборът за местоназначение включва принтер, FTP сайт, прикачен имейл и папка на устройството. В допълнение можете да изпратите сканиране до всяка приложна програма, която поддържа един от форматите, в които Document Capture Pro може да преобразува изображението, и можете да го изпратите до асортимент от облачни дестинации, включително уеб папка, сървър на SharePoint, Evernote, Google Drive и SugarSync. Поддържаните формати на файлове включват както файлове с изображения, така и файлове, които изискват разпознаване на текст: PDF изображение, JPG, BMP, TIFF, Multi-TIFF и PNG, плюс PDF, DOCX, XLSX и PPTX за търсене.

Скорост на сканиране

Въпреки че DS-520, подобно на повечето скенери за документи, предлага оптична резолюция от 600 пиксела на инч (ppi), това е повече от необходимото за сканиране на повечето документи. За моите тестове използвах 300ppi, което е лесно достатъчно висока резолюция за повечето оригинали и е обща резолюция по подразбиране за скенери за документи.

Вижте как тестваме скенери

Сканиране в PDF формат на изображението с Document Capture Pro и определяне на времето от момента, в който дадох командата за сканиране, до момента, в който програмата завърши писането на файла на твърдия диск, завих DS-520 с 28ppm за сканиране в симплекс (едностранно)) режим и 54ipm за сканиране в дуплекс. Изваждането на изоставането между даване на командата и реално сканирането, както и изоставането между завършването и записа на файла на диск, дава необработена скорост на сканиране, която е по-бърза от номиналната скорост, при 33ppm за симплекс и 65ipm за дуплекс.

За повечето приложения за управление на документи по-критичната скорост за скенер е колко време отнема да сканира и запише във формат PDF (sPDF), който може да се търси, отколкото да формира PDF формат. При повечето скенери стъпката за разпознаване на текст добавя значително време. За DS-520 той увеличи времето за сканиране на нашия стандартен 25-листен тестов документ от 50 страници от 56 секунди на 93 секунди.

За сравнение, Canon DR-C225 отне малко повече време, за да сканира един и същ файл в PDF формат, за 62 секунди, но беше по-бърз при сканиране във sPDF формат, само на 69 секунди. Това очевидно дава предимство на модела Canon в този резултат, но също така си струва да се отбележи, че DS-520 добавя по-малко време за стъпка за разпознаване на текст от по-голямата част от конкуренцията.

Други резултати от теста

Точността на OCR на DS-520 е най-добре описана като добра, а не отлична, което го прави приемливо за повечето цели, но не и впечатляващо. Комбинацията от скенера и Document Capture Pro прочете както нашите тестови страници Times New Roman, така и Arial с размери по-малки от 10 точки, без грешка в нашите тестове, но направи поне една грешка във всички текстове с по-малък размер. За сравнение Canon DR-C225 и Epson DS-520 четат нашите проби и за двата шрифта с размери до 6 точки без грешка.

От плюс, DS-520 свърши по-добра работа с визитки от модела Canon и далеч по-добра работа от Epson DS-510. Тук отново резултатите са най-добре описани като добри, а не впечатляващи, с поне една грешка на всяка карта в нашия тестов пакет. Въпреки това скенерът не е имал проблеми с подаването на купчини карти, процесът на сканиране е бърз и лесен и по-малко от една трета от картите са имали три или повече грешки. Ще трябва да проверите записите след сканиране, но със сигурност ще спестите време в сравнение с въвеждането на всичко ръчно.

Ако мислите да вземете цветния скенер за документи на Epson WorkForce DS-520, трябва да вземете предвид и Epson DS-510, и Canon DR-C225. И двете ще ви дадат по-добра точност на OCR от DS-520, като Epson DS-510 също предлага малко по-ниска цена, а моделът Canon предлага по-бързи сканирания към sPDF формат. От друга страна, DS-520 е по-евтин от Canon DR-C225; точността му на OCR е достатъчно добра за повечето цели; и той има предимството пред скенера Canon и Epson DS-510 с по-бърза скорост за сканиране в PDF формат на изображение и вършене на по-добра работа с визитки.